高效时间管理是提高生命质量的能力

1、提高你生命质量的能力 臧文滔时间管理企业管理顾问剑桥国际培训师导师汇丰石化管理提升项目之二1第一页，共三十三页。时间管理的错误观念时间管理？只要我把工作做好，我的时间不就管理好了？我是一个有序的人，我的一切都是按程序、有规律的。我承受压力能力强，不怕多花时间。我执行公司的工作计划，按照上级要求请示、报告，不需要管理时间。我的工作完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理？我倒是想管，可事情多的根本做不过来，管理时间根本不可能！我一直就这样工作，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂？请教给我一种方法，让一天多出4小时来！ 第二页，共三十三页。 时间管理是一种心态 时间管理是一种投资 把你有效的时间投资于你

2、要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么。你投资于学习，就会收获知识和能力；你投资于人际关系，你就会收获良好的人际资源 人人都在抱怨时间不够用。其实所谓 时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间管理是什么?杜拉克不能管理时间，便什么都不能管理3第三页，共三十三页。时间管理是什么? 构成时间的要素是事件，时间管理就是对事件的控制 时间并不允许你去做每一件你认为应该和值得去做的事； 因而，“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己， 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对

3、地做完, 叫做效能4第四页，共三十三页。 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事效能与效率5第五页，共三十三页。要懂得管理自己，首先要认识自己6第六页，共三十三页。 时光大盗谁偷走了我的时间？ 没有目标和计划 没有分清轻重缓急 凭记忆办事 总在救火穷于应付突发事件 办事拖拉 缺乏自律 会议冗长 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 职责分工不清责任和权力不明怎么办？7第七页，共三十三页。上班漫谈、聊天不速之客闯入电话干扰经常加班加点交待不清，事情做错不敢拍板，等指示事情复杂性考虑不足事必亲躬完美主义办事同样的事总是一而再、再而三地出现

4、 时光大盗谁偷走了我的时间？8第八页，共三十三页。四个主要的时间生产率障碍9第九页，共三十三页。法则一：分析自己的时间管理状况时间管理16大法则10第十页，共三十三页。法则二：设定目标，制定计划11第十一页，共三十三页。法则三：养成快节奏习惯 思维速度、行动速度 工作项目之间的衔接速度法则四：学会授权 如一项工作别人或部下做得更好或更合 适去做，则应及时转交他人。马上办12第十二页，共三十三页。法则五：高效会议 做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。 半小时的会又开了一上午！13第十三页，共三十三页。会议管理能力会议管理技巧会议管理制度会

5、议管理机制会议管理状况分析会议效率完全由管理者决定？这也是需要学习的14第十四页，共三十三页。法则六：养成整洁的条理的习惯 清洁的桌面代表你有序的思维 条理就是计划安排 5S ， ISO9000系列 “一次性到位”是不可能的15第十五页，共三十三页。法则七：专心致志，有始有终 学习专注的技巧法则八：简化工作流程 设计简化工作处理的系统16第十六页，共三十三页。法则九：一次做好，次次做好法则十：克服拖延、现在就做 克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事 制”，规定在限定时间内（如4小时、8小 时、当天）报告处理结果。每天下班前清理完毕再离开“等以后”等麻烦其实只是拖延的借口还是要有点完美主义倾向

6、17第十七页，共三十三页。法则十一：当日事当日毕 海尔学习日本人“日事日毕，日清日高”18第十八页，共三十三页。我们还可以怎样赢得每一分秒? 法则十二：善用零散的时间挤出成块时间，集中利用，处理几件大事。19第十九页，共三十三页。法则十三：使用节省时间的工具 做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、 耗钱的工具”和过分思维的“漫游空间” 应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。 20第二十页，共三十三页。法则十四：高效的阅读 逐字逐句阅读法、线式阅读法、点式阅读法法、面式阅读法、自创阅读法。法则十五：高质睡眠，不打疲劳战 根据个人生理规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最

7、重要的事情，达到事半功倍的效果。法则十六：终生学习 21第二十一页，共三十三页。时间管理之6种武器 1、决策模型22第二十二页，共三十三页。 2、80：20法则 让20%的投入产生80%的效益。把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候 23第二十三页，共三十三页。3、瑞士奶酪法24第二十四页，共三十三页。重要紧急1.重要不紧急4.紧急不重要2.重要又紧急3.不急不重要 4、第二象限原则 25第二十五页，共三十三页。 5、甘特图 图表系统管理法Gantt chart26第二十六页，共三十三页。ABCDE甘特图示例任务一月

8、 二月 三月 四月 五月 六月 七月27第二十七页，共三十三页。 案例2：摄制 入司教育片 具体工作：17项 项目时间：3.5个月 甘特图分析 28第二十八页，共三十三页。 练习：1、招聘工作甘特图 2、你的岗位月度工作甘特图29第二十九页，共三十三页。每周天做每周天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下 6、执行事项清单（任务清单） 30第三十页，共三十三页。不过方法也不是万能的形式不是最重要的格式是可以改变的纸张最好是大幅的内容可以是多样的灵活运用是必要的没有工具是完美的31第三十一页，共三十三页。终于下课了！终于下课了！终于下课了！终于下课了！32第三十二页，共三十三页。内容总结提高你生命质量的能力。只要我把工作做好，我的时间不就管理好了。我执行公司的工作计划，按照上级要求请示、报告，不需要管理时间。我的工作完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理。我一直就这样工作，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂。你对什么进行投资会收获什么。你投资于人际关系，你就会收获良好的人际资源。时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已。