试论会计电算化下的会计控制

1、试论会计电算化下的会计控制反映和控制是会计的两大根本职能。由于种种原因，现代会计的反映职能发挥得比拟好，控制职能那么处于“讲的不多、做的更少状态。在经济飞速开展的今天，特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速浸透的今天，会计的反映职能即将或已经被计算机取代的情况下，重视、发挥会计的控制职能就显得特别重要。一、会计电算化对会计控制的要求自从50年代会计工作中开场应用计算机，直到70年代后数据库技术的普遍应用，传统的会计工作已经大局部被电子数据处理系统所代替，人们利用计算机的记忆功能、数值计算和逻辑运算功能，以及庞大而且先进的数据库，根本代替了会计的手工操作。由于计算机的运算速度快、计算精度高

2、、提供信息全面，因此大大进步了会计工作的质量，改变了会计工作的相貌，为会计人员参与管理提供了更大的空间。手工会计是通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的，其中每一过程都需要专门人员从事搜集、整理、记录、计算工作，尤其是记账过程防止不了许多重复转抄工作。而电算化会计仅需要将数据原始凭证一次录入，其他的过程均可由计算机进展且瞬间即可完成。这样，在手工会计中非常费时、费力和繁琐的工作，变成了电算化会计下一个简单的指令或动作。过去需要众多人员从事的填证、记账、编表等工作，如今只需要少量的录入人员进展操作就可以了。因此可以说，电算化会计不仅彻底解放了会计人员的双手，同时也为激

3、活会计人员的头脑创造了条件，使他们有精力、有条件去关注履行会计本来就有的职能，即会计控制。另外，90年代以后，理论中不断开发出的许多先进适用的软件工程，使电算化会计可以完成大量在手工会计条件下难以完成的信息处理工作，如各种辅助核算和管理睬计核算工作。而这些核算正是施行会计控制所必需的，或者说是会计控制的内容之一。例如，在进展费用控制时，人们甚至需要追踪到某个人的费用明细信息，这对于一个较大规模的企业来说，在手工会计条件下可以说是无法做到的。而在电算化会计下，只需在程序中设置某种辅助核算功能，就可以按照需要获取所需的会计数据和报告。会计电算化不仅为施行会计控制提供了众多机遇，同时也对会计控制提出

4、了严峻的挑战。一方面，是电算化会计的施行给会计控制带来了新的难题。施行电算化会计以后，为一些人利用计算机进展舞弊提供了条件。由于利用计算机进展舞弊比手工操作下隐蔽性高、防范困难，加强电算化会计的控制和自控才能就非常必要。另一方面，也是更为重要的，是要在电算化会计程序中增加会计控制功能，并按此思路来进展设计和开发，从而使会计反映和控制两大职能平衡开展。多年来，由于会计以反映为主，电算化会计的控制功能实际上处于“先天缺乏、后天失调的境地。为此，需要大力开发会计控制的功能，扩展数据库，建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和数据库。在进展会计控制功能的开发时，会计人员应熟悉业务，对市场和国家政策了

5、如指掌，清楚控制点，系统掌握以数学为主的管理睬计方法。此外，还要与系统开发人员亲密配合，集中精力研究控制什么、用什么会计方法控制和怎样控制等一系列问题。笔者认为，就企业会计而言，会计控制具有两方面的内容，一方面是对会计信息质量和会计工作本身的控制；另一方面是对企业消费过程的控制。二、关于会计信息质量的控制控制会计信息的输入、处理和输出使其符合会计准那么和各种会计法规的要求，保证会计信息能真实、全面、及时、准确地反映企业经济活动，保障各方面利用会计信息所进展的判断和决策不被误导，即我们所说的“对会计工作本身的控制。在施行这一控制时，所设计的控制方法、措施和程序，应具有防护性功能和自动补偿性功能。

6、即会计信息在输入、处理、输出过程中，均有相应的事先控制予以检查。同时，一旦发现某一处理环节有误，就应有相应的补救措施予以纠正。在电算化会计中，由于工具、载体、账务处理、会计组织等发生了根本的变化，会计控制也由人工控制变为人和计算机共同控制，使会计控制更为复杂，要求更加严密。但是操作简单，控制也更加有效。电算化会计信息控制除计算机本身的一般控制外，主要是指会计信息的输入、处理和输出控制。输入控制是指对数据采集和系统输入的控制，由于目前数据的采集和输入必须有人参与，而且数据输入的正确与否直接影响到处理和输出的结果，因此对电算化会计的输入控制显得尤为重要。为此，应制订标准化凭证格式，建立科目参照文件

7、，设立科目代码校验位，有条件的可进展二次输入；每一位参与电算化会计的人员都应施行受权控制，通过设置操作员口令和上机日志等控制手段，防止过失和舞弊行为；还必须增设专人输入检查控制环节，未经检查，应无法进展下一步会计处理。会计信息处理和输出的控制，根本上是通过计算机程序自动进展的，主要取决于应用程序的正确性和环境控制才能，系统设计应具有识别信息失误的才能。同时，要防止无关人员进入计算机程序操作。由此可见，电算化会计控制的关键，一是研究会计控制的要求，即确定会计信息系统的控制点；二是确定计算机硬件设备、开发工具及应用程序是否能到达会计控制的要求。计算机和网络越开展，会计控制自动化的程度就会越高。可以

8、想象，当全社会都用计算机网络连接起来以后，就可将标准、标准的原始凭证扫描进入计算机进展自动识别，甚至完全可以采用电子数据网络传输，以尽量减少人为因素。会计控制功能便将大为增强。三、关于企业消费经营过程的控制现代企业可以看作是各种职能、各种业务处理过程互相联络、互相作用的集合体，是一个具有特定功能和目的的系统。为保证系统的配合和协调、保证企业经营方针和系统最优化目的的实现，需要采用一系列会计方法，通过方案、预算、内部控制、分析、稽核、报告等手段，利用会计信息对企业消费经营过程进展控制。会计电算化为企业利用会计信息进展管理创造了条件，这种会计控制通常有以下特征：充分利用电算化会计信息。借助计算机对

9、会计数据进展重新分类和通过系统接口或集成方式做到数据共享，一次输入，屡次使用。需要进展电算化会计信息系统的再开发或二次开发。增加辅助核算，把以运筹为主的数学方法和数学模型开发成方法库和模型库，并同会计信息系统有机结合，利用计算机先进快速的处理和计算优势施行会计控制。会计人员可以专注地进展会计分析、制定控制标准和参与政策。计算机自动报警和实时控制。即将控制标准事先输入会计系统作为“控制线，执行中一旦出现差异就激活计算机自动报警，以及时调节或改正作业。一般对企业消费经营过程的控制，包括效益控制、资产控制和风险控制等。1.效益控制。效益控制的目的是以最小的资金占用和消耗，最优的资金投入组合，获得最大

10、的产出效益，简单的说就是使本钱最小化而利润最大化。包括制定方案、编制预算等事前控制和跟踪方案施行，进展本钱、费用指标分解，采用限额开支和责任会计等事中控制。利用计算机的辅助核算，生成合适管理和控制要求的企业内部效益控制报告，如本钱费用报告、合同执行报告、责任中心报告等。会计人员应集中精力利用计算机的计算和处理结果进展会计分析，并应对影响企业效益的主要因素进展分析、研究。2.资产控制。资产控制的目的是保持资产实物的平安、完好并使其保值、增值，以实现企业长远开展的战略目的。这种控制可以分为实物控制和价值控制两类。对资产实物的控制，主要包括不相容职务别离控制和受权审批控制，运用计算机进展实物资产管理

11、，对资产的购置、保管、领用、处置应有完好记录并定期清查和核对，还应经常对内部控制程序和控制执行情况施行审计控制。资产的价值控制，主要包括按资产保值、增值的要务施行财产保全控制，根据需要采用多种折旧方法并足额提取固定资产折旧，及时进展固定资产大修理等，保证企业再消费顺利进展。3.风险控制。现代企业在消费经营中，随时面临着风险的困扰。风险控制的目的是，在实现经营获利目的的前提下，使企业风险到达最校企业风险分经营风险和财务风险，详细又可分为决策失误风险、市场变化风险、投资风险、筹资风险等。这些风险会使企业偏离其经营目的。运用恰当的会计控制可减低或消除这些风险。在具备及时、准确、充分的管理睬计信息和报

12、告的根底上，利用含纳市尝产品、客户、竞争和环境因素等多重变量的各种科学的决策模型，通过计算机反复进展模拟实验以控制决策失误风险。对于影响收入实现，或者造成本钱、费用超支等市场变化风险，通过敏感的会计信息及时进展调节控制，可在很大程度上减少此类风险给企业造成的损失。通过对投资工程事前进展评价、事中亲密跟踪以及对投资效果的适时分析和调节，运用投资评价模型和投资管理模块。可有效地控制投资风险。筹资风险一方面包括筹资本钱对企业经济效益的影响，另一方面也是更重要的方面，是指由于企业融资而引起的财务状况恶化直至破产的风险。对于财务风险的控制，主要是通过对会计系统的实时控制和分析，控制和调节负债资本构造，适当减低企业还本付息压力，防止支付危机，以维持企业正常的能持续经营的财务状况。由于企业消