2022年公文处理制度范本

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年公文处理制度范本1、公文处理的一般规定：(1)公文处理工作必须做到准确、及时、确保安全、严格执行保密制度。(2)监督所办公室设专人管理文件，负责来往公文的登记、分办、传递、用印、催办、保管和归档工作，并负责检查、指导、监督各科室的公文处理工作。(3)各科室在科室负责人领导下，由专兼职档案管理人员负责来往公文的登记，分办、传递，用印、催办、保管和归档工作。(4)处理公文要按照有关方针，政策和上级要求进行，认真负责，讲究质量，提高效率，按时处理完毕，不延误，不积压并注明承办结果。2、收文处理制度：(1)一切外来函件，除署名科室，个人外，均经办公室拆封，

2、登记编号，呈主管领导审批后，送有关领导及科室处理。各科室收到的重要会议通知等文件应交监督所办公室登记处理。(2)对外来公文，文书按照内容、性质或发放单位进行分类登记、编号，并附公文用纸，根据监督所长审批意见及时送交承办科室或个人进行阅办，不得积压，不得延误。(3)根据来文要求和领导指示，办公室要按规定期限负责检查催办处理情况，防止漏办和延误，同时将处理结果报监督所所长，阅办完的文件各科室需要保存的应复印后保存复印件，原件应及时交回办公室保存。(4)未按时处理的文件，应说明理由和存在问题，不得延误不报。(5)文件处理完毕后，注明处理结果，按有关规定保存，归档。3、发文工作制度：(1)公文起草人员

3、在起草文件时要明确文件的写作格式，用途及印发范围和有关要求。各种数据力求准确，用词恰当，言简意明。(2)文件起草后，一般按科室负责人审核、修改，主管所长审核，修改、签发的程序进行。重要文件由监督所长签发，文件一经签发即行生效。签发文件要写清签发人姓名，时间。(3)凡科室以监督所名义印发的非正式文件、信件、通知，证明一律由办公室主任签发。(4)起草文件，律使用打印机打印，文件原稿及正文各一份交办公室文书归档。(5)发送公文要严格按照签发人批准的范围改善，如有增减，应请示签发人同意，各种文件上报及发放时要在发文本上认真登记。(6)发出需要对方答复的公文要及时进行查询，并将批复函件或答复意见和正本发

4、文一并归档。2022年公文处理制度范本（二）总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服_和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家_。公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用请示。(二)报告向上级机关汇

5、报工作，反映情况，用报告。(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用指示。(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用布告。向国内外宣布重大事件，用公告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用通告。(五)批复答复请示事项，用批复。(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用通知。(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用通报。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用决定。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议。(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相

6、商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用函。(十)_传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用_。公文格式第七条公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。(三)发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准。(四)公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号。几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号。(五)公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简