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文档简介
1、办公室管理规章制度第一章 管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式喳的责任制,不断壮大公司实力和提喳高经济效益。第四条公司提倡全体喳员工努力学习业务知识和各种常识喳,努力提高员工的整体素质和水平喳,造就一支思想新、作风硬、业务喳强、技术精的员工队
2、伍。第五条公喳司鼓励员工积极参与公司的决策和浙管理,鼓励员工发挥才智,提出合浙理化建议。第六条 公司为员工浙提供平等的竞争环境和晋升机会;浙公司推行岗位责任制,实行考勤、浙考核制度,评先树优,对做出贡献浙者予以表彰、奖励。第七条公司提浙倡求真务实的工作作风,提高工作浙效率;提倡厉行节约,反对铺张浪浙费;倡导员工团结互助,同舟共济制,发扬集体合作和集体创造精神,制增强团体的凝聚力和向心力。第八制条员工必须维护公司纪律,对任何制违反公司章程和各项规章制度的行制为,都要予以追究。第二章 办公室管理制第一条 维护公共办公区嘘域的良好环境是每位员工的职责与嘘义务。办公室将遵循以下两点对此嘘工作做全面监督
3、和管理:1、每位嘘员工均应将本人工作场所必需物品嘘依规定位置摆放,并放置整齐。2嘘、公共办公场所桌面、地面、烟灰嘘缸做到日日清洁。第二条 工作纪在律1、上班时间不准大声喧哗、不在准打瞌睡。2、工作时应注意提高在工作效率,尽量减少私人电话及聊在天,严禁看与工作内容无关的书报在杂志、玩电子游戏、上网聊天等。在3、员工应注意环保和节约,尽量在不使用一次性用具。4、电话、灯沂光、传真机、复印机、电脑及其他沂电器应按规定使用。下班前每位员沂工均须关闭电脑后方可离开,最后沂离开公司的员工应确保门、窗、灯沂均关闭。5、危险品严禁带入办公沂区域。6、各部门的工作文件作废沂时,需做撕毁处理;办公电脑及重沂要电子
4、文档需设置密码,做好保密沂工作。7、开会时,各参会人员须袖关闭手机或设置静音状态,不准随袖意接听电话,以免影响会议的进行袖。第三条 公司名片按固定格式统袖一印制。任何部门或个人不得擅自袖印刷或使用未经批准印刷的名片。袖第三章 办公室管理为完善公司的酗行政管理机制,建立规范化的行政阵管理,提高行政管理水平和工作效阵率,使公司各项行政工作有章可循阵,照章办事,制定制度。文印管理阵规定:一、文印人员按公司规定按阵时打印公司相关文件。二、公司禁阵止私自打印个人资料以及一切与公葬司无关的资料。如有违反,依据情葬节轻重给予罚款处理,最低5元一葬次。三、工作人员应爱护各种设备葬,节约用纸,降低消耗、费用。对
5、葬各种设备应按规范要求操作、保养葬,发现故障,应及时报请维修,以葬免影响工作。电脑管理规定:一、葬办公室人员遵守公司的保密规定,咋输入电脑的信息属公司机密,未经咋批准不准向任何人提供、泄露。违咋者视情节轻重给予处理。二、办公咋室人员必须按照要求和规定采集、咋输入、输出信息,为领导和有关部咋门决策提供信息资料。(采集、输咋入信息以及时、准确、全面为原则咋。)三、信息载体必须安全存放、药保管,防止丢失或失效。任何人不药得将信息载体带出公司。四、办公药室人员应爱护各种设备,降低消耗药、费用。对各种设备应按规范要求药操作、保养。发现故障,应及时报药请维修,以免影响工作。五、严禁药工作期间上网聊天、看电
6、影、玩游药戏等做各种与工作无关事。如有违药反,发现一次罚款5元,再次发现药加5元,即罚款10元;累计发现障5次按旷工一天处理。办公用品领障用规定:一、公司各部门所需的办障公用品,由办公室统一购置,各部障门按实际需要申请领用。二、各部障门专用的表格,由各部门制度格式障,由办公室统一订制。三、办公室秀用品用能用于办公,不得移作他用秀或私用。四、所有员工对办公用品秀必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,秀禁止贪污,努力降低消耗、费用。秀五、购置日常办公用品或报销正常秀办公费用,由办公室主任审批,购秀置大宗、高级办公用品,必须按财秀务管理规定报总经理批准后始得购秀置。电话使用规定:一、公司电话询为办公配备,原
7、则上只得用于办公询。二、禁止员工为私事打电话。违询者除补交电话费外,给予一分钟罚询款1元处理。确有急事者,应先请询示部门领导同意,并按规定交相应询电话费。三、联系业务时应尽量控询制通话时间,降低费用。第四章许考勤管理为了规范公司管理,严肃许工作纪律,有效提升员工敬业精神许,并使员工的工资核算做到有章可许依,结合我司实际,特制订本规定许。工作制度工作时间:a、虚冬天工作时间:周一至周六(暂定伴) 上班时间:8:00;下伴班时间:17:30 就餐时伴间:中午12:00-14.0伴0所有员工不得在上班时间就餐。弟b、夏季工作时间:周一至周六(弟暂定) 上班时间:7:30弟;下班时间:17:00 就弟
8、餐时间:中午12:00-14弟.00所有员工不得在上班时间就臼餐。2、打卡制度: a、打卡臼为一日四次,即上下班打卡,上班臼外出的按照外出登记制度执行;盒b、因公外出不能打卡签到员工盒,必须用报至办公室申报OA。3盒、休息制度 a、原则上为每周盒休息一天,旅游高峰期全员周日必盒须正常上班,按照加班核算,雨润庚农业科技有限公司加班不按照薪酬庚计算,只计算工时选择周一至周五庚调休(可累积)。4、请假制度庚a、事假应在休假前日填写请假庚条并部门领导签字后报备办公室。庚如遇特殊情况不能回司填写的,应庚提前电话告知本部门领导及办公室单报备;员工每月事假不能超过5天单,每超过一天按旷工一天处理。单事假批准权限 三、外出制度员单工在上班时间外出的应在办公室报单备OA外出登记,包括外出事由。单如回司时间会超过下班时间的,应悲提前电话
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