2022年公司现场资料及归档资料规范汇总

1、公司现场资料及归档资料规范要求（试行）监理资料是我们在从事监理工作中对施工过程各项掌握与治理 的依据与凭证；公司对资料的规范化始终特别重视,依据国家标准,结合我公司的实际情形特制定以下条例：一、监理资料治理职责及要求：1、总监为项目监理部监理资料的总负责人,指导资料员进行具 体治理；2、监理资料应满意“ 整理准时、真实齐全、分类有序”；3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整 理本专业的监理资料,并进行仔细检查,不得接受经涂改的报审资料,并定期将相关资料交与现场资料员存放保管；4、现场资料员应准时对各专业的监理资料的形成、积存、组卷 和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并

2、分类、分专业建立 案卷盒,按规定编目（编制卷内目录）、整理,做到存放有序、整齐,将不同类资料分别存放,并在档案盒脊背上标明案卷内容；5、每月编制月报之后次月10 日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）6、在工程竣工验收后三个月内,由总监组织项目监理人员按公 司的归档要求对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司资 料室前由总监审核并签字；7、监理资料整理合格后,报送公司总工办内业资料员处办理移 交、归档手续；8、公司档案资料室负责详细工作；9、总工办内业资料员对各项目监理部的资料负有指导、检查的 责任；10、已存档的监理档案需要借阅时应办理借阅和归仍手续；二、归档

3、要求：依据建设工程文件归档整理规范行归档,详细如下：（ GB/T 503282022）的要 求进1、归档资料原就上应为原件,如是复印件应在卷内目录备注栏 中注明原件归属处；2、立卷按阶段和专业等组卷,案卷不能过厚,以厚度为 40mm 档案盒厚度基本吻合为准（不超过40mm,厚度一般为 20. 30mm）; 3、卷内文件的排列：文字材料按事项、专业次序排列；同一事 项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开, 并 按批复在前、请示在后 , 印本在前、定稿在后 , 主件在前、附件在后 的次序排列 ;4、案卷的编目：1每卷独立编号,页号从“ 1” 开头；, 正面在右下2页号编写位置：单

4、面书写的文件在右下角；双面书写的文件角,背面在左下角；3 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号,案卷封面和 卷内备考表 材质选用 A4牛皮纸,卷内目录选用一般一般 A4纸；案卷封面如下：档 号 _ 档案馆代号 _ 案卷题名XXX工程 _ 监理规划 等编制单位 XXX 工程项目监理部 _ 编制日期 X 年 X 月. X 年 X 月 _ 密 级 隐秘 保管期限长期共 X 卷 第 X 卷其中档号和档案馆代号不填写,档号交回公司总工办后统一编号 卷内目录如下：卷 内 目 录序文件 编号责任者文件题名日期页次备注号XXX 监理部监理月报X 年 X 月. X 年 X 月1XXX 监理部监理日志X 年

5、X 月.X 年 X 月46 . 216卷内备考表如下 : 卷内备考表本案卷共有文件材料XXX 页其中：文件材料XXX页图样材料页照片 XX 张 说明：立卷人： XXX年月日审核人： XXX 年 月 日其中立卷人由项目监理部资料员签字,审核人由项目总监签字；案卷封面、卷内目录、卷内备考表幅面统一采纳 A4幅面；案卷 圭寸面及卷 内目录置于资料的卷面及次页,卷内备考表置于资料的最末 页；5 案卷的文字材料必需装订,装订应采纳线绳三孔左侧装订法 和利用,装订时必需剔除金属物；三、现场资料分类及留意事项：, 要整齐、坚固,便于保管1、合同治理文件,包括施工招标文件、各类工程合同、与执行合 同有关各方的

6、往来函件等；2、设计文件,包括施工图纸、地质勘察报告、基础测量资料、设计概预算以及设计交底和图纸会审记录、设计变更、工程洽商等；3、施工前期预备文件,包括施工组织设计、施工方案及其审查意 见；分包单位资质、见证试验室资质及其审查看法等；4、进度掌握文件, 包括年、月以及工程施工阶段的施工进度方案 及其审查看法；停复工资料等；5、质量掌握文件, 包括测量成果、 材料设备、 分项工程报验认可 资料及其附件；质量事故报告和处理看法等；6、造价掌握文件,包括工程概预算或工程量清单；工程计量和款 项支付；设计变更、工程洽商报审及签认；工程延期和费用索赔；竣工结算资料等；7、工程验收资料,包括工程中间验收

7、和设备安装专项验收资料；竣工验收和移交证书等；8、监理文件（资料）,包括监理规划、监理实施细就、月报、日志、会议纪要、监理总结（专题、阶段及竣工总结和报告）等；各种报审表项目专监和总监须仔细审查后再签署看法；监理工程 师通知单后必须附上整改复查报审表；会议纪要后要附会议签到表；监理日志的记录书写要求工整、规范用语、内容要严谨,要充分呈现 记录人对各项活动、问题及相关影响的表达； 应将记录内全部要求的 内容填写完全；监理日志填好后记录的专业监理工程师、 监理员应填 好自己的姓名,准时交总监审查,总监审查后签署总监姓名；留意事项：资料整理过程中,混凝土浇筑令日期必需与旁站监理 记录、见证取样单、检

8、测单位出具的检测报告相对应；建筑材料报审表： 1、钢筋原材后须附相应的材质书、 合格证等,且每批钢筋原材 型号都须有对应的见证取样单及检测报告；2、钢筋焊接每份报审表后必需附对应型号的见证取样单及检测报告；混凝土浇筑、原材料进场都须在监理日志中反映出来；农夫工工 资发放情形每月也必需在监理日志中表达；四、现场监理资料的格式：除监理规划、监理实施细就、会议纪要、监理总结不采纳建设厅 专用表格样式外,其他监理资料原就上使用省建设厅专用表格,监理 规划应严格依据建设工程监理规范（GB50319-2022）内容要求进 行编制并报总工程师审查；监理规划、监理实施细就、监理总结封面 及每页页眉应表达出公司

9、的特色,式样见后附页；以上规定从即日起执行；附表一：在监工程施工期存档资料目录；目录；附表二：工程完工后交公司归档资料附表三：塔机、施工电梯、龙门吊等大型机械施工方案及附件 附表四：监理规划封面式样附表五：监理实施细就封面式样附表六：监理总结封面式样附表七：大路项目监理评定书四川省城市建设工程监理有限公司二 O二年八月一 六日附件一：在监工程施工期存档资料目录一）施工资料1、勘察设计文件（总平、结施、建施等各设计说明）；2、工程开工报审表及单位工程开工报告；3、施工合同、施工许可证、总包单位资质（包括施工安全许可证、项目经理 和专职安全 员培训上岗证书八大人员证书等）；4、工程质量、安全备案资

10、料；5、施工人员安全文明三级训练记录及汇总表；6、特种作业人员登记表及资质复印件；7、项目机构人员及变更资料；8、图纸会审纪要；9、技术交底与图纸变更；10、工程进度方案；11、施工组织设计（含各专项施工方案）报审；12、分包单位资格报审；13、测量核验资料：测量放线记录、基础验槽记录、沉降观测记录、高程检 测掌握记录、暂时水准点的测量、设备安装、试运行记录等；14、建筑材料、构配件、设备报审表及其质量证明；15、检查试验资料：桩、复合地基、砼及砂浆强度、砂、石、水泥、砼抗渗、钢筋、防 水材料、隔热保温、幕墙测试、层面浇（蓄）水、厨卫蓄水、避雷 接地、通水、通电、通风空调与消防系统联动、电梯、

11、室内环境污染测试；（市政工程）压实度、土壤密度、弯沉检测、沥青砼检测、管道闭水、水池 满水；（燃气工程）管道强度、气密性试验、试压、防腐电火花检测、超声波 无损探伤检测等；16、隐藏工程验收资料及钢筋质量检验批、安装、电气质量检验批资料；17、单位（子单位）工程质量验收记录；18、分部（子分部）、分项工程验收资料；19、施工单位自检资料；20、工程量计量并审核及竣工结算的审核；21、地基与基础质量验收报告；22、主体结构质量验收报告；23、安检部门、质监部门检查资料；24、房建工程的分户验收记录；25、竣工结算审查看法书；26、竣工验收备案表；27、单位工程竣工验收报告；二）监理资料1、监理规

12、划；2、监理细就；3、工期延期审批；4、工程暂停令及复工审批；5、监理日志、监理月报、旁站监理记录；6、会议纪要；7、监理安全、质量检查资料；8、混凝土浇筑令；9、 来往函件（甲方发文、施工单位来函；监理工作联系单、备忘录、监理工程师通知单及回复、不合格项目通知等）；10、 收发文记录；11、 质量缺陷与事故处理文件；12、 费用索赔文件资料；13、 专题会议及专题报告；14、质量评估报告；15、 监理业务手册；16、 其他监理资料（照片、声像资料等）附表二：工程完工后交公司归档资料目录一、一般工程：1、* 托付监理合同；2、* 施工许可证；3、* 总监理工程师任命书、变更文件 4、* 监理规

13、划；5、* 监理实施细就；6、* 单位工程开工报告、7、工程暂停令、复工申请；8、工期延期审批表；9、* 监理日志、监理月报、旁站监理记录；10 、 * 会议纪要；11 、 * 来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目 通知等）、收发文登记；12、 质量缺陷与事故处理文件；13 、 费用索赔文件资料；14、 * 监理工作总结；15、 * 基础、主体分部工程验收报告,16、 * 竣工验收备案表 17、 工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）18 、 * 质量评估报告及其他专题报告；19、 有业主签署看法并盖章的监理业务手册；20、 其它监理资料（如照

14、片、声像资料等）21、 * 上交建设厅下发的考评手册；21 、人防工程需交人防竣工验收报告（监理规划、监理细就、监理总结需交电子文档）；二、大路、水利工程：除一般工程要求的资料以外应上交以下资料：按交通部、水利部归档要求整理监理归档资料、 大路、水利项目监理抽检资料；2、大路工程监理项目评定书必需质检部门和业主签字盖章进行评判；打*号的是必需的上 交的资料,打 的是必需上交且特别重要的资料；附表三 : 塔机、施工电梯、龙门吊等大型机械施工方案及附件依据建设部第 166 号文建筑起重机械安全监督治理规定及成建委发【2022】256 号成都市建筑起重机械安全监督治理暂行方法的通知,对大型机械专项施

15、工 方案的资料制定以下清单：1）、施工专项方案；2） 、安全应急预案；3） 、安全技术交底卡（交底双应签字）；4） 、附件：大型机械安装单位营业执照副本、资质证书、组织机构代码、税务登 记证、安全生产许可证复印件各一份,营业执照和组织机构代码证、安全生产许可证 必需在年检或有效期内；5） ）三类人员证件：大型机械主要负责人经过安全培训证件,要求必需是 A证或是 B证、安全员 C证；6）、特种作业人员证件,除安装、拆卸人员外,安装时每栋楼不少于 2 名塔机司 机,4 名指挥人员,各特种作业人员证件须在有效期内（塔机安、拆人员每台不少于 6 人）；7） 、大型机械整机出厂合格证 （07 年后制造的

16、机械应含起重机械制造监督检验证 书）,特种设备制造许可证及明细表；8） 租赁单位行业确认证书,并确认是否在合格期内；9） 起重机械产权备案证书；10）安装合同、安全合同、租赁合同；（注：当产权备案证书上的产权单位和租赁合同单位不一样时请出示备案单位委 托租赁或其他相关证明）11）距本工程安装前最近一次的安装检测报告；12）吊车检测报告、吊车特操作人员证件复印件（司机、指挥）12）设备安全使用说明13） 塔机安装完毕后确认安装完成的安检备案资料；另：使用期超过八年的法定检测报告；拆卸时应具备资料 除上述安装资料外同时具备：1）与总承包公司签订的拆卸合同,安全合同；; 安监站或有资质的检测单位出具的检测报告2）本次每月运行检验记录；3）附表四：监理规划封面式样: 铸造精口口回馈社会XXX 工程 监 理 规 划编制人：审批人：四川省城市建设工程监理有限公司XXXX 年 X 月 X 日附表五：监理实施细就封面式样铸造精品 回馈社会XXX 工程监理实施细就编制人：审批人：四川省城市建设工程监理有限公司XXXX 年 X 月 X 日附表六：监理总结封面式样: 铸造精品回馈社会XXX 工程监 理 总 结四川省城市建设工程监理有限公司年 月曰附表七：大路项目监理评定书 监理项目