5S与个人资料物品管理

1、5S管理与个人资料、物品保管 .5S管理阐明书 整洁、亮丽、井然有序的任务环境是如何发明的？目前，经实际检验证明最行之有效的方法即是日本人提出的“5S管理。5S管理虽更多用于消费管理中，但在日常行政事务管理中充分运用及执行5S管理，对任务习惯和任务环境的改善也同样会有较大益处。.何谓“5S管理？5S的定义1、整理SEIRI将任务场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的都去除掉。 目的：腾出空间，空间活用。 防止误用、误送。 塑造清新 的任务场所。 留意：要有决心，不用 要的物品应断然的加以 处置，这是5 S的第一步。. 2、整顿SEITON 把留下来的必要用的物品依规

2、定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 目的： 任务场所一目了然。 消除找寻物品的时间。 整整齐齐的任务环境。 消除过多的积压物品。 留意：这是提升效率的根底。.3、清扫SEISO将任务场所内看得见与看不见的地方清扫干净，坚持任务场所干净、亮丽的环境。目的： 稳定质量。 减少工业停害。4、清洁SEIKETSU维持上面3 S的成果。.5、素养SHITSUKE每位成员养成良好的习惯，并遵守规那么做事。培育自动积极的精神。目的： 培育好习惯，遵守规那么的员工。 营造团队精神。以上的5 S为日语英文拼音的第一个字母。.我了解了5S管理整洁的任务环境、良好的精神容颜让任务变得更轻松.5S在个人资料、物品保管

3、方面的实施1、整理如何区分要与不要的物品，大致可用如下的方法来区分。 不能用 - 无保管价值 废弃处置 不再运用 能够会再运用一年内 很少用 放储存室 6个月到1年左右用一次 少运用 1个月到3个月左右用一次 放储存室 经常用 每天到每周用一次 放任务场所边以上的第应即时清出任务场所，作废弃处置；第应即时清出任务场所，改放储存室；第项留在任务场所的近处。.2、整顿把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定点定位放置。除了空间宽阔以外，更可免除物品运用时的找寻时间，且对于过量的物品也可即时处置。 做法如下： 空间腾出后。 规划放置场所及位置。 规划放置方法。 放置标示。 摆放整齐、明确。 效果：

4、要用的东西随即可获得。 不光是运用者知道，其它的人也能一目了然。 个人的办公桌上、抽屉。文件、档案分类、编号或颜色管理。 耗费性用品如抹布、手套、扫把定位摆放。.3、清扫任务场所彻底清扫干净，并杜绝污染源。 做法：从地面到墙板到天花板一切物品。办公用品彻底清理。发现脏污问题。杜绝污染源。指点者带头来做。 ： 办公桌面紊乱、粉尘、水渍 渣滓、废品未处置 玻璃门窗不干净 破损的物品修缮.4、清洁 贯上面3 S。 运用手法： 红色标签。 目视管理。 查检表。 5、素养 5 S活动始于素养，终于素养。 一切的活动靠人，假设人缺乏遵守规那么的习惯，或者缺乏自动自 发的精神推行5 S易于流于方式，不易继续

5、。 提升素养主要靠平经常常的教育训练，认属企业、参与管理、才干收 到效果。 素养的实际始自内心而形之于外，由外在的表现再去塑造内心。.整理：从心中就有应有与不应有的区分，并把不应有的去除的观念。整顿：从心中就有将应有的定位的想法。清扫：从心中就有彻底清理干净，不整洁的任务环境是羞耻的想法。清洁：心中随时坚持清洁，坚持做人处事应有态度的想法。素养：心中不断的追求完美的想法。养成5S习惯.个人资料、物品保管所存在的问题1、资料查找不便，查找费时、费力；2、办公台面物品摆放杂乱；3、短少定期整理资料及办公用品的任务习惯；4、电脑、打印机等办公设备很少有人擦拭、办公用品及台面不清洁；5、日常资料留底及

6、整理存档任务不规范。.个人资料、物品保管规范1、 档案性资料需分类并于固定地点存放，文件夹或档案袋需加以标注。2、 每日或每周运用的经常性资料存放于办公台或资料柜内；运用频率为13 个月的资料存放于资料柜内；三个月以上运用资料放资料室保管。3、 每月月底整理去除无用资料及物品，存档资料需分期装订保管。4、 每周至少清洁一次办公用品及设备公用设备由责任人担任。5、 电子文档每月月底整理并备份，运用频率超越三个月的个人电子文档需压 缩并加密存档。6、 外报资料含电子文档要备份留底并妥善保管、定期分类整理。7、 办公台及文件柜存放资料、物品摆放整齐，杂物用袋装或盒装保管。8、 台面及资料柜上不得堆放杂物，座椅不可挂衣物或其它杂务。9、 非任务