2022年车辆管理及私车公用补助制度

1、第PAGE10页共NUMPAGES10页2022年车辆管理及私车公用补助制度1、为加强公司车辆的管理及有效运用；以及员工车辆办公事的有效节制，特制订本制度。2、本制度适用全公司机动车辆(含私家轿车)的调度、维修、保养、油料及零件的配给，驾驶员业务资格、业务技术考核、安全教育、考勤等工作。3、业务用车。指工作与业务用途有关的用车(如营销部业务人员用车)。4、行政用车。指经理或以上职级人员因工作需要出差用车或接、送重要客人之用车(小车为主)。5、行政部负责车辆管理，人事部、财务部监督，其他各部积极配合。6、用车程序1)各部用车先填妥派车单，内容包括。用车部门、随车人员、用车事由、行车路线、用车期限

2、等。2)业务用车经营销部负责人批准并指派司机后到行政部办理用车手续，行政部与司机一起确认车况。3)行政用车经部门负责人审核，总经理批准后到行政部办理用车手续，行政部负责指派司机、车辆以及与司机一起对车况确认。4)出车时司机将派车单交行政部并领取车辆钥匙及相关证件。5)用完车后由司机到前台行政文员处领回派车单与行政部一起确认车况，有问题或车况有异常要及时向行政部主管报告并跟进直至解决为止。司机将车辆钥匙及相关证件交回行政部，行政部做好相关记录。7、车辆的维修、保养1)由行政部统一安排或指定专修点修理，并每月安排最少一次保养(司机必须在场配合及验收)，如打黄油、换机油等；2)日常的小修或换配件报行

3、政部安排公司内部或到指定的修理厂检修即可。3)属大修或需外出修理由行政部负责并跟踪修理结果。4)需请购的部件等由行政部申请后购买，不能私自外购，否则自负。5)行政部保证车辆及时修理，不能误工而影响用车。否则行政部负相应的责任。6)行政部对车辆的维修质量、对申购配件的使用负责。造成的损失追究责任人。7)公司内部加油卡归行政部管理。车辆的加油与行驶必须相符。8)加油卡、运输卡的收发归行政部执行，每月收集总结报营销部、财务部结算。9)车辆外出如出现故障需要维修时，应先向行政部领导申报同意后才能维修，否则所需费用公司概不负责。8、司机工作要求与责任1)必须遵守国家和地_府的一切交通法规、行车条例，_各

4、地区临时颁布的有关规定及行车路线的更变。2)遵守公司有关规章制度，服从行政部领导的工作安排，爱护车辆，安全驾驶。3)行车所需一切证件，必须妥善保管，各类证件到期前，应报行政部办妥有关换证或延期手续。4)车辆资料包括每天出车检查、维护保养、加油记录等，此资料每周或出差回来当天应交行政部负责人检查。5)每台车建立出车登记卡，内容包括。日期、起止地点、数量，经手人签名、行政部专人负责签名等。此卡必须完整地连续登记并作工资考核、业绩评估依据，每月由行政部收集总结报行政部，财务部作考核及工资核算。6)每天出车前，须检查发动机机油、水箱水位、油箱油量、轮胎气压、刹车系统及灯光是否正常，并填妥出车检查/保养

5、日记录表。如有异常情况出现，应及时检修，不得带故障出车。否则，每发现一次，给予记过一次。如因此使公司蒙受经济损失，出车司机应酌情承担经济责任。7)保管好备用胎、已配备的修车工具及其它设备，如有遗失，照价赔偿。8)每台车设立车辆维修登记卡，由行政部保管，做好车辆维修保养档案，所有的大小修理必须凭卡执行，违者追究行政部的责任。9)每月最少召开司机安全操作维修保养会议一次，加强驾驶人员的操作安全意识，提高驾驶人员的积极性。10)严禁把车辆私自交给他人或公车私用，如有违反，公司依实际情况酌情给予记过或记大过之处罚。造成严重后果者，除承担经济责任外，公司保留追究其法律责任。11)司机必须廉洁守法，一切费

6、用的支出必须按实际数额报销，否则予以_倍的罚款；严重者除_倍罚款以外，并开除出公司，直至送交公安机关处理。12)公司调动车辆时无特殊情况，司机应随调随到，无故抗令造成的经济损失或其它责任均由责任司机负责。13)下班或收班后，车辆必须回到公司指定的地点泊车，违者每次罚款_元。9、违章处理1)与司机无关的罚款，如超重、人货混装等，公司给予_%报销。2)司机如因冲红灯、冲禁区、不带证照或证照过期等司机因素违章被_部门处罚，由司机负全责。3)司机失误损坏他人财物或属司机违章造成事故，除保险公司负担部分外，公司酌情追究司机责任。10、奖励：1)安全奖：专职司机一年无交通事故者，即奖励_元。2)遵守交通规

7、则奖：专职司机无司机因素违章，即奖励_元。3)如因司机违章造成事故，即同时取消安全奖和遵守交通规则奖。4)工作表现奖：每季度评选表现优秀的司机，公司将给予一定的奖励。11、私车办公事补助1)本公司员工因为公事，需要驾驶自己的私家车辆，公司给予相关的补助和报销；2)业务人员凡是私_用的车辆，需将驾驶证、_等相关证件提交公司审核及备档，经公司审核通过后，业务人员提供相关_或单据公司给予该车辆每年度一次的全额保险报销(交强险、盗抢险、车损险、第三者责任险(必须_万)，四种保险缺少任何一种公司不予报销，所有责任由业务代表个人承担。3)私_用资格审核通过后，即可用于业务代步，公司给予费用(油费、过路过桥

8、费、停车费)报销；报销的最高上限为个人月度回款额的_%；在限额范围内实报实销；以月度为准，当月费用次月报销。4)公司其它员工的私人车辆用于市区办事，可报销办事期间的过路过桥费和停车费，油费补助_元/月，不另行报销；5)若中途退出(员工辞职、车辆停止使用等)的，公司已支付固定补贴费用的，员工个人自动承担未到期部分(财务结算工资时从工资中扣除)。6)所有享受补贴的车辆在行驶或停车过程中因违反交通法造成的一切罚款，公司不予报销；如果交警核实为酒驾，除相关部门处罚外，公司给予每次罚款_元，并记大过处罚。2022年车辆管理及私车公用补助制度（二）1.目的为弥补公司自有公务车不足，及时满足公司公务用车，保

9、证工作效率，规范私_用管理，特制定本制度。2.适用范围私_用是指，当公司公务时间紧迫而急需用车，而公司自有公务车调度不开，公司为及时满足公司公务用车，保证工作效率，决定临时使用符合一定条件的公司员工私有汽车，公司员工在此情况下，自愿将自己的私有汽车作为公司临时公用。符合一定条件的公司员工是指，能够确保驾驶证、车辆_、车辆保险(车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在_万元以上，车辆保险_万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内的公司员工。私有汽车必须是各种证件及相关手续齐全，已交纳车辆保险等相关规费，安全性能良好，能安全和正常行驶的车辆

10、。3.车辆及人员管理公司员工与公司第一次签定公车私车协议时，须向公司行政办出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的_及收据等原始凭证原件，并向公司行政办提交相应一份复印件；须向公司行政办出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。公司员工与公司第二次及以后签定公车私车协议时，须向公司行政办出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件，并向公司行政办提交一份复印件。私_用时均按次计算。如遇特殊情况，则应在事后及时补办私_用手续。其他人不得办理本次私_用费用报销。本次私_用申请人须在本次私_用完毕后_日内，办理好本次私_用费用报销。本次私_用申请人须按次报销私_用费用。

11、行政办专人单独办理额外修理费用报销，不得同时将其他费用混在一起报销。其他人不得办理此块费用报销。行政办在满足此块费用报销条件后_日内，办理好此块费用报销。行政办须按次报销此块费用。行政办专人办理额外修理费用报销，须填写费用报销单据，附上符合报销要求的_原件，近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的_复印件，经申请部门主管及行政办主管认可，报公司主管领导批准，交给财务部门专人审核无误后，让财务部出纳向其付款。行政办专人还须向财务部门专人出示近期私车车主购买机油、机油滤清器和空气滤清器的_原件。如考核申请人所在部门的费用，须统计申请人所在部门此块费用。额外修理费用计入行政办的费用。如考核行政

12、办的费用，须统计行政办此块费用。4.一般费用(1)实际行使里程以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数。(2)油价标准以本公司所在地最近一个月93#汽油最高零售价为准。(3)私车原值不超过_万元，原值_实际成交总额+相应车辆购置附加税+相应牌照费用，私车车主须向财务部门出示相应_、收据等原始凭证原件，并向财务部门提交相应一份复印件；原值超过_万元，原值按_万元计算。(4)非专职驾驶员正常上班时间内的单位补贴_数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额_2，非专职驾驶员正常上班时间外的单位补贴_数名专职驾驶员正常上班时间内的小时平均工资的最高额_4。(5)本次报销合计_本次非专

13、职驾驶员补贴+本次油费补贴+本次折旧补贴+本次修理费补贴+本次实际支付的通行及停车费用+本次公司支付个人开具租车(本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴)开票税金。符合报销要求的通行和停车_是指，通行费及停车费_是符合税法规定的_，_日期在本次私_车使用期间，开票单位属于本次私_用路线沿途有关管理单位。公司承担本次非专职驾驶员补贴，本次折旧补贴，本次修理费补贴的个人开票税金，不承担本次油费补贴与本次符合报销要求的油票金额的差额的个人开票税金。私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是非公司专职驾驶员，所报费用，驾驶员_本次非专职驾驶员补贴和驾驶员本次实际支付的油费；私人车主_本次折旧

14、补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0，则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人，且驾驶员是公司专职驾驶员，不予报销本次非专职驾驶员补贴，驾驶员_驾驶员本次实际支付的油费；私人车主_本次折旧补贴和本次修理补贴，还包括本次油费补贴与驾驶员本次实际支付的油费的差额(差额小于0，则差额为0)。私人车主与驾驶员不是同一个人，因私人车主_本次修理补贴，则私人车主须承担驾驶员在本次私_用期间实际支付的正常修理费。私人车主不得以放弃_部分或全部本次修理补贴，而报销驾驶员部分或全部在本次私_用期间实际支付的正常修理费。私车车主自行负责车辆维护保养修理，确保车况良好

15、，自行承担并直接向有关单位支付车辆维护保养修理费用。5.额外修理费当私_用车辆因公业务累计超过行驶里程_公里时，公司承担一次该车更换机油和机油滤清器费用；当因公业务累计行驶里程达到_公里时，公司承担一次该车更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用。公司承担两次费用后，该车因公业务累计行驶里程数清零。此块费用以租车_名义报销，不得以车辆维护保养修理费_报销。个人通过公司所在地主管税务机关或代开点开具_，须先支付开票税金。公司承担此块费用的个人开票税金。6.违章与事故费用因驾驶员在私_用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由私车驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。7.附则私_用协议甲方

16、(公司)：乙方(个人)：当甲方公务时间紧迫而急需用车，而甲方自有公务车调度不开，甲方为保证工作效率，决定临时使用乙方私人车辆，乙方在此情况下，自愿将自己品牌型号规格车牌号的车辆(使用93#汽油)作为公司临时公用。经双方协商，达成如下协议：1.甲乙双方每年签定一次本协议。甲乙双方第一次签订本协议时，乙方须向甲方出示购买车辆，交纳车辆购置附加税和牌照费用的_及收据等原始凭证原件，并向甲方提交相应一份复印件；须向甲方出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件，并向甲方提交一份复印件。甲乙双方第二次及以后签定本协议时，须向甲方出示近期的汽车_、驾驶证和保险单据等原件，并向甲方提交一份复印件。2.其车辆符

17、合私_用并签定了私_用协议的乙方，在遇到公私发生冲突时，应优先考虑甲方使用其私车。3.符合私_用并签定了私_用协议的车辆，在正常上班时间内，应停放在甲方办公所在地。4.本次私_用时，为甲方因其本次公务需要，临时使用乙方私车的实际时间，该时间从该次临时私_用的行车开始时间到该次临时私_用的行车结束时间。私_用时均按次计算。5.私_用时，乙方应服从甲方工作调配，应服从甲方统一调度管理其车辆。6.私_用时，一般情况下，甲方安排私车车主驾驶其自有私车；特殊情况下，由甲方根据实际需要协商调派。7.私_用时，乙方确保驾驶证、车辆_、车辆保险(车辆损失险，盗抢险、自燃险、第三责任险，驾乘险；人身保险应在_万

18、元以上，车辆保险_万元以上)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全，并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由乙方承担，相关费用均由乙方承担。8.私_用时，因乙方的原因，发生车辆安全事故、抛锚、漏接、被查扣等造成的责任及损失，由乙方承担，相应费用由乙方承担。9.私_用时，驾驶员自负其患病治疗，相应费用均由驾驶员承担并直接支付。10.私_用时，驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，带齐所有交通备查的证件，服从_部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。因驾驶员在私_用时违反交通法律法规而造成的相关处罚和损失均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。11.私_用时，驾驶员不得故障驾车，不得在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车，否则由此产生的一切后果均由驾驶员承担，相关费用均由驾驶员承担并直接支付。12.私_用时，驾驶员因驾驶不当，而导致车辆损坏或机件故障，相关修理费均由驾驶员承担并直接支付。13.私_用时，如私车上的驾驶员及其他员工发生交