办公自动化系统开发及硬件建设需求招投标书范本

1、千里马招标网 HYPERLINK 南宁市政府采购服务采购需求资料表一、投标人资格：投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的资格条件。具有国内法人资格，注册经营范围满足所投分标采购内容的供应商。.投标人资格的其他要求：无二、采购项目内容：.采购人地址：南宁市青秀区民生路维新街南一里号：联系人:秦媛：电话：。.采购预算价：万元整。为本项目或者其中分项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的供应商有：无是否接受联合体投标：是冋否（请在选项上打V）.合同签订是否接受合同专用章：是V否（请在选项上打V

2、）.服务需求一览表：（不得指定服务的供应商）项号服务名称数量技术服务规范及要求1综合管理办公平台项（一）内容概述：、实现从收文、拟文、相关人员申核办理到公文归档的全方位动态流转，功能模块包括：收发文类型、收发文模板、稿纸的设置，实现来文登记、发文拟稿、公文审核流转、公文会签、痕迹保留、公文传阅、公文分发、档案管理等功能等。、会议管理模块功能包括：发起会议、会议室申请、参会人会议通知、会议管理和会后管理。实现项目会议从准备，到会归档的电子化流程，实现会议、会议材料、会议纪要的一体化管理。、个人事务模块功能包括：工作台定制、我的待办、工作任务、工作日记、日程安排、计划管理、公共通讯录、个人通讯录、

3、信息父流、电子邮件、工作论坛、调查问卷。、公共信息门户模块功能包括：信息门户定制、通知公告、政策法规、公共通讯录、公告列表、公告管理、文件查询。、后勤管理功能模块包括：知识文档管理、请假管理、组织机构管理、人事管理、车辆管理、图书管理、印章管理、行政用品管理、办公资产管理、考勤管理、外勤管理等。、系统后台功能模块包括：组织机构管理、用户管理、角色管理、权限管理、模块管理、数据词典、日志管理、流程定制、表单定制。中国招标行业门户网站 、移动应用模块：具有通讯录查看、待办事项提醒、消息发送、信息推送、日程安排提醒、会议等功能，支持语音审批、文字交流和文件传递、在PC端新增表单自动转化手机应用表单。

4、、报表管理：提供报表工具，支持数据填报、数据查询，并以表格及图形显示，查询可以按日、月、年汇总查询，也可以姓名及表单名称查询。（二）功能需求：一、总体设计要求.系统建设思路要求综合管理平台总体设计要求能够体现“互联网+政务”的理念、采用智能的云平台设计、达到统一部署分级管理的效果、管理上采用多样化的授权保障模式、便捷的系统整合设置，建设成技术领先、切实符合当代政府机关需要的协冋办公系统。.系统建设要求（）要求数据库配置自适应米用MSSQLServer或Oracle，通过系统配置自适应。（）操作界面可以根据不同职务用户设计多个访问门户，不同身份进去访问不同门户。（）多任务页签处理的并行处理支持多

5、任务并行处理，打开的任务窗口以页签，放置于系统上方，方便用户使用鼠标点击页签，单击时就可灵活切换模块。（）统一的待办事宜入口上报领导的公文、请示、信息都集中显示在待办事宜系统中，用户只需查看、处理待办事宜系统中的信息，邮件、公文、信息的批办、查阅工作都可以完成，极大地方便日常办公。（）专业的工作流程系统提供便捷化的流程定义方法，无须任何编程，就可以快速地构建各种需要控制的流程。支持直流、分流、条件流（包含了简单条件流，复杂组合条件流以及逻辑判断条件流）、子流等；支持的流程异步处理：撤办、转办、重办、代办、跳转等.（）文件（附件）批量上传由于很多时候不是很清楚附件大小，导致操作繁琐，要求系统能够

6、一次性上传多个附件，使用户操作起来更加便捷。（）开放式的接口设置基于XML标准的扩展接口，可定义标准化API接口，可以和采用该标准的任何系统进行数据父换，方便与其他系统实现数据父换共享。.系统技术要求、提供用户个人信息门户。、采用B/S架构。、公文拟稿过程中支持Word、WPS等常规文字编辑工具。、支持表单和流程的自定义，可以方便地扩展工作流应用。、支持附件的分布式布属，可以按一定类别对附件单独设立数据库。、提供可自定义扩展的知识库平台。、提供身份权限控制管理平台，方便系统权限的分配和管理。人员权限集中设置，系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而从业务需求和使用权限上进行分类

7、。、组织结构管理。支持多级组织结构管理，提供中心和客户端之间的组织结构数据的同步更新。.系统性能要求系统要能满足以下性能指标要求：、在网络环境下操作性界面单一操作的系统响应时间小于秒。、用户注册数、在线并发数不受限制。、系统提供*小时的连续运行，平均年故障时间：天，平均故障修复时间分钟。、系统安全性好，按各用户的实际需求设定其严格安全等级来保证系统的可靠性。、具有较强的系统安全性和灾难恢复能力。、支持分级管理模式进行布属，各部门独立管理，共享所有功能。、支持IE,IE,IE等以及续增加的浏览器，保证系统稳定动行、中标方负责把业主原办公系统的全部数据安全导入到新办公系统里面，保证新办公系统上线后

8、，原有的办公系统公文、资料、信息等数据还存在。二、应用系统建设要求.综合管理平台基础架构建设要求、门户管理要求门户管理：实现门户上的栏目元件自定义添加及删除，如待办事宜、通知公告栏目等可自定义添加、删除。个人工作台管理：实现工作人员在个人上自定义添加、删除应用功能。快捷按钮：对快捷按钮进行添加、删除操作。多级门户：基于多层体系结构，包括中心机构门户、分支机构门户、部门门户、个人门户，并具有高度可扩充性、个性化服务的能力；具有良好的跨平台支持特性，可扩展性和可移植性强。、集成管理要求开发标准：平台提供各类应用对接、整合、封装、挂载的标准，供各第三方开发商开发调用。应用管理：对接入平台的应用进行统

9、一的管理，包括上架、挂载、更新、删除、停用、启用等。自定义管理：对所有版块进行管理，可设置版块的高度、宽度、位置，以及版块的权限配置，对于通知类信息，可设置信息的颜色。其他应用系统管理，两种方法集成：()提供的单点登录及相关权限控制接口，以单点登录的方式挂载到平台中。()提供的各类集成接口及数据使用规范，开发所需要集成的功能，挂载到平台中。、系统管理要求提供系统管理功能。系统管理员只需对系统管理进行设置，即可轻松、快捷、有效地建立一套实用可靠的网络办公环境。系统管理包括门户界面设置、工作流设置、分级部门及人员设置管理、功能模块管理、操作权限管理、公文设置、接口管理、日志管理等功能。包括：()用

10、户权限管理：包括了与部门、人员、权限、角色、模块相关的功能；提供管理员修改登录名的功能，有需要的人员提交申请，管理员审核通过后，即可为该用户修改登录名。()模块管理：考虑到不同客户对功能模块的使用度不一样，系统支持每个客户根据自己使用频率设定各功能模块在终端页面的显示顺序。()工作流管理：工作流的创造、管理、监控等功能；()数据字典：系统级数据字典供客户维护使用，满足其业务的扩展应用。；()系统日志：登录日志记录统计了，登录到系统的用户相关情况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、操作功能、访问IP、登录时间、退出时间等，并可按部门、人员、时间段等条件查询统计，方便系统管理员能够

11、快速查询系统的各种操作，以便追踪非法入侵，提高系统使用的安全性。()分级管理：分级管理分顶级管理员和部门管理员，通过部门管理可以实现部门级的分权管理模式；.政府协同办公平台建设功能要求、个人办公类()个人事务待办事宜：待办、待阅、缓办、已办事项查询等功能。所待办事宜提供办公提醒功能，提前提醒个人应办而未办的事务。对于登录办公系统的用户，系统会以文字、声音等方式提醒用户；对于未登陆办公系统的用户，系统会以手机短信或者其他方式进行提醒。日程安排：可按日、周、月进行展现，日程安排支持周期性事件、短信提醒、在线消息提醒等功能。我的收藏：支持分类、新增、删除等功能。个人便签：类似于便利贴，支持添加、删除

12、等功能。考勤签到：签到、签退，外勤支持首页面展示。()关注提醒添加关注：邮件、公文、车辆管理、会议管理等功能模块，可直接通过关注按钮添加关注。关注提醒：所关注的事件，包括邮件、公文等，流程的变化系统都会统一推送到前台关注提醒应用中。取消提醒：事件已完成，或不需要继续关注，可取消其关注度。()计划管理系统要能根据计划总结的用处以及用户日常的工作习惯，开发设计计划总结模块，为用户更好的规划工作，总结经验教训提供便利。建设功能包括计划总结分类、计划总结的查看、添加计划总结、计划总结的修改、计划总结审核查看、审核权限配置、信息查询，支持excel的导出功能。()沟通平台网络寻呼：以树状组织结构图的形式

13、显示组织人员列表，实现在线实时交流，离线留言，工作任务提醒等功能。支持同时给多人发送消息，还可以用附件进行补充说明。消息提醒除了有声弹出式通知窗口，还可以通过短信进行提醒。支持信息状态跟踪。信息发布者可以清楚地跟踪信息的详细阅读情况，有哪些人在什么时间点阅读了自己发出的信息，还有哪些人没有阅读所发布的信息，在工作流审批过程中，其中的关键环节可以通过寻呼/短信通知相关领导，以便领导及时处理急要性审批。内部通讯录：支持直接发起寻呼、在线消息等。共享日程：可查阅领导日程及其他人共享的日程。网上投票：可完成网上的在线投票。()电子邮件支持IMAP/POP/SMTP的邮件集成至系统，用户可以不用登录邮件

14、系统就可以查看邮件，简化了操作。功能包括：发邮件、收邮件、发送的邮件、删除的邮件、垃圾邮件、草稿、邮件设置等、工作论坛建设要求提供了一个交流、沟通、讨论的空间。可以根据需要设立不同的专门工作版块进行讨论发言，进行咨询、解答和收集意见等；也可以设立部门专区，在工作之余用于活跃员工的气氛。每人可以注册昵称，选择头像，利用实名或匿名发表帖子。、公文收发文官理建设要求公文管理作为协同办公系统的核心应用，应能提供公文基本信息维护、收发文管理、行文保障、以及催办督办等功能。系统设计符合当前政府机关的办公习惯，方便工作人员使用。同时，考虑到公文行文流程的随机因素，系统除了支持对操作规范的流程进行管理设置外，

15、还可灵活处理其他临时性流程，确保系统在流程管理方面的规范性和灵活性。在公文流程结束后，系统要能自动生成符合要求的公文，并可直接打印。实现跨部门、跨系统的公文无缝流转。公文管理包括发文管理、收文管理、稿纸打印、公文设置、手写批注、档案管理等模块。()发文管理功能发文管理可以通过发文类型、发文模板、发文稿纸的设置，实现发文起草、公文申核、发文痕迹保留、公文传阅、公文会申、来文登记等功能。支持与WORD等文档编辑工具进行嵌入整合，同时支持word正文的多版本，保证在不同办理过程中正文的完整性。发文时可以手工关联动态某一个流程文件；可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。可以添加多个附件，附件大小

16、不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启word的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设置后续流程等操作，极大地满足日常公文办理中对于操作灵活性的要求。发送者与接受者能够实现组织关联。并可支持对发文全过程进行查询、跟踪、催办与控制，并可进行消息提醒，由系统自动对审批人进行提醒、催办。系统可实现流程结束后的发文可预归档至档案管理模块，由档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行归档，可进行查阅、查询处理。()收文管理可以实现来文登记、拟办、传阅、承办、协办、传阅、依文起文、归档等环节的处理。通过系统提供Web方式的正文扫描功能、附件上传功能，可以与Micro

17、softWord、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。并采用收文和待办事宜配合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。流程结束后的可预归档至档案管理模块，由档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行归档，可进行查阅、查询处理。()公文设置公文设置通过对公文的类型、字号、字段、模板、主题词库、红头以及稿纸的设置，使公文规范化管理，并且方便了用户的使用，提高了公文处理的效率。()手写批注通过手写屏或手写笔，能够直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注，使文件的审核、签批更清晰、更容易。采用键盘输入时，能够标识出插入、删除的文字和修改人的身份。()稿纸打印可以通过发文类型、发文模板、发

18、文稿纸的设置，实现一种发文类型设置一个发文稿纸功能，并支持公文稿纸打印。()督办管理通过督办模块，用户可在工作流过程中，发起对流程任一节点的督办，。发起督办：在流程发起或流转过程中，若需要对该事项进行督办，可发起督办，并设置被督办事项需要完成的时限。节点设置：督办的节点为流转过程中的任何一个节点，在工作流节点上，有权限的人员皆可发起督办。流程追踪：查看流程的流转情况，包括流转过程中每一步的处理人、处理时间。限时状态的查看：查看限时的状态，若超过设置的时限，系统会对用户进行提醒，以示该事项已经超期，急需处理。事项催办：对于已经超期或即将超期的事项，督办人员可发起催办通知进行催办，督促处理人及时处

19、理事项。可选择催办的提醒方式，如手机短信、在线消息、内部邮件。取消督办：若不需要对某项督办事项继续进行督办，则可以取消督办条目来停止督办()档案管理档案管理是遵循国家档案法、案卷标准、目录规范等标准进行设置的，公文文件在申批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理，生成归档目录、案卷目录和卷内目录等，其他用户可以对档案进行检索、借阅。系统支持非公文档案的直接上传归档。需包含但不限于：卷宗设置、机构问题设置、档案室管理、案卷管理、档案管理待归档管理、档案借阅、借阅管理等。卷宗设置：是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。功能包括：增加全宗号，修改全

20、宗号，删除全宗号，查询全宗号。档案机构设置；主要包括：添加机构分类，修改机构分类，查询机构分类，删除机构分类。档案室管理：包括增加档案室，修改档案室，删除档案室，查询档案室。卷宗管理：包括提供添加、修改、删除、封卷、开卷功能。待归档管理：系统中处理过的需要进行整理归档的公文记录，汇总到待归档管理中来，进行归档操作，成为档案记录。已归档档案管理：包括销毁、公开、不予以公开、移卷等功能呢。档案借阅：实现普通用户对公开的档案进行查询借阅和对已借阅的档案进行归还等操作。档案权限管理：包括菜单权限、功能权限和数据权限等。、行政办公建设要求()会议管理在工作中各部门都会经常召开会议，为了合理安排人员和会议

21、室的使用，系统提供了会议通知功能，包括通知发送，通知接收，待审核会议，会议室设定等功能。()车辆管理包括了用车申请管理，用车查询、申请追踪、归档查询。用车申请管理的流程可自定义，包括了发起申请，申请审批、申请归档。()网上调查网上调查可以实现政府单位内部的网上调查功能。具有调查题库管理，调查问卷管理，支持自动统计调查结果。()办公资产管理包括存放资产的仓库管理、资产资料维护、资产领用、资产归还、资产维修、资产变更管理、资产处置、资产查询等功能模块。()办公用品管理对单位的各种用品进行登记、归属、使用及仓库管理，使用品的管理落到实处，提高库存管理的效率。用品管理的主要功能包括：仓库管理，用品大类

22、，用品管理，用品登录，领用管理，领用查询等功能。()图书管理图书管理模块可以实现图书的入库、查阅、借阅、归还过程的自动化管理，降低图书管理的复杂度，提高图书的管理和使用效率，确保本机构的资产的安全。图书管理包括存放图书的仓库管理、图书类别管理、图书信息管理、图书借阅管理、图书归还管理、图书查询等功能模块。、信息发布管理以对部门的资料进行动态管理，各个信息栏目可以自由构建，为机关内部人员提供信息发布、查阅和知识学习的平台。并可以设定不冋的操作和阅读权限，具备通知公告、电子公告板、法律法规查询、信息采编浏览等功能。分类信息中的资料可以由不同的人员提供，只要有相应的权限就能为该栏目提供资料信息，进行

23、信息发布。要求支持发布流程的定制，支持审核人员对信息进行审核；由协同办公系统后台统一管理信息发布，能够对信息停止发布、删除、编辑转发等业务操作。、任务管理提供任务布置、执行汇报、工作确认等功能，同时系统还提供了任务分解、任务调整、任务撤销等机制，符合实际的任务管理需要。系统做到了日常工作中的任务安排有迹可循、善始善终，对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程的管理。作为领导可以及时了解到任务的执行进度和情况，并可随时对下属进行指导和批示，帮助任务的完满完成。、智库管理()智库设置智库设置用来定义知识文档系统中，进行各项操作的积分经验值，以及积分绩效可兑换的奖励内容等。积分是用来定义用户贡献度的

24、绩效指标，经验是用来定义用户参与度的绩效指标，在智库系统中，用户可根据实际情况灵活设置。用户等级是用来定义用户活跃度的绩效指标，通过级别和头衔来体现，在智库系统中，用户可根据实际情况灵活设置每个级别和头衔对应经验值的范围。()智库维护进行知识地图规划，来构建知识地图以及知识类型、知识条目，形成网状而有序的知识地图，对知识进行规范化的管理。系统支持知识批量导入()智库门户智库体系通过岗位将知识和用户建立对应关系，并根据关系的强弱，来确定岗位必备和岗位热点知识，企业可根据对各岗位的要求，定义岗位适用的知识类别，在发布的时候，可以针对单个文档设定哪些岗位必须要阅读此内容，并可以看到知识的阅读情况，达

25、到通过系统普及岗位知识，建立立体的岗位模型和知识体系。智库门户是普通用户都可以使用的模块，门户分为：岗位必备、岗位热点知识、关注类别知识、操作(提问、回答、创建词条、分享文档)入口区、绩效排行区、全文检索。()知识地图知识地图以知识类别为主线，展示知识层级地图，支持逐层下钻，并可通过路径方便回溯到路径中任何位置。()我的智库记录了当前用户在智库系统的所有操作，包括积分、经验、等级、文档阅读情况等信息。左侧是导航菜单，右侧默认显示当前用户相关的智库统计数据及最新更新的文档。()兑换管理用来管理所有的兑换申请，进行确认或驳回的操作，是专职管理用户兑换申请的人员来使用，可通过权限配置给相应的人员。2

26、办公平台(移动版)套*移动端用户在线不受限制。一、概述：移动端办公提供安卓系统移动办公系统。通过手机、平板直接实现对日常办公的处理，符合手机、平板操作习惯，移动办公平台支持应用融合，后续政务业务可以融合到移动办公平台应用扩展模块，实现一个APP多政务应用。、系统技术要求()灵活性和开放性原则建成后的系统要求能根据业务要求，实现对用户、部门和角色的灵活设置，可以方便地对审批流程进行灵活定制；要求通过灵活的模块管理，可以动态地增加或删除模块等。另外，系统需支持根据客户需求提供系统组件接口，方便客户进行二次开发；系统将利用XML等通用数据交换协议，能够方便地实现与其他办公系统的数据交换。()咼可用性

27、和可靠性原则采用可靠的网络结构和数据库软件，以保证数据采集、录入、传输的合法性、准确性；系统有很强的故障恢复和应急措施，采用数据自动备份等措施，保证日常事务的正常运行；先进的技术符合当前的技术发展方向；成熟的产品可尽量减少系统的实施和运行风险。()安全性和保密性原则系统将建立一套基于角色和工作分工的权限控制机制并进行职能化界面设计，从客观上保障工作人员“自司其职”，防止了执行超越权限操作的现象发生；系统分级分层授权，数据分级分层管理，以保证业务信息安全和保密；充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性；合理的日志和规章制度。()易操作性原则良好的人机操作界面，界面友好、美观、使用方便

28、、易学易用，从而大大降低对员工计算机知识的要求，大大降低员工培训费用；易于维护和扩充；应用系统模块化设计，可根据需要摘挂、组合；参数化的系统设计和维护；系统具备完善的帮助信息，使用者可以随时获得与系统有关的在线帮助。()保护现有投资原则充分利用已有设备和系统；已有数据的利用和保护；现有工作人员知识的利用。、系统部署要求系统需要支持安卓、IOS系统的手机，每台移动设备安装客户端来登录手机移动办公系统。、系统功能要求建设移动办公系统，基于安卓、IOS系统的手机进行开发，提供的服务功能主要有：消息提醒、公文处理、公务邮件、通知公告、通讯录、附件管理、考勤签到数据同步、软件更新、系统设置等。()消息提

29、醒同步显示OA系统中的待办事项、信息、通知与流程提醒，可以点击查看处理。()工作流程工作流程：可以发起流程，查询待办流程、查看待阅流程()在线手写批注通过移动终端触摸屏，能够直接进行批文，保留审批痕迹，使公文的审核、签批更清晰、更便捷。要求能支持在公文上进行手写批注，数据与PC端无缝对接。()工作信息可以查阅信息门户、查阅知识文档库、查询发文与查询收文。()工作相关可以查看工作日志、查看日程安排、查看任务执行与查阅考勤统计信息。()通讯录可以按照组织架构查询人员信息，也可以临时组成工作组，可以直接点击人员，发起在线沟通，支持发起语音，图片，文字，附件，视频，位置，流程与任务等操作。3应用服务器

30、(HP、浪潮、HC或同档次及以上品牌型号台、品牌：知名品牌，本项目不接受OEM产品投标，星号项为必须满足项、外型：U机架式服务器、处理器：支持个英特尔至强处理器E-V或V系列CPU；本次配置个E-v(.GHz/c)/.GT/ML、芯片组：英特尔C服务器专用芯片组、内存：主板集成不少于个内存插槽，以满足本次项目扩展要求；本次配置GBDDR内存；、硬盘：，服务器可选内置硬盘最大扩展数量不小于块寸硬盘或块寸硬盘；本次配置块TB热插拔SATA硬盘()转).寸硬盘。配置一块高性能SASRAID卡.、I/O扩展槽：主板配置不少于个PCI-E插槽；、显卡：集成带显存的显示控制器；、网络控制器：配置口千兆网卡

31、，支持虚拟化加速、网络加速、负载均衡、冗余等高级功能，另有个独立的千兆管理网口。、电源：，标配电源功耗不高于W的冗余电源，具备智能冷却系统控制功能，已节约资源和保护计算机硬件设备，配置DVD刻录光驱。、管理软件：配置中文版管理软件，与服务器同一品牌，具备软件著作权登记证书，提供证件复印件并加盖公司章，支持Windows/Linux系统跨平台管理；跨网段的集中管理；采用标准的IPMI等开放的协议，实现对服务器的带内带外统一管理；可根据被监控的复杂程度，灵活定制软件；监测功能需要包括网络、服务器、系统、数据库、企业应用、机房环境等内容；可生成资产报表、管理员日志、进程日志等，具有统计分析数据报表的功能，支持远程顺序启动服务器，可以远程监控运行状态，有邮件、短信、窗口、声音多重告警等功能、系统备份还原：随机附带服务器备份还原软件，具备软件著作权登记证书，提供证件复印件并加盖公司章，软件与服务器同一品牌，支持备份还原功能、配