关于市《出生医学证明》管理相关规定

1、 *妇幼保健院关于印发*出生医学证明管理相关规定的通知各镇卫生院、社区卫生服务中心，市直各卫生健康单位：根据出生医学证明规范化管理要求，结合我市实际，经研究决定，委托市妇幼保健院负责我市出生医学证明的事务性工作。负责出生医学证明的申领、保管、签发、印章管理、信息统计、废证登记、档案管理、真伪鉴定、保密、培训宣传等相关工作。为进一步规范管理，明确职责，现将有关要求通知如下：空白证的管理 （一）申领市妇幼保健院依据上年度各助产机构上报的*分娩登记活产数，预算本年度计划，按照本年度实际上报活产数领证。 （二）入库和出库 1、总体要求：明确一名人员，专人负责空白证的入库保管、出库登记。加强证件管理，每

2、天对证件进行清点、核对、统计记录。 2、具体要求：空白证申领人员由*卫健委领取空白证后及时入库，填写入库登记。 3、空白证的发放和管理职责：除空白证领取人员和空白证的管理人员可以由同一人承担外，其他管理人员，不应同时兼两项出生医学证明管理责任。确认空白证无损坏，按清单核实数量、编号无误后，填写出、入库登记本。除当天打印用证外，所有空白证，均应交回空白证管理人员，入库房保险柜，专人管理。印章管理 （一）出生医学证明印章包括医学证明专用章和出生医学证明补发专用章。明确一名人员负责印章的管理。持章人员不得参与空白证的保管，不得参与打印。 （二）印章的使用：出生医学证明专用章用于出生医学证明首次签发，

3、出生医学证明补发专用章用于出生医学证明的补发。出生医学证明正、副页和存根联加盖专用章或补发专用章。红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。加盖印章前须认真核实出生医学证明上的信息，准确无误方可加盖出生医学证明。签发 （一）出生医学证明首次签发 1、首次签发概念：是具有助产技术服务资质的医疗保健机构内出生的新生儿签发出生医学证明。 2、首次签发对象：1999年1月1日以后，在具有资质的助产机构内出生的新生儿。 3、签发时间：一般要求出院前办理。最迟出生30日内办理。特殊情况需提交亲子鉴定证明方可延长至3个月内。 4、提交证件的种类和时间：身份证、结婚证要求入院时提交，最迟出院前提交

4、。出院后补交的母亲身份证件原则上不予认定。预防信息不一致，导致不能签发的情形发生。亲子鉴定证明新生儿出生3个月内提交。入院时要告知。 5、首次签发的程序： （1）审查证件：审查原件、登记证件编号、粘贴复印件。需要显示父母双亲信息的，需提交证件：父母双方身份证（外国人护照）、父母结婚证（或出生后3个月内父子、女亲子鉴定证明）等原件。仅显示母亲信息的，只需提交母亲身份证（外国人护照）。3）母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名相关信息必须一致。否则，将不能领取。 （2）根据产科住院病历及网报河南省分娩登记查询、调用出生医学证明相关信息。 （3）“新生儿姓名”一经签发不得变更。按时提交结婚证或

5、亲子鉴定证明的，可随父姓也可随母姓。未按时提交结婚证或3个月内未提交亲子鉴定证明的，随母姓。应在出生医学证明父亲信息相应栏目打印“/”。 （4）先打印出生医学证明信息签字稿，请婴儿母亲（或委托人）确认无误并签字，再打印正式出生医学证明。 （5）盖章人员在盖章前需对出生医学证明信息进行再次核对，准确无误签字后方可加盖印章。 （6）审核人最后审核签字后方可发给领证人。 （7）若领证人不是新生儿母亲，必须提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证原件。 （8）不予签发的情形： 1）母亲没有身份证或者护照 2）母亲有效身份证原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的。 3）出院前不能提供母

6、亲有效身份证的。后补交的原则上不予认定。 4)新生儿死亡的。 5）申领时，发生母亲走失、病故等意外情况，不能提供母亲有效身份证件的。 （9）遗留问题（延期申领）：是指1996年1月1日在具有资质的助产机构内出生的，延期申领超过三个月的。超过三个月申领的，需到县级以上卫生行政部门或指定的机构申领，除需按首次签发程序办理外，需提交如下材料： 1）婴儿父母双方有效身份证:母亲证件与住院分娩病历登记信息一致。 2）婴儿父母结婚证：结婚日期显示分娩时已经结婚的出生医学证明可以显示父亲信息。分娩时未结婚的仅显示母亲信息，不显示父亲信息。 3）单位或社区证明延迟领取的原因。 4）父母户籍所在地户籍管理机关出

7、具的新生儿入户情况回复函。 5）父母双方户口簿 6）超过1年申领的，将考虑提交母子亲子鉴定证明。 7）原助产机构产妇住院病历和分娩记录（盖章）（10）遗留问题上有下列情形之一者，不予签发。 1）住院病历缺失 2）无分娩登记记录 3）母亲信息缺失 4）申领时，发生母亲走失、病故等意外情况，不能提交母亲有效身份证件。（二）出生医学证明补发 1、补发的概念：指已经签发，但家长丢失或损毁。 2、补发机构：原签发机构所在地卫生行政部门 3、补发专用章：补发盖出生医学证明补发专用章。 4、补发的程序和要求： （1）调查新生儿入户情况： 补证机构向申领补证人出具关于委托核实出生入户情况的函，申领补证人到婴儿

8、父母户口登记机关（派出所）调查并带回关于委托核实出生入户情况的函。 （2）审核申请补发者提交的相关材料： 1）新生儿父母有效身份证、结婚证（或父子女亲子鉴定证明）、父母户口簿原件 2）登报声明作废的报刊原件（*日报）或被损毁证原件。 声明作废内容包括：编号*,姓名为*，性别*，出生日期*，丢失作废。 3）原签发机构提供的签发记录存根、住院病历、分娩记录、首次签发登记表复印件（助产机构盖章）。 4）户籍机关出具出生入户情况回复函。 5）补发申请表 （3）补发管理要求： 1）补发出生医学证明的内容须与原证信息相一致，不能更改任何信息。 2）未报户口前遗失的补发出生医学证明正、副页；已办理户籍手续后

9、遗失的只补发正页。 3）盖补发专用章 4）填报补发登记本 5）证据不足的不予补发。四、废证管理 出生医学证明废证是指在运输、存储、发放过程中损毁、遗失的空白证，及打印错误、家长损毁的证件。 （一）逐级上报废证管理记录 （1）废证登记表 （2）废证销毁申请表 （3）废证销毁记录五档案管理： （一）归档范围：统计报表、登记表及签发凭证 （二）保管期限永久 出生医学证明资料包括纸质资料和电子文件两类。纸质资料永久保存，电子文件刻盘保存。六、统计报表 年报表：每年2月15日前将上年度相关报表报卫健委。 季报表：季度首月15日前将出生医学证明遗留问题统计表上报卫健委。七、真伪鉴定： （1）明确经办人和审

10、核人 （2）真伪鉴定内容： 1）载体鉴定：指证件本身的真伪。 2）信息核实：指证件内容的真伪。 （3）信息核实依据及方式： 1)原证编号来源及去向（编号是唯一的） 2）签发机构住院病历及分娩记录。 （4）出具真伪鉴定书（盖章）八、宣传培训 将宣传培训工作列入每年工作计划和督导检查必查项目。并定期组织培训和考核。 宣传对象：社会各界群众，重点是孕产妇家属。 培训对象：各级各类相关管理和签发人员 宣传内容：出生医学证明的重要性、法律法规、注意事项、时限、所需证件等。 培训内容：相关法律法规、首次签发和补发规范，规范化管理及制度。疑难问题的解决方法等。九、信息保密 1、出生医学证明信息系统的相关信息属于卫生部门的法定管理职责，任何单位和个人都不能以任何理由擅自占有，未经卫生部门许可不得使用或公开。 2、各级卫生部门对因管理、签发、或查阅出生医学证明时所掌握和了解的公民信息，应予以保