2022年关于经理助理的工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年关于经理助理的工作职责1、协助总经理做好业务单据的系统操作工作;2、对业务邮件进行稽查、整理并将结果反馈给总经理;3、协调各部门助理间遇到的工作问题并梳理、制定相应的操作规范及工作流程;4、按要求对系统业务数据进行管理,并做好报告给总经理。5、负责处理总经理临时交办的其他工作;2022年关于经理助理的工作职责(二)1、负责总经理对外商务的资料准备,业务的对接协调,陪同总经理外出洽谈合作,扩展项目,开发客户。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。3、部分参与项目售前及售后工作;4、上级领导交办的日常或临时性事务。2022年关于经理助理

2、的工作职责(三)协助总经理完成日常工作的跟进、汇报;协助总经理协调和管理各职能部门;安排会议的日程与议程,撰写_;配合总经理处理外部公共关系;完成总经理交办的其他工作。2022年关于经理助理的工作职责(四)1、负责完成公司产品的实施交付工作,包括项目启动,需求调研,需求分析,制定业务解决方案,系统培训、项目交付。2、能够根据制定的需求方案,通过公司配置平台进行配置实现3、负责环境部署,软件按照,测试,系统上线,验收。能够有效控制项目进度,按照项目计划保证项目成功交付。4、负责梳理并优化客户的业务流程,引导客户完成系统实施工作5、负责客户方案讲解与交流、数据的整理及产品演示等工作6、负责用户培训

3、,项目运维服务等工作,整理客户需求2022年关于经理助理的工作职责(五)1、负责公司的人事管理2、负责员工后勤生活保障工作3、负责公司日常零星物品采购4、处理各类文案5、负责安全台账6、负责外访接待工作2022年关于经理助理的工作职责(六)1、致电新老用户,了解跟进服务情况;2、挖掘新客户;3、协助销售整理、跟进用户合同,盖章流程及合同归档工作;4、协助销售部或技术部的要求,办理设备借借测试手续等;5、协助公司筹备用户会议;2022年关于经理助理的工作职责(七)1、负责总经理日常行程安排并及时提醒,做好各项工作的相关准备工作;2、负责总经理日常工作中的文件起草,撰写、整理、归纳各类资料;3、负

4、责公司资料员的相关工作;4、撰写和根进落实_的内容;5、完成经理交代的其他工作;2022年关于经理助理的工作职责(八)1、负责落实各项清洁卫生,绿化工作,确保内外、公共区域的环境卫生;2、负责制定保洁、绿化的工作计划,及时计划落实负责;3、负责做好卫生防疫工作,定期喷洒药物,勤除“四害”;4、负责对项目员工业务知识培训和工作考核。5、负责保洁用品的领用、发放及采购计划的编制;6、完成领导其它的工作。2022年关于经理助理的工作职责(九)1、负则各项目绿化养护管理工作,熟悉绿化地面积和布局,创造优美的植物景观,发挥绿化生态环境效益。2、提高绿化养护管理的知识技能,熟悉花草树木品种、名种、特性和栽

5、培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。3、管理花木挂牌等。2022年关于经理助理的工作职责(十)1、负责大厦的环境绿化、清洁卫生以及消杀等工作;2、熟练使用各种保洁用具,懂得处理各种不同的物业业态对环境的要求;3、积极配合其他部门处理好客户的投诉事件;4、负责签发关于保洁管理方面的各种文件、报表、通知和内部规定;制定公司各项保洁任务;5、负责对外包保洁公司进行管理;6、负责制定部门年、月、周计划性清洁工作并监督落实;7、定期抽查、考核、评价清洁工作质量情况;8、负责定期召开保洁全体人员例会,对环境保洁近期的工作进行总结,提出工作中的问题及处理办法;9、对工作流程加以完善

6、,使保洁工作及人员安排更加合理;.2022年关于经理助理的工作职责(十一)1、负责绿化养护组的现场管理工作、现场绿化施工指导工作;2、负责对接设计单位完成项目绿化配置方案设计、初步及施工图纸设计;3、负责管理、监督和考核外包服务单位的现场作业情况;4、负责外包、分包成员的现场技术指导、管理工作、上岗培训工作,并对其进行监督和考核;5、定期对项目进行抽查,检查树木花草的养护,浇水、施肥、病虫害及修剪等工作,并做好详细记录。2022年关于经理助理的工作职责(十二)1、每日巡视内外场及保洁、保绿外包人员工作情况;2、对保洁、绿化、消杀、外墙清洗、垃圾清运日常巡视检查,确保工作质量及品质;3、与市政环

7、卫部门做好日常联系工作,并了解保洁、保绿反面新的政策、规定;4、协助其他部门有关环境整改的工作;5、制定对外包单位的管理工作计划,并视情况进行修改,对外包单位进行工作总结与评估;2022年关于经理助理的工作职责(十三)1、负责对所辖区域绿化养护工作进行监控、督导;2、负责绿化人员的培训、考核及会议组织召开;3、负责编写、修订绿化环境岗位服务规范、岗位说明书、年度管理方案。2022年关于经理助理的工作职责(十四)1、负责绿化员工的上岗培训工作,组织绿化员工学习管理规章制度、养护标准、岗位责任制,并督促绿化员工遵守各项制度2、负责日常工作安排,划分责任区,平衡调配日常养护工作内容3、负责员工的出勤考核,解决项目内部的工作协调和人员沟通4、指导员工正确使用绿化机械及各绿化养护工作的操作规程5、定期对项目进行抽

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