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文档简介
1、公司出入管理制度公司出入管理制度第一章总则第一条为维护公司人身、财产和生产秩序的安全,特制定本 制度。第二条 凡人员、车辆、物品出入本公司均须遵守本制度。守 卫人员有责任与权利按本制度执行。第二章人员出入第三条 本公司员工.出入厂区均应着工作装,佩挂工作名卡。.因公需经常出入本公司的人员,经经理核准颁发特制工作 名卡,凭此自由出入厂区。上述人员如因工作变动不再符合“自 由出入厂区条件时,应立即办理注销手续。人事部门每年年底重 新审核自由出入厂区人员名册并送公司核签。.值班人员临时因公需要出入公司时,应凭“本公司员工出 入证“一式三联经主管签字:第一联存其所属部门,第二、三联 交保安签注出厂时间
2、后,第三联暂存保安室,第二联由员工本人 携带。返厂时,将第二联交由保安对照检查,连同原存第三联暂 存于守卫室。于次日下午十时前将第三联转送出公司员工所属部 门主管核查,将第二联转送考勤部门核对考勤记录,如有不符应 立即通知其所属部门主管调查处理,并将调查处理结果报保卫部 门备案。.非值班人员临时因公需要出入公司时,应于保安室填写“本公司员工出入证”一式三联,经守卫查对签注出入厂时间 后,第一联存保安室,二、三联由本人携带出入公司;事毕经主 管核签,交保安检验,并连同第一联签注出公司时间,如有不 符,应即通知其所属部门主管调查处理,结果报保卫部门。第三 联于次日上午十时前由保安转送所属部门主管核
3、查。5,本公司员工上班时间请假出公司时,应按规定办理请假手 续后,打卡出公司。第四条公司外人员1.工程承包人及其雇用人员工程承包人及其雇用人员需入厂施工,先由工程承包人填具“出入厂申请书”一式二份,经工程主办部门负责人及保安核准 后,一份送事业关系室审核,一份送保安主管部门存查,并凭此 换发“工程承包人出入凭证”。如在本公司工作时间在一日以内 者可免送事业关系室审核。入厂:凭身份证明文件及“工程承包人出入凭证”交守 卫核对无误后换发“工程承包人入厂证”佩挂入厂。因赶工时或 原有工作人员未到而临时增加或更换人员,来不及事先办理手续 时,应按以下规定办理:临时增加人员,经由守卫以电话联络工程主办部
4、门同意;临时上岗人员持被更换者的出入证由保安核对并收取身份 证明文件后,发给“工程承包人出入证”佩挂出入,但工程承包 人须于当日内补办所需一切手续。出厂:当日工作完毕出厂时,应交还“工程承包人出入 证“,换回身份证明文件及“工程承包人出入凭证”。午间出厂 及工作中出入公司时亦同。2 .外来公务人员厂商、顾客前来洽谈业务,守卫或服务台人员,应先安 排于会客室,并以电话通知接待部门,接待部门应立即派员前 来。洽谈业务一般应在公司外或公司内会客室进行,必须入 厂方能达成接洽目的者,应按下列规定办理:已经接待部门同意入厂洽谈者:接待部门应开具“车辆/ 人员出入证“经部门主管级以上人员核签后送保安室作为
5、放行依 据。临时需入厂洽谈者:经守卫或服务台人员以电话联络接待 部门主管同意后,由保安或服务台人员代填“车辆/人员出入 证”,经保安负责人核签后入厂。经核准入厂的公务人员应由守卫室电话联络接待部门,接 待部门应立即派员直接引导入厂,事毕派员直接引导出厂。(3 )“车辆/人员出入证”一式三联,第一联填单部门自 存,第二、三联经保安签注入厂时间后,第三联暂存保安室,第 二联交外来人员暂存,并以身份证明文件换发工作名卡佩挂入 厂。事毕由接待人员签章后持出,经保安检出原存第三联,分别签注出厂时间并收回胸卡,发还身份证明文件后出厂,第二联留 保安室存查,第三联于次日上午十时前送主办部门存查。3.参观人员
6、(1)政府机关、人民代表、人民团体或本公司人员亲友如有 必要入厂参观时,由经办人或申请人按划定准许参观路线(各公 司自订路线,接待部门应按不同参观路线,制作不同颜色参观卡 备用)填写“参观申请登记表”一式若干联,经接待部门主管核 准后,由办公室发给色别参观卡(贵宾或五人以上团体免发), 并派员(或要求有关部门派员)引导参观。入厂时保安应于“参 观申请登记表”签注入厂时间,出厂时签注时间并收回参观卡, 于次日将参观卡及“登记表“,送办公室存查。(2 )请求参观划定准许参观区域之外区域,需呈总经理核 准。(3)有公司部门经理以上人员陪同参观划定准许参观区域 者,事前可免办申请手续,但应于当日内补填
7、“参观申请登记 表”送保安签注入出厂时间后送接待部门存查。(4 )参观活动只在上班时间内安排。假日参观,须专函预 约,并经经理核准方予安排。第五条 工作名卡管理1,本公司人员(包括:正式员工、定期合同工及临时员工):(1)出入公司应佩挂工作名卡,对未按规定佩挂者,保安应 予纠正。入厂时未带工作名卡,应在保安室登记借用“临时出入 证”,经保安核对并扣留考勤卡后入厂,待下班时以“临时出入 证”换取考勤卡,方可打卡离开公司。保安于次日上午将“借用 临时出入证登记单”交人事部门存查。年累计借用满三次以后, 每次借用即由人事部门警告一次。(2)非值班人员临时因公入厂而未佩带工作名卡者,应向保 安室借用“
8、临时出人证”,并由守卫将该号码登记于“本公司员 工出入证”备注栏后,方可入厂,事毕离开公司时缴回。(3)遗失工作名卡应立即向主管部门申请补发,同时书面说 明遗失经过并检讨,并交工本费每枚两元。年累计补发达三次以 上者,人事部门应视情节给予当众警告。(4)使用她人工作名卡或伪造、涂改工作名卡者,一经查 实,使用者、借予者、伪造涂改者均将被处以免职处分。2 .非本分公司人员(1)本公司员工使用“临时出入证”出厂时应将该证归还保 安人员。未归还者将予以追究。遗失“临时出入证”者,应按前 述丢失处理办法处理。保卫部门应适时换发新证以堵漏洞。私自 将“临时出入证“借予她人使用,或借故不还者均将被处以免职
9、 处分。(2)前来洽谈业务的厂商、顾客若遗失“公务”工作名卡, 或工程承包人及其雇用人员遗失“工程承包人出入证”,守卫人 员应令其书面说明情况,保证不重犯,并缴纳工本费两元,方可 发还身份证明文件。必要时还应换制,以防她人盗用。如发现借 予她人使用者,将取消其申请入厂资格,情节严重者追究其法律 责任。第三章车辆出入第六条公司外来车辆.交货车辆凭主管核发的“车辆、人员出入证”或本、分公 司交货的“移转交运单”、“材料调拨单”、“材料领用单”及送修、出借、返工的“物品出入证”,经守卫确认,并签 注时间后入厂至指定地点交货,并由收料人(或接待人)签章。 交货完毕出厂时应经公司守卫查验并签注出厂时间。.提运本公司各种货品的车辆凭经理核发编有统一流水号码 的“材料交运单”、“移转交运单”、“物品出入证”、“材料 领
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