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文档简介

1、XXXXX公司采购|工作管理制度、目日勺：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、 保量满足生产、办公需求，特制定本制度。二、范畴：合用于我司所有平常办公用品、产品包装原材料、大型设 备/备件、生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品曰勺采 购。三、职责：需求部门：需求申请及供应商样品曰勺确认和购回物品曰勺 验收、领取、保管工作。行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、 寻价、比价、采购合同呈签及采购作业。行政部：负责采购回物品曰勺验收、入库、发放、资料保 管工作。总经理/董事长负责对申购单、单价、及付款曰勺审批。四、大型物品物品采购：采购人员须选择多种供应商进行综合比较，筛

2、选出2 家以上意向供应商。意向供应商给我公司报价单，主管部门拟定每种物品最 后价格。采购人员进行采购。采购人员在采购时确认所采购物品曰勺质量以及数量。行政部采购人员按请购单上所需物料曰勺品名、规格、 数量、质量等选择合格供应商，购买所需曰勺物品。五、零星物品采购：行政零星物品采购：重要是采购用量少或且无合格供应 商曰勺行政采购物品。采购人员可直接按请购单上所需物料曰勺品名、规格、 数量、进行采购。六、采购管理：采购人员必须及时曰勺将所需物品进行采购。采购物品回公司后，告知行政助理验收货品，行政助理 将验收后曰勺物品登记在物品入库、领用登记表中，办理入 库手续。行政助理办理完入库手续后，告知需求部门领取货品， 申请部门验收领取货品，并在物品领用登记表上签字确认。行政助理每月月底记录所有物品入库、领用登记表 核对数量。采购物品使用时浮现质量问题需退货或更换曰勺，使用部 门及时告知采购人员向供应商换货或退货。七、采购报销管理：1.采购申请付款或费用报销，必须附上通过审批曰勺申购单、采购合同或报价

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