中铁十六局档案工作职责及制度

1、.PAGE ：.；公司办号关于印发的通知集团公司所属各单位：为进一步规范管理，一致制度，明确职责，以保证档案任务更好地为企业开展效力，现将印发他们，望仔细遵照执行。附件：中铁十六局集团档案任务职责及制度 二七年七月十日中铁十六局集团档案任务职责及制度中铁十六局集团档案馆二O七年七月目 录一、档案任务人员职责二、兼职档案员职责三、文书档案的归档制度四、文书档案的整理制度五、科技档案资料的构成、积累、归档制度六、科技档案的检查验收制度七、科技档案的修正和补充制度八、房地产档案的归档制度九、房地产档案的验收规范及接纳制度十、会计档案的归档制度十一、会计档案的验收规范及接纳制度十二、会计档案的整理、鉴

2、定、保管和统计制度十三、声像档案的归档制度十四、声像档案的整理、保管、销毁制度十五、档案借阅制度十六、档案的平安严密制度十七、档案库房管理制度十八、档案的鉴定制度十九、档案的根本统计制度二十、档案复制制度二十一、底图保管及更必制度二十二、“三纳入、“四参与 任务制度档案人员任务职责 一、仔细贯彻及上级有关档案任务的指示及规定，坚持集中一致管理原那么，结合总公司详细情况，制定档案任务的各项制度、规划、规范及档案管理实施方法。 二、努力学习、研讨档案业务，熟练地掌握各种档案的搜集、整理、鉴定、编目、保管、统计和销毁等业务，提高业务技术素质。 三、进展档案的鉴定任务，对已超越保管期限的档案提出存毁意

3、见，报请指点指示。 四、办理档案的借出和阅览，积极开展档案的利用任务，做到：熟习家底，编写各种检索工具；文明、礼貌、热情接待用户。五、围绕消费运营需求，积极开发利用档案信息资源，开展档案资料编研任务，为各项任务效力。六、督查和协助机关各部门做好各种档案的平常立卷任务，并按规定时间向档案馆移交归档。七、严厉遵守党和国家的严密制度，对档案进展定期清理和检查，确保档案的完好与平安。 八、深化实践、调查研讨，对所属单位的档案任务进展指点、检查和监视，总结交流阅历，担任档案干部的培训任务。 九、积极参与基建工程开工验收、科研成果鉴定、设备开箱、产品定型等活动，制定真实可行措施，保证档案齐全、完好、准确、

4、系统。 十、逐渐实现档案管理现代化，做好电子计算机存储、检索档案的根底任务。兼职档案员任务职责一、仔细学习贯彻执行上级有关档案任务政策、法规，掌握档案管理根本知识、规范。 二、接受部门指点的委托，服从档案部门的检查、指点，积极搞好本部门、本单位文书、科技、会计、声像等档案资料的构成、积累和归档任务。 三、把住文件资料的构成关，杜绝铅笔、圆珠笔等字迹，仔细审核归档文件资料，确保归档案卷的质量，到达齐全、完好、准确规范。 四、按照总公司系统文书、科技以及其他档案案卷规范，对档案资料进展分类、整理、鉴定，做到卷内文件陈列有序，编号准确，案卷目录、卷内目录、备考表齐全，一概打印。 五、上年的文书档案在

5、每年的六月份以前向档案馆移交归档。科技、会计、声像档案应按看管理方法规定的时间移交。 六、移交的档案资料必需经部门指点审查，赞同后填制移交目录，与档案部门双方签字，办理交接手续。 七、兼职档案员每半年应与档案部门一同，对归档的档案资料进展清点，检查档案资料的有效性，提出鉴定意见。文书档案的归档制度 一、文书立卷组织。文件资料的立卷，既是文书处置任务的最后一个环节，又是档案任务的根底。文件资料的搜集、立卷和归档任务，由集团公司机关各部、处、室的兼职档案人员担任。各部门兼职档案人员应将本部门的文件资料实行一致保管，按规定时限进展整理归档。任何单位或个人不得分散保管。 二、文书立卷范围，凡是本机关在

6、任务活动中构成和办理终了具有查考价值的各种文件资料，重要的录音带、录像带、照片、指点人题词、引见信存根、印模，以及具有重要意义的奖杯、奖状、证书、锦旗等，均需立卷归档保管。 三、立卷的根本原那么，按照文件资料的自然构成规律，确保文件资料之间的有机联络，反映机关任务主要容颜，使立成的案卷便于保管和查找利用。 四、鉴定文件资料的价值，要根据文件资料的作者、内容和作用，用历史的全面的开展的观念去断定文件资料的价值，准确划分保管期限。档案的保管期限普通划分为永久、长期、短期。 五、档案的分类，要按照年度、组织机构、问题相结合的方法进展分类和陈列。全部档案分为党委、纪委、工会、团委、行政五大类。 六、归

7、档的档案必需符合案卷质量规范，做到文件资料齐全完好，分类清楚，标题简明确切，保管期限划分准确，案卷目录、卷内目录、备考表填写一致、规范。 七、归档时间，当年构成的文件资料，于次年六月底前整理终了，向档案部门移交归档。 八、归档手续：各业务部门移交归档时，交接双方应对档案逐卷清点，检查案卷质量，核对移交目录，并由交接双方在移交目录上签字、盖章。文书档案的整理制度 文书档案的整理主要包括区分全宗、分类、组卷和卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷的陈列、案卷目录的编号等内容。根本要求是使档案条理化、系统化，便于保管和利用。 一、文书档案整理的范围是：机关各部门移交进馆的档案、补充搜集零散文件的进馆，

8、对移交进馆的案卷整理质量不符合整理要求的要进展系统整理，使之规范化。文书档案整理任务普通每年进展一次。 二、文档的整理应充分利用原有根底，坚持历史情况，维护档案的合理性，对个别不合理的要适当调整，但不能随便打乱重整。 三、文书档案必需按全宗整理。集团公司机关党、纪、工、团、行政各部门在任务中构成的全部档案为一个全宗。同一全宗的档案不能拆散，不同全宗的档案不能混淆。对个别不能按全宗区分或保管的文件资料，可采取结合全宗或档案聚集等变通的方法加以处理。 四、机关文书档案采用年度、组织机构、问题分类法进展整理，陈列的方法按编制序列的先后次序进展。全部档案分为党委、纪委、工会、团委、行政五大类。 五、文

9、书档案的整理必需坚持文件之间的有机联络。在整理中要思索文件的重要程度、保管价值和文件数量，将经过整理的文件重新组卷、陈列，填写目录、编号和拟写案卷标题等。 六、经过整理的文书档案须编制案卷目录，以固定全宗内档案的分类体系和顺序，提示其内容和成分，作为统计和检查档案的根据。 七、设立全宗卷和编写全宗阐明。整理完一个年度的文书档案后，必需把有关全宗的历史文件资料，如本单位的历史沿革、搜集、整理、鉴定和交接档案手续等情况，进馆文件目录等集中立卷保管，排在本全宗的前面。科技档案资料的构成、积累、归档制度 一、凡是有利用价值的科技文件资料，如基建、科研、房地产、大型精细稀有设备、图纸、图表、文字计算资料

10、、照片等重要的科技资料，均应交由档案馆集中一致管理。各业务部门及本级工程经理部有向集团公司档案馆提供上述资料的责任。 二、做到“四参与即产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程开工验收会必需有档案部门或档案人员参与，对归档的科技文件资料进展验收。 三、科技档案的归档范围包括：消费技术(分室)、战备保证(分室)、根本建立、科学研讨、设备仪器、房地产等类。 四、根据国家科技档案任务条例规定，科技档案资料的构成、积累、立卷归档，应由有关业务部门承办。 五、根本建立类科技档案的构成、积累、立卷、归档，应在工程开工验交后，由主管业务部门按集团公司归档范围和要求，向集团公司档案馆提交完好系统的

11、、具有法律成效的档案，否那么不予接纳。 六、科学研讨、重要技术革新工程，在鉴定后一个月内，由主管业务部门指定专人担任把科技资料搜集齐全、核对准确、完备审批手续后，整理立卷，并按规定移交集团公司档案馆。否那么不能算完成任务义务，不能恳求和评定奖励。 七、集团公司直接纳理的大型精细、稀有的重要的设备仪器的开箱验收，由主管业务部门代行档案部门办理，并担任把设备资料搜集齐全，按归档要求整理组卷后，移交集团公司档案馆，否那么资料失散后由主管业务部门担任。 八、凡归档的科技文件资料，线条、字迹要清楚，图纸反差要良好，签字手续完备，杜绝用铅笔、圆珠笔、复写纸书写，以利于档案的长期保管。 九、归档的案卷，要填

12、写好封面、备考表、卷内目录，每一个工程的案卷，可以组成一个或几个保管单位。图纸的折叠尺寸为毫米。移交时，要填写好移交目录一式二份，经交接双方逐卷检查清点无误后，方能在移交目录上签字。科技档案的检查验收制度 一、各级档案部门要仔细执行党和国家赋予的监视、检查和指点的职能，对每项科研成果、基建工程、房地产工程，在进展鉴定、验收时，要有档案部门人员参与，对应移交、进馆的科技文件资料，进展审查和验收，否那么不能办理验收交接手续。 二、对引进的技术、设备，主管部门应通知档案部门派员参与，同时开箱验收，并保证一份完好的科技资料按归档要求立卷，移交档案馆。否那么呵斥资料的散失，要清查主管部门的责任；档案部门

13、接到通知后无故不参与，也要清查责任。 三、在检查验收档案资料中，发现问题，档案部门可同主管业务部门共同研讨补救措施或要求主管单位限期整改。假设主管单位回绝承办，影响正常移交而呵斥的损失，应由主管单位担任。科技档案的修正和补充制度 随着建立工程、设备的运用维修和科学技术的迅速开展，不可防止会出现部分档案的修正和补充。为真实反映科学技术开展变化的历史过程，维护档案的真实容颜，特制定科技档案的修正、补充制度。 一、科技档案含房地产档案归档后不得随意修正。必需进展修正时，由产生原档案的业务部门提出书面恳求，报总工程师或技术担任人同意后，再由移交归档单位的有关科技人员担任进展。 二、对修正、补充后的科技

14、档案，要填写修正补充卡片，并与被修正的科技档案一同存放，以便日后查找利用。 三、对于修正的档案，在修正部位要仔细做好标志，其详细做法是：在更改部位附近，画不断径为毫米的小圆， 并用细实线引至被更改部位，圆内可填写字母a，更改次数可用a、a、a、aN符号标明。 四、如已归档的档案不做任何修正，只是在此根底上增补部分图纸资料时，经审批后，可视数量多少，按归档要求，另组成一卷或假设干卷，移交总公司档案馆，档案馆接纳补充的案卷后，应存放原档案之后，不用拆散原卷。 五、如案卷中图纸修正量较大，修正后呵斥档案中的图纸混乱不易识别时，这部分图纸应该重新描画，并签署完备，同时阐明原图作废以某图代之。房地产档案

15、的归档制度 一、归档范围 集团公司机关及属集团公司直接纳辖的如下房地产文件资料，应搜集归档： (一)根本资料： 、 工程选点报告和定点批件及有关地质水文等勘察设计资料。 、 工程涉及的土地征地协议书、地契、产权归属范围内的民房搬迁，坟墓和购买林木设备的合同、协议书等。 、 工程开工执照和验收报告及拨入接纳房地产证明书等。 、房区房屋座落总平面布置图含用地界。 、房区水、暖、电、煤气管道线路图。 、房屋分栋、分层的平面图。 、施工中出现的艰苦技术质量事故的分析处置情况。 、重要的房屋构造计算资料本人设计的。 、房屋分栋登记表。 、房屋座落数量登记表。 (二)房地产的建筑施工过程中构成的科教文件资

16、料、图纸。 二、责任单位 、 机关房地产施工中产生的科技文件资料含开工图表、施工执照、验收报告等原始资料，由机关基建办担任搜集整理，核对准确，完备核签手续后由机关效力中心归口后移交档案馆。 、 机关直属单位的房地产档案由机关效力中心归口后移交档案馆。 、 在房地产档案的构成过程中，档案部门要定期实施监视、检查和业务指点。 三、归档的案卷质量规范，一概按颁发新规范整好装盒归档。 四、归档的时间及份数。归档的时间普通在开工验交后个月内移交，归档份数普通为一份，重要的或运用频繁的可两份或假设干份。房地产档案的验收规范及接纳制度 房地产档案是房屋维修、扩建、改建的重要根据，也是处理历史遗留问题的历史凭

17、证。在验收房地产档案时，必需坚持规范： 一、必需是全套的、完好系统的、有法律成效的房地产档案资料。 二、必需符合以下质量规范：开工图表，字迹要工整，线条要明晰，反差要良好，手续要完备。特别是重要的文字资料，纸质要优良，必需用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得复写或用圆珠笔书写。 三、归档的图表折叠尺寸，必需按毫米折叠。 四、卷内文件的陈列必需遵照其自然构成规律，坚持完好、系统、配套的特点。 五、符合上述规范的方可办理档案的移交，移交单位要填写移交目录一式两份。在移交时，双方逐卷清点，准确无误时，双方在移交目录上签字盖章，并各留一份保管。会计档案的归档制度 一、应归档的会计档案，主要是指会计报表、会计

18、帐薄、会计凭证等会计核算专业资料，还包括总预算会计、单位预算会计、税收会计含方案、统计、机关经费会计资料。预算、方案制度及财务分析、业务资料等文件资料，不属于会计档案归档范围的，应按照文书档案管理。 二、每年构成的会计档案，应由财务部门按照归档要求，担任整理立卷或装订成册。当年构成的会计档案，要在翌年的一季度内归卷终了。档案部门要不定期的检查指点。 三、凡是应归档的会计档案，各财务部门应按时全部移交给档案部门，任何部门或个人不得自行封包保管。档案部门必需按期点收，不得回绝推诿。对曾经办理终了或较长时间散存在个人手中的会计档案，有关财务部门应及时催交。对拒交或损坏会计档案的要清查其责任。 四、财

19、务部门要把会计档案管理任务列入本单位的经济责任范围。凡是不按要求整理或推迟归档的，要作为单位和个人任务业绩考核内容，影响单位评先和个人评优。 五、集团公司机关会计档案归档单位：集团公司财务部、总工会财务部、集团公司本级运营的工程部、指挥部所属各单位会计档案的管理与归档，应以之参照执行。会计档案的验收规范及接纳制度 一、验收规范 、凡应归档的会计档案，都要搜集齐全，整理归档。对破损和装订不符合要求的应重新修补整理，做到“三边一线。 、案卷封面要逐项填写清楚，标题简明确切，正确反映案卷内容。不得用铅笔、圆珠笔书写，以利于长期保管。 、划定保管期限准确，编号规范一致。 二、接纳制度 、当年构成的会计

20、档案，在年度终结后，由财务部门立卷保管一年后移交档案馆室。移交前须经档案部门检查验收合格，并由财务部门编制案卷目录一式二份，财务部门自存一份，另一份交档案馆保管。对不合格的会计档案，由有关财务部门重新整理，并限期移交档案馆室。 、移交会计档案要有交接手续。交接手续应具备移交年度、卷册、交接单位、交接人和交接时间，并签字盖章。会计档案的整理、鉴定、保管和统计制度 一、会计档案的整理 、 档案部门接纳保管的会计档案，原那么上该当坚持原卷册的封装，个别需求拆装重新整理的，应会同财务部门和经办人共同整理。 、 对于在鉴定、销毁中抽出来的未了结的债务债务的原始凭证，应另行整理立卷，并由档案部门保管到结清

21、债务债务时为止。 二、会计档案的鉴定 、 会计档案的鉴定，要根据其内容和作用，按照上级有关文件的要求，用历史的、全面的观念鉴别档案的存毁。 、 会计档案保管期满，由档案部门提出销毁意见。会同财务部门共同鉴定，严厉审查，编制销毁清册，经集团公司分管指点审查，报经上级主管部门同意后销毁。、 销毁会计档案时，应由档案馆、财务和审计部门共同派员监销，销毁前要仔细清点核对，销毁后要在清册上签字盖章，并将监销情况报告集团公司分管指点。声像档案的归档制度 一、归档范围 声像档案是指各单位在消费运营、根本建立、科学研讨、企业管理、对外交流、文化生活等各项活动中直接构成的，以感光胶片和磁性资料为载体，以声音、影

22、像为主要反映方式，辅助以文字阐明，归档保管的声像记录资料。其表现方式有：照片含底片、录音带、录像带、缩微胶片、电影胶片、微机软盘、唱片、幻灯片、光盘等声像制品及文字阐明。 二、归档要求 、 归档的声像资料普通是原版、原件，材质符合永久或长期保管的要求。 、归档的声像档案有底片、照片样片和文字阐明。底片无划痕和无指文印痕；照片图像明晰、颜色饱和度好，规格普通为xcm寸；文字阐明要真实、准确，言语简约流畅。写明摄影时间、地点、画面内容及拍摄者姓名。重要人物要写明其在照片中的位置、姓名、职务，专题照片要有总阐明。 、 归档的录音带、录像带图像明晰，音质良好。录像带规格普通为/或大/专业录像带。各种新

23、闻记录片、专题片及科教片等在完成编辑配音之后归档。 三、归档期限 、 构成声像档案的部门，应将当年构成声像资料，按规范进展整理，于第二年六月份，向档案部门移交。 、 当一项任务在较短时间内完成后，可随时整理组卷归档。 、 基建、科研、房产等工程构成的声像档案，普通在一个工程完工后一并归档。 四、归档份数。声像档案的归档份数普通为一份其中照片档案包括底片和文字阐明。声像档案的整理、保管、销毁制度 一、声像档案的整理 、声像档案的整理和立卷，应遵照其自然构成规律，留意坚持声像资料之间的有机联络，便于保管和利用。 、 归档的声像档案，要进展系统的整理、陈列和科学的分类，分别以卷、册、盘、盒组成保管单

24、位。 二、声像档案的保管 、 单独保管的声像档案，其库房内必需配备公用柜和空调设备。库房及装具，应具备“八防等平安防护措施，保证声像档案的完好与平安。 、 声像档案库房的温湿度，按规定温度普通应控制在，日变化幅度不得超越，相对湿度应控制在范围之内， 日变化幅度不得超越。保管母片的胶片库房的温湿度，要严厉控制。 、 对需求永久保管的磁带，应去掉磁舌片，防止误抹。对长期保管的录音、录像带和缩微、影视胶片等，要定期进展检查。录像带应每隔年复录一次，如发现有伸胀变形，断裂、磁粉零落、污损等，要立刻采取措施及时补救，坚持声像档案的齐全完好。 、 档案部门应根据任务需求，配备必要的声像档案检测设备。 三、

25、声像档案的销毁，可采用熄灭、焚碎、消磁和化学熔蚀等方法。但必需符合严密要求，保证无脱漏。销毁时要指定专人监销，监销后监销人要签字盖章。档 案 借 阅 制 度 为使档案更好地为施工消费和各项任务效力，做到既能充分利用又不发生丧失泄密事件，特对档案借阅任务做如下规定： 一、凡借阅档案者，必需办理借阅登记手续。归还时，须照实登记利用效果。 二、借出档案必需在一周内退回档案馆，如继续运用须办理续借手续。 三、机关任务人员借阅本人任务职权范围内经办的档案，可直接办理；因任务需求查阅其他部门构成的档案，须经构成部门担任人同意；机关其他部门借阅会计档案，应向财务部门提出利用需求，经主管部门指点或总会计师赞同

26、，由财务人员担任借阅；借阅声像档案须经宣传部门审核并经主管指点同意，照片档案的底片普通不予外借。 四、查阅党委或总经理办公会议等记录，须经主办部门和公司分管指点同意，并明确借阅内容和范围，只限在馆内查阅。五、凡外单位借阅机关档案，必需持有单位引见信，按审批权限同意后，只能在本馆内查阅，不予外借。其中：科技档案须经总工程师同意，文书档案须经办公室主任或集团公司分管指点同意，会计档案须经总会计师同意，声像档案视内容经有关指点同意，并酌情收费。六、阅档规那么：不准在阅档室内大声喧哗；不准在阅档室内吸烟，不得运用明火或电热、取暖设备等；不准将食品、茶杯、墨水等放在阅档桌上；不准将手、肘和物品如笔记本、

27、纸张等放在档案上；不准用污、湿手指翻阅档案；不准将档案折角、弄皱或撕毁；不准拆散档案，打乱顺序；不准在档案上圈、涂、画、擦、改；不准私自将档案带出阅档室，未阅完的档案须交还任务人员保管，需复印档案者，经档案馆赞同并办理借阅手续。档案的平安严密制度档案是国家和企业的珍贵财富，严守，自觉遵守党和国家的严密法规，确保档案的平安，是每个档案任务人员的职责。一、严厉执行严密规定，实行责任清查制，馆指点为主要责任人，当事人为直接责任人。做到不该说的不说，不该看的不看，不将档案借给无关人员，不领无关人员入档案库房。 二、严厉执行档案借阅制度，凡借阅档案时，必需履行登记、签字等借阅手续，防止丧失。未经同意，阅

28、档人不得将档案带出阅档室。对办理借阅手续借出的档案，由借阅单位担任人和借阅责任人对档案的平安负完全责任。档案不得带入公共场所，不得带到家中查阅，不得随意抽拆、复制、摘抄，不得转借他人。 三、以上档案借阅，须经主官指点同意，并只限在档案馆阅览室查阅。 四、不得携带档案出入公共场所，如确因任务需求，须携带档案出差，须经主官指点同意，并加强管理，防止失泄密。 五、档案资料的销毁、处置，要按照规定登记造册，报请指点同意后，到指定地点处置，并派人监销。 六、提高警惕，经常检查档案严密情况，发现破绽，及时采取改良措施。对违反严密规定呵斥档案失密、泄密者，视情节给予行政处分，并清查当事人和有关指点的责任；对

29、冒犯法律的，移交司法机关依法惩罚。档案库房管理制度 一、档案库房是保管机关档案的重要基地，必需贯彻“预防为主，防治结合的原那么，确保库房及档案平安。库房分工专人管理，各库房管理人员要有高度的政治责任心和任务责任感，落实库房管理责任制，维护档案的完好与平安。 二、坚持测试和记录室内温度及湿度，随时调理并坚持温度、湿度达标；每周定期清扫一次卫生，经常坚持库房良好的卫生环境。 三、非本馆任务人员未经答应不得擅自进入库房，库房门、窗须安装防盗设备，并随时留意关、锁。 四、严禁在库房内吸烟、运用明火或运用电热、取暖设备等，留意电器、电路平安检查，杜绝火灾隐患；馆内须设置灭火器具；档案任务人员必需掌握灭火

30、器具的运用方法，并定期检查灭火器具；留意电器、电路平安检查，杜绝火灾隐患。五、库房内严禁堆放易燃、易爆、易腐蚀物品，真实做好防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光的“八防任务。六、档案库房要实行定期检查制度，发现危及档案平安的要素及时报告有关部门并立刻进展处置，保证档案平安。七、每天下班前，必需将档案资料放入档案密集架上或柜内锁好，不得堆放在办公桌上。八、每天下班前，必需切断电源、封锁水源、锁好门窗。档 案 的 鉴 定 制 度 档案的鉴定，是根据档案的作者、内容和作用，按照总公司有关规定并参照铁路系统科技档案、文书档案、会计档案、声像档案的归档范围和保管期限表，用全面的、历史的、开

31、展的观念鉴别超越保管期限的档案的价值，决议档案的存毁，提高保管档案的质量，便于保管和利用。 一、档案的鉴定任务，由集团公司指点、部门担任人和专、兼职档案人员组成结合鉴定小组进展。 二、坚持档案的鉴定原那么，对具有长久利用价值的档案，应永久保管；凡在一定时期内具有利用价值的档案，应长期或短期保管。要根据各种档案的保管价值准确地划分永久、长期、短期等保管期限。 三、档案鉴定采取直接鉴定法，鉴定任务人员必需对所要鉴定的档案进展逐件逐张的审查，不允许只凭档案目录或档案称号就决议档案的存毁。 四、在档案鉴定中，凡经过变动的档案，应将鉴定的时间、剔出或添加部分的内容、页码变卦、卷内目录或卷皮的变卦、经手人

32、姓名等在案卷备考表上注明。 五、对经鉴定确认无继续保管价值的档案，应编造清册并提出处置意见，征得业务部门赞同并经指点人审批后销毁。 六、对一些可存可不存的档案，为谨慎起见，可剔出暂时保管，过一定时期再进展审查，确认无误时再进展销毁。 七、销毁档案资料必需严厉严密制度，指定专人担任监销，监销人应在销毁清册上签字，并将销毁清册归档保管。档案的根本统计制度 加强档案的根本统计任务，是提高档案管理程度，维护档案完好与平安的必要措施。档案的根本统计可分为档案登记和档案统计两部分内容： 一、建立上级有关档案任务的指示、规定的登记。 二、建立上报档案任务情况的登记。 三、建立下发关于档案任务的指示、规定、通知等登记。 四、建立档案的收进、移出、销毁的登记及总库存登记。 五、建立档案成分与数量变化情况的登记与统计。 六、建立档案利用数量、人次、效果的登记与统计。 七、建立档案机构、人员情况的统计。 八、建立上交档案的登记及上报档案统计年报。 九、建立修复、补制、复制档案情况的登记。 十、建立丧失、损坏、自然蜕变案卷的数量与情况的登记与统计。档 案 复 制 制 度 为确保档案平安与严密，在利用档案时普通只提