设备管理-第十章

1、10.1 设备管理信息系统概述10.2 设备管理信息系统的构造10.3 设备管理信息系统的特点第十章 设备管理信息系统.在他的学习、任务、生活中有哪些管理信息系统学习高等院校招生信息管理系统学籍管理信息系统毕业生就业信息管理系统生活银行个人帐户管理系统食堂就餐信息管理系统售务管理信息系统电信业务管理信息系统文娱数字节目管理系统任务人事管理信息系统、财务工资管理信息系统引言.引言设备管理信息系统的必要性：是一个企事业单位不可短少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以设备管理信息系统应该可以为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但不断以来人们运用传统人工的方式管理设备的

2、信息，这种管理方式存在着许多缺陷,如:效率低、严密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。计算机作为工具的运用：随着计算机技术的不断开展，计算机运用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，在固定设备管理系统亦是如此。.优点：作为计算机运用的一部分,运用计算机对设备信息进展管理,具有着手工管理所无法比较的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、严密性好、寿命长、本钱低等。这些优点可以极大地提高设备管理信息的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。引言.10.1 设备管理信息系统概述管理信息系统Management I

3、nformation Systems一、信息与信息化1、信息：Information 1定义： 信息是对客观世界中各种事物的变化和特征的反映；是客观事物之间相互作用和联络的表征；是客观事物经过感知或认识后的再现。信息的概念不同于数据：信息是信号、符号或音讯所表示的内容，用以消除对客观事物认识的不确定性，并实现对系统的控制。信息是经过加工后的数据，它对接纳者的行为能产生影响，它对接纳者的决策具有价值。将数据转变为信息的过程称为处置。.10.1 设备管理信息系统概述管理信息系统Management Information Systems数据信息转换处置运用知识采集、组织和处置数据存储现实世界数据搜

4、集决策过程对数据处置的普通方式.10.1 设备管理信息系统概述管理信息系统Management Information Systems2.信息化含义：是指加快信息高科技开展及其产业化，提高信息技术在经济和社会领域中的推行运用程度并推进经济和社会开展的进程。企业信息化企业信息化本质就是将业务过程数字化，然后经过信息系统加工信息，提供应管理的各层次，使各层次决策最优化，以利企业资源合理配置。.10.1 设备管理信息系统概述二、MIS定义及其开展历程： 1、： MIS是一个由人、计算机等组成的能进展信息的搜集、传送、储存、加工、维护和运用的系统。它能实测企业的各种运转情况，利用过去数据预测未来，从企

5、业全局出发辅助企业进展决策；利用信息控制企业的行为；协助企业实现其规划目的。 几个代表性的定义 . 2、Walter T.Kennevan 所下的最早的定义： 以书面或口头的方式，在适宜的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、如今的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以协助他们进展决策。3、Davis的定义： 是一个利用计算机硬件和软件，手任务业，分析、方案、控制和决策模型，以及数据库的用户-机器系统，它能提供信息，支持企业或组织的运转、管理和决策功能。.20世纪30年代70年代90年代概念来源代表性人物有柏德和西蒙较完好的定义出现代表人物有肯尼万和戴维斯环境技术变化促进了对其定义的争议

6、和完善. 1970年瓦尔特肯尼万 80年代高登戴维斯 80年代 中国学者 以书面或口头方式，在适宜的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、如今的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以协助他们进展决策。 利用计算机硬件和软件，手任务业，分析、方案、控制和决策模型，以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息，支持企业或组织的运转、管理和决策功能。 由人、计算机等组成的进展信息的搜集、传送、存储、加工、维护和运用的系统。能实测企业的各种运转情况；利用过去的数据预测未来；辅助企业进展决策；利用信息控制企业的行为；协助企业实现其规范化目的。 .管理信息系统的开展根本上阅历了四个阶段：起步、开展、定型

7、、成熟 1起步阶段：这一阶段自50年代中期至60年代中期。 此时管理信息系统主要是以商业、企业中的单项事务子系统为主，主要利用电子计算机替代对部分数据量大、操作方法简单的业务进展处置，如工资核算、物料管理等。其目的主要是单纯用计算机替代人的反复劳动，减轻任务强度，提高任务效率，这也是管理信息系统的萌芽时期。 这个阶段的主要特点是：集中的批处置。计算机的普及率很低，设备功能简单且运转效率很低。在软件上没有操作系统，运用软件是个空白。数据无法共享，对数据采用文件式的管理，没有如今意义上的数据库系统。 10.1 设备管理信息系统概述.10.1 设备管理信息系统概述2开展阶段。这一阶段是指60年代中期

8、。 在这一时期，计算机在商业、企业及各个领域中得到了较为广泛的运用。管理信息系统的特点是以计算机为中心，实现分散管理和集中效力相结合的方式，针对不同的业务建立以数据处置为根底的各种业务信息系统。 这个阶段的信息系统有以下特征：处置方式以实时处置为主。硬件方便有了很大的开展，出现了大容量的磁盘。数据以文件方式存储在磁盘上，实现了初步的数据共享。在软件方面出现了操作系统。特别是出现了主从式系统。 .10.1 设备管理信息系统概述3定型阶段。这一阶段是指70年代中期至70年代末期。 在这一时期中，管理信息系统从以处置事务为主开场转向以管理控制为主。这一时期美国IBM公司开发的COPICS系统是有代表

9、性的管理信息系统胜利范例之一。 这阶段的特点是：计算机在性能上的提高和价钱上的进一步降低为计算机的广泛运用铺平了道路。分布式系统技术的出现，操作系统更加完善，数据库、计算机软件也逐渐兴起。开场运用系统的实际和方法进展管理信息系统的开发。 .10.1 设备管理信息系统概述4成熟阶段。这一阶段是指80年代以后至今。 在这一时期中，管理信息系统开发的根本实际、方法和手段已渐趋完善，开场广泛地运用计算机网络和数据库技术，并注重运用数学模型来进展预测和辅助决策。 其特征是：个人计算机的普及。数据库技术有了很大改良。网络技术得到宏大的运用。在系统设计上，逐渐产生了一些成熟的方法。管理信息系统从原先的战术管

10、理层向战略管理层转变。在运用上，管理信息系统结合其他学科的开展内涵更加丰富。可以说，信息系统的运用在这个阶段曾经到达了一个相当高的程度。 .10.1 设备管理信息系统概述 本钱核算制造资源方案MRP II销售物料需求方案MRP I 财务1965197019801980197519901975人事 帐务19952000价值链 供应链 (制造企业) 需求链(零售企业)企业管理信息系统的开展历程.10.1 设备管理信息系统概述 信息管理者信息源信息处置器信息用户MIS的四大规范：1确定的信息需求2信息的可采集与可加工3可以经过程序为管理人员提供信息4可以对信息进展管理.1.基于组织职能进展划分 MI

11、S按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、消费系统和信息系统。2.基于信息处置层次进展划分 MIS基于信息处置层次进展划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统，分析信息系统、规划决策系统，自底向上构成信息金字塔。管理信息系统的划分 .3.基于历史开展进展划分 第一代MIS是由手工操作，运用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 添加了机械辅助办公设备，如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS运用计算机、电传、打印机等电子设备。4.基于规模进展划分 随着电信技术和计算机技术的飞速开展，现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。.10.1 设备管理信息系统概述三、MI

12、S的数据信息分类：从管理的层次的角度：设备管理的信息分类：设备管理的内容分类：设备管理的作业分类：.10.1 设备管理信息系统概述四、MIS的特性及其构造： 管理任务的程序化，各部门都有相应的作业流程; 管理业务的规范化，各部门都有相应的作业规范; 报表文件的一致化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。.数据库用户人机交互交互运用程序数据库管理系统 输 入 查 询 更 新 编 辑 统 计 维 护 通 讯 安 全 报 表MIS的普通构造.管理信息系统的层次构造战略管理管理控制运转控制 决 策 支 持 行 动 和 监 控 业 务 处 理非 结 构 化 的 决 策 结 构 化 的 决

13、策 较的 高管 水理 平 基文 层书 管工 理作 及 .安东尼金字塔模型 安东尼等人经过对欧美制造企业的长期研讨提出的管理信息系统的金字塔型系统构造，称为安冬尼金字塔模型Anthonys Paramid。 安东尼等人不仅调查了企业内部的业务流程和信息系统根本构造，而且把企业放在整个运营环境中调查，把企业内外部环境结合起来，系统地描画出了企业内外信息流、资金流、物流的传送和接纳过程，反映了包含整个供应链信息管理的全景。. 安冬尼金字塔模型供应商分销商零售商消费者战略子系统战术子系统业务子系统企业内部管理系统企业外部运营环境物流资金流信息流.基于管理职能的系统构造按照运用信息的组织职能加以描画，可

14、分为: 销售与市场子系统 消费子系统 物资供应子系统 财务和会计子系统 人事子系统 高层管理子系统 信息处置子系统.管理信息系统构造的综合横向综合：同一管理层次的各种职能综合在一同。纵向综合：把不同层次的管理业务按职能综合起来。纵横综合，或者叫总的综合：这是一个完全一体化的系统，可以做到信息集中一致，程序模块共享，各子系统功能无缝集成。.人事财务会计信息处置高层管理后勤生产销售市场业务处置运转控制管理控制战略管理 上图是管理信息系统的构造矩阵，纵向概括了基于管理义务的系统层次构造，横向从管理的组织和职能上概括了管理信息系统的组成。.10.1 设备管理信息系统概述五、PMIS设备管理信息系统：定

15、义：以系统思想的方法，利用现代信息通讯技术和设备管理实际的最新开展成果，并结合国家有关设备管理的法律、法规，对企业设备管理活动中的信息进展搜集、提取、加工、输出，从而构成支持组织决策的信息系统。运用企业设备管理信息系统，可以有效地对企业设备的购置、运用、维修、保养等环节进展全面记录和管理，对设备的当前形状进展跟踪，对企业的电子文档进展有效的管理。.PMIS系统设备前期管理设备档案管理技术形状管理维修管理光滑管理动特设备管理根本管理.10.1 设备管理信息系统概述2.设备管理信息系统的主要功能：包括以下十五项内容：设备信息、配件信息、设备购置、设备验收、设备安装调试、设备保养、设备维修方案、设备

16、维修、设备鉴定,光滑、设备移装、设备事故报告、设备封存，报废、设备借用、设备交接。1设备信息：主要是管理设备的根本信息，包括能否复核，性质，运用部门，资产类型，资产编号，原编号，条形码，购置合同，资产称号，产权归属，型号规格，消费国家，出厂编号，消费单位，验收日期，购置日期，运用日期，供应商，数量，单位，存放地点，资产原值，形状，保管员，登记人，登记日期，资产图片，备注。.10.1 设备管理信息系统概述2配件信息：主要完成对设备配件的管理，管理的内容和设备信息是一样的。3设备购置：主要是对设备的购置过程进展管理，管理的内容有：购置编号，申购部门，方案日期，采购月份，设备称号，规格型号，设备类别

17、，供应商，设备单价，购置数量，设备总价，采购人，设备购置论证，管理部门意见部门担任人，日期等。4设备开箱验收：管理的内容包括：开箱单号，设备称号，规格型号, 申购部门，出厂日期，出厂编号，到货日期，制造厂家，出厂原值，开箱日期，随机资料，随机附件及工具，验收结果，相关部门意见签名和日期，到货时间，验收部门，验收部门代表,供应商，供应商代表，验收时间，验收地点，合同编号，备注等。.10.1 设备管理信息系统概述5设备安装验收移交：主要是对设备的安装调试过程进展管理，主要包括：验收日期，验收单号，设备编号，设备称号,规格型号，出厂日期，出厂编号，制造厂家，安装单位，安装地点，安装费用，安装日期，设

18、备安装调试过程记录，设备安装调试后验收情况，验收的部门运用部门，技术部门，设备管理部门，验收意见，验收人，日期，备注等。6设备保养：主要是对设备的保养进展管理，主要包括设备编号，设备称号，保养时间，保养要求，保养内容及结果，保养费用，备注等。7维修方案：主要是对设备维修制定方案，主要包括义务编号，方案日期，设备编号，设备称号，设备型号，设备规格，运用部门，维修来源方案，义务形状，维修类型，维修工时，维修费用，方案开工日期，方案完工日期，工程担任人，维修要求，维修内容，备注等。.10.1 设备管理信息系统概述8设备维修：主要是对设备的维修进展管理，主要包括：设备编号，设备称号，维修单位, 维修类

19、型，维修起始日期，维修终了日期，维修地点，主修人，参与维修人员，维修前形状，维修后形状，维修缘由，维修记录，运转形状验收结论，备注，验收部门，验收人，验收日期等。9设备鉴定：主要是对设备的鉴定进展管理，主要内容包括：鉴定编号，设备编号，设备称号，规格型号，制造厂家，出厂编号，出厂日期，运用部门，投产日期，上次修缮日期，修缮类别，鉴定规范，实践情况阐明，鉴定结论，参与检定的部门，鉴定人，日期等。10设备光滑：设备光滑管理的内容有：设备编号，设备称号，设备型号，设备规格，运用部门，实施日期，光滑费用，光滑要求，光滑担任人，光滑情况阐明，备注。.10.1 设备管理信息系统概述11设备移装：设备移装管

20、理的主要内容有：移装单编号，移装日期，移出部门编码，移出部门称号，移入部门编码，移入部门称号，总移装费用，移装缘由，移装时设备形状，各部门审批意见，备注等。12 设备事故：主要是对设备事故的信息进展管理，包括报告单号，设备编号，设备称号，事发地点，事发时间，事发类型，排除日期，责任部门，当事人，事故缘由，事故经过及缘由分析，处置意见，主管部门，分管经理等。13设备封存：管理的主要内容有：设备编号，设备称号，型号规格，恳求部门，恳求要求封存，调拨，报废，启封，恳求缘由，恳求人，恳求日期，各主管部门的审批及意见签字，日期等。14专项设备：对不同的特殊设备进展专项管理，如计量设备、压力设备、叉车等。

21、15供应商管理：对供应商的信息进展全面管理。.存在的问题国内功能集成化程度系统集成与衔接对动态化流程管理支持才干设备管理理念如TPM,RCM)的表达设备管理决策支持功能、智能化设备管理体制变化的影响系统的动态交互才干不同类型数据库的接口系统模型构造问题协作开发与晋级.10.2 设备管理信息系统的构造ERP系统是指建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。它是从MRP物料需求方案开展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其中心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边境，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身

22、，成为现代企业的运转方式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、开展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业中心竞争力具有显著作用。.10.2 设备管理信息系统的构造ERP系统是指建立在信息技术根底上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运转手段的管理平台。ERP：英文为Enterprise Resource Planning，企业资源规划ERP是由美国Gartner Group咨询公司在1993年首先提出的，作为当今国际上一个最先进的企业管理方式,它在表达当今世界最先进的企业管理实际的同时，也提供了企业信息化集成的最正确处理方案。它把企业的

23、物流、人流、资金流、信息流一致同来进展管理，以求最大限制地利用企业现有资源，实现企业经济效益的最大化。.10.2 设备管理信息系统的构造它是从MRP物料需求方案开展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其中心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边境，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运转方式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地发明社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、开展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业中心竞争力具有显著作用。.10.2 设备管理信息系统的构造10.2.1 ERP环境下设备管理信息系统的设计思想1.适

24、用性：按设备管理的任务方式进展构造设计，可以满足企业的管理要求，顺应企业的详细实践情况，为企业提供一个规范化的PMIS体系。2.准确性：保证设备的物质形状与价值形状管理相一致，具有强大的差别处置才干，保证资料信息的完好性、准确性和集成性。 3.方便性：先进技术与简易操作完美结合，功能齐全，人机操作界面友好，全中文操作菜单，实现操作的简单性、方便性、易学性。 4.开放性：系统具备一个开放的系统构造，任何模块可以根据需求衔接或分别而不影响其他的模块，性能扩展方便、易行，以充分满足企业变动与计算机技术开展的需求。.5.动态报表性能：可以根据企业的报表的不同格式和要求，由用户本人选择所需求的数据，定义

25、报表格式，动态生成各种报表。6.前瞻性：建立基于缺点诊断和形状监测、预测的设备动态集成管理系统，把企业传统的静态方案预修、光滑等体系，转变成基于缺点诊断和形状监测的动态预测维修、光滑体系，为企业的消费方案、维修和光滑等提供可靠的设备信息及趋势预测，节省费用，提高企业的经济效益。7.平安性：只需授有权限的用户方可进入管理系统，并根据权限的大小享有不同的数据库管理权益。8.实时性：符合最新的企业信息交互及数据传输方式，充分利用Intranet的优越特性，实现以设备动态特性为根底的实时的、在线的PMIS，充分发扬设备的综合效能及设备资源的优化配置。10.2 设备管理信息系统的构造.10.2.2 系统

26、体系构造10.2 设备管理信息系统的构造10.2.3 系统配置.10.2.4 PMIS系统的功能模块设计PMIS系统由几个业务管理模块组成，将设备管理的各方面集成为一个规范化的体系，使设备管理任务得到高效能的组织和实施。各个主要模块又细分为假设干个小模块。各主要管理模块的功能和内容如下。 1.系统管理 系统管理模块包括密码修正、操作注册、数据整理与备份、数据恢复、重建索引、员工管理、根本设置等子模块，该模块使系统准确无误地运转。经过设置操作权限，有效地维护了数据库的完好性与正确性；经过该模块，可以有效屏蔽非授权用户的各种操作，保证了数据库的平安性、完好性，从而也保证了系统的正常运转。 10.2

27、 设备管理信息系统的构造.2.设备前期管理：系统的前期管理主要包括设备的恳求方案、审批、合同签署、合同执行情况、设备验收记录、客户管理以及设备入库记录等几个子模块。 该模块经过建立设备市场信息库，根据选型战略，进展设备选型，制定年度设备采购方案，并对设备采购合同进展管理。对设备开箱验收与安装验收进展记录，结合设备根本信息，生成设备卡片。前期管理的部分数据可以导入后续模块，减少了数据输入的任务量。可从设备编号、设备类别、安装号等多方面对设备进展查询和输出。10.2 设备管理信息系统的构造.3.资产管理：资产管理模块主要包括设备编码管理，设备台账，设备的租用、调拨、封存、报废以及设备的折旧等根本子

28、模块。其中编码管理按照部颁及相关补充规定对设备进展编码。资产管理主要是对设备资产编号、设备称号、设备主要参数、所需光滑油的种类及型号、光滑参数、出厂编号及日期、起用日期、设备运用人员情况、隶属的消费线、设备折旧方法等根本信息以及设备技术资料进展管理。.4.设备维修管理：设备维修管理主要包括设备运转情况、设备维修方案、维修台账、缺点统计、维修费用以及设备改造等几个管理子模块。该模块是对发生缺点的设备称号、时间、景象、排除措施、维修人员、缺点设备的部门进展记录和管理，实施动态作业管理，对设备维修费用、备件耗费进展统计与核算，并对设备缺点和维修频率进展统计与分析，用直方图笼统表示设备缺点发生情况，对

29、设备运用情况进展了解预测，在设备运用一定周期后，向效力器发出维修提示信息，便于维修人员提早对设备进展检查。10.2 设备管理信息系统的构造.5.备件管理：备件管理主要包括备件编码、库存信息、备件的购进、领用记录、资料卡以及备件流水账的管理等根本子模块。该模块主要对设备备件的合同时间、合同号、进库时间、存放地点、运用的机床、备件称号、备件数量、型号、厂家、价钱、国别、已领数量、领用流水账、领用人员以及信息等进展管理，并对库存数量设置了预警提示，备件数量超越最高或最低数量时，系统会向操作员发出报警提示。.6.设备光滑管理 该模块对设备光滑和油质鉴定进展动态管理， 自动进展光滑资料耗费的统计与分析。

30、 设备光滑管理是按技术规范要求， 实现设备的合理光滑和节约用油， 以到达设备平安、 正常运转的目的。7.技术形状管理 设备技术形状管理对设备运转与平安检查进展记录并统计。根据设备事故与缺点记录自动建立事故缺点期报表，制定设备保养周期方案与设备点检方案，实施保养与点检的动态管理，自动制造包括设备完好率与缺点停机率在内的设备管理形状统计。凡发惹事故与缺点的设备，都可自动转入维修管理模块，对设备实施维修管理。关于事故、缺点、运转台时、设备保养等记录，可自动转入设备档案中。10.2 设备管理信息系统的构造.8.资料管理 资料管理模块包括资料编码、资料的根本管理以及资料的存档、借用记录管理等几个子模块。主要是对设备的随机资料进展归档，系统化管理，方便资料的调阅、查询。9.指点查询 指点查询模块是从系统中独立地划分出一个模块，主要是向指点在线提供有关设备的数据信息及各种报表，并抽取指点决策时所需参考的有关设备的信息和各种报表，支持组织决策过程。包括设备的运转情况，设备利用率、设备缺点率、设备完好率的统计以及维修、光滑、改造费用的统计和各种报表等。10.2 设备管理信息系统的构造.10.3.1 ERP及PMIS在我国企业实施情况 目前，我国正值开展制造业信息化和ERP研发运用的高潮期。由于ERP是在西方制造企业管理实际根底上总结升华提出的，比较适宜按照西方工业化的消费方式组织起来。ERP内