2022年商务助理岗位职责标准_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年商务助理岗位职责标准1.协助项目成本测算、商务投标工作;2.协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;3.协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。4.协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;5.协助部门合同管理相关工作6.协助部门资料管理等相关工作2022年商务助理岗位职责标准(二)1、接待客户日常来访、来电等咨询服务以及日常行政事宜2、协助销售进行价格咨询、合同订单制作及处理3、处理制作销售交给的单据、文件、资料等2022年商务助理岗位职责标准(三)1

2、、能维护各招标网站信息,能组织整理投标文件,能协调项目信息的整理和更新2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递4、负责与财务沟通协调,保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进5、完成领导临时交办的任务2022年商务助理岗位职责标准(四)1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;3、负责日常业务协助和服务工作;4、完成部门领导交付

3、的其他工作。2022年商务助理岗位职责标准(五)1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;6、协助完成合约签订等工作;7、领导交代的其他类工作。2022年商务助理岗位职责标准(六)1.市委政府工作人员接待;2、负责公司业务拓展及培训宣讲工作;3.会议、文字记录,文件编写下达,部分新闻发布等;_公司平台数据整理、有效数据提取;5、走访各基层党

4、组织,推动党建信息平台的使用,解决使用过程中的相关问题;6、公司安排的其他与本职工作相关的事宜;2022年商务助理岗位职责标准(七)1.商务物流部相关助理性事务,包含国际采购、国内采购、物流关务等;2.负责售后合同的制作处理及初审;3.负责售后国际采购订单的处理;4.负责部分销售合同跟进及采购订单处理;_公司商务库收发货管理及理货盘点;6.ERP系统中其他应付款K3软件处理;7.相关商务台账、表单的更新8.其他公司安排的业务支持工作。2022年商务助理岗位职责标准(八)1、客户基础信息收集和对接;2、商务流程的后勤工作;3、营销文件校队,整理,修改;4、相关销售资料、合同的准备工作;5、整理客

5、户需求及处理多方文件对接。2022年商务助理岗位职责标准(九)负责公司项目投标文件的制作,协助项目投标程序办理及投标活动的实施;负责医疗行业政策收集、客户信息整理、回访及统计分析;参与客户接待、洽谈、参观考察等商务活动;参与公司全国性专业培训推广活动,提供现场会务的协助支持;适当参与公司咨询项目并承担项目调研、报告撰写、项目辅导等专业性工作任务。2022年商务助理岗位职责标准(十)1承办各项商务工作;2.维护与客户的良好关系以及建立持久联系;3.合同签订及合同签订后的后续跟踪事宜;4.销售发货及销售统计工作。_处理好领导交代的工作。2022年商务助理岗位职责标准(十一)1、为人处事大方得体,工作积极热情2、能独立处理客户的报价、合同及出货事宜3、配合主管做好销售部门的日常运营工作。4、配合业务员处理客户关系并兼有独立维护客户关系的能力。5.有团队精神,能承受较大工作压力2022年商务助理岗位职责标准(十二)1、负责大客户的维护和跟进工作;2.做好日常客户管理和客

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