2022年企业存货管理存在的问题及对策分析

1、目 录 1：题目 2：摘要 3：关健字 4：正文企业存货治理存在的问题及计策分析 摘要：存货作为企业流淌资产中流淌性较弱、金额较大的资产,存货资 产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效 率；同时存货贯穿于供产销三个环节,保持合理的库存水平是保护企 业的经营通畅和降低成本的重要因素；目前,很多企业往往从最初忽 略存货的治理,不在乎库存占用资金的多少,最终进展到存货积压,资金大量沉淀,影响企业的经营业绩和正常运转；由此可见存货治理 的好坏企业治理中不行忽视的一部分；存货治理是企业内部掌握的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,保护流淌资产 的安全与完整,保证财务收

2、支合法、会计信息真实性的一种内部自我 和谐、制约和监督的掌握系统；加强存货治理不仅有助于掌握存货业 务的错误记录和舞弊行为的发生,仍能使企业加强成本掌握,实施低 成本战略；本文通过阐述企业存货治理的现状与问题,并深化分析导 致其问题的一些缘由,从整体上提出改善企业存货治理中存在具体问 题的计策；关键词： 存货； 必要性；存货治理；解决计策一、加强存货治理的必要性 存货治理指存货的信息治理和在此基础上的决策分析,进行有效 掌握,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以 最低的成本供应保护生产经营活动所需的存货的目的；加强存货治理,对于满意市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增

3、加企业获 利才能具有非常重要的作用：有利于供产销结合,保证生产经营正常进行；只有企业生产所需 要的原材料能够得到准时的供应,企业生产的产品才能够正常地满意 市场的需求；这要求企业加强存货治理,以满意生产和销售过程中对 原材料和产成品的需要；假如企业生产或销售所需物资短缺的话,就 会导致生产经营停顿,给企业带来缺失,轻就缺失了本次生产经营停 顿的收益,重就会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任；因此,为了保证经营顺畅,企业就必需加强存货治理；有利于削减存货资金占用,加速资金周转；由于存货会占用企业 的资金,降低企业资金的使用效率,所以假如企业持有过多的存货,往往会使企业资金周转率和获利才能降低；

4、而对于一个企业来说,最 重要的就是现金流,一旦资金周转不畅就会直接威逼到企业的生存和 进展；因此加强存货治理不仅是企业生产经营顺畅的保证,而且也是 影响企业资金周转率和获利才能的重要因素；总之,存货就像一把双 刃剑,公司应加强存货治理来满意生产和销售的需要；有利于降低成本,提高企业获利才能；企业在面对猛烈的市场竞 争时,通常会通过缩减企业经营治理成本的方法来提高经营效益,以获得竞争优势；其中,加强存货治理便是企业缩减成本,获得竞争优 势的途径之一； 这是由于企业在持有存货的过程中是需要付出成本的,在存货治理理论和实践中；般将存货相关的成本分为取得成本,储 存成本和缺货成本；企业需要在充分发挥存

5、货作用的前提下,不断降 低存货成本,以最低的存货成本保证企业生产经营的顺当进行,才能 获得成本优势,在行业中取得领先位置；二、企业存货治理的现状及问题 1、存货资金占用量大、周转速度慢一个企业拥有存货量的多少,反映了资本营运的效率；一般来讲,企业存货占总资产的20 30 左右,占流淌资产总额的40 一60 ,甚至达到 60一80 ；这说明着企业存货资金治理在整个资金 流治理中举足轻重；同时也说明存货资金沉淀现象较为严峻和普遍,增加了企业资金使用成本和存货风险成本；第一大多数企业,特殊是 中小企业,为防止存货不足而失去销售机会,以及处理进货价格上的 考虑,企业的存货储存偏高,不仅增加了存货的储存

6、成本,造成企业 资金周转慢,资金显现紧急,而且简单显现产品价格的“ 被迫” 上涨,最终导致商品的积压,使企业陷入经营困境；其次产品不能满意消费 者的需求；在经济社会快速进展的今日,随着产品生命周期的缩短,产品多元化、个性化需求愈发剧烈；除了一些大型企业集团,很多企 业都没有建立一支科研团队,因此它们研发才能薄弱,所生产出来的 产品缺乏新奇个性,在同类产品市场中,没有竞争力,产品销售疲软；2、忽视存货价值形状的治理 大部分企业对于存货治理,往往只留意了存货实物形状的治理与 掌握,如对存货的收、发、存的治理和实物保全制度较为健全,但对 存货的价值治理重视不够,存货的收入、发出、结存缺乏真实的记录；

7、例如,购入的材料购货发票未到,但已经领用消耗,期末又没有按规 定暂估入库；造成资产负债表期末存货记录削减甚至显现红字余额；仓储部门、生产部门和财务部门的存货信息不一样,主要是由于各职 能部门对存货流通监管不严,缺少必要的记录,不能保证明物流转和 账务信息同步反映；对存货的毁损、积压、贬值等,分析不够、处理随便,不准时进行相关的账务处理,致使存货账面价值与实际可收回 金额严峻不符,不能真实反映企业的资产与利润情形,不便于正确分 析企业的经营业绩；3、存货治理制度残缺,治理不到位 目前,很多企业的存货治理制度存在缺陷,要么没有制定存货管 理制度,要么虽然制定了制度,但仅仅流于形式,没有赐予认真地执

8、 行,从而使存货治理漏洞百出；例如,大部分企业在存货选购、存货 入库、出库时没有严格的审批手续；入库单和出库单填制不规范,存 货信息不精确；这些信息的纷乱,会导致会计核算的困难,影响日后 的核查；存货治理不科学,保管环境差,造成存货毁损严峻；虽然每 年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报；但仅仅是上报而没 有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压 存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题；一些仓 管人员由于缺乏责任心,或许人员数量配备不足,因此对存货没有分 类储存,而是混淆在一起,导致存货存取纷乱,清查难度大大提高；仍有企业没有建立盘点制度进行特地的盘点和阶

9、段性的库存分析,这 使库存安全系数低；这些问题影响着企业资产损益的真实性,使得企 业不能精确地对资源配置进行调配,导致企业资金不能正常的运转,进一步引发各种治理问题；4、存货治理信息化建设缓慢 存货信息处理的精确性、准时性,对生产经营的支撑作用很大；目前,大多数中小企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行,自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后；由 于存货种类繁多,核算的工作量比较大,造成存货核算工作效率低下,不能实时、动态地明白各种存货信息；与供应商、经销商之间的信息 沟通大部分是通过人工传递、单向传递,企业很难准时地全面地把握 所需原材料的供应状况,以及经销商所产品的销

10、售状况,从而打算采 购与生产；有些企业虽然也建立了一些小范畴的信息系统,但仍局限 在部门内部或是企业内部,不能在部门间和外部上下游企业间进行信 息传递与共享；存货治理效率低、精确性差,很大程度上制约了存货治理水平的提升,严峻时会对整个企业成本数据的可信度产生影响；三、企业存货治理问题的解决计策 1、正确树立存货治理观念 第一经营层要重视存货治理；现在很多事都强调“ 一把手” 工程,只有领导先重视了,其他人才会重视；存货治理也是这样,只有领导 先把它当回事并推动下去,存货治理才会有实质性的进展,因此应将 库存治理纳入企业经营治理层的议事日程,使企业治理层转变经营管 理理念,重视存货的掌握、分析和

11、治理；其次全员参与存货治理,将 存货治理的理念灌输给每一个员工；搞好存货治理工作,不单单是搞 好库存商品的保管工作,存货治理涉及购、销、调、存等各个环节,任何一个环节显现问题都会影响存货治理,因此应当让公司的选购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的治理中,共享存 货治理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率；使全体 人员树立起存货的“ 实物与价值治理并重” 、“ 形式与成效相统一” 、“ 保证重点兼顾一般” 的观念；2、结合实际加强存货掌握 企业要依据自身经营特点,合理确定肯定数量的基本存货为治理 原就,确定存货正确持有量,以免大量资金积压在存货上；存货掌握 包括数量掌握和

12、价格掌握两部分,企业存货库存量应当保持在正常的 水平上,高于或低于正常水平,都会使企业受到缺失；选购价格的控 制不仅可以防止选购人员在选购过程中谋取私利,而且可以从根本上 降低选购成本；因此企业应可以从以下两个方面来加强选购方案；1 做好销售猜测,确定正确选购量 第一,公司在进行销售猜测的过程中可以实行滚动猜测的方式,通过分析市场行情对销售猜测进行修正,并让经销商参与整个猜测过 程,发挥经销商更接近市场、更明白市场的优势,以提高猜测的精确 程度；同时,企业在日常生产经营中,仍应亲密留意销售情形、生产 情形、市场动态,作存货模型的敏锐性分析,针对实际情形,对存货 策略作出调整；其次,建立起企业存

13、货选购部门与生产、销售部门的 信息沟通渠道,并保证渠道的顺畅性,使得生产和销售的相关信息能够准时的传递给存货选购部门,存货选购部门要对相关数据进行统计 分析,并以此为基础进行存货选购量和选购时间的治理；2 掌握选购价格,优择化供应商 存货选购的价格掌握是选购方案中的一个重要内容；第一必需规 范选购行为,增加选购的透亮度；本着节省的原就,选购员要对供货 单位的品质、价格、财务信誉动态监控；收集各种信息,同类产品货 比多家,以求价格最低质量最优；企业可以采纳招投标折方式进行采 购,规范选购行为,降低选购成本,同时,可把握供应商方面尽可能 翔实的资料,为明白供应商的信用供应资料,降低选购风险；这样,

14、既确保了生产的正常进行,又有效地掌握了选购成本,加速了资金周 转、提高了资金的使用效率；3、严格执行新会计准就,加强存货核算治理 企业治理者只有对存货信息有充分地明白,才能做出正确的治理 决策,而完善的会计核算能为企业存货治理供应充分的信息支持,因 此,做好存货治理工作必需加强存货会计核算工作；第一企业治理层必需高度重视存货会计核算工作,营造良好的存 货会计核算环境,安排具有胜任才能和体会的会计人员进行存货会计 核算工作,保证会计核算的精确性；其次会计人员应依据新的企业 会计准就第 1号存货 的规定,依据存货的特点与实际情形来确定 存货的价值；在对存货进行初始计量时,应当将不归属于存货成本的

15、费用直接计入当期损,在确认发出存货成本时,可以选用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法四种方法之一,前后采纳相同的成本运算方法确定发出存货的成本,确保会计信息的 可比性,在未经批准的情形下,不随便更换计价方法；资产负债表日,应当以牢靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后 事项的影响等因素确定存货的可变现净值,当存货成本高于可变现净 值时存货按可变现净值计量,同时依据成本高于可变现净值的差额计 提存货跌价预备,计入当期损益,防止虚计资产的现象；4、完善存货内部掌握制度（1）明确岗位分工,不相容业务分别企业应依据规范的存货业务流程,建立存货的相关岗位,做到权 责

16、匹配和权力制衡,杜绝不相容职务兼任现象；特殊是存货的选购、验收与付款；存货的保管与清查；存货的销售与收款；存货处置的申 请与审批、审批与执行；存货业务的审批、执行与相关会计记录,这 些业务必需相互分别,由不同的人员来完成,确保相互制约和相互监 督；此外企业可以对办理存货选购人员进行了岗位轮换,防范选购人 员利用职权和工作便利收受贿赂,损害企业利益；（2）严格存货的验收、发出及保管制度 在验收存货的过程中 ,仓储部门必需对选购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对,并认真检查存货的品种、 数量、质量是否符合选购要求,准时发觉并处理问题,并经相关人员签字后方可入库；拟入库的自制存货

17、,应组织专人对其进行检验,检验合格的产成品方可作为存货办理入库手续；为了分清发出存货的用途与明确经济责任 ,应当建立严格的存货领用和发出度；生产领用时 ,必需限额领取,超出限额的应当经过特殊授权；严禁各生产部门或车间用少领多 ,谋取局部利益 ,损害企业利益 ,同时在发出产成品时 ,销售部门应依据销售订单开具提货单,仓储部门按提货单发货并填写出库单,由双方签字确认； 对于已领未用的余外存货, 应当填制 “ 存货退库单” 办理退库手续；对于存货的仓储与保管,仓储部门应当按仓储物资所要求的储 存条件贮存,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施；珍贵物品、生产用用关键备件、精密仪器和危急品的

18、仓储,实行严格审批制度；（3）采纳 ABC存货掌握法 企业可以通过采纳 ABC分类掌握法,把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成 3大类,然后分别采纳不同的治理方法,突出存货掌握重点 ,兼顾全面,提高掌握的效率；A类存货：品种、数量约占全部存货的 10 ,资金约占 70 ；对A类存货要实行重点掌握,科学地确定该类存货的经济订货量；通常每月检查一次 A类存货的最近使用率、库存情形以及运输时间,对存货的收、发、存应有具体记录；B类存货：品种、数量约占全部存货的 20 ,资金约占全部金额的 20 ；对B类存货可采纳中等储备、一般治理的方法大约每隔 3个月检查调整一次；C类存货：品种、

19、数量约占全部存货的70 ,资金约占全部金额10 ,对C类存货的掌握方法应当力求简便易行,一般每年调整检查一 次即可；（4）实施存货盘点制度 企业应当建立健全存货清查盘点制度,定期或不定期地支配专人 对各类存货进行实地清查和盘点,编制盘点表,准时发觉与把握存货 的丢失、损坏、变质和长期积压等情形,挑选有效的处理方式,并经 相关部门审批后作出相应的处理；（5）加强监督检查,强化内部审计 第一,企业应设置内部审计机构,独立进行审计,确保内审人员 的位置,保证监督检查的有效实施；其次,将定期检查和突击检查相 结合,对存货的掌握制度进行监督检查,准时发觉存货内控中的薄弱 环节并实行订正措施；最终,要加强

20、外部监督掌握,政府财政部门的 监督对企业起规范制约的作用,社会中介机构特殊是会计师事务所的 监督通过对企业存货内部掌握制度的评判可以发挥肯定的建议作用；5、加强存货治理信息化建设 企业治理者在对存货进行治理时,都是依据企业存货相关的信息 而进行决策,信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货治理 等供应了快捷、牢靠和完整的信息服务,所以信息技术供应的存货管 理信息服务水平直接影响存货的治理水平；（1）推行电算化治理,完善规范基础工作 企业可以依据自身的生产经营特点,挑选正确的财务软件,建立 电算化存货治理系统；通过配备合格的人员,设置电算化岗位,利用 运算机对存货进行治理；（2）重视并完善供

21、应链治理 供应链治理可以降低选购成本,削减库存环节,实现与供应商、经销商之间存货信息共享,随时把握存货状况；企业无须保护较高的 存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货积累,从 而降低存货持有成本、仓储成本,仍可以削减交易成本和猎取信息的成本；6、利用外部物流资源,提高存货治理水平 利用外部物流资源是指生产经营企业为集中精力搞好核心业务,把原先属于自己处理的物流活动,以合同方式托付给专业物流服务企 业；第三方物流企业作为特地从事物流工作的行家,有丰富的专业知 识和体会,有利于提高企业的物流水平,增加作业的敏捷性,提高质 量和服务、速度和服务的一样性,使物流作业更具效率,有利于企业

22、占据市场,提升产品服务形象；利用第三方物流对加强存货治理的作 用主要表现在以下几个方面：一是有利于降低仓储费用,运输费用；二是削减存货资金的占用,提高资金利用率；三是有于提高企业的物 流治理水平；四是企业物流的外包,可削减物流设施的投资费用,物 流人员的治理费用,削减流通环节；一般企业可以采纳货物运输外包、仓储外包、物流系统设计外包等方式,加强与外部资源的整合与和谐,以提高资产效率；企业应依据自身生产经营特点优选供应商和物流企 业,并与之建立长期协作的战略伙伴关系,构建物流治理信息沟通平 台,依据企业存货供求情形组织支配物流活动；7、加强企业人员的业务及素养的培育（1）提高经营者治理水平 经营

23、者的治理水平的高低直接影响企业的进展状况；加强组织学 习法规和相关政策,参与治理学问和业务学问培训班,提高经营者的 治理水平和与企业业务相关的其他学问；增进与政府职能部门的沟通 和明白,把握国家各项优惠政策,营造良好的宽松的经营环境,取得 政府对企业进展的支持,实现国家、企业利益的双赢；（2）配备数量科学、业务合格的人员治理存货业务 企业必需建立人力资源治理制度,选拔或任用具备良好的学问水 平和职业道德的员工为企业服务；挑选具有专业技能、工作体会丰富 的治理人员担任存货的选购、进出库、销售、财务治理、生产技术工 人的关键岗位工作人员并采纳定期或不定期的轮岗制度；并且定期对 相关人员进行不同层面

24、的培训,包括法律法规、存货治理理论及业务 方面的培训,不断提高他们的业务素养和职业道德水平；在各岗位权限相互制衡的情形下,保证人员数量的合理性与经济性；（3）建立勉励机制,进行业绩考核 对工作优秀的员工赐予薪金勉励或职位提拔,防止优秀人才的流 失；对工作态度恶劣,不能胜任所在职位的职工,依规章制度进行处 罚或降级,不因关系亲疏而区分对待；做到用制度治理人、督促人、勉励人,从整体上提高全体职工的素养,最终达到优化存货治理的目 的；五、结束语在经济快速进展的今日, 随着产品生命周期的缩短, 产品多元化、个性化需求更加剧烈,很多企业原有的业务流程,包括存货治理流程 已很难适应进展的需要；由于受过去方

25、案经济的影响企业对存货治理 熟悉水平有限,依据业务流程来看,存货流程可概括为选购验收仓储发出,在治理过程中,企业只留意存货的数量治理,结 果导致在质量上存在着很多问题,不能合理利用企业内外部资源,致 使存货治理效率低,存货成本居高不下；由于客观条件的限制,第一利润源依靠科技进步降低原材料消耗、其次利润源 依靠技术革新提高劳动生产率,进而降低人力消耗 已开头面临挑战； 在企业治理的其他环节成本降低潜力不大的情形下,降低存货成本已成为企业的“ 第三利润源泉”,是成本治理和企业治理的最终所向；企业只有整合内外资源,优化经济结构,运用进的技术 手段,加强存货治理以保证企业生产经营活动的连续正常运行的同时 来达到降低企业综合成本的目标,从而提高产品的竞争才能,确保企 业连续、稳固、健康地进展；参考文献 1 王丽. 存货如何治理 . 经管空间 ,20228:58 2 杨艳琴 . 浅谈现代企业存货的科学治理 202222:56-57 . 中国集体经济,3 曲敏. 企业存货治理分析 . 治理科学 ,202228:69-70 4 陈长凤 . 对企业存货治理问题的探讨 . 科协论 坛,202212:141-142 5 曾祥德 . 浅议企业存货治理 . 现代商业 ,20228:134-133 6 高够平 .