2022年土建资料员岗位职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年土建资料员岗位职责1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

2、8、负责视具体情况定期清理资料室档案。9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。2022年土建资料员岗位职责（二）一、为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。二、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。二、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。三、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。四、负责按工程进度同步收集、整理施

3、工技术资料，并按国家规定编目、建档。五、负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。六、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。七、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。八、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。九、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。十、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。十一、完成项目经理交办的其他工作。2022年土建资料员岗位职责（三）1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文

4、件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。6)处理好各种公共关系。2022年土建资料员岗位职责（四）1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、

5、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;2、负责上述资料原件的保管;3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签

6、署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录

7、、会议纪要等;8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。2022年土建资料员岗位职责（五）1、负责取样送检，混凝土及砂浆试块的制作及标准养护2、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;3、负责台帐登记及保管4、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;5、负责_、周工作计划、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。2022年土建资料员岗位职责（六）1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸

8、、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。4、施工过程中，各种检查资料的整理。5、施工各阶段验收资料的整理。2022年土建资料员岗位职责（七）1、负责工程项目上档案文件的归档、移交、借阅等资料管理;2、对项目资料科学归类，能够快速、准确、清晰、便捷的查询;3、负责工程资料、图纸的管理及工程文件的处理;4、对建筑企业承包方式、合同签订、招投标的基础知识熟知。2022年土建资料员岗位职责（八

9、）1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作，做好各类文件的分发和传达;2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度，及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;3、整理竣工资料，负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)。2022年土建资料员岗位职责（九）1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料签发、运转、管理等工作，根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求，做好资料的管理和监控;3、做好工程图纸的收发和审核，

10、对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档;4、领导交办的其他工作。2022年土建资料员岗位职责（十）1、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。2、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。3、负责工程隐检资料、试验资料的编写、归档和