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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年人事股股长职责描述1、协助上级建立健全公司考勤、保险、福利等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。2022年人事股股长职责描述(二)1、根据部门目标及业务需求,搭建具备扩展性和可持续性的人事系统架构
2、,并负责系统的维护、优化等工作;2、负责人事系统的日常运营和持续优化,了解部门对人事管理、薪酬福利管理、绩效管理、招聘等业务模块的需求,与部门内各业务模块担当及IT部门积极合作,逐步在人事系统上实现相关需求;3、管理人事系统的日常数据,确保系统数据的更新及时、准确,并能根据业务需要提取有效数据并呈现分析结果;4、负责系统相关使用培训和员工使用支持,确保系统使用宣传到位;5、负责福利项目的需求调研、制定项目计划、项目实施落地及后续跟进工作;6、负责带教及辅导团队内新人,帮助其更好的成长,协助上级领导更好的管理团队;7、执行上级交办的其他工作。如月报、临时性工作等。2022年人事股股长职责描述(三
3、)1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人力资源相关文件和档案。2022年人事股股长职责描述(四)1、人员报表的登录、统计和维护;2、人事系统录入和更新;3、入离职、调动等人事手续对应;4、试用期转正及劳动合同管理;5、人事资料文件归档管理;6、招聘相关事宜;7、社保相关对应等;8、领导交办的其他事宜。2022年人事股股
4、长职责描述(五)1.面试安排:会议室预定、候选人接待、面试官时间确认、面试反馈_人事管理:入离职流程及系统操作、考勤管理、报销管理、福利的申请和发放、活动的组织和协助3.员工管理:员工关系维护、咨询解答、证明申请、信息发布等4.其他:协助驻场人事主管支持项目其他需求,如培训体系搭建、人员梯队培养、培训支持、知识沉淀等2022年人事股股长职责描述(六)1.负责事业部员工月度薪资核算发放2.负责事业部月度薪资月报3.负责事业部员工收入/在职证明开具2022年人事股股长职责描述(七)1、负责员工入职、转正、离职等事宜;2、劳动合同的签订和维护人员档案;3、筛选合适候选人并完成初面;4、统计、管理及分
5、析招聘数据;5、统计员工社保公积金的购买信息。2022年人事股股长职责描述(八)1、熟悉物业服务中心各项管理制度,准确掌握大厦的结构、布局、功能、收费标准及其构成;租户的入驻情况,单元号,公司名称,以方便租户咨询;2、访客的门禁授权及登记管控工作;3、负责写字楼信件、报刊的接收、分放;4、负责统计租户报刊、杂志订定情况,及时、准确做好统计汇总表和派发目录;5、监督写字楼大堂卫生及电梯运行状况,发现问题及时找相关部门进行处理;6、完成上级交给的其他工作任务。2022年人事股股长职责描述(九)1、负责做好写字楼大堂前台的接待工作,协助疏导电梯客流,指引客户正确使用电梯;2、负责受理客户电话、书面及
6、口头需求事项,并对该事项进行登记、分类,并向相关部门进行反馈;3、负责定期听取客户的意见,为提高服务质量提出改善建议;4、完成上司交办的其他工作。2022年人事股股长职责描述(十)1、负责大堂来访人员接待、登记、引导工作;2、负责前台区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;3、协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。2022年人事股股长职责描述(十一)1、负责前台值班及客户来访咨询接待指引工作;2、负责前台前台电话接听;3、负责大堂区域内环境卫生的巡视检查工作;4、负责大堂便民物品的管理;5、负责停车场收费的相关工作:手动开闸核对,捷顺对接,月卡充值延期,退费核实、记录,发票管理,每日报表
7、核对;6、完成领导交代的其他任务。2022年人事股股长职责描述(十二)1.负责接待大厦来访客户,做好身份登记工作;2.负责监督大厦大堂绿植租摆、环境卫生品质;3.负责接收大厦VIP业户的邮件快递,并做好记录保管;4.完成上级交办的其他工作事项;2022年人事股股长职责描述(十三)1、负责前台文员常规工作(来访接待、电话转接、茶水服务、快递信件收发);2、接受客户咨询,记录咨询、投诉等内容,及时梳理反馈3、处理现场突发状况,并及时上报4、协助保安门岗做好人员的进出管理;5、做好现场保洁服务质量的监督6、制定会议室环境标准及检查制度,保证会议室环境整洁、舒适7、管理所有会议室固定设备设施、线路等,通过制定例行检查、维护制度,保证会议室设备设施随时能够正常使用,不影响会议的正常召开8、组织各项宣传活动,并提供必要的宣传物资(包括但不限于横幅、
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