加大非生产性费用控制力度,努力实现降本增效

1、加大非生产性费用控制力度，努力实现降本增效一、非生产性费用的现状所谓非生产性费用是指企业为组织和管理生 产经营活动而发生的与生产成本没有直接关系的费用，比如管理费用、财 务费用、营业外支出等。具体来讲，非生产性开支主要表现在以下几个 方面：差旅费、车辆使用费、招待费、办公费、会议费、物料消耗等。非 生产性开支是一个整体的、全员的、分层次的、全过程的动态管理。其特 点是：（一）费用发生零散。（二）容易被 忽视。（三）不可预见性大。二、控制非生产性费用的措施以下是本人针对非生产性费用几个主要 方面，结合其特点谈的控制企业非生产性开支的几点建议：（一）差旅费的控制。各部门应合理安排人员出差，严格控制

2、出差人 次。可出差可不出的不出差，能一人办理的事情，不应派多人出差，能用 电话、传真、电子邮件等形式办理的事情不安排出差，以利于节约差旅费 开支。（二）车辆使用费、修理费控制。尽量减少使用交通车出车次数，外 出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。如果确实需要 派车，尽量与其他需要用车人员合用一辆车。（三）业务招待费的控制。招待费是指因工作关系招待有关人员在酒店、宾馆就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待的，不接待”，“可参与可不 参与接待人员的，不参与”，“可发生可不发生的费用，不发生”，“态 度热情，费用从简”的原则。（四）办公费的控制。严

3、格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传 真机等设备良好率。合理控制话、移动电话的费用。电话费的报销实行定额控制，在定额控制范围内予以实报实销。（五）会议费的控制。1、会议费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定2、会议费用要严格控制在批准的额度 以内，各部门组织的专业性会议不准赠送礼 品、纪念品。（六）物料消耗的控制。对物料消耗进行管理，并不仅是为了单纯 的数量统计，而是通过对物料消耗定额的控制，降低物 料消耗的成本， 提高企业运作水平，完善经营运作结构，制定既能保持服务质量稳定，又 能降低消耗的物料消耗合理标准。（七）

4、做好采购管理。（1）数量就是力量。非生产性费用看是不大， 但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采 购量的大客户，没有一个供应商会忽视该客户的存在。（2）选择综合 性供应商。如果我们要合并非生产性采购项目，间接采购的供应商不一 定是物料的制造厂商，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满 足买方的需要。八）财务费用的控制。目前油田正处于寒冬期，在市场工作量不饱和的情 况下，加快应收账款的回收，减少坏账损失。（九）合理地精简和配置机构。根据企业的施工生产和管理 能力，精简重叠职能的部门，合并职能相近部门，弱化附属非管理部门，有效地 控制公司办公经费。（十）加强计划管理。

5、对于非生产性开支的控制是一个系统的过程，应编制合理、适度、可行的年度、季度管理费用计划，这是控制非生产性开支的有效手段。（十一）用电、用水等费用的控制。白天工作时间，办公室 不开电 灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关 闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前 届时关闭，并切断电源。 水龙头尽量开小，用完随手关闭，后勤 部门经常检查供水设备，避免跑、 冒、滴、漏浪费水现象。三、如何保障非生产性控制措施落到实处（一）部门负责人在非生产费用管理中发挥的作用。部门负责人的主要职责是对本部门的成本进行有效控制。如果部门负责人真正对本部门实施了有效的成本控制，实际上就实现了

6、整个企业的成本控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有 效的工具。（二）建立考核通报机制。为刺激部门领导和员工的成本控 制意识，一般的核算办法中都包含这样的信息：凡年度成本低于预算、 利润高于预算的部分按比例进行奖励，奖励的方法是按照一定比例进行 部门提留，反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门领导 的年度薪酬，企业通过对部门领导的控制、员工本身的控制意识增强以及员工?问 部门领导间的自觉监督实 现了成本控制的目标。（三）财务人员也应改变一贯的事后报账算账的财务管理模式。在 管理非生产费用支出时，财务人员也应改变一贯的事后报账算账的财务管理模式，变被动为主动，找出一

7、条在集权模式、权威被认同的思想下而财务管理能动性、主动性又能充分发挥的路径，实行事前、事中及事后 的全程财务管理，促进资源优化配 置，提高财务管理水平。（四）在各项非生产性费用发生前后都严把“三关”。一是批示准予关，在费用发生前必须经分管领导同意，未经同意事后不给报销；二 是审查签字关，所发生的费用要有经办人、部门负责人、分管领导及有关 领导审查签字，有的费用必须经多位领导审查签字；三是进账审核关， 经领导审批签字同意进账的，财会人员要对具体的发票凭据进行审核，确 定无误后才给进账报销。四、结束语非生产性费用的管理和控制，不只是管理的问题，而是管理、经济、 技术与法律等的综合反映。加大非生产性费用管理的宣传力度，就要从 非生产性费用管理和控制的优越性方面来引导和深入，将一切影响非生产 性费用的因素纳入强化管理范