质量管理体系文件-项目跟踪、立项程序

1、质量管理体系文件-项目跟踪、立项程序项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 广东同望科技股份有限公司 质量管理体系文件 项目跟踪、立项程序 同望科技股份有限公司拓展中心 1 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 项目跟踪、立项程序修订记录 程序文件序号 修改时间 修改内容概要 修改人 批准人 修改状态 1 1.0 2002。7。30 根据评审意见修订 王小东 同望科技股份有限公司拓展中心 2 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 1.0 目的 本程序旨在规范管理公司所有项目跟踪估计、可行性研究及项目立项等过程. 2.0 范围 本程序的使用范围为公司所有项目跟踪估计、可行性研究及项目立项等过程。 3。0

2、 参考文件 无 4.0 定义 项目：指准备为客户实施的系统集成、解决方案等工程。 项目评估：对收集到的项目信息进行分析并确定项目的发展前景. 项目跟踪:对特定的项目在一定的时间内进行了解、分析并作出下一步如何进行的指导判断。 项目立项：对已通过跟踪评审的项目正式确定，并指派项目召集人，组织编写项目解决方案，与客户进行商业谈判直到合同签定。 部门经理：参见项目现场实施程序 5.0 职责 1、本程序的执行部门为方案部、系统集成部。 2、本程序中的执行岗位为： 项目跟踪人：负责提交项目初步情况表、项目立项申请表及项目的相关背景材料。 部门经理：负责对跟踪评审项目进行审查，确定立项要求并指派项目召集人

3、. 6。0 资历与培训 项目跟踪人:要求具备系统集成项目的专业基础知识和丰富的项目管理经验，能独立完成项目方案的分析、编写和项目的组织实施，具有相关专业大学本科以上的或相当的学历. 7.0 工作流程 同望科技股份有限公司拓展中心 3 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 7.1 项目跟踪、评估和可行性研究 1、拓展中心收到项目注册信息后，首先对项目信息进行分类处理. 1） 方案部：凡集成了公司自行研发的软件产品的项目称解决方案,由方案部负责。 2) 系统集成部：方案部业务范围以外的所有系统集成项目，由系统集成部负责。 2、由部门经理指定项目跟踪人对项目进行跟踪、评估及粗略可行性研究，项目跟踪人负

4、责编写项目初步情况表，该表应包括如下内容并不以此为限. 1) 注册信息是否完整; 2） 项目信息可靠度的粗略估计； 3） 项目的业务范围是否和本公司的发展方向一致； 4） 公司实现该项目资源优势的粗略估计； 3、项目跟踪人向部门经理提交项目初步情况表，由部门经理判断是否要继续更进一步的跟踪。 4、项目跟踪人负责对项目的更进一步跟踪，在项目初步情况表的基础上,完成项目立项申请表,该表应包括如下内容并不以此为限。 1) 项目的业务范围是否和本公司的发展方向一致； 2） 技术可行否； 3） 财务估算； 4） 工期能否有保障; 5） 资源整合情况及保障； 7。2 项目立项 1、项目跟踪人向部门经理提交

5、项目立项申请表. 2、部门经理负责对项目立项申请表进行审批，并报拓展中心主任批准。 3、项目立项批准后,部门经理应确定项目召集人，并将项目的综合情况通报财务部、销售部及其它相关部门备案。 4、项目立项后，该项目所发生的费用由总公司承担,具体请参考项目立项后费用管理暂行规定。 5、项目召集人负责对项目的深入跟踪，详细了解客户需求，负责召集相关部门和人员编写和完善项目设计方案. 同望科技股份有限公司拓展中心 4 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 6、项目召集人负责进行商务谈判，并拟定商务合同。 8。0 记录： 项目信息注册登记表 项目初步情况表 项目立项申请表 项目跟踪、立项程序流程图 9.0

6、附录 同望科技股份有限公司拓展中心 5 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 附一: 项目信息注册登记表 分支机 片区 构注册日 注册人 信息来源 期 项目名项目地点 称性个人爱备姓名 职务 工作单位 电话 背景 好 注 别联 系 人 联系/跟踪记录 客户需 求 描述 其它需记录的 内容 填表说明：项目联系人与注册人的关系可在备注里简要说明,地址、邮编及Email可在其它需记录的内容中填写。 同望科技股份有限公司拓展中心 6 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 附二: 项目初步情况表 项目注册人： 项目名称 单位地址 单位负责人 联系人 职位 联系电话 项目注册信息是否 完整 项目信息可靠度的

7、粗略估计 项目的业务范围是 否和本公司的发展 方向一致 资源优势的粗略估 计 客户的其它要求 部门经理意见 备 注 同望科技股份有限公司拓展中心 7 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 附三: 项目立项申请表 申请人： 项目名称 单位地址 单位负责人 联系人 职位 联系电话 项目简介 项目业务范围简介 一、项目范围: 二、项目目标： 三、工作步骤： 四、项目步骤： 五、息化现状及要求: 1、 2、 3、 技术可行度 一、项目预算: 财务估算 二、硬件费用: 三、软件费用： 公司的资源优势及一、 保障 二、 一、初步方案提交时间: 二、项目周期： 工期能否有保障 客户的其它要求 项目负责人 部门经理意见 拓展中心主任意见 备 注 同望科技股份有限公司拓展中心 8 项目跟踪、立项程序 版本 生效时间 第 页 共 页 版本号: A 项目跟踪、立项程序流程图 修改次数： 0 相关分支机构销售人员 部门经理 目项跟踪人 项目召集人 说明 程序 注（1）：为了 项目跟踪，信息 减轻分公司 指定项目指定项目收集与整理 和分支机构 跟进人员 跟进人员 项目信息输出 的负担，鼓励 项目销售,在 项目立项后， 终止 放置 该项目所发 生的费用由 总公司承担. 进一步项目跟踪、评