2022年各种接待员的岗位职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年各种接待员的岗位职责旅游接待员岗位职责1、全时段为客户提供高水准的养护和服务,并在任何时刻都需保护客户的隐私;2、通过面对面、电话或邮件,为客户提供他们预约的信息和细节,并在有更改的情况下第一时间通知客户;3、维持安全,整洁的工作环境和高效的接待服务;4、确保档案的妥善保管并在需要时提供给医护人员;5、根据团队的需要进行打印信件和笔记的工作;6、采购和管理办公用品;7、负责其他的一些指派任务。接待员岗位职责(二)餐饮接待员岗位职责1、做好消费宾客的迎、送接待工作,接受宾客各种渠道的预定并加以落实;2、详细做好预订记录;3、了解和收集宾客的建议和意见

2、并及时反馈给上级领导;4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。接待员岗位职责(三)售楼接待员岗位职责1)严格遵守规章制度,保持良好的仪容仪表,礼节礼貌;2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;3)负责客户的接待和引导,热情解答客户提出的问题;4)负责本岗位及周边的安全防范工作;5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;7)掌握电梯正确的使用方法和电梯运行状态,积极配合电梯公司的维保工作;8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;9)积极配合营销部提出的其他要求。接待员岗位职责(四)1、服从领班的分配

3、,仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办的事务。2、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,存放现金贵重物品及需要存放的简单物品等。3、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。4、推销客房、餐饮、健身、娱乐等本馆所具备的服务项目。5、微笑、热情服务,搞好住客关系。6、掌握重要来宾和外宾的生日,及时向分管经理、经理汇报,以便进行适当的祝贺。7、认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生。8、完成领导交办的其他的工

4、作。接待员岗位职责(五)前台接待的工作职责:1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。10、负责整理、分类、保管公司常用

5、表格并依据实际使用情况进行增补。11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务2022年各种接待员的岗位职责(二)一、服从班长领导,服从管理和稽查,团结协作,高质量完成站长和所在班班长安排的各项工作任务。二、负责值班期间的收费工作,严格执行收费办法和有关规定,确保收费工作“严格、文明、准确、快速、有序”,并做到“应征不漏、应免不征”。三、工作认真,准确判断、核定车型

6、(吨位、座位),做到收费手续完备,收费准确无误。四、在收费工作中做到热情礼貌,使用文明用语,耐心解答驾驶人员提出的合理问题,任何情况下不耍态度,更不允许刁难他人,树立良好的窗口形象。五、领票和交款时,要与票证员(或银行收款押运人员)结清票款帐目(或填写好现金交款单和票据核销单密封签名后交由班长保存);如因自己工作失误造成经济损失,由收费员个人负责,并具实赔偿。六、积极参加上级组织的各项活动,努力钻研业务,提高工作效率和水平,爱岗敬业,团结协作,自觉维护收费站良好的工作、生活秩序。七、协同值机员检查、试验收费报警系统,发现故障及时排除,保证其始终处于良好状态。收费员岗位职责(二)财务收费员岗位职

7、责1.负责各项相关费用的收取。2.负责收费台账、报表的的制作,按公司规定上报。3.根据每日实际情况将当日收费资金存入银行统一账户。4.协助会计做好各项费用的收取、统计、核算工作。5.严格执行公司收费管理制度,完成领导交办的其他任务。收费员岗位职责(三)车库收费员岗位职责1.负责将本班收取的停车费用在下班时必须认真交至接班收费员,应现金、票据相符,双方签字确认,签字后发生短款、假钞行为自行负责并赔偿,交班必须做到“三清、三明”,双方交接清楚后下班人员才能离岗;2.负责对临时停放的车辆在其出场时按规定收取停车费用,并收回临时停车卡,必须确认进、出场对应的是否车辆相符,操作员收费系统点击“确认”放行

8、;3.负责对进、出口收费系统故障的统计,并详细登记上报;_对进入车库的车辆密切监控,是否按要求和进场规范驶入车库,出现异常情况应立即上报。收费员岗位职责(四)医院收费员岗位职责1、遵守财经纪侓,熟悉并执行医院各项财务管理制度;2、负责门急诊挂号、收费工作,准确掌握各类医保政策,严格执行各项收费标准;3、准时到岗,按时交接班,落实首接负责制,不推诿病人,做好窗口服务工作;4、备足零钱,收付现金时唱收唱付,与病人当面点清,开具财政部门监制的票据,票据打印清晰;5、严格执行医药费用核对制度,凭处方和各种治疗单核对电脑收费记录,并加盖收费公章,做到不错收、不少收、不漏收。收费员岗位职责(五)物业收费员岗位职责1.熟悉本项目的单元户数和面积、管理费、水电费、采暖费及特约服务费等各项费用的收费标准和计算办法,并按计划及时收缴各种费用;2.熟悉各类代收费项目的收费标准和政策规定;3.全面了解维修、安全、保洁各工种的工作标准及考核标准;4.协助有关人员做好来访接待、业主投诉的记录和解释工作,密切与业主的友好联系,发现潜在客户资源;5.好项目业主的回访工作。坚持每季度对项目内所有业主走访一遍,了解业主需求,及时反馈给经理助理,保证业主反映的

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