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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年公文处理实施细则范文总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。第二条各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。第三条各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服_和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。第五条各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家_。公文种类第六条公文种类主要有:(一)请示请上级指示和批准,用请示。
2、(二)报告向上级机关汇报工作,反映情况,用报告。(三)指示对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用指示。(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项,用布告。向国内外宣布重大事件,用公告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用通告。(五)批复答复请示事项,用批复。(六)通知传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用通知。(七)通报表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项,用通报。(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排,用决定。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用决议。(九)函平行的或
3、不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用函。(十)_传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用_。公文格式第七条公文格式一般包括。标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。(一)公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外,公文标题一般不加书名号和其他标点符号。(二)向上级请示的公文,一般只写一个主送单位;如果需要上报另一个上级单位时,可以用抄报的形式。(三)发文时间,以领导签发日期为准;联合行文,以最后单位签发的日期为准。(四)公文字号一般包括单位代号、
4、年号、顺序号。几个单位联名发文,只标明主办单位的公文编号。(五)公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数。(六)收、发文单位应写单位全称或规范化简称。联合发文,应将主办单位排列在前。(七)文字一律从左至右横写横排。第八条公文纸一般用16开,在左侧装订。通告等用纸大小,根据实际需要确定行文关系。第九条对上级单位_请示或报告,用单位_名义发文。第十条对市政府及政府各部、委、局,对市局及市局处室_请示或报告,与不相隶属单位协商工作等,用行政名义行文。第十一条内部行文,可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文。分公司、各部门不得联合行文,部门之间不要用发文形式解决一般性的问
5、题。第十二条各单位一般不得越级行文。因特殊情况,必须越级行文的,应当抄报越过的单位。第十三条向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导者个人(除领导直接交办外);向下级单位的重要行文,可以抄报直接上级单位。第十四条按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司和各部门,不直接发到下属子公司。第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。公文处理程序第十六条收文处理。一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。(一)上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件,均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理。其
6、中内容重要的急件,及时呈送领导阅批,如领导出差,立即送办公室领导处理。(二)承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。领导人之间不宜直接横向传递,以免积压或传失。(三)凡需办理的公文,应先送办公室主任签批意见,再分送给有关部门办理或送领导批示后办理。2022年公文处理实施细则范文(二)公司名称logo管理制度2022年公文处理实施细则范文(三)一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性,明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合本公司的实际情况,特制订本制度。2.本制度适用于本公司。二、分则_公文的格
7、式按照同期国家公文相关标准执行。_公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行:2.1.1拟稿提交。根据公司经营管理工作事由的需要,公司职能部门的相关人员应自行拟稿,并填写发文审核单。2.1.2部门负责人审核。部门负责人对公文初稿进行审核。2.1.3会签。由拟稿部门负责人明确参与会签的人员,然后交由各会签人员签署意见,并依据会签意见进行修订,再报公司领导审批。2.1.4领导审批。公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅,并作出明确批示。2.2文件的签发。对需要发文的公司文件,原则上由总经理进行签发(书面或网签)。2.3文件的制作和发布2.3.1文件整理。由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整,文字校核等。2.3.2校对。对经过办公室整理后的拟发文件,再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。2.3.4文件成文并发出后办公室须将纸制文件附上会签单进行存档。3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时,一般采用纸制文件的形式,公司对政府相关职能部门的报告(请示),由公司相关职能部门或办公室负责送达,并负责跟踪回复意见。4.收文管理办公室室收到重要外来文件后,按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办),送公司领导批示,并按批示意见交相关承办部门予以处理,承办部门应备注承办时限。文件处理结束后
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