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文档简介

1、售后服务一、售后服务标准1、我们的服务准则服务理念:服务是软件的生命;用户是我们成功的盟友。服务宗旨:以专业的服务创造最大的客户价值。服务准则:及时、周到、耐心、高效。服务目标:零等待、零距离,力争用户满意百分之百服务标准(1S09000国 际服务质量体系标准)。服务口号:一切为满足用户需要服务体系:公司推出“绿色通道”服务计划,从售前、售中、售后三个环节 为客户提供一体化服务,尽量做到让客户100%满意。2、服务内容方式针对本项目,我们将按照服务准则提供专向服务,包括专门的实施小组、系 统维护小组等,服务方式将包括现场服务、电话咨询、专向培训、远程服务等; 提供的服务内容将包括但不限于以下内

2、容:服务对象服务内容服务形式软件系统 实 施软件实施;操作培训;(专向培训和常规培训)系统日常维护;(系统检查、定期冋访)定制项目实施;项目实施中的现场服务; 电话服务;远程检査与维护;括训企业信息化培训;软件操作培训其他培训项目实施中的现场培训;定期培训;新产品发布培训等;硬件培 训硬件连接耗材更换部件功能简单故障解决注意事项对操作人员,组织统一现场 培训;整理相关操作文档;提供7X24小时电话支持;电话响应时间30分钟内3、服务机构我公司组建专业的垃圾分类售后服务团队,负贵本项冃的售后服务工作。项目经理项目副经理办公文员维护工程师片区管理巡检售后人员4、售后服务团队职责1)对项目现场可能出

3、现的设备故障或突发性事件进行预防和控制,保证人 员、设备、设施的安全和正常运行:2)随时接受政府和居民对设备操作的咨询和技术交流,及时解答居民遇到 的问题,并定期入户调查,进一步提升服务品质;3)编制突发性事件应急准备与响应方案,内容包括发生故障或突发性事 件时的处理方案、人员分工、设备运行与维护等;4)定期对项目现场所有设备设施、软件平台进行系统巡检(系统巡检是一 种有计划的、全面统一的维护服务,可以消除故障及隐患、提高工作效率、保障 系统安全、加强系统管理)确保所有设备能够正常运作,所有设施完好有效。垃圾分类亭的维护和保养1、垃圾分类亭主要靠的是垃圾桶的储存功能,所以说储存的垃圾物品一定

4、不能超过大容量,无外溢,否则要及时清理干净。当垃圾分类亭内储存物品堆满时,一些过往的行人会将生活垃圾倾倒在路边; 这样影响了路段的环境卫生,而且破坏了城市文明形象;特别是天气热的时候会 很难闻,所以垃圾分类亭内的垃圾桶清理标准之一就是要没有外溢的情况。2、垃圾分类亭的外观也影响城市文明,垃圾分类亭的使用时间很长;外观 在经过外界条件以后会变化,所以,必须保证外观的及时清理;延长垃圾分类亭 2的使用寿命,还要保证垃圾不乱丢,有垃圾要及时清理。3、定时定期清理垃圾分类亭,检查有无损坏的零件;及时换,为的是好的 服务于市民和我们所在的城市环境。5)定期对现场管理人员(如督导员、分类专员)进行培训,使

5、其对项目的 软硬件设备设施有足够的认识,熟练掌握如何引导居民垃圾分类投放,同时加强 自身素养,提升人员整体服务水平;6)定期对售后服务工程师进行专业培训包括现场安全操作、必要的维护保 养,其内容为系统、设备的基本结构、性能、主要部件的构造使用及修理、日常 使用保养与管理、常见故障的排除、紧急情况的处理等,熟练掌握和使用应急设 备、设施、工具,提升专业技术人员的维修服务水平。为了更好的进行维护工作,拟采用“主动出击” + “一站保姆”式服务,具 体内容如下:(1)派专人隔月进行各个系统点位的巡检,主动发现问题,实时收集新的 故障,并完成初步分析,以缩短响应时间,争取充足的后续排障时间。(2)建立

6、现场备品备件仓库,以方便维护产品的更换,精心挑选技术精英, 确保维护质量和响应效率。(3)形成详细的维护记录,以及月报机制。(4)建立应急机制,在紧急情况下从容应对。(5)定期召开总结会议,互相讨论总结自己维护心得,追求完美。7)出现突发性或紧急事件时,由售后服务经理决定釆取应急行动及应急措 施;第一时间前往事件发生地确定情况,查明原因,确保人员和设备设施安全。5、服务流程1)通过垃圾分类设备、设备设施上的服务电话、现场管理人员等进行故障 申报;2)我公司售后服务人员收到故障申报后的24小时内赶赴项目现场;3)应急处理及现场故障恢复作业;4)填写售后服务反馈表。二、其他1、除了日常系统维护维修

7、外,我们特别提供一年四次的定期保养服务,即 我们每三个月定期派专门的工程师系统设备进行维护保养和检修,提供设备维护、 维修记录和报告。公司将在保修期内免费的提供设备升级及深化设计服务。对于临时出现的使用、操作或其他非故障的简单问题可直接电话联系我方服 务团队,寻求问题的解决方案、操作方法及技术指导。在维保期限内,对系统所有设备在正常使用下发生损坏负资更换,设备及配 件费用视维保方式由维保合同中指定方承担。维修后向用户汇报问题情况及处理 结果提交维修报告并由用户签字并留存备案。在设备使用过程中存在的使用上的 问题,负责解释清楚,指导正确使用,并提出合理化建议。2、保修期满后继续提供系统终身维护,

8、零配件及设备价格的收费标准按预 算价收取,维修费用免费。质保期后,需要换的设备按投标价收取,因故障拆回的设备修理费用不高与 于当地的市场价,人工维护费用,交通差旅费等相关的费用收取标准如下:维护费/人/工日:按国家规定。交通费:市区内免费。每季一次的定期巡检免收交通费,人工费。替换的设备无偿使用。技术培训免费。3、帮助制定系统的使用和日常维护制度。4、质保期的延长及其它质保期内我公司对非人为原因损坏、失效或已达到 报废标准的零部件除无偿更换外。质保期后,用户在使用时出现故障,我公司接到故障通报后8小时内赶到现 场,并力争在24小时内修复故障。5、售后服务承诺书我公司作为承担本项目的技术公司,建

9、立了完善的售后服务体系,能够为用 户提供全面完善的技术及系统维护。同时,我公司联合各产品的指定维修服务机 构为用户提供全面完善的技术服务及系统维护。我公司承诺本工程中提供的设备和材料都是符合客户的要求,系统所有的主 要设备都是得到制造商的技术支持。在保证售后服务质量的同时,为进一步缩短售后服务的响应时间,在第一时 间为用户排除系统和设备的故障,我公司设立有专门的售后服务部,委任了专职的服务经理,配备了专职的技术人员和维修人员。6、严格遵守各类垃圾清运职责及作业时间,落实考核人员,每天进行巡回 考核检査。7、及时解决来信、来访,并根据甲方要求及时处理,完成甲方交办的突击 性任务及清理沿途卫生死角。8、发生重大伤亡及其他安全事故,我

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