高校图书馆电子阅览室服务功能及管理

1、高校图书馆电子阅览室效劳功能及管理论文关键词：高校图书馆；电子阅览室；功能与管理。论文摘要：本文从高校图书馆电子阅览室特点、功能上的认识，阐述电子阅览室效劳功能与管理的现状，并通过现状结论的分析提出了建议。1、电子阅览室的特点和功能11电子阅览室的特点多媒体电子阅览室,是利用多媒体计算机、线路、网络设备为读者提供利用多媒体电子型文献的场所。这种多媒体电子型文献包括光盘文献数据库、磁盘文献数据库、网络数据库等。所以,多媒体电子阅览室是集电子型文献、印刷型文献、检索、阅览效劳为一体,以光盘效劳器、网络效劳器和工作站为支持的,以远程网络检索系统为扩展的网络环境下的多功能、现代化阅览室,是数字化图书馆

2、的雏形。也有人认为：电子阅览室是在计算机技术、网络技术、通信技术日益普及的根底上开展起来的，是电子化、数字化及集多种文献载体于一体的网络电子信息资源系统，是电子技术在图书馆中的详细应用,电子阅览室的出现既是读者效劳的一次技术手段与思想观念大变革的产物,又是现代化图书馆形成的重要标志,更是图书馆电子化的必然开展方向。由此，多媒体电子阅览室与传统阅览室相比,从内容到形式都发生了宏大的变化。它改变了过去那种独立的藏书机构和单一的印刷型藏书形式,利用计算机及网络为读者提供快速、准确、大范围的效劳。主要表达在以下几方面:馆藏资源丰富了,它使图书馆提供应读者的资源范围从传统的书、报、刊扩展到多媒体电子出版

3、物和网络信息，使馆藏内容由单元向多元转变，馆藏范围也从现实馆藏扩大到虚拟馆藏。检索效率进步了，计算机检索具有传统手工操作所无以比较的优越性,使检索更快、准、新、全。阅读环境改变了，电子阅览室以多媒体计算机、显示器、声像设备等组成，配有大功率空调，现代化的气息很浓重，读者入室不必担忧选书还书的困扰，阅读环境非常地雅静、舒适。读者效劳的范围扩大了，效劳对象由来馆的现实读者扩大到所有上网询问、访问图书馆网站的网上读者。多媒体电子阅览室的诞生，给图书馆、特别是高校图书馆带来了新的活力。它以一种崭新的效劳内容、效劳功能、效劳手段、效劳方式展如今广阔用户面前，并深受广阔用户的重视和青睐。12电子阅览室的功

4、能目前电子阅览室具有网上信息阅读、电子文献阅览、光盘数据库信息检索、馆藏信息检索、多媒体网上教学及远程教育等多种效劳功能。如何充分利用先进的硬件环境和丰富的信息资源、拓宽电子阅览室的功能和效劳范围,已成为图书馆工作的一个新课题。电子阅览室的主要功能在于解决电子类出版物的数据信息共享和综合管理查询技术问题,为高校教学和科研提供更加先进的技术手段,使多媒体电子书刊、信息可以实现网上分类查询并提供检索效劳,责无旁贷地承当起引导学生拒黄反黄、安康上网的任务。详细有以下几方面的功能:121采集信息源随着网络信息技术在大学的普及，网上可供免费使用的数据库、专业信息资源大量涌现，不断丰富电子阅览室的专业信息

5、源。电子阅览室人员应对网络信息资源进展采集，并以学科导航(指引库)的方式，加工整理成有序的信息资源，有针对性地向师生提供优质、便捷的学科专业信息效劳。122检索咨询近年来,大学图书馆随着我国高等院校的开展步入了快车道。大学图书馆购置各种信息资源的不断增加,其最终目的就是充分地开发、利用,为学校的教学、科研效劳。由于各大学图书馆建立了馆藏书刊数据库,购置了大量的论文、电子图书全文数据库等，为师生获取全文和馆藏目录提供一站式的效劳,使得电子阅览室文献信息检索咨询的效劳功能成为主要功能，主要包括:馆藏目录、自建数据库、特色数据库检索咨询,中外文数据库、电子图书等检索咨询；网上各种类型(图书、特种文献

6、、多媒体、论坛等)、各种用处的文献信息资源检索咨询；检索技术以及网络信息技术应用咨询等。123知识学习网络文献信息资源的不断增加,为用户学习、授课、继续教育、终身教育等创造了便利的条件。如:大学英语、计算机各类等级考试的学习软件;各学科专业教学课件、辅导影像资料;各种工具软件等。网络为用户构建了知识学习的平台,扩大了用户的知识面,为培养创新人才、自学人才提供了条件。124阅读传递效劳功能电子阅览室为用户提供了上网阅读、传递各类文献信息的效劳功能,用户上网不仅阅读他们所感兴趣的信息,同时将有用的信息进展下载、刻录、打英传输等,而且为用户进展远程的信息交流提供平台,如收发邮件、参加各种论坛、聊天等

7、,这种便利快捷的具有潜能的交流方式,将被越来越多的用户所承受。125宣传教育大学图书馆所拥有的馆藏、设备、人力等资源需要通过各种渠道、各种形式加以宣传,被用户所知,才有利于用户的充分利用。电子阅览室的用户教育功能是一项非常重要的效劳功能,如:各种数据库的使用方法、检索技能、各种软件的下载利用方法、各种文件格式的转换、搜索引擎的使用方法、以及计算机网络操作技能等等,都是用户教育的内容。图书馆不仅对用户进展文献信息检索技能、方法的教育,同时也应肩负起用户信息道德教育功能，因网络是一个开放的庞杂的动态的虚拟空间,信息资源良莠不齐,需要教育用户加以鉴别,去除糟粕,取其精华。126文化娱乐电子阅览室提供

8、文化娱乐效劳功能,是与图书馆的内涵、职能相一致的。用户在学习科研之余,也需轻松轻松,文化娱乐也成为大学图书馆电子阅览室的一项辅助效劳功能。我馆在图书馆主页中设置了VD栏目,用户可通过该栏目获取流行影视、连续剧等。电子阅览室提供的文化娱乐的效劳功能不仅有利于丰富用户的业余生活,也有利于推进网络文化的普及。电子阅览室提供的各项效劳功能其出发点、落脚点在于使用户能充分地利用网上各种信息资源,为超越课堂、创新学习、快出人才提供了平台。2、电子阅览室效劳功能管理的现状目前，我国大多数高校图书馆电子阅览室都为教学、科研发挥了重要作用，同时也与教学等日益严密而不可分，详细在以下方面也存有一些缺乏。21图书馆

9、电子资源的利用电子阅览室收费管理后,一些读者由于家庭困难等经济方面的原因此较少去查阅和利用大量网上的信息资源,特别是国内外全文数据库、电子图书等;另一方面,一些读者花钱上网主要就是在网上聊天、玩游戏、看电影等,而不是在学习和查阅资料等。许多读者把过多时间浪费在阅读休闲娱乐的信息上,把电子阅览室视同网吧。另外,多数图书馆在电子阅览室的管理上参考网吧的管理形式,给机器装备收费管理系统之后，往往分配一个工作人员值班来管理很多台机器，工作人员只能完成看门、值班的任务，没有时间来指导读者利用电子资源；另一方面，由于管理人员的专业知识和计算机程度有限，也不能给读者进展正确地指导。22电子阅览室学习环境有些

10、读者在网上冲浪，有时被网上的内容逗得大笑；有些读者启动了语音聊天，大声地交谈着；甚至有些读者还在网上进展视频聊天，这些都严重影响着其他读者查阅资料、检索资源和论文写作等。23电子阅览室的管理程度由于电子阅览室进展收费效劳，图书馆在一定程度上放松了对其管理，不敢像管理阅览室和书库那样来管理读者。在电子阅览室值班的馆员认为收了读者的钱,对一些不良的上网现象甚至不安康的内容也没有进展正当地引导和管理。3、结论从以上现状可以看到：图书馆电子资源利用效率低，没有发挥起应有的功能；高校电子阅览室学习环境较差，不利于学生的学习；高校电子阅览室效劳人员的管理程度不高，在一定程度上制约了电子资源的利用。4、建议

11、41建立完备的规章制度电子阅览室应制定有效的管理制度，制定出合适本单位的管理制度，严格管理。一般管理规定应包括计算机系统平安保护管理制度、计算机信息网络平安保护技术措施、电子阅览室人员守那么、电子阅览室管理方法、读者管理制度、标准读者行为的人室和上机须知、工作人员岗位职责、读者上网使用规那么等,这些行之有效的制度明确了管理人员的岗位职责,标准了读者行为。42加强技术手段管理首先,应选择适宜的管理软件。虽然各个电子阅览室所提供的效劳各不一样,但效劳计费、读者管理、设备和资源控制是电子阅览室管理的核心内容，所以电子阅览室管理软件应具有以下功能：计时管理；收费管理；远程控制；平安管理；统计查询。软件必须满足程序兼容性好，运行稳定等条件；其次，用硬件进展管理，如使用硬盘保护卡等。4进步管理人员程度现代网络技术的开展，日新月异。这就要求图书馆电子阅览室工作人员，不断研究学习计算机网络技术，进步自身操作管理技能，满足学生开展的需要。参考文献：1王凡、宋玉明：浅谈电子阅览室效劳与管理J.科技情报开发与经济,2022,(01)。2蒋波、美忠军：加强电子阅览室的管理与