花卉展览策划方案

1、精选优质文档-倾情为你奉上精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业专心-专注-专业精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业花卉展览策划方案 xx中国兰州花卉园艺博览会 招 展 策 划 书 策划人：张鑫鑫 时间：xx年5月 目 录 一、前言 . 3 二、展览内容 . 4 1.综合馆 . 4 2.行业馆 . 4 3.技术呈现馆 . 4 三、展出范围 . 5 四、宣传计划 . 5 五、参展费用 . 5 六、展览日程安排 . 6 七、招展代理 . 6 1.代理商的资格 . 6 2.代理的聘用程序 . 6 3.代理商的权利与责任 . 6 4.代理商佣金 . 7 八、参展手续办理程序 . 7 九、招展

2、预算 . 7 十、招展进度安排 . 8 十一、 _ . 8 十二、附件： . 9 一、前言 为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“xx中国兰州花卉园艺博览会”。 “xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向

3、国际城市迈进的美好未来。 与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。 “xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。 主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。 展会名称：xx中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。 展出时间：xx年5月1日至5月7日 展会地点：甘肃省国际会展中心 主办单位：甘肃省委 _，兰州市委市政府，甘肃

4、省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心 二、展览内容 以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。 1.综合馆 以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。 2.行业馆

5、 （1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。 （2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。 （3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。 3.技术呈现馆 展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。 三、展出范围 1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木； 2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3. 温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工

6、具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站； 四、宣传计划 设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过-举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。 五、参展费用 1.标准展位：

7、（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。 2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计） 3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施） 第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 展会立项策划书 策划者姓名:刘青 时间：xx年12月16日星期日 第一部分 展会前期分析策划 一中国花卉行业情况 分析 中国花卉市场分析 从总体的情况看，中国的花卉种植以每年 20%的速度在增长，花卉的产值

8、 和销售额最近的统计数据已经达到了七亿三千四百万欧元左右， 中国花卉的发展 速度是世界上其他国家都无法比拟的。我国已经是世界花卉种植面积最大的国 家，流通网络初步建立，质量、效益稳步提高，研发能力、生产技术、人员素质、 管理水平都有了较大提高，花卉业 30 年来奠定的良好、坚实的产业基础，为产 业应对危机提供了条件。 国家拉动内需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建 设、绿化，对绿化苗木起到了推动作用。 发展空间分析 随着人们生活水平的提高， 花卉对生活环境的改善作用越来越明显，越来越 多的人开始关注花卉， 中国花卉市场前景看好，未来新型花卉和特色花卉将会备 受关注 花卉的功能分析 花卉企业参

9、展的好处及意义 1、宣 传企业形象。主要是企业形象展示、品牌形象树立； 2产品展示。产品（或服务）是重要的，包括新技术、新产品、创新类产品（或 服务）, 3、寻找客户。而参加展览会可以集中的寻找到上下游的客户，完成企业客户开 发、市场拓展的目的。 4，业界交流。专业的展会是行业生产商、批发商和分销商进行交流、沟通的汇聚点5，搜集情报。6，成本低廉。鉴于以上利益， 我们相信我们将能够邀请到大批花卉企业及对本次展会有兴 趣的公司前来参展，我们坚信本次展会将会十分成功。 2对社会环境的作用 响应十八大提出的建设美丽中国政策， 美化城市环境，提升城市魅力 3对本学校的作用 扩大学校知名度 花卉行业存在

10、的问题分析 缺乏自主知识产权的优良品种，科研基金投入不足，人才短缺难以推广高科技，工业化制种成产薄弱，花卉知识产权问题，花卉生产管理问题，储运营销及售后服务落后，布局不合理低水平，重复建设严重，花卉质量差缺乏国际竞争力，流通渠道不畅，行销网络不完善 二 拟定交易会目的，主题，内容，形式 交易会目的 花卉产品是一个深受大众欢迎的产品，随着人们生活水平的提高，对花卉 产品的需求越来越大。 我们此次就是为满足人们需求而进行的展会，同时也借机 拓宽我们花卉产品的市场，进一步提高效益。通过展会，也让同学们更了解会展 专业，扩大学校的知名度。 交易会主题：“绿色城市，精彩生活”： 交易会内容：1、城市绿化

11、产品：各种苗木、花卉、草坪、种子、观叶植物、装饰植物、 花盆 2、绿化设施园艺设备：园林机械、园艺工具、草坪保护器材、园林设计、 绿化工程、种植技术 3、灌溉（微灌、喷灌、滴灌、地表灌溉设备、输水设备、配水设备）等。 交易会形式 ：展销一体 交易会选址：河北经贸大学韶华路和一餐厅小广场 三 预期效果分析 出席人数和类别（略） 交易会质量 交易会的预期质量评估（略） 参展单位利益（略） 四 交易会可行性分析（概要） 各方利益分析 园艺花卉行业：借机拓宽花卉产品的市场，进一步提高效益 与会商：开拓市场，宣传企业形象 产品展示 寻找客户业界交流 与会者：花卉厂商聚集，方便比较各方利弊，能选择合适的供

12、货商。 本校：不但提高知名度，而且为会展专业的学生提供了实践机会。 举办此次交易会的 swot 分析 优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉展览的优势 劣势：不能提供足够面积的室内展馆，受天气影响很大。 机会：通过举办园艺花卉交易会，有助于学校与花卉展商相互了解，由于xx年河北经贸大学校庆，校方对学校规划下了很大功夫，这座园林式学府正需要大量园艺花卉，所以举办这次交易会是个非常好的机会。 我们面临的挑战：举办交易会对学校会展专业的学生来说是个不小的挑战，因为他们经验不是很足

13、，无论是筹展还是现场管理都需要精心准备和应对突发问题的能力。 国内同类园艺花卉交易会活动情况分析（略） 交易会举办地基础设施条件分析 河北经贸大学占地很大，绿化面积广，空地面积足够多，基础设施齐全，展台可 _设计。但是没有室内展馆。虽然地处偏僻，但交通便利。 会展人力资源配置分析 河北经贸大学开设有会展专业，会展人力资源充足 基本的财务盈利分析 根据财务分析我们预测交易会总收益：元 总支出：元 总利润：元利润率：元 会展活动的可持续性发展（略） 五 申办准备（略） 六 调整选定方案 通过分析调整，我们最终选定了上述会展方案 第二部分 展会主体策划 一 参展商分析 本次交易会目标参展商和参展单位

14、将包括（略） 选择标准 总人数控制在以内 签订参展合同（略） 如遇到特殊情况将另行切磋解决 二 参展专业观众分析 政府采购单位：政府采购量大，且要求严格。 苗木花卉投资单位：为了学习，交流经验而来，购买意愿不强 消费个体：主要为个体企业或个人，购买力一般 三 交易会项目实施时间和地点计划 确定交易会时间 筹展阶段：（略） 会展阶段：xx年5月25日至xx年5月27日 展后阶段：后期评估阶段 备注：（略） 确定会展举办地点 河北经贸大学的优势：河北经贸大学是座园林式大学，绿色植被面积广，空气清新，环境优美，与本次交易会主题相符。人文气息浓厚。会展专业是本校的特色专业，相关人才较多，有众多举办花卉

15、展览的优势 制定交易会筹备工作流程 筹备阶段：xx年月初到xx年月末 成立筹委会和其他人力资源安排：xx年月 前期立项阶段：xx年月到xx年月 初始筹备阶段:xx年月至xx年月 宣传推介阶段： 第一轮xx年月至xx年月 第二轮xx年月至xx年月 会前准备阶段：xx年月至xx年月 四 确定合作伙伴 交易会赞助商的确定 赞助金额：不低于千人民币 赞助回报：参与权回报 2特别活动回报 3企业宣传回报 4活动现场宣传回报 5可收藏类回报 具体实施可由学校和赞助商双方商议 赞助协议签署和付款: 附：赞助商申请表 交易会合作伙伴 主办单位：河北经贸旅游学院 承办单位：旅游学院会展协会 协办单位：旅游学院学

16、生会 相关鸣谢单位：学府公寓，一餐厅 五 评估财源制定初步预算 收益预测表：（略） 支出预测表：（略） 初步确定预算 1展会收入预算元 2展会支出预算元 预算盈利：元 根据这个 预算可以看出 六 参展程序 见书48页 七策划文本 将初步策划整体方案成文本形式，便于指导后续具体策划，这里简单的总结一下本次交易会的概况 交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 交易会标志：（略） 交易会日期：xx年5月25日至5月27日 交易会地点：韶华路和一餐小广场 举办周期：试举办一届 主办单位：河北经贸旅游学院 承办单位：旅游学院会展协会 八 参展商手册 前言 阅读本展商手册后，您若还有其

17、他问题和需求，请与会展协会联系，我们会尽快答复您。地址，联系人电话略 1交易会名称：第一届河北经贸大学城市绿化设施暨园艺花卉交易会 2日期和地点：xx年5月25日到5月27日，河北经贸韶华路，一餐小广场 3主办单位：河北旅游学院 4交易会日程安排 展览时间：25日上午9点至27号下午2点 布展时间： xx年5月24日8点至18点 开闭会时间：9点17点中午不休息 撤展时间：xx年5月27日下午2点至下午8点 5交易会现场活动安排与管理 展会时间是 xx 年 5月 25 日到 27 日， 具体的时间安排： 25 日前所有的参展商品及设备运达展会现场. 25 日是展会的第一天，所有的工作人员提前到

18、达现场，各司其职。 15 日 9：0010：20 参展商及参观商进场，同时主持人对展会流程进行介绍， 10点 展会负责人发言致辞， 10点20分宣布展会的开始 ， 13： 2017： 参展商以自己的方式向参观商介绍自己的产品。25日展会举办者通过视频音频、歌曲演唱、有奖竞答、小提琴、钢 琴不间断演奏等方式向参观者以及参展商之间介绍各自的商品。 _：主持人 1 人、钢琴演奏师 1 人、小提琴演奏师一人、大提琴演奏师一人、 萨克斯演奏师一人、现场调音师一人、礼仪人员 30 人（主要对所有的现场人员 提供帮助）。26，27日参观商自由参观并与参展商进行交流。一餐厅门前设置临时管理处，负责管理监督现场

19、秩序。 6展台说明 展台位置：主办单位根据参展单位报名情况统一分配展位，参展单位应服从主办方统一安排 光地展位：3m10m主办方提供两张木质书桌和四把座椅，其他设施参展商可 _添加 7 交易会指南 8运输 9广告 10展览场地与设施 参展须知 1参展商报道时间，地点：24号中午12点之前，旅游学院室 2参展人员胸卡及登记 3观众的邀请及登记 4相关规定 基本管理规定，音量及演出规定，用餐及花草规定，宣传品规定，清洁卫生规定， 5用餐服务 为方便参展商用餐，主办方提供临时用餐卡，参展商可以在一餐厅就餐。 6宾馆接待服务 主办方提供宾馆接待服务，地点是经贸大学学府公寓。提供25，26日两晚住宿 7

20、河北经贸大学交通指南 九招展书 1简介 2展位规格价格 展位规格：3m10m 展位价格：元个 展位配置：洽谈桌两张。座椅4把 3参展程序 报名：参展商填写参展报名表，盖章签字后于xx年月日前传真至筹委会，报名截止日xx年月日 参展确认：筹委会在收到报名表后15日内，对参展商做出书面确认 费用收取：参展商在获准参展后15天内将展位费交至筹委会指定银行，并将汇款凭证传真至筹委会办公室 4日程安排 5交易会服务项目 6参展规则 第三部分展会实施策划 一宣传推介计划 根据园艺花卉交易会的特殊性，具体宣传计划如下 第一轮广告宣传广播电台宣传 第二轮广告宣传 墙体广告 第三轮广告宣传 宣传单广告 二 参展

21、商广告宣传计划 1河北经贸场地广告宣传计划2 政府采购部门宣传计划3个体消费对象宣传计划 三展前准备 展前协调会（略） 四交易会期间工作执行 展前协调会报道程序和现场沟通 五危机管理计划 因为本交易会在露天场地 ，天气因素对本交易会的影响很大，所以如交易会期间遇到天气变化，交易会会暂停。至于何时继续开幕，由主办方和参展商商议后决定，并在本交易会的网站上公布具体时间 如参展商出现违法，违规行为，一经主办方确认，该参展商应立即退出本次参展，并且承担造成的损失。 交易会现场各参展商应公平竞争，不得使用不正当手段达成交易。如因不正当竞争造成口角，斗殴，主办方要及时，积极解决矛盾，保证交易会顺利进行。 第四部分 其他 一 兼职招聘 交易会期间，各参展商可以根据自己的需要自由招聘本校在校生兼职，日工资自定。也可报至筹委会，由筹委会统一招聘 八O一社区花卉展活动方案 为丰富社区文化生活，营造“亲善、友好、互助、共进”的社区氛围，形