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文档简介
1、公司电脑配备与管理规定鉴于目前公司的电脑配备及管理方法上存在差异,执行效果各不相同,为了加强公司电 脑管理,明确管理责任,提高电脑利用率,从而更好地为办公服务,经公司各级领导及IT人 员共同研讨,决定实行“公司电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法,具体规 定如下:一、电脑标准配备(一)电脑申购及管理流程1、IT根据配置标准对新进员工进行同职等电脑配置。流程:IT配置一员工领用一IT保养、 修理、更新一处置(转让、报废、毁损、遗失、内部调拨,此步骤IT和资产部协作)2、对另购电脑的需求应在OA系统内填写IT资源(服务)申请单,审核完毕后方可采购。 流程:员工发起申请一主管及总监审批一
2、IT评测一副总经理(及总经理)审批一采购购置一IT 验收一资产部入固定资产一发起员工领用一IT保养、修理、更新一处置(转让、报废、毁损、 遗失、内部调拨,此步骤IT和资产部协作)(二)配置标准1、行政管理中心、研发中心强制配置台式电脑,不得使用笔记本电脑,其余部门以先配 置台式电脑为主,建议销售部、网络营销部、机电以及总监以上级别使用自购笔记本电脑以方 便流动办公。公司配备23台笔记本以供必要情况使用。2、机电、产品部、销售部和售后部除设计类人员、助理类人员、客服类人员可需求配置 台式电脑,均再至多配置1台式电脑以供各部门内部公用。3、台式电脑主机配置表职等原配置标准/兀现购机标准/元备注员工
3、普通类2200-25002200-2500维持不变财务类2900-3200工作性质提 升一档IT美工一级设计二级设计4000-4800特殊岗位主管2900-32002900-3200维持不变总监以上3600-39003600-3900维持不变4、购机标准包含主机,显示器,键鼠一系列硬件,不含操作系统,office等软件,且需遵 循本类别第1、2两条。表中普通类指销售人员、助理类人员、客服类人员以及未在表中注明 的内业人员,财务类指会计与资产部人员,一级设计指节能改造设计人员以及机电设计人员, 二级设计特指索乐图设计。(三)管理机构及人员全公司的台式电脑管理由管理部IT人员总负责,管理部采购负责
4、配合IT进行电脑购置。(四)使用、保养、维修、更新1、电脑上班时间必须用于公司办公,工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页,禁 止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。2、公司电脑日常保养、维修工作由IT人员负责;自购笔记本除公司OA系统以及打印机 驱动维护以及更新由IT人员负责,其余维护均由个人负责,请注意杀毒软件及防火墙的安装 和定期升级更新。3、建议更新期限为:笔记本电脑5年,台式电脑5年。如公司电脑发生毁损或遗失的, 使用者需个人承担余下未提折旧。(五)其他注意事项1、公司内部岗位流动,电脑采用“人离机留”的方法。2、一律不允许私自出售、转让,统一交由管理部IT处置。3、毁损、遗失的由使
5、用者写出书面报告,管理部核实原因后,提出对相关责任人处罚的 意见。4、管理部每年对各部门电脑资产进行检查和考核,对考核结果给予通报。二、职工自购电脑补助该方法为选择执行项(一)补助的目的、原则为提高工作效率,公司鼓励自行购买电脑,对可享受补贴人员实行补贴。(二)补助对象及标准:补助对象只为公司正式职工,可享受补贴的人员是销售类人员、网络营销部、设计人员, 且需遵循以下两点规则:1、公司未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑作为办公电脑的,可享受 笔记本电脑补贴。2、公司为员工购买配置了办公电脑,后将其办公电脑调配给其他人员使用,员工改用个 人的笔记本电脑办公的,可享受笔记本电脑补贴。(三)补贴不适用情况说明:1、公司存有适用的闲置办公电脑,员工须优先选择使用公司提供的办公电脑,在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴;2、员工享受笔记本电脑补贴期限内,若改用公司提供的办公电脑,补贴自改用之日起停 止发放。(四)其他注意事项1、享受补助的电脑中的工作文档、影像等业务资料,各部门定期拷贝至公司公共盘。如 有人事调动,应先移交其电脑中存放的业务资料后方可办理调动手续。2、本规定下发前已实行个人购买电脑给予
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