广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统

1、广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统2005组卷版使用说明继推出“广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表管理系统”（以下简称“质量统表系统”）2005标准版之后，我公司开发人员根据广大用户需求并且在有丰富的工程资料编辑经验的用户的支持帮助下，又开发出了操作简单、实用、功能强大的“质量统表系统”2005组卷版。“质量统表系统”2005组卷版继承了“质量统表系统”2005标准版的所有功能特点，结合了最新的广州、中山、肇庆、珠海、韶关、东莞等地市的建筑工程资料备案组卷目录，在资料编辑界面中用户可清晰看到每张表格资料归属于哪些卷、册，系统还可自动完成工程资料的备案目录。“质量统表系统”200

2、5组卷版的推出正是广大用户的智慧和我们辛勤劳动的成果，在此我们表示衷心的感谢！“质量统表系统”2005组卷版是“质量统表系统”的系列版本之一，与“质量统表系统”2005标准版一起是我公司在2005年开发的工程资料编辑软件的姊妹产品。 “质量统表系统”2005组卷版与“质量统表系统”2005标准版相比较，有以下不同点：两版本的系统主界面不同“质量统表系统”2005标准版的主界面如下图1有“标准版”标志有V2005标志图1“质量统表系统”2005组卷版的主界面如下图2有“组卷版”标识有明显的“2005组卷版”标识图2两版本的资料编辑界面所含内容不同“质量统表系统”2005标准版资料编辑界面如下图3

3、所示：表格资料区域工程资料目录（目录结构与省统表目录结构一致）广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表目录工程对应的组卷目录图3“质量统表系统”2005组卷版资料编辑界面如下图4所示：每个卷目录均增加了“备案专用表”工程对应的组卷目录表格资料区域广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表目录工程资料目录（目录结构与工程组卷的卷目录结构一致）图4工程资料组卷处理不同在“质量统表系统”2005标准版中，部分工程资料组卷仍须手工进行；而在“质量统表系统”2005组卷版中，所有的工程资料在编辑时均已经按标准的卷目录组好了，在组卷界面中，系统自动将卷目录与卷目录对应的工程资料分离，用户只需对卷目录的序号和页次

4、做简单的调整就可以打印出标准、规范的工程资料备案卷目录和表格资料，大大地提高了工程资料备案工作的效率。下面是对不同版本的组卷界面进行介绍，以区分各自版本组卷的功能特点。“质量统表系统”2005标准版组卷界面简单介绍，详细介绍请见“质量统表系统”2005标准版的用户操作手册，如图5所示。工程资料备案卷目录导出到WORD文档中工程资料备案卷目录工程备案的标准卷目录工程资料目录图5“质量统表系统”2005组卷版工程资料组卷界面如下图6所示卷目录导出WORD文档按钮卷目录编辑按钮表格区域（这里的表格不能编辑，只供浏览打印）工程卷目录上面选中卷目录的所有已审核表格图6由前面图示可知，在“质量统表系统”2

5、005组卷版中，与2005标准版相比多了卷目录编辑功能，减少了卷标准目录和工程资料目录，但增加了卷目录的资料列表和备案专用表；增加了三个功能快捷按钮：取消组卷、还原组卷和引用标准卷目录；与标准版的资料备份与恢复相兼容。下面对新增功能进行详细说明。提供通用的备案专用表格在所有提供的标准卷目录里，均带有备案专用表格，如下图7所示：图7卷目录对应的已经审核的表格列表该列表的表格均属于工程卷目录树图中当前选中的卷目录所有，这些表格均已经审核，因此在图6中右边的表格区域是不能编辑的，只供浏览打印。卷目录编辑功能该项功能是对工程资料卷目录的其它属性如序号、文件编号、责任者、页次、日期等进行修改，以满足备案

6、要求。卷目录编辑界面如下（图8）：导出WORD和EXCEL按钮预览打印按钮删除按钮工程资料卷目录标准形式图8用户可直接在卷目录列表中进行修改卷目录的各种属性，修改后使光标离开编辑单元格，系统将自动保存修改后的数据，对列表中的数据用户可以进行删除，打印，导出到WORD中，导出到EXCEL中，隐藏和显示卷的各种属性等操作。取消组卷操作系统在第一次组卷时，在默认的情况下所有的资料目录都进入资料卷目录中，在实际操作中可能有小部分资料目录不需要放在卷目录里，这时可用取消组卷操作将其从卷目录中删除。还原组卷操作有时用户误将某些资料目录删除后，又想将删除的资料目录恢复到卷目录里时，就需要对删除后的资料进行还

7、原。还原时需要用户选择还原的资料目录，如果前面没有进行取消组卷操作，则没有资料目录可还原。还原操作如下图示（图9）：系统自动列出待还原的资料目录图9引用标准卷目录在某些特殊的情况下，还可以引用工程资料目录中没有而标准卷目录里有的其它卷目录。该项操作主要是将需要的目录引用过来，引用过来的目录是没有表格的。增加该项功能主要是增强和完善对工程卷目录的处理。与标准版的资料备份与恢复相兼容组卷版的资料备份、恢复操作与标准版的资料备份、恢复操作相似，但工程资料的备份文件结构不一样。组卷版的备份文件名后缀是“.zjbf”，而标准版的备份文件名后缀是“.bf”，为了方便用户使用组卷版，在恢复工程资料时，兼容了标准版的备份文件，组卷版可以恢复标准版的工程备份文件。如下图示（图10）：组卷版和标准