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文档简介
1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word执行的三件宝 第一、好的机制是执行成功的一半!现代企业的管理,机制的搭建十分重要。作为团队的管理者,为了使执行工作能到达好的效果,应该致力于管理机制的建立和不断优化。这里举一个简单的例子来说明“机制问题:交通十字路口从来都是车水马龙、交通混乱的地方,那么作为管理者,我们要执行管理十字路口的任务,到达井然有序的目的,我们就必须建立一个十字路口的管理机制,这个机制就是“交通统一指挥,以前是通过交警打手势来指挥,现在就是“红绿灯机制。红绿灯在刚开始应用的时候,一个方向只有一个灯,而现在在大局部路口,
2、为适应有序交通的需要,常常有三个灯分别是向前、向左和向右,有些地方甚至用倒记时显示时间。试想,如果没有这个“红绿灯机制,交通的混乱是可想而知的。当我们在执行一项任务前,就应该将机制制定好并优化好:谁来执行?怎么执行?谁向谁汇报?汇报频次?执行目标?如何考核等等。笔者曾成功地运做过很屡次大型的促销活动,在每次活动中,执行机制起着至关重要的作用。比方在一次某橱柜品牌的“国庆商战中,本人将参与活动的营销单元划分成“北京纵队、“杭州纵队、“加盟渠道纵队、“厦门纵队、“福州纵队等6个战役纵队。给他们分别配备了一名总部的部门经理作为纵队长之一,各纵队分别下了业绩指标,并且规定纵队所有成员在国庆期间都必须每
3、天到现场协销,解决问题。然后在活动过程中,每天通过OA办公系统用“邮件功能将销售情况发送给每一个人员,并通过针对所有人员的“在线短信功能对完成情况进行点评,对活动进行鼓与呼。由于谁都不希望自己落后,于是你追我赶的气氛就形成了。最后这次“国庆商战的业绩几乎超出所有人员的预期,执行得非常圆满。在这里执行的“竞争机制发挥着重大作用。第二、执行要到达效果,监督与考核必不可少。为了更好的贯彻“红绿灯机制,十字路口就必须安装录像探头和交警值班,对违规现象进行处分处理。有了监督和考核,交通违规现象就会减少,而一旦缺乏监督和考核,即使有红绿灯,却不一定管用当然除非市民的文明素质很高,到达自觉执行的程度。亦即企
4、业的执行文化已形成时,关于执行文化本文不做论述。企业管理和交通管理有共通之处,一个企业一旦没有了考核机制,出错率就会越来越高,优秀的人和事就会越来越少,最终导致企业的衰败。古语曰:千里之堤毁于蚁穴。其问题就在于缺乏一个防微杜渐的考核机制。第三、执行有赖于企业科技化水平的提高。“红绿灯机制中,每一次的科技进步,都使交通管理更加简单化,更加方便。现代企业的管理,随着智能化办公系统OA、客户关系管理系统CRM、企业资源方案系统ERP等科技化、信息化手段的应用,企业执行的难度减小,执行的标准化、精细化程度提高。大家应该都读过?致加西亚的信?,每个企业都希望自己的员工象罗文一样将使命执行到底,培养员工的
5、不折不扣的执行精神,这是很好的事情。可是我们有没有想过,根据80:20原那么,一个企业的优秀员工就是指那种能像罗文一样执行的员工不可能太多!大局部员工都只是普通的平凡的员工;那么,作为领导者,我们更重要的任务应该是让这些普通员工也能很好的执行任务,实现企业的目标。所以本人主张:执行需要科技化和信息化的手段!假设我们能通过科技化的手段将罗文送信过程中的重重困难减掉,那这项重任将是很多员工都能胜任的。所以作为团队的领导,我们在培养成员的执行精神的同时,要始终想方设法去引入科技化的手段,简化流程,使执行简单化,从而使普通员工也能完美执行。举一个简单的例子:会议执行。在前些年科技不兴旺的时候,企业要开
6、一次全国分支机构的会议,就不得不消耗很多路费和时间将全国各地的人员召集回总部,后来有了 会议,现在又有了视频会议,企业的很多一般性会议都可以很轻易地进行。从而减少了大量人员在路途上消耗的时间和路费,执行的效率大幅度地提高。当然,执行成功的因素可能远不止以上三方面,但笔者相信,以上“三件宝对你的成功执行一定大有裨益。解读职业经理人的自我修炼之二 三、三个学习的关键职业经理人是靠业绩吃饭的,要创造一个好的业绩,并使企业呈现出持续的开展态势,在当今剧烈的市场竞争中,就要不断的提升个人职业素养,积极充电学习现代企业的前沿管理新理论、新实践,以适应不断变化的开展需求。只有当个人综合素质超过开展需求速度时
7、,才能驾驭企业经营管理,才能掌控企业全局;如果个人综合素质缺乏以支撑现代竞争需求速度时,企业经营就会出现失控,效益就会下滑。因此,摆在TCL职业经理人队伍面前的,就只有在竞争中求生存、求开展这条路,必须要坚决不移走下去,没有任何退路,所以在TCL处于高速成长的时期,高层决策者非常重视创立学习型组织。在这个组织中我们的每一位职业经理人就要不断的提升个人综合素质,其中学习是提高个人能力的有效手段,我们要重视学习、掌握要领、不断充电,这样才会收到事半功倍的效果。在信息大爆炸的今天,我们要有目的、有选择地学习,才能超越对手,走向卓越。正因如此,袁信成副总裁提出学习的三个关键,是告诫我们要在有限的时间里
8、使学习变得更富有成效。学习就是通过向世界级企业学习,向国内先进同行学习,向竞争对手学习,向实践学习,向书本。“学习是为了厚积薄发,“学习是为了不断“创新,学习是为了走向世界。1、向成功与失败学习的关键是研究它的过程和方式。联想的员工发给杨元庆一封邮件“联想的问题在哪里?杨元庆通过内部刊物?联想?月刊推荐给公司全体员工。联想带头人的危机感、忧患意识,对自身的深思反省这种精神是值得我们学习。众所周知:哪个企业没有问题?哪个企业没有操作上的漏洞和不当?再好的公司也会有自己的问题和弱点。关键是能够学习别人,反省自己,借鉴经验包括成功与失败;当然也须要检讨自己,反思过去,吸取教训。透过现象,找到本质,针
9、对别人的成功经验,从中找出影响成功的关键要素是什么?我们如何结合实际借鉴运用,以加速企业成长。同时也要重视别人或自己的失败,认真分析失败的根源在哪里?或找出影响企业成长的短板及瓶颈,纠正自己的错误,躲避经营风险,抓住有利战机,有效运作企业。像三星、微软等这样成功的公司,他们的决策者对待成功,不是沾沾自喜,不是故步自封,而是保持着清醒的头脑,吸取和借鉴别人的长处,审视和纠正自己的问题,不断学习、不断进步,是他们共同的特点,共同的追求。在这里我们各级管理者都应把三星当作一个很好的案例,认真学习和潜心研究三星是如何渡过亚洲金融风暴,从绝境中起死回生,并脱颖而出,一举成为世界一流企业。重点是研究三星前
10、期失误和后期成功的过程、方式,挖掘它成功背后的根源是什么?因为我们有许多与三星相似的业务,这也是决策者把三星当作我们追赶标杆的理由,应该不断向别人学习,博采众长,不断进步。2、向书本学习的关键是要悟出道理。学习要有侧重点。现在是信息爆炸时代,平时要学的东西太多,但是实际上我们每个人很难有充足的时间、精力和条件把所有的知识都学完、学好,因此学习一定要有重点、有方向,选取最经典、最实用、最有效、最急需的书本知识精学深学,不必面面俱到。例如:可以选择以下几本好书精读就行,?三星攻略?、?基业长青?、?从优秀到卓越?、?把信送给加西亚?、?没有任何借口?、?细节决定成败?等。学习是职业经理人的必修课,
11、是最快缩小自己与精英人才差距的最好方法,也是实现职业瓶颈突破的行之有效手段。对于处于知识经济时代的职业经理人,知识是改变命运,获取成功,创造财富的法宝。职业经理人所要做的就是快速地改变自己,积极参加到学习的行列队伍当中去,不断丰富自己的知识体系,改善知识结构,使自己成为知识型、智慧型和复合型的管理者。特别值得一提的是TCL为我们的职业经理人提供了一个很好的学习平台,时机难得,大家都应珍惜和抓住这个千载难逢的好时机,静下心来扎扎实实学点东西。我们知道经理人工作都是很忙,时间有限,这就需要挤出时间来学习,见缝插针,点滴积累。读书是一个很好的选择。经理人在工作之余阅读,吸收最前沿的知识,补充知识养料
12、,就能更好地效劳于本职工作和自己的职业生涯。格言说书是人类进步的阶梯。读书的关键是要悟出书中的道理和精华,为解决日后的工作难题效劳,重在有效运用,提升业绩。读书的过程就是和专家对话的过程,优秀的书籍凝结了专家、学者、管理大师的知识精华和理论实践。在读书的过程中,经理人可以获取专家、学者的经验所得,为我所用,进而指导自己更好、更正确、更有效地做好本职工作,开拓创新,翻开局面。3、向竞争环境和对手学习的关键是快速反响。我们现在生活在一个既相互排斥,又相互依存;既相互竞争,又相互合作的环境中。尤其是在竞技场上,超越对手一步,企业就充满生机活力。一位资深教练曾经这样说:“对手是每个运发动的最好的教科书
13、,谁要想战胜对手,谁就得向对手学习。竞争的过程中,不仅要知己,也要知彼。了解自己,认识对手,会使TCL在未来的竞争环境中快速地成熟起来。知彼,就是要透彻地看清对手的强项和弱项。学习对方的优点,快速反响,主动出击,攻击对方的缺点,这样才能战胜对手,超越对手。早二年TCL集团的决策者就明确提出我们的标杆企业是三星,锁定三星作为我们的追赶目标是因为它在逆境中突起,只用了短短几年时间便实现了高速成长,取得巨大成就。这种学习是以讲速度、讲效率为原那么,快速反响、主动出击、边学边干、总结提高为实战效劳,否那么就会贻误商机。标杆学习是指针对一些被认定为最正确作业典范的组织为典范,认真学习以改善或提高自身的组
14、织绩效。形象一点地说,标杆学习是一种谦虚地成认他人确实在某些方面优于自己,并虚心向其学习,以求迎头赶上,甚至超越的实际做法。标杆学习是管理开展过程当中新出现的一种学习方式,是一种新的管理工具。我们必须认真对待,精心研究,但标杆学习不仅仅在于了解标杆企业到底生产或提供了什么比我们还要好的产品或效劳,更为重要的是要全面把握创造佳绩的背后是什么?其核心优势如何?探究深层次的问题本质和根源?对标杆学习这一管理工具的运用,全球知名企业,如IBM、摩托罗拉、三星等,已将它上升到他们为救亡图存,或稳固领导地位的杀手锏。因为他们已经感受到标杆学习是一种形成创造性压力的最正确途经,也是真正创新的先决条件。而显而
15、易见的收益,更让他们坚守标杆学习运动,这有助于帮企业区分、寻找卓越企业的成功经验,并将之扬弃性地吸收、消化到企业的经营管理中来,从而鼓励管理者更好地完成绩效。我们今天向标杆学习是要综合的学,学它的一套精神、一些先进思想和战略思路。这样才能使自己获益匪浅,激发自己创新的灵感。四、四种不争的职业境界1、不与员工争利:作为职业经理人,在工作中理应以组织事业为重,把“我字放在一边,不同员工争荣,不与员工争利。要像尊重自己一样尊重员工,始终保持一颗平等的心态,更多强调人本管理,在企业开展过程中既要考虑员工的物质利益,又要给予员工的精神财富,努力营造各尽所能、各得其所、和谐相处的环境,让员工能有所作为、有
16、所收获、有所成长,看到真诚、看到希望、看到未来,激发他们的干劲,全身投入到为创造TCL的美好明天而勤奋、愉快工作。认识到员工的重要性是职业经理人的根本要点,适当强调员工的主体意识和能动作用,让员工感知到被尊重还是必要的。只有这样,员工才会发自内心地愿意和你共事,愿意为你排忧解难,共谋开展,我们才能够充分调动每个员工工作的积极性、主动性和创造性,把工作抓好、抓实。作为一个经理人,凡事要能设身处地为别人着想,要换位思考,见“好事(荣誉、职位、利益、培训学习、出国旅游等)就让,见“难事(募捐、工作上的困难等)要上,就会得到大家的拥护和爱戴。2、不与下属争权:经理人要善于授权下属,极大激发下属的工作激
17、情,发挥下属的才智,齐心协力搞企业,同时也能让下属得到实战锻炼,假设经营班子成员各吹各的号,各唱各的调,你争我夺比上下,互相拆台窝里斗,那样只会把企业搞乱,把人心搞散,把事业搞砸,最后倒霉的不光是企业和员工,恐怕经理人自身难保,干不长久。基于这个共识,职业经理人要发杨风格,相互尊重,默契配合,齐心干事,不争权势。在权力运行和利益处置上,有效授权、合理放权和科学分权,上级领导也会在利益上给予充分考虑和回报。经营之神松下幸之助说:“最成功的统御管理是让人乐于拼命而无怨无悔,实现这一切靠的就是信任。所以,当我们的管理者给下级授权时应当充分信任下属能担当此任。在信任中授权对下属来说,都是一件非常快乐而
18、富有吸引力的事,它极大地满足了员工内心的成功欲望,因信任而自信无比,灵感迸发,工作积极性骤增。工作中,经理人要不争权大权小,不争你高我低,不争谁说了算,不争功诿过,职责清楚、配合密切,竞争的是比谁最先了解情况、谁最先赶到现场、谁工作效率最高、谁发挥职责最好、谁最受群众拥戴。3、不与同级争功:卓越的经理人不会斤斤计较个人得失和争功诿过,能谅人之短、补人之过、助人为乐、见功就让的高尚风格,善用一种对待同事开放、包容、接纳和关心的管理方式与同级相处,懂得组织的成功、事业的开展和目标的达成不是那一个人的功绩,而是团队的智慧、力量和努力,是集体智慧和协同作战的结晶。对组织取得的业绩看得比个人的荣誉和地位
19、更重要。能够克服和战胜“红眼病、嫉妒心。在工作交往中经理人要做到:让上级好领导、同级好共事、下级好接触。对上级:尊重有礼不恭维,服从领导不盲从,亲近友好不庸俗,尽职尽责不越位。对同级:真诚相待不隔膜,相互信任不猜疑,彼此宽容不争斗,相互团结不拆台。对下级:尊重人格不耍戏,平等对待不疏密,任职给权不旁观,解决难题不忘记。营造一种积极健康的团结气氛,使一班人互相支持不争权、互相信任不猜疑、互相尊重不发难、互相补台不拆台、互相配合不推诿,形成一个坚强的领导集体。、4、不与上级争名:职业经理人应耐得住寂寞,树立正确的名位观。古人说过:“不汲汲于富贵,不戚戚于贫贱。我们的职业经理人在对待名誉、地位的问题
20、上,一定要想得透一些,看得淡一些,要把自己摆在适宜的位置上,不要左攀右比,斤斤计较。应把握二点,不争名、不图名。不争名就是坚持做到三个不伸手;即不伸手要荣誉,不伸手要官,不伸手要位。有的人对组织排名,分管什么,表扬了谁,等等,看得很重,那是没有必要的。不图名,也是要注意三条:不掠人之美,不贪功为已有;不图虚名,不搞形式主义;不图假名,讲真话,讲实话,实事求是。对于一个组织整体而言,我们的职业经理人都要维护组织的正常秩序,明白上级的职责是做出正确决策,下级的任务是有效执行决策,把工作做好,以到达组织制定的目标。五、五点道德修炼1、忠诚于团队组织:职业道德也是必不可少的修炼工程,如果职业经理人有较
21、高的职业道德,他就会把企业当作自己的事来做,为组织的事业考虑,为企业的利益着想,对企业经营认真责任,扎扎实实把自己沉浸在企业经营当中去,把企业做好,效忠于组织,效劳于团队。职业经理人最忌讳的便是私心太重,只想自己,不顾团队,忠诚度低;只为个人生涯考虑,不为组织事业着想;拿钱办事缺乏忠诚度,一有时机便会跳槽;架子很大,不好管理,合作意识差;要价很高,但不一定有奉献;空有学历,没有实力等,这些都是职业经理人应当好好修炼的。经理人要一门心思放在企业经营上。只有一心扑在工作上,把事业做到精益求精,才能实现所效力的企业优者更优,强者更强。想想,有人一心扑在事业上,还难以把事业全面推向顶峰,如果是一个朝三
22、暮四的经理人,凭什么能实现企业辉煌呢!?如果在经营企业时,还打个人“小算盘或开垦“自留地,在如此残酷的现代商战中,这样的经理人其精力何以能济?职业经理人应该与团队成员一起构筑组织的愿景规划、战略目标、运作规那么、团队文化,并培养共同的价值观和忠诚度,献身和效劳于组织的事业,为实现TCL创立世界级企业的战略目标和宏伟蓝图而努力奋斗!2、信用礼尚于客户:客户是企业赖以生存、开展的根基,为此,企业经营活动的圆心是客户,围绕客户转是现代企业经营的永恒话题。企业经营能否成功,关键在于客户,取决于企业是否赢得客户的信誉。现代经营者提出“用户至上、信誉第一的口号,就是向客户提供全面满意的效劳包括物质需求和精
23、神需求,这是树立企业形象和提高企业信誉最有效的方式。现在,“客户就是上帝已成为企业的座右铭。得罪了“上帝,失去了“上帝,那等于是在砸自己的饭碗!当今世界经济迅猛开展,商品日益丰富,同类产品竞争对手的日益增多,使广阔消费者的眼光精益求精,日益挑剔,消费者的地位日趋显赫,稍有不慎,潜在的客户便失去。客户越来越清楚,在买与不买、买多与买少的抉择上,他们有生杀予夺的权力!因此对企业来说,不断强化效劳客户的能力就显得极为迫切,以真心关心和真诚感恩,来销售企业的“好感、“情缘和产品,以赢得客户的长期信赖、持久支持和全面理解及永远忠诚是我们职业经理人必须为此终身奋斗的目标。人无信不立,职业经理人的职业道德和
24、操守是个人能否终身立业的根基,其中最重要的就是信用,兑现对经销商、员工、同事、领导、客户等各个利益关系者的郑重承诺,建立良好的个人声誉和口碑。3、谦虚谨慎于同事:经理人要有“适当的放低自己,方能海纳百川的胸怀,尊重谦逊他人是自然的表达,是发自内心的,是真诚的,而不是外表文章。要做到这一点就需要我们调整心态,从不自吹自擂,回避公众的恭维,对待同事要克服和改掉狂妄自大,自恃甚高,一意孤行的毛病,不断自我反省,自我修炼,自我检讨。正如吉姆柯林斯?从优秀到卓越?的作者所说:“第五级经理人朝窗外看,把成功归于自身以外的因素;当业绩不佳时,他们看着镜子,责备自己,承当责任。只有具备这样高尚的品质,才会衍生
25、许多有利于企业开展的举措或影响力。组织中的管理者要相互欣赏、相互理解、相互信任,而不是相互瞧不起,相互不卖账,相互抬杠子;对方反对的我就拥护,对方拥护的我就反对。管理者应该学会谦让、大度,把同事放在同一平等线上以诚相待。而不是居高临下、唯我独尊、不可一世、说一不二,大搞一言堂,要善待有不同意见和观点,敢说真话、实话的人,把自己的同事视为朋友,包括反对过自己,提出过锋利意见的人。不要采取“有事有人,无事无人的实用主义做法。只有集思广益,畅所欲言,才能听到真实的声音,否那么,我们将陷入非左即右,矫枉过正的泥潭。更不能拉一帮,打一派,成心制造矛盾,造成内耗,让同事产生对立,以突显自己的重要性。职业经
26、理人发挥个人才智的前提是必须建立一个坚强团队,团队的根底是合作和信任,尤其是在全球化背景下面临的员工多元化的条件下,接受和理解差异,以大度的胸怀组合一些和自己的志趣有很大差异的成员来共同做事,把多样化作为企业开展的优势资源来利用是职业经理人必须修炼的一门功夫。4、宽容仁义于员工:职业经理人应以爱心、真心、热心和宽心感动他人,要能容人、容事、容智、容过、容权,从我做起,率先垂范,为员工谋利益,给人平安感、归宿感以获取良好的人缘关系。是爱心。对待员工要有爱心。因为拥有爱心的人,必然会真诚地喜欢他人,也同样得到他人的爱戴,“爱心招人喜爱,这种爱心是自然的表露,而不是另有所图。你希望别人喜爱你、敬重你
27、,你必须关爱别人。要真诚的关心人、保护人、鼓励人、鼓舞人,随时表现出亲切、自然的态度,使得员工与你交往时不必费心就能与你愉快相处,你才会在他们的心目之中占有一席之地。二是真心。情出自“真心,真情之处见实效。如果每个经理人能够拥有一种包容的胸怀,发自内心和蔼待人,就会看到员工的长处,相信他们的潜力,以一颗宽容慈祥之心对待他们。一是别人对你讲的真心话要保密,不要作为传话的材料。二是在感情投资上下功夫,不要装样子。三是热心。对待员工要在政治上关心,生活上帮助,解决他们的疑难问题。下属提出来的问题尽心尽力去解决,没提出来的问题主动去解决。特别是工作中的问题和涉及到下属个人利益的问题都非常重要。工作中的
28、问题事关重大,事关全局;个人利益问题事关一个人工作的精神情绪、干劲、激情和创造力,所以都要满怀热心解决处理好。职业经理人要有“热心肠,对谁都一样,不分亲疏远近、干部职工、男女老少。长此以往就会唤起大家的工作热情,创造激情,营造出相互友爱的良好环境。四是宽心。要有宽广的胸怀。这是在集体中合作共事的重要因素。只有宽广的胸怀,豁达的肚量,才不被区区小事所缠绕,眼前琐事所困惑。特别是在日常工作中与员工的交往,注意做到“十不:一用人不疑人;二交往不泄密;三推功不诿过:四合作不争利;五超已不生气;六落后不嫌弃:七说话不“咬劲;八办事不情绪;九成功不娇傲:十失败不泄气。要勤勤恳恳做事,清清白白做人,自觉做到
29、“自重、自省、自警、自励,“慎权、慎欲、慎独。要通过自己的一言一行,影响员工,带发动工,鼓励员工,努力做到四个当好:当好干部职工的表率;当好爱岗敬业的典范;当好变革创新的中坚;当好维护团结的模范。5、刻苦敬业于自我:拥有一支敬业爱岗、忠于职守的职业经理人队伍,是企业生存开展的必要条件。敬业是TCL管理团队为实现“龙虎方案,走国际化道路所必须具备的美德及根本要求,敬业精神主要表达在近期能认真、高效和优质地完成上级交给的KPI任务,同时兼顾规划企业未来的业务开展需要,这种刻苦敬业精神不但表现在认真负责、真抓实干和追求卓越,勇于承当责任,而且还表达在挫折耐受力、压力忍受力、情绪稳定力、自我控制力和持
30、久意志力等方面。遇到危艰或不利的情况下,能够克服困难,坚决不移,充满激情和斗志昂扬地按照“龙虎方案稳步推进,决不可被目前暂时的困难吓倒、动摇,更不寻找借口为自己的失职开脱。我们只要稍加留心就不难发现,在TCL兼并TTE和阿尔卡特二大工程的这二年,不但需要发挥管理团队出众的才华和群体的智慧,做出良好的成绩,而且还要靠职业经理人默默无闻、精神专注、埋头苦干的优良品质。试想,只有才华,没有责任心,没有敬业精神,没有工作激情,怎么可能让企业摆脱困境,冲出低谷,做出成绩,再创辉煌!又怎么能获得赏识、重用和晋升呢?在我们所从事的电子行业,利润已滩薄到极低,只有比别人多努力一点点,成绩就不大一样。阿尔伯特哈
31、伯德在?把信送给加西亚?中谈到:罗文中尉之所以能取得成功,最重要的因素并非因为他有杰出的军事才能,而是在于他始终如一,锲而不舍的优良品质和刻苦敬业的奉献精神。“送信成为一种象征和使命,变成了一种忠于职守,一种承诺、敬业和荣誉。所以在TCL迈向国际化的今天,企业更需要的是职业经理人有一种像罗文这样“能把信送给加西亚的精神,而作为职业经理人就应努力成为“把信送给加西亚的人。伟大源于细节的积累。“企业要想成功,一定要不遗余力地重视细节的改良、改良、再改良。竞争优势的一个重要来源是管理的优势,而管理的优势那么是通过细节来表达的,不管做人、做事、做管理,都应当脚踏实地,从实际出发,从大处着眼,从小事做起
32、。锻造执行力不必舍近求远 越来越多的企业案例说明,中国的企业不缺乏思想,不缺乏严谨的制度,也不缺乏可行的开展战略,而是缺乏执行力!往往有良好的经营策略却在实际执行过程中流于形式或得不到认真、无条件的贯彻,使企业在剧烈的市场竞争中先机尽失,甚至遭遇失败。企业在面对执行力的时候,究竟出了什么问题?如何才能具备执行力?不要盲目相信“成功是99%的执行,1%的策略很多故事和案例告诉我们,成功是99%的执行,1%的策略。这话听起来是对的,但是请不要忘记,这只是成功的企业家或管理者勉励我们、强调执行力重要性的话,而不是真的企业的成功是靠99%的执行,1%的策略。第一,没有人曾经从计量的角度做过有系统的研究
33、显示这两者之间的数值关系;第二,如果策略真的是不重要的,那么美国就不会在越南打败仗,也不会陷入目前伊拉克战争的泥沼。将帅无能,累死三军,此之谓也。不要盲目地相信成功是99%的执行,1%的策略。这句话并不那么正确,因为它将公司经营成败的责任从领导者的身上几乎完全推给了绝大多数的下属执行人员。而责任,恰恰是企业具备执行力的第一个最关键的生死门。日本著名企业家松下幸之助先生想要解决员工经常迟到的问题,可有一次,他自己上班迟到了,因为每天负责来接送他的司机迟到了。为什么司时机迟到呢?因为松下先生没有把他培训管理好,因此,公司应该首先处分总裁松下先生,然后是负责车队管理的部门领导,再次是车队领导的领导就
34、这样,一件总裁迟到的“小事,公司总共处分了七个人,包括松下幸之助。这样的管理会不会对公司日后的管理起巨大的作用呢?当然会!台湾“十大建设之一苏澳港建成后,台湾的学校纷纷组织学生去参观。有一位台中东海大学的学生在船上参观游览苏澳港时失足落海遇难了。这是一件小事,还是很严重的大事?过几天,当时的台湾教育部部长蒋彦士先生便引咎辞职,以示他个人对“死了一名学生所应该负起的责任。我的一个好朋友与他妻子在哈尔滨经营自己的公司。他是总经理,他妻子担任董事长,董事长订了一条规矩,但凡公司人员上班迟到一律罚款五元,但是总经理迟到必须处分一百元。我的这位朋友气坏了,打 找我,希望我能说服他妻子改变想法。于是我问他
35、:在一家公司里,总经理迟到对公司的经营管理影响比拟大,还是前台的行政助理比拟大?答案当然很清楚。可是我们都知道,在绝大多数的企业里并不是用这样的价值观来管理员工、制定制度的,所以执行力低。像王永庆一样“领跑在台湾,王永庆是一位家喻户晓的成功企业家,也是世界上著名的石化企业领导者。王先生的台塑企业规模宏大,员工数万人,每年都要举办员工运动大会,一那么团聚人心,营造员工向心力;一那么提倡运动,员工的健康就是企业的财富。在每年的运动会中,第一个登场的工程便是董事长五千米长跑。在田径场上,只见王先生带头,三娘陪伴在侧,所有高层主管随侍在后,一圈又一圈,一步也不模糊地跑完五千米。不要说王先生今年七十多岁
36、,即使是三十多岁的年轻人也未必能坚持完成这样的跑步。从执行力的角度来思考,您认为王先生平常会要求总经理级下属练习“跑步吗?可是,反过来想,假设您是有资格陪王先生跑步的人选,您又如何敢不好好练习呢?企业的管理者,不管是老板或职业经理人,如果不能放弃对权力和职位的迷恋,身先士卒,那讲求执行力一定是缘木求鱼,事倍功半。不要动不动就谈制度,制度不是万能的,不是每一件事都可以用制度来解决,更何况许多中小企业里制度的问题还有一箩筐。如果企业里的各级领导者不愿意做示范,做表率,那依赖制度去达成执行力的提升,估计效果不大。做事要讲方法,小心“结果导向型领导我经常听到企业界的朋友们讨论授权的道理,也经常听到他们
37、说用人不疑,疑人不用,更常听到管理者对下属说“我不管你用什么方法,反正你必须给我达成目标,或者“跟我做事,能做就做,不能做就走人。从管理的角度判断,我知道这是一个不会具备执行力的团队。听起来这些管理者都愿意授权,而且还给了下属相当大的压力,为什么仍然会没有执行力呢?第一,如果这样就可以把事情做好,那是“蒙对了,是运气好,不是做对了。第二,如果这样下属就可以把事情做好,那他很快就会意识到,他在这个企业里只有被利用和压榨劳力脑力的付出,并没有学习和成长。他也会误会自己的能力已经可以独立做事了,会很快离开这家公司。于是,企业永远缺乏人才,永远都缺乏执行力。过去,我与外国上司一起在美国强生公司做事,如
38、果上司问我,下一季的销售指标能否达成,我告诉他:“没问题,包在我身上,或者“我一定尽力而为,那我一定被骂得满头包。因为他不要这种答案,他要我具体、有结构地告诉他,我的方案是什么,将采取哪些方法,在什么时间,在哪些都市,哪些渠道,如何如何去做。只有这样,他才能从我的方案中确定究竟能不能达成公司交付的销售指标,甚至可以给我一些建议。简单地说,这样的管理,可以将公司运营管理失败的风险降到最低。要小心那些喜欢“不管过程,只要结果的管理者,这些家伙实际上就是埋在企业里的不定时炸弹!回到原始的点,从根本的管理做起台北北郊的阳明山上到处是休闲温泉旅馆,也是台北市富人的高级住宅区。在阳明山的山脚下有一座桥,是
39、上山下山来往台北市区的必经之地。过去我在台湾带着销售团队时,假设有新人参加,我就会设计一个特别的培训课程,要求公司的新进人员在清晨四点半天还没亮的时候,到那座桥集合。我会将人员分成两组,分别拿一张纸。其中一组记录下从四点半到六点半山上总共下来了多少部车子;另一组那么专心记录在这些从山上下来的车子当中,有多少部是Benz或BMW。这样的数字很容易而且强烈地告诉这些公司的新进人员,大家都喜欢Benz或BMW的汽车,而这些拥有Benz或BMW汽车的人绝对不是偷来抢来的,而是靠自己辛苦努力的付出去得到的,是用比其他人更早的时间去投入而得到的。我每天到全国各地去给企业做培训,很强烈地意识到,如果企业连最
40、简单的时间观念都做不好,那么其他的管理都是空谈。从日本街头行人走路的速度就可以理解,日本为什么能够在战后以惊人的速度建立经济奇迹。相对地,我到河南省一个市去讲课,发现当地的政府和企业中午要休息到下午两点钟才开始工作,我成心请教当地的朋友,他们告诉我休息是为了走更长远的路。我只好问他,那为什么不干脆休息到三点呢?我知道,在国内还有数千个都市仍然充满着这样的管理文化。如果一家企业的领导能每天准时,甚至更早地上班,那他的生活一定是健康的,身体也是健康的,他的行动将带给其他员工,特别是一级主管直接而深入的压力,迫使他们也必须每天准时,甚至更早来上班。要做到如此,那么晚上的生活也必须健康。准时上班将引导
41、整个企业开始注重纪律,重视责任,重视健康的休闲文化,进一步开始重视速度。我用“时间这一个最简单的管理要素来告诉各位,执行力不是什么伟大的学问,也不是聘请什么大师来公司里讲堂课就可以有大帮助。相反,应该回到原始的点,从根本的管理上要求起,该怎么做就怎么做。清朝自从吃了英法联军的亏之后,便开始了所谓强兵之道,大力引入西方的武器。在甲午战争前夕,以海军军舰总吨位来计算,中国是全世界第八强,而当时的日本仅仅是全世界排名第十三。正因为如此,日本人虽然觊觎中国已久,却一直不敢下手。他们派出大量的情报人员,窥刺清军实力的虚实。结果,日本人从望远镜里发现,清军花费巨额银两从德国买回来的军舰,炮管竟然被用来晾晒
42、衣服!这还有什么好疑心的,打就一定赢。改善执行能力的三个关键 通过奖励卓越绩效、推动自下而上的决策和组织架构重组等方式去关注结果,可以使企业变得更为小型化、自治化,从而改善企业执行力。很多组织特别是官僚作风盛行的企业,执行力一直是影响其竞争力的一大障碍。CEO经常碰到这样的困境:“当我做出一个决策后,却发现决策并没有得到彻底的执行!大多数企业的CEO都认为,解决了执行力的问题,个人的管理水平也就获得了大幅提升。执行力是指在一定条件下人们采取行动解决组织关键问题的能力,是评估组织运用人力资源实现组织目标能力的一种方式。任何组织的成功都依靠其成员识别与解决关键问题的能力。在快速变化的市场环境下,解
43、决组织问题与抓住时机的能力,对赢得核心竞争力正变得越来越重要。在过去几年里,我们针对财富100强中的4个大型企业的执行力进行了数据调查、面谈、观察与案例分析,得出了下面的一些结论。执行力低下的征兆如何判断执行力存在问题?我们的研究发现,可以从以下几个方面来发现问题。第一个征兆是缺乏区分组织关键问题的能力。当组织存在重要问题时,高管人员从未做出决策或行动去解决问题。出现这种情况是出于三个因素:一是问题的隐蔽性。高管并不知道有问题,或是知道一些,核心员工却对此一无所知。二是对问题缺乏重视。高管发现了问题,却想当然地认为并不会造成大的冲击,当很多员工都发现对组织非常不利时仍然没有采取行动。三是解决问
44、题的轻重失调。组织选择解决的都是一些无关紧要的问题,随着时间的流逝,急迫的问题没能得到解决,最终开展成结构性的难题。第二个征兆是方案执行的失败。组织发现了问题,提出了解决方案并做出了决策,但解决方案并没有得到有效执行,或是执行效率非常差。执行失败的因素有四种:一是时机,没有找到执行方案的最正确时机。二是出现偏离,方案在执行过程中出现了严重偏离。三是过分投资,组织确实是在执行一个好的方案,但却投入了过多的资源、时间与精力。四是复制失败,一个成功的方案在组织的某一个业务部门得到了完整的执行,但在其他部门却没能得到贯彻执行。执行力低下导致组织问题层出不穷,从长远来看,其消极结果包括:运营效果下降组织
45、缺乏执行战略的能力,会失去很多商业时机。此外,不能高效运用资源,客户满意度低。核心人力资源流失组织缺乏创新精神,不愿面对组织正面临的运营问题及挫折,心灰意冷的核心人才很容易就此流失。高管层超负荷工作相当多的高管人员被迫参与解决本属中层管理人员解决的问题与决策,缺乏时间做战略思考与客户沟通。执行力低下的三个因素是什么原因导致执行力低下呢?我们的研究发现,主要有三个因素:1.对核心开展问题缺乏完全的把握,轻重失调。2.运行过程凌驾于组织绩效之上,价值标准是过程重于结果。3.管理人员缺乏必要的权威与权力做出重要的决策,在问题面前无能为力。轻重失调很多企业都缺乏明确的开展战略与可行性的实施方案。在这种
46、情况下,管理人员疲于奔命地平衡各工程标之间孰先孰后的冲突。而由于对战略的不清晰,高管层在企业将向哪个方向开展的问题上经常产生冲突。最后的结果是,组织竭力想做很多事情,却没有做出任何一个足以保证组织长期成功的关键行为。确定目标的优先次序要求管理层具备从诸多的竞争需求中选择关键业务问题的能力。轻重失调缘于对角色的模糊我不知道做什么、角色冲突优先要做的事情之间相互竞争与冲突、以及角色过多我有太多的事情要做,却不能做好所有的这些事情。有时候,管理人员由于需要解决太多无法预料的问题,导致他无法判定哪项任务是需要优先解决的而失去章法。随之而来的是,需要消耗的资源时间、金钱等越来越多,高管人员需要投入更多的
47、控制权以支配更多的资源来做出决策。于是,决策权日益集中化,资源控制越来越紧,而由于大量的决策权都掌握在高管层手里,有效解决问题的决策面临着时间与效率上的巨大障碍。过程重于结果当人们更重视过程而非他们所取得的结果时,价值标准就发生了改变。例如,如果所做的事情对促进组织成功意义不大,企业根本就不会列入考虑的范畴。但如果价值标准是反过来的,管理人员工作努力,却不是忙于组织非常需要完成的任务,这种对结果的偏见很容易使执行化于无形。我们在调查中发现,多数经理人员都认为,努力解决问题所带来的风险要等于或大于所获得的奖励。采取主动却不能获得相应的奖励,或是组织并不能容忍他们努力改善企业经营绩效过程中所伴随的
48、失误时,管理人员采取创新行为的意向就大为减弱。因为,创新往往就意味着冒险。这种情况下,管理人员都会把注意力转向那些对评估效果有关的目标,或是做一些高管人员竭力支持的事情。随之而来的是,组织成员的责任心大大减弱,他们的投入与努力都朝着形式上的业绩评估倾斜,而正是这些形式上的方案对组织带来了危害。此外,如果组织的运营方案要求实现的结果远远超出其承受力,也会导致创新与采取冒险的承受力处于较低水平。因为每个经理人员面临过高压力时,都会抱着宁可平庸也不犯错的想法,对采取风险行为不热衷,表现出缺乏做出艰难决策的勇气。我们的调查发现,低于三分之一的管理人员认为,企业需要解决问题的时候就应该采取冒险行为。很多
49、管理人员并不是真的缺乏发起解决组织复杂问题的必需的精力,而是不能克服这样做的心理障碍。对现实感到无能为力无能为力是指组织成员认识到了公司存在问题,但却缺乏解决问题、执行方案的权力与控制力。造成这种情况的因素主要有三个:一是责任与义务不明确,二是控制过严,三是资源缺乏。当经理人员缺乏明确的责任与义务采取行动或赋予权力解决问题时,执行难就随之出现。在我们的调查中,多数经理人员都认为,他们在组织内面对一些重要问题时缺乏明确的权责。只有不到20%的经理人员认为,他们在组织内面对重要的运营问题时,有明晰的责任与义务去解决。当产品与效劳的研发与上市需要各个不同的业务部门以快捷的协作方式进行时这种情况特别容
50、易引起责任的模糊不清,执行力就变得特别重要。模糊不清的权责在很多大型企业似乎成了一个标准,这可从下述一个财富100强企业中层管理人员的表达可以看出:“企业的一个最大问题是,想找到谁在负责某一项工作实在太难了。留给我们这些中层管理人员的最大困惑是,这个问题究竟谁在负责?我该找谁?而且这个问题极其普遍。当组织内的人员都不清楚谁应该为解决某一个问题负责时,时间与精力的浪费等一系列问题就出现了,跨部门协作的问题就更为严重。由于普遍缺乏解决跨部门问题及利益冲突的技巧,引发了无数的争论与协调。结果是投入超量,协调失败,包括时间在内的巨大本钱浪费。组织控制是通过一系列的制度与流程来实现的。但很多企业的控制机
51、制在及时、有效解决问题及执行决策时却极其困难。特别是,授权层级太多,控制过死都限制了执行能力。控制问题的一个重要因素是经理人员对绩效压力的反响方式。当绩效比拟糟糕时,经理人员会面临业绩改善的巨大压力,变得控制更死,减少了对下属的授权,而这样也就削弱了下属的执行能力。当权力被上司紧紧攥在手上时,积极的执行就会变得尤其困难。只有在管理人员认为他们的权力仍在自己的牢牢控制之中、感到可以放心实施时,他们才会开始酝酿授权行为。感到无能为力的第三个因素是缺乏实施解决方案所必需的资源。在我们的调查中,四分之三的经理人员认为,他们缺乏必需的资源,如钱、人等。一个管理人员告诉我们,“在过去,你可以找职能经理构建
52、一个团队来做一项事情。现在由于每个人都非常紧张,这种情况已经不可能了。在人们着手解决组织难题的时候,资源的缺乏尤其让人棘手,但这些都是执行方案时不可或缺的支持。改善执行力的三个措施高管人员怎样才能阻止、解决执行力低下的弊病?一些超大型企业,如百事可乐、康宁公司等,采取了一些措施,在组织的各个层级都构建、维持了强大的执行力,防止或解决了这个弊病。主要措施包括:首先,确立明确的目标与方向;其次,通过鼓励卓越绩效关注结果,并鼓励从失败中学习;第三,对个人与团队进行授权。关注核心事务管理人员必须具有一定的能力与灵活性去选择工作的轻重缓急,以及更好地实施组织目标的方法。企业需要确定一些较为重要的任务目标
53、,以实现预期结果。执行力的一个重要要素,就是要有能力说“不。做出目标的优先选择要求管理人员根据企业的愿景与战略做出独立判断,如果组织内的所有层级都要求做出优先选择的话,就必须要有一个明确的关注结果的文化,才能在组织内取得一致并相互促进的结果。有效的执行主要关注的核心事务包括下述三个方面:在各个部门、层级都坚持以客户驱动为中心,并在组织内以这个为底线。确保所有管理人员都理解和接受企业及业务运作部门的清晰的愿景与战略。所有的管理人员都必须做那些对企业运作有着重要意义的事务,并为他们提供一定的自由度做出选择,以更好地实现他们的营运战略,并让管理人员为他们自己所做出的选择承当责任。结果导向清晰的执行力
54、对管理人员及员工都是一种内在鼓励。当员工能够评估执行的结果,或是他们认为能够达成预期效果时,就会更积极地采取行动。组织可以通过增加确定性强的信息即执行可能会带来报酬的方式,加强对管理人员积极执行的鼓励,增加管理人员对解决组织问题的认知。此外,采取积极行为的报酬必须是超过求稳行为所带来的报酬。在我们的调查中,执行力较强的企业都有一个基于结果而非过程的报酬系统,对那些表现颇佳的个人与团队会有非常可观的奖励。一个正式的、非正式的报酬结构,都会强化员工对结果的偏爱。测量与评估系统必须认同那些对实现预期结果有利的思路在操作上的灵活性。此外,组织还需要重新评估对失败的界定和管理。必须区分产出性与非产出性失
55、败之间的差异。例如,如果一个好的方案最终产生了一个坏的结果,但学习还是发生了,对个人与组织来说,失败就变得没有那么重要,这就可被视为是一个有产出的失败。授权责任明确的授权可以提高人们解决关键问题的可能。组织的管理风格必须支撑授权后管理人员能对他们行使的权力负责的期望值。在确定目标的优先性后,就需要适当缩小控制幅度、增大资源支配的自由度。一些企业的组织架构拥有非常广泛的自治行为,将决策权下放到基层,尽可能减少控制。同时确保业务部门拥有必要的资源支持他们做出决策,以及解决问题。下述的一些行为就支持授权:组织架构小型化、简单化,在做出决策与实施时减少对其他部门的依赖。组织的硬性规那么尽可能简单,但涉
56、及到组织如何运行的界定,那么越详细越好。指导性的程序取代规那么,管理人员要清晰并始终支持这些运行标准。推动组织关注授权与个人对结果负责的责任感的变革。为员工提供教育与培训时机,让他们拥有把握时机与解决问题的能力。例如,质量管理的工具与程序就可以在实际中识别和解决很多组织问题。如果不知道什么时候、怎样运用这些工具,授权也不会带来显著的改善效果。企业运作过程需遵循的几个原那么 决策阶段:少数服从多数的原那么企业就不同的实施方案必须做出一种判断或决断,目的尽可能快的进入实施阶段。少数服从多数,可以按照股份的多少,也可以按照人头数,在企业开展前期,我个人希望能够按照人头数进行决定建议企业运做前期的股份
57、分配要合理,可以采用3人2人通过制,采用5人3人通过制,也可以采用7人4人通过制,人员的多少根据企业规模的大小来决定,比方10-个人左右的企业,3人2人通过制就可以了。目标的实现是团队配合的结果,这种结果需要多数人的密切配合。所以就企业中发生的问题或提出的方案进行选择时,企业应该遵循多数人的意见。这样做有以下优势:I风险涉及面比拟多,可以有效的降低风险多数人同意实施的方案,其责任就自然的被大家共同承当,即使方案出现失误,企业内部也不会出现怨声载道的现象,毕竟这是大家多数人同意的内容,所以其说服力就变的客观与现实。II增强科学决策的意识,实现民主决策决策本身并没有对与错,只有决策的结果会出现对与
58、错,所以对于企业自身来讲:决策错比没有决策要好的多,即使企业决策出现失误,企业还应具有其他方法进行解决。III有利于方案的执行与监督多数人同意后的方案,其执行的过程就会变的相对顺利,得到多数人支持的方案,其内容理解的程度覆盖面就会比拟广,这样有利于方案的执行与过程实施的跟踪与监督。IV有利于实施结果的及时总结与改良企业执行方案的过程中,由于具有不同方面的意见,所以就会对整个的执行过程和执行结果进行跟踪与总结,这种总结会及时的被告之各相关人员,对于决策失误的情况,可以在下一次的操作中给出一定的判定标准。虽然这样讲,但同时,少数服从多数也有不同程度的劣势,不如经常有人讲,真理往往掌握在少数人手里。
59、所以就有人提出这样或那样的问题,其实企业管理并没有真正的对与错,任何成功的管理模式都一定可以找到与其相反的案例,所以企业管理中的某些条款也一样,本身并没有对错优劣之分,只有融合的效果如何的问题,所以企业不应该把太多的精力放在悬而未决的事宜上。那样将会严重影响企业的工作效率。执行阶段:下级服从上级的原那么执行过程是在方案被采用后的实施阶段,在这个阶段中,由于多数人同意方案的执行,因此执行过程中出现的问题可能不会太多,但是并不是说没有,有些朋友会说,我不同意的方案让我来执行,让我来协作,这也太难了吧,其实在企业的运做中,不管采用什么样的方案,其实都很难到达完全上的一致,对于出现这种情况,企业内部员
60、工需要一定的修养,这种修养是一个人的职业道德和个人品质,对于自己反对的提案,在经过批准后,个人必须无条件的服从这一点必须严格要求,对于在执行过程中出现的企业应该尽可能的采用下级服从上级的原那么,同样具有以下优点:1决策方案的可持续性决策方案必须具有可持续性,企业通过的方案必须进行严格执行,不能够因为个人的因素而导致企业的方案实施受阻。对于团队通过的方案,包括管理人员及执行人员在内的所有的人都不应以任何理由进行搪瓷,除非有足够的证据证明这样做的后果是什么?否那么任何人都不应该具有特权。2增强中层管理者的责任与权力中层管理人员是企业的骨干,是企业的中坚力量。企业中80%的利润来自于他们,企业中80
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