1bij-专题展示操作计划书doc18

1、专题展示操作计划书专题展示会（新闻发布布会、行业研讨会会）的申请： 举办展会的代代理商需提前一个个月按XXXX计计算机有限公司规规定的专题展会申申请详细填写并附附加展会方案（展展会议程、招商计计划、工作安排等等），以传真形式式发至XXXX计计算机有限公司市市场部，市场部按按规定审批确认后后，将确认后的展展会申请发回申请请单位，双方即可可按确认后的展会会方案进行筹备。T。商品抵款的操作：（一）、原则：商品抵抵款制度是指XXXX电电脑代理商举办的的教育电脑及教育育软件产品的专题题展会的广告费、场地费经XXXX计计算机有限公司核核定审批后，按有有效费用的50%以以现行代理价格折折算产品与代理商商。k

2、。（二）、操作方法：所抵款项是经XXXX计计算机有限公司市市场部审批确认的的专题展会所花费费的广告费、场地地费的50%，对对于会议所需相关关资料，XXXX公公司将按实际参会会人数提供。F。举办展会的代理商请在在展会结束后的五五个工作日内，将将本次展会中所花花费的广告费、场场地费发票，及刊刊登关于本次展会会广告消息的报纸纸样张，一同传至至XXXX计算机机有限公司，经确确认无误后，将按按商品销售流程填填写销售单，把折折算后的产品发至至代理商处。p。三、专题展会的操作：策 划 篇XXXX教育电脑及系系列教育软件展示示会是XXXX计计算机有限公司与与当地代理商联合合举办的有关信息息化教学及系列教教育软

3、件应用的大大型专题活动。其其组织实施的目的的是：l。通过XXXX教育电脑脑及教育软件的演演示，为用户提供供软硬件一体化的的解决方案U。通过展示会，为用户提提供交流经验的场场所突出当地代理商在XXXX电电脑销售体系中的的重要地位代理商通过展示会的组组办获得批量客户户资源树立XXXX计算机有有限公司的企业形形象及XXXX电电脑的教育品牌形形象x。专题展示会以计划周详详、安排有方、实实施得体、资源集集中、针对性强、命中率高为主要要特点，为XXXX计计算机有限公司联联合代理商共同深深层次开发市场奠奠定了基础。E。主题及标题：配合XXXX计算机有有限公司整体市场场活动规划及导向向、新产品推出、竞争需求和

4、客户户需求，制定活动动主题。g。规模：邀请100150家家有关单位参加协办单位：宣传：宣传重点：XXXX电脑的教育定定位配套的系列教育软件校园网的解决方案XXXX教育电脑的优优势媒体宣传：媒体选择：以当地行业媒体及发行行量大的报刊为主主必要时可通过电台、电电视台作专访和报报道形式；软性广告：介绍XXXX教育电脑脑及配套的系列教教育软件；介绍校校园网的解决方案案；介绍XXXX计计算机有限公司、当地代理商的专专栏、报道d。有关此次专题展示会的的前期报道及新闻闻硬性广告： 突出专题展示会及展展示会主题；促销销方案；优惠政策策；服务承诺等资料宣传宣传彩页：突出宣传重重点邀请函：为进一步与客客户沟通创造

5、条件件请柬：针对有关领导及及重要客户调查表：加深客户对XXXX教教育电脑的认识及及了解客户需求其他：小礼品、优惠卡卡及场地内宣传等等。优惠方法：现场订购享受折优优惠，结款日期以以展示会结束后第第三天为限。活动结束后恢复原市场场零售价格。持有优惠卡的客户可在在活动结束后凭卡卡折购买。热点：现场抽奖现场订购折优惠费用；原则上展示会总费用控控制在1000020000之间（展示会费用预算需报XXXX计算机有限公司审批）9。其中媒体宣传费用与其其他费用的比例应应在6：4左右展会由多家单位共同发发起，则活动费用用由组办单位平摊摊。组 织 篇前期筹备；确定主题及规模人员：工作人员；指定专人负责展示会的的组织

6、筹备工作，必必要时建立组委会会组织展示会工作人员：主持人、接待员员、演示讲解人员员服饰要求会前组织、展会工作人人员的专题培训参会人员；有关领导典型用户重要客户其他及潜在客户记者、同行等物品：配备展示用机48台台配备展示用投影系统一一套（必要时配备备幻灯机）制作横幅12条资料：设计并印制宣传传彩页、邀请函、调查表、申购单单、优惠卡、宣传传画等z。软性资料：投影、演示示资料；幻灯片；音乐其他：会议日程表、筹筹备时间表、讲稿稿、奖品等场地：选择当地较有知名度、环境优良、规模模适中（150200人）的宾宾馆，会议室或多多功能厅。F。场地布置横幅的悬挂及指路牌的的制作放置展机的排放签到台签到、发放放资料

7、、回收调查查表、申购表领导及嘉宾席位时间：展会时间的确定避开各单位最繁忙工作作日前后避开当地重大活动及展展销会展示会场时间安排（半半天一天）制定会议议程时间表制定前期筹备时间规划划表（包括广告时时间）招商：广告宣传：选择媒体：以当地行业业媒体及发行量大大的报刊为主形式：软广告专栏栏、报道；硬广告告专题展示会宣传次数及版面大小宣传时间的确定：软广广告；硬广告突出优惠政策资料宣传：宣传彩页、调查表的发发放信函：信封的设计和印制信函的内容请柬的发送优惠政策及优惠支持政政策的制定活动费用的预算会议现场会后收尾结算清单明晰参会及未参会客户的跟跟踪追访资料整理会后热卖活动实 施 篇第一部分 筹备计划： 在

8、展示会前一一个月开始准备筹筹划日期、地点及及主题，并做相应应的市场调查选择择好主要针对对象象。g。宣传筹备：广告宣传：软广告：在展示会前一一个月准备好适应应当地实际情况的的宣传稿件（内容容主要宣传XXXX电电脑的教育定位，并并针对当地教育界界在信息化教学中中存在的问题提出出相应的校园网解解决方案）并选好好宣传媒体。Z。硬广告：应在展示会前前两个星期提交广广告样稿，并指定定媒体，确定宣传传次数及版面大小小6。主导宣传：信封：在展示会前一个个月提交信封的设设计方案及印制数数量。请柬：在展示会前一个个月提交请柬的设设计方案及印制数数量。发信：在展示会前半个个月按当地的教育育界名录发信。物资、场地、人

9、员在展示会前两周将主题题横幅制作出来，并并将场地、投影仪仪、宣传彩页等物物品落实。I。 横幅：根据主要参展对对象有针对性的对对展会制定主题及及名称从筹备之日起便指定一一专门负责人负责责该项工作的安排排并组建一工作小小组负责具体工作作的落实。Z。其他：在展会前一周邀请当地地有关领导参加。在展会前半个月将展示示会所需的各种讲讲稿准备好。（包包括：公司领导发发言稿、当地有关关领导发言稿、主主持人讲稿等）c。在展会前一周落实当地地新闻媒体对展示示会的报道和宣传传情况第二部分 实施施实施宣传：前期实施：月日（展会前一个月）开开始刊登软广告（大大约每周两篇）、印刷信封、印刷刷请柬，由负责。a。月日（展会前

10、半个月）开开始按当地的教育育界名录写信封、准备讲稿、制作作横幅、落实场地地、投影仪、宣传传资料等物品，由由负责。g。月日（展会前一个周）开开始刊登硬广告、发信、送请柬、邀请当地有关领领导、落实新闻媒媒体情况、对本次次展示会进行演练练，由负责。（硬硬广告按具体情况况定，持续一周左左右）l。月日（展会前两天）打大大型硬广告，核实实当地有关领导的的参加情况，发宣宣传单，由负责。b。月日（展会前一天）打大大型硬广告，布置置展示会会场，作作最后的演练，由由负责。H。会后实施： 1、月日（会会后第一天）打硬硬广告，回访重点点用户由负责。2。广告：内容为庆祝展示示会圆满成功，宣宣传优惠政策，连连续两至三天。

11、用户：组织人员为已交交定金的用户安装装软件并进行基本本培训2、月日（会后后第一周）打硬广广告，联系用户，由由负责。n。广告：内容为XXXX电电脑系列产品优惠惠销售月用户：与展示会上登记记过的用户进行联联系及上门演示讲讲解会议实施：概要：时间：年月日日至年月日组织单位：代理商及XXXX计计算机有限公司。 地点：宾馆。重点对象。 形式：讲座+现场演示示+有奖问答+现现场解答。 （二）参展产品： 主要展出XXXX电电脑样机及系列教教育软件。例：XXXX清华泰豪多媒体教室演示。7。内容及议程上午：来宾签到、发放资料等等主持人致开幕词当地有关领导讲话公司领导发言代理商发言XXXX计算机公司员员工介绍产品

12、老用户谈心得现场定货、现场热卖及及抽奖下午：技术人员讲解校园网解解决方案 10、有奖奖问答 11、现场场演示及自由使用用12、现场定货及现场场热卖 13、大抽奖奖 14、其他他销售办法印发参展人员折优优惠卡现场交订金可以折折在优惠月中可以优惠够够买并赠送小礼品品培训班和专题讲座其他在当地应有不少于两次次关于展示会活动动的报道。产品的宣传海报及演示示样机，由XXXX计计算机公司负责提提供。展会期间如有新产品促促销价格，将另行行通知。展会结束后，所有新产产品恢复原价销售售（注：优惠卡可可滞后一到两个星星期）。U。奖品及奖项设置跟 进 篇 专题展示会是是XXXX计算机机有限公司与当地地代理商联合举办

13、办的，会后的跟进进是达成购买的关关键步骤。P。由于展示会前的周密准准备和展示会的圆圆满成功，在当地地市场已形成了一一批准用户群，前前期已经作好宣传传与讲解，如何促促成购买是会后跟跟进的关键。e。一、展会前后的媒体宣宣传在硬性广告上提出展示示会的活动主题。会后在软性广告上报道道展会圆满成功，后后期还有活动。XXXX计算机公司也也将利用媒体优势势在全国性报纸跟跟踪报道各地展会会情况，造成全国国联动，相互促进进，推动大市场向向前运动。后期活活动和展会紧紧相相连，起到连带效效果，花一次钱，办办两件事，同时又又有连续性，让用用户感到无时不在在，又可带动一批批新用户，引发XXXX电电脑系列产品在当当地大规

14、模销售。B。展会后的善后工作整理展会签到名单及调调查表和申购单 分出三个等等级用户展会印象良好，即可购购买名单（一类）展会后有计划购买名单单（二类）展会后可培养潜在用户户名单（三类）制作展会后资料优惠月政策单页资料优惠月横幅多种版本宣传资料放门门市发放优惠销售月活动 以优惠价格格、优质服务为主主题在门市开展销销售活动在门市张挂横幅跟进一、二类用户，促促成购买对第三类用户进一步宣宣传，引其到公司司洽谈与样板用户及大用户建建立良好关系展示会招商宝典 确定展示会主主题、规模及用户户对象后，就可以以进行招商工作，根根据不同的用户基基数，采取不同的的方式及手段。3。通用招商模式媒体宣传（硬性广告）：大众

15、媒体：传播范围广用户基数大针对性差反馈率低易操作专业媒体传播范围小用户基数大针对性强反馈率较高（5）易操作独立操作：电话、传真；寄送邀请函；寄送请柬或入场券；协作招商模式传媒服务协作：文化传播公司：传播范围较大；用户基数较大；针对性较强；反馈率较高；有效反馈率高；较难操作。大中专院校：传播范围小；用户基数小；针对性较强；反馈率较高；有效反馈率低；易操作、可靠性差营销渠道协作：代理经销商：传播范围小；用户基数小；针对性强；反馈率较高；有效反馈率高；易操作。业内合作伙伴：传播范围小；用户基数小；针对性强；反馈率较高；有效反馈率高；较难操作。行业用户协作：展会协办单位：传播范围小；用户基数小；针对性强；反馈率低；有效反馈率低；较难操作。典型行业用户：传播范围极小；用户基数