设备物资管理制度

1、设备物资管理制度为进一步加强设备物资的管理工作，提高办事处及各项目工作效 率，特制定本制度。本制度中设备物资包括机械、设备、配件、仪器、 小型机具、物资及与工程项目生产生活相关的资产。一、设备物资采购计划及各项目物资采购申报流程设备物资采购必须以批准后的设备物资需求计划表（附表一） 为依据，需求计划需经仓库保管员、设材部主管领导、总经理签字确 认后方可购买，未经批准的不得采购。特殊情况除外，但采购完成后 及时补办手续。各项目设备物资申报工作须指定专职或兼职人员统一填报设备 物资需求计划，经项目经理或主管领导签字确认后以照片和电子版的 形式转至设材部。设材部整合各项目所报物资，拟在当地进行采购的

2、物资，汇总设 备物资需求计划表经总经理批准后，由采购部统一采购；需在国内 采购的物资，由设材部制作物资需求计划，汇总设备物资需求计划 表经总经理批准后，报往国内，由国内采购部统一采购。二、设备物资等入库、出库与盘点1、公司所有设备物资设材部主任为第一责任人；对于各项目上的设备物资项目经理为第一责任人。2、各项目经理安排专职或兼职保管员对该项目设备物资进行管理， 明确责任，定期检查、盘点本项目物资配件情况，发现异常，及时纠 偏。3、各项目进场（转场）时，必须对本项目物资配件情况盘点入账， 建立独立的设备物资管理台账（入库）（附表二），并定期核查， 保证账物相符，管理员每月底对本项目物资配件进行清

3、点， 并将盘点 好的设备物资盘点表（附表三）于每月3日前将上月盘点的物资 配件台账经项目经理签字确认后以照片和电子版的形式发至公司设 材部。4、公司设材部定期不定期核查，有物资配件丢失或弄虚作假的给予 第一责任人严肃处理。5、工程完工营地物资撤离或转场时，要清点核查并记录设备物资 盘点表，保证账物相符，由项目经理和设材部签字确认后移交设材 部。6、物资配件的入库与出库、在罗安达当地采购物资配件或由国内发来配件，统一由设材 部清点入库，并出库至各项目。、各项目须在当地自行购买的物资配件，由管理员统一填报设 备物资需求计划表（附表一）至设材部，经公司领导批准后购买， 由该项目管理员开具入库单一式三

4、份， 一份项目留存，一份随发票财 务报销，一份定期汇总报设材部备案，并及时登记入设备物资管理 台账（入库） （附表二）。、设材部根据发往项目物资配件开具出库单，出库单由项目人 员或者负责托运的司机签字确认，出库单一式三份，一份设材部仓库 留存，一份交财务留存，一份由项目管理员留存。、各项目管理员对办事处或其他项目转运至本项目配件进行清点、确认并登记到物资配件管理台账（入库）（附表二），凡项目 部人员在本项目领取配件时须由管理员进行登记出库，领用人签字确认，管理员在每月底对本项目出库的物资配件进行统计 物资配件管 理台账（出库）（附表八），并于当月底汇总由项目经理签认后以照 片形式上报设材部。待

5、项目结束后，资料手续一并交回设材部。、项目与项目之间转移配件，需经设材部批准后方可转移，物 资转移须有据可依，由转出项目填写设备物资转移表（附表九），连同物资配件一同转交转入项目，同时转入转出项目管理员更新 物 资配件管理台账（附表二）（附表八）。、各项目项目经理为该项目的物资配件管理的第一责任人，各 项目管理员为本项目物资配件的保管和出库入库管理第一责任人。 三、生产性耗油的入库与出库1、生产性耗油主要包括：柴油、汽油、机油、液压油、齿轮油、传 动油、黄油、刹车油、导热油等。2、各项目自行购买生产性耗油，由该项目组织人员（至少两个人参 与，物资配件管理员必须参与）进行验收确认，统计入库油品管

6、理 台账（出入库）（附表十）。3、管理员对各设备、车辆用油消耗（柴油、汽油）必须进行管理、 统计并记录入油品管理台账（出入库）（附表十）；修理班对于各 设备、车辆保养用油（机油、液压油、齿轮油、传动油、黄油、刹车 油等）进行管理统计并记录入油品管理台账（出入库）（附表十）； 在记录油品管理台账（出入库）（附表十）的同时，必须同时录入 设备档案中。4、项目部物资配件管理员对设备配件、车辆消耗用油进行统计，并于每月初3号报至设材部。由于特殊情况在外面需要加油的车辆必须 由设材部签字、项目上必须有项目经理签字方可报销。五、机械设备维修与保养1、机械设备维修保养的责任部门为修理班，办事处设材部主任为第

7、 一责任人，修理班负责人为第二责任人；各项目项目经理为第一责任 人，项目经理指定人员（生产副经理、机械队长或修理班负责人）为 第二责任人。2、责任人指定修理班专人对办事处或项目部所有机械（包括管理用 车）的维修与保养进行统一管理，针对每一台设备建立专门维修与保 养档案。（设备档案包括机械设备档案记录表（附表四）、机械设 备维修记录（附表七）、设备物资交接单（附表六）及机械设备 运行保养记录（附表五）。3、机械设备的维修与保养要有计划，针对不同种类的设备制定不同的机械设备维修计划（由修理班负责人根据机械设备的特点自行 编写，并在当月3日前报设材部），如机械设备须多少个小时保养、 生产车辆需多少公

8、里保养等尽可能详细。4、各机械设备操作手按照机械设备保养计划及时与修理班沟通，对 设备进行保养，由于设备没有保养或超出保养范围造成的损坏由该机 械设备的机手负责。5、修理班对每台次设备进行的维修或保养，要及时记录在该设备的档案中，以备查询。6、各机械设备操作手每天必须及时、认真做好当天需要的日常保养 维护工作，并填写机械设备运行保养记录（附表五）。项目机械设 备负责人每天检查督促，对保养不力记录缺失的有权提出批评或处 罚。设材部定期检查督促，对落实不力的有权对机手和机械设备负责 人提出批评或处罚。三、路用原材料管理1、原材料使用计划各项目根据施工图纸及施工要求， 编好材料预算。准确计算使用 数

9、量，计划使用时间，规划采购计划，适当留有余地，避免影响生产 或造成剩余积压。大宗材料采购由设材部负责。2、原材料验收、进场有验收，进场钢筋、水泥、沥青等主要材料，必须由项目指 定材料保管人员和现场负责人两人以上按照计量单位进行清点、验 收，并对验收数量负责。以上材料，点验无误后，材料入库，由管理 员开具材料现场验收单（附表H一）。（两人签收）、进场碎石、砂等材料，由仓库保管或现场负责人（两人以上）验 收。按方计量时，丈量材料体积，并注意是否有夹带；按车计量时的， 必须目测每车装车情况，核查装车数量，避免装车不足，避免数量不 符。3、材料报销必须附材料现场验收单（附表十一）4、施工原材料由司机运

10、往项目，项目组织人员验收完毕后开具材 料现场验收单（附表十一），由项目负责人和验收人员共同签字，并 由司机带回办事处报销入账。六、机械设备租赁1、机械设备专机专人、在外租赁的施工机械设备，机手为第一责任人；由机手负责机械 设备的使用、保养、维护，并由机手填写设备档案和机械设备运行 保养记录（附表五）、机手应严格按照设备的操作规范进行操作，禁止违章作业，做到 勤检查，勤保养，使机械设备处于良好的技术状态。、办事处设材部不定时对外租设备进行抽检，发现违规现象，严格对机手进行处罚。2、对机械设备操作人员的要求、各机械设备未经公司领导同意，私自交他人驾驶操作，造成的经 济损失由机手承担。、严禁操作人员

11、酒后驾车，造成的经济损失由机手承担。、由于人为原因造成的经济损失由机手承担。、未经领导同意，机手不得干合同以外的其他活。、机手必须严格遵守租赁方的规章制度，不得做损害公司利益和损 坏公司荣誉的事情，由此带来的损失由机手承担。、机械设备操作必须遵守操作规程，不得违章操作，一旦发现严厉 处罚（如：挖掘机违章挖石头，装载机违章挖土，自卸车超载，吊车超负荷吊装等）。租赁方违章指挥，机手应该拒绝执行并及时与设材 部联系。3、安中路桥机械设备物资租赁使用表（附表十二）、设备出租之后，在前往承租方指定地点时，由机手在安中路桥工 作qq群（280690554）中发布信息，信息内容主要包括机手名字，设 备编号，前往地点，租赁单位等内容。、机械设备出租后，由操作手负责填写安中路桥机械设备物资租 赁使用表（附表十二）。、机械设备按使用日期填写，包括工作地点、工作内容、