云南白药ERP分析

1、云南白药的ERP分析学号：0811020665姓名：邹华兵专业：08电商一：企业简介云南白药集团股份有限公司（以下简称云南白药），国家二级企业，中国中成药国有企业五十强，云南省首家A股股票上市公司，1995年被国家授予“中华老字号”光荣称号。多年来，上缴利税均为云南省医药工业首位。公司现有全资、控参股企业十余家，集团总资产八亿多元，净资产四亿多元，年销售额8亿多元，年出口供货值一千多万元，年利税总额突破亿元大关。是云南省实力最强、规模最大、品牌最优的大型医药企业集团。公司产品以云南白药系列和田七系列为主，共九种剂型七十余个产品，产品畅销国内市场、港澳及东南亚一带，并逐渐进入日本、欧美等发达国家

2、市场。随着云南白药规模的不断扩大，经营方式及管理方式随之改变，企业的全面管理也越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的企业，传统的管理方式已不能适应。二：业务挑战1：典型的业务问题1、集团企业，既有生产部门，又有销售部门，既有独立核算单元，又有非独立核算单元。2、各部门间的衔接不够流畅，信息不能及时、准确传送，难以形成制造企业产、供、销、人、财、物统一管理。3、难以压缩各种库存积压，降低原、辅材料的损耗，减少车间生产的工时工率，加快资金周转速度，降低生产成本。4、没有挖掘企业核心竞争力的工具。5、计算机系统如何支持企业的质量管理。6、人力及设备能力的平衡较难协调。7、作为工业企业，对市场敏感度不高，

3、对终端客户不甚了解。8、原有系统不能有效地对生产用设备及工具加强管理，随时反映设备的运行状态，保证生产的正常进行。9、原有系统不能生成车辆的运行调度计划，记录车辆的维修档案，提供车辆的现行运行状态，不能严格控制车辆的运输费用。10、生产品种多，生产成本核算过于粗略，且大量的票据都是用手工处理，易造成票据的丢失。11、对各销售单元、供应单位、销售业务员的信誉度不能进行有效控制。12、决策管理者不能随时对各种数据进行浏览查看，统计分析，随时对企业的经营活动进行决策管理。因而也无法加强决策管理者对各分支机构及人员的直接控制。2：面对这样的业务挑战，原有的计算机系统难以应对。缺乏全局总体系统规划设计，

4、信息集成度不高；系统内部控制功能不强；软件集成化程度不高，各子模块数据分离，相互之间不能做到无缝连接不能适应现代审计和财务管理的要求，业务系统没有充分保留和提供审计线索的功能，与财务系统分离，财务人员不能对业务做到实时监控；软件重组性差，不能适应企业流程重组的需要；授权与控制机制不完善，职能不明确。随着集团业务的发展，原来使用的管理信息系统技术需要升级换代。随着信息市场竞争的日趋激烈，市场变化的瞬息万变，也更加坚定云南白药集团公司采用计算机管理信息系统这一现代化手段的决心，企业整体、系统地采用计算机管理方式这一重大举措无疑能使企业快速发展，也是云南白药决策者的英明决断。三：云南白药ERP实施E

5、RP项目基本内容云南白药集团ERP系统主要由以下三大基本模块组成:BMS销售业务系统、BMS生产物流管理系统、MPCS生产管理系统。第一:BMS销售业务系统该系统由计划、采购、质量、销售、财务、决策6大子系统组成，各子系统间既相互独立，又相互关联。BMS销售业务系统含盖了销售过程的方方面面:采购管理、要货计划管理、开单开票管理、库存管理、客户资信管理、应收应付管理、资金回笼管理、销售费用预提管理、分公司业绩管理、报表分析等，各功能块组成完整销售的业务，使得业务流程实现了规范化、标准化，为管理者准确、及时提供物流、资金流、信息流的相关信息，为管理者做出决策提供可靠保证。第二：BMS生产物流管理系

6、统该系统主要包括采购、库存、质量检验、质量控制4大子系统。BMS生产物流管理系统主要应用于集团制造中心的生产物流管理，对生产过程的存货量、采购量、进货时机、存储策略、资金、质量等进行有效管理和决策，从而降低库存，并与MPCS生产管理系统高度集成，以最快的速度满足生产的需要。第三：MPCS生产管理系统该系统主要包括生产计划、生产管理、质量检验、质量控制、成本核算5个子系统。MPCS生产管理系统是一个覆盖企业整个生产过程的综合信息管理系统，主要应用于集团制造中心的生产管理，对企业的生产计划制定、生产过程控制、生产成本核算、质量检验与控制等进行管理和决策，从而有效降低生产成本，提高企业的市场竞争力。

7、第四：BMS技术特点具有强大的二次开发能力系统主要利用了面向对象技术，具有封装、继承、重载特点，提供了极为强大的二次开发能力，极大地提高了ERP系统的可维护性。灵活的系统功能设置手段能够根据公司的组织架构、职务定义、人员授权等情况，灵活进行系统设置，满足多样的安全、授权需求。提供了方便的参数描述机制开发属性系统将功能参数视作开发属性，以数据的形式进行保存，使用时同一个功能，根据开发属性不同，可以有不同的表现，而不需要修改任何一个字节代码。提供授权属性机制授权属性包含从基本操作到检查、约束及界面处理的不同方面，而且授权属性分四个层次，可以进行不同职务的设置。提供了控制点机制系统能够在尽量减少改动

8、原有代码的基础上，通过控制点机制满足不同客户需求，将程序的特异性要求与共同的部分隔离开来。四：实施效果及评价在运用ERP管理后，云南白药的管理上了一个大的台阶，具体体现在：1、实现云南白药集团企业内部一体化管理。利用远程通讯联网，加强内部协作实现业务数据相互传递和监督管理的深入、实时。总部能够动态地掌握各分部、库区、财务、业务状况，促进内部物流、资金的运作。2、支持质量管理系统从结构化数据（组织结构、业务流程）和非结构化数据（文档管理）两方面支持质量管理，将质量管理融于业务过程之中，使质量管理手段真正地“转起来”。3、有效配置资源PM/MPCS（生产管理系统）所具备的排产计划功能科学地协调了人

9、力及设备能力，最大限度地利用了企业资源。运用原子级的基础数据定义，完善设备管理及车辆调度，有效控制了管理费用。英克科技还将知识流融入到原有系统中促进了企业物流、资金流、信息流与知识流顺畅运行。4、单品核算通过采用PM/BMS,基于计算机强大的计算功能和信息传递的及时性和准确性，现已做到单品核算，更精确地计算出单品成本、毛利等，便于统计公司销售业绩。5、消除信息孤岛利用远程通讯联网PM/DBCOPY（数据库远程复制系统），清除了企业中存在的信息孤岛,加强了内部协作实现业务数据相互传递和监督管理的深入、实时。6、库存被控制在合理范围内影响库存的因素是多方面的。PM/BMS（业务综合管理系统）通过对

10、企业业务的综合管理，包括采购、销售、进货策略、库存控制等全过程，从各个方面抑制了库存的增长，建立起企业的良性运转机制。7、完善的信誉额度管理，减少应收帐款利用计算机进行管理，就可以很方便地对应收帐款进行量化考核：定出企业全年的应收帐款总额，再逐级下分到各级分公司，再下分到每个业务人员。业务人员根据客户的以往销量和回款情况，为客户制定信誉额度。一旦某个业务员的应收款额度超标，或某个客户的应收款超过信誉额度，系统将不允许开票销售，这样就能有效地控制年底应收帐款的增加，从而减少企业被占用的资金和可能的坏帐损失。8、保持和发展企业的核心竞争力。利用管理插件技术将原子级的企业特色和规则加载到原有系统中。挖掘、保持和发展企业的核心竞争力。9、提供决策支持实现企业经营业务、财务数据的全面收集，综合统计分析及时为管理者提供真实的经营数据以