2022年人事部人事档案规定管理VIP

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年人事部人事档案规定管理一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。三、职责_人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。_人事档案管理：集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制

2、及落实执行工作。3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理:新员工入职时将员工应聘申请表及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课，人事管理课根据员工应聘申请表建立员工人事档案(内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。4.1.1确

3、立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在员工离职通知单上签字，确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的档案材料转移单及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续员工入职试工转正辞退作业管理制

4、度。4.2检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月_日)对员工的人事档案进行检查核对并在员工人事档案统计表上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在员工人事档案统计表上确认签字。4.3转递(员工异动)：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写转递人事档案通知单，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字

5、盖章。4.4保密制度：由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。4.5统计：人事管理课每月_日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写员工人事档案统计表。_人事档案统计分类：履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。_人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月_日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写员工人事档案统计表，提报人力资源部总监审核

6、。五、员工人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。六、相关支持文件及记录员工应聘申请表转递人事档案通知单员工离职通知单员工人事档案统计表2022年人事部人事档案规定管理（二）1、按照团队所需完成人才的招聘配置工作;2、完成基础的入职培训和业务培训工作;3、完成每月的绩效考核管理工作;4、完成每月的薪酬福利落实工作;5、确保和谐的劳动关系;6、落实流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、资产采购管理、后勤安保等行政后勤事务。2022年人事部人事档案规定管理（三）1、熟悉

7、人力资源管理各项实务的操作流程，熟知国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;2、完善公司绩效管理工作，组织制定各部门绩效目标及年度任务书等工作;3、统筹招聘管理、薪酬福利核算、绩效管理等人事模块工作;4、人员定岗定编等相关事宜，给予各部门人力配置的合理化建议及必要的人员优化工作;5、指导协助日常员工关系，人才梯队建设，员工福利等各类活动的组织;6、完成HR总交办的其他工作。2022年人事部人事档案规定管理（四）1、组织制定公司年度人力资源需求计划，调整和完善公司组织架构，定公司定岗定编，进行人才梯队建设2、完善招聘体系，建立人才测评系统，分析内外部人力市场及公司人力状况，引进和留住优秀人才

8、3、组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果;4、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉;5、依据公司岗位性质，建立绩效调整方案;6、负责处理各种与劳动合同相关的事宜;7、建立完善的人事管理文件制度并实施。2022年人事部人事档案规定管理（五）1、负责综合办的协调、管理工作，带领综合办员工完成部门年度工作目标;2、拟定、完善公司规章制度，对公司制度执行情况进行督导;3、负责公司的行政事务，提升公司行政服务水平;4、对北京、重庆综合办的工作进行督导;5、负责公司合同的审核及管理;6、完成领导交办的其它工作。2022年人事部人事档案规定管理（六）1、主持制订公司的各项管理制

9、度，并进行监督和实施;2、制定招聘计划、招聘程序，协调各部门工作;3、做好并不断完善绩效管理体系，充分调动各部门人员的工作积极性;4、制订年度培训计划及活动方案，加强公司内部凝聚力建设;5、提升公司内部企业文化，加强公司企业文化建设。2022年人事部人事档案规定管理（七）1、根据公司战略发展规划制定人员招聘计划、搭建人员组织架构、制定薪资管理体系、建立绩效评估机制、提高员工关系管理。2、负责企业文化建设，建立员工福利关怀制度，定期组织公司团建活动及会议工作。3、负责日常办公行政运营工作，做好人员技能培训及人员管理储备工作。4、负责政府支撑项目申报、协调项目内外部关系、管理项目进度。5、完成总经理临时交办的各项工作任务2022年人事部人事档案规定管理（八）1、控制人力资源成本及预算，全面负责评估各部门的人力资源成本，人力结构分析，协助各部门进行岗位/机构调整;2、主导优化招聘调配工作，负责关键岗位招聘、培训培养，适时为企业的发展引进和储备各类人才，建立内外部人才库，保证人力资源供给的及时、准确、高效;3