办公设备的使用33

1、办公设备培训课件.一、办公设备的概念二、常有的几种办公设备学习目录.办公设备，英文Office Equipments，泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处置文件的设备。例如，人们熟习的机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等，还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念那么泛指一切可以用于办公室任务的设备和器具，运用对象可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在一切办公室都能见到的机、打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门运用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种

2、非规范尺寸纸张幅面的票据打印机、POS机可传输信息和打印票据、货币清分机、AMT及打印机等。办公设备的概念.打印机 复印机扫描仪投影仪 常用的几种办公设备.打印机的概念：打印机printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处置结果打印在相关介质上。打印机类型：普通有激光的(适宜打印较多文件运用办公,开店),喷墨的(家庭或打印较少文件),针式的(打印票据),热敏的(特殊运用)可根据需求选择打印机打印机.打印机的安装买回打印机衔接电脑前先用光盘安装,也可以根据打印机的型号在网上下载相应的驱动程序安装.安装完了后把打印机与电脑衔接好.打印机连到电脑上会出现提示，有新硬件提示，安装完之后可以在

3、控制面板，添加打印机，会有显示打印测试，打印一份试试好不好使。.打印机如何进展双面打印首先建立或翻开一个两页或两页以上的文档，建立好文档后就可以开场打印了，可直接运用启动打印的快捷键进入到打印页面进入到打印页面后，点击打印N后面的下拉图标，并选择奇数页，然后确定打印。.将打印好的奇数页纸张重新排序，将纸张的空白页朝上，无页码的位置作为放入打印机的进入方向，如以下图所示。.进入到文档，再次进入到打印页面，点击打印N后面的下拉图标，并选择偶数页，然后确定打印。这里是手动进纸的双面打印机的设置。拥有自动进纸功能的双面打印机，选择双面打印后会自动进展双面打印，自动吐纸、进纸打印。.共享打印前请确认，共

4、享者的电脑和运用者的电脑是在同一个局域网内，同时该局域网是畅通的。接下来看以下操作。一、在带有打印机的电脑上，将打印机共享出去第一步：首先，确认与共享打印机相连的电脑处于开机形状，而且曾经安装过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲述了。现以佳能Canon MP 140为例阐明。打印机的共享问题.1、 在带有打印机的电脑上进展以下操作：进入开场-直接找到打印机和，直接进入即可2、进入到打印机与中心如以下图示：.3、在打印机上由键单击 - 选择 共享 如上图.之后进入如下打印机共享操作界面。.如上图所示，点击“共享这台打印机，并起一个共享名“lichaoMP140，然后点击

5、“确定按键,之后将回到“打印机与中心。从上图中以看到打印机图标上多了一个手拖标，这时候阐明打印机共享设置曾经胜利了。.二、局域网内其它电脑如何找到共享打印机并运用打印机共享怎样设置？其它局域网内电脑如何查看刚开场设置共享出去的打印机呢?最原始的方法都知道，进入网上邻居-查看整个网络任务组，去渐渐寻觅共享的打印机。这里不引荐上面这种寻觅打印机的方法，这里教大家如何快速找到共享出去的打印机，方法如下：1先回到带有打印机的电脑，这里需求的东西是带有打印机电脑的IP地址，获取IP方法如下：在带有打印机的电脑中，开场-运转，在运转中输入“cmd回车，敲击回车按键，然后在弹出界面内输入“ipconfig，

6、然后敲击回车按键，第一行就是这台电脑的IP地址。如以下图：.这个时候就必需用笔记住所得到的IP地址，比如上面的 192.168.1.103 就是拥有打印机电脑的IP地址。.2有了打印机所在电脑的IP地址，那么在其它局域网内的电脑上就可以非常简单的找到共享打印机了，操作如下。点击“开场-运转，然后弹出如以下图：在运转对话框内输入，衔接打印设备的那台电脑在局域网内的IP地址，“192.168.1.103。如以下图：.之后按上图中确实定就可以找到共享服打印机了，如以下图。到这里根本就终了了，如今就可以开场在这台电脑上测试打印了，在测试的时候选择打印机的时候选择共享打印机即可最终经过远程控制，实现共享

7、打印效果：如以下图。：.复印机是一种可将文件及影像快捷及廉宜地复印到纸上的仪器。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或减少的复印品的设备。1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开，从复印机面板上能判别出来，面板显示假设有指示，阐明开着，否那么正关着。假设关着，他要先翻开开关，普通在面板上或左右二侧，只需他看一下，就不难发现。刚翻开的复印机普通要等上几分钟的预热时间才干运用。2、查看纸盒内能否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的尺寸A4、A3或其他，查看盒中能否有纸，假设没有纸要把纸放一些进出。复印机.3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板放好，放的位置根据纸张的不同会

8、有所区别，在玻璃板上有标志。 4、选择要复印的份数，面板上有按钮可以选择要复印的份数。 5、另外面板上还有色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮，只需他用心，花点时间看一看就能明白怎样操作了.机概念是运用扫描和光电变化技术，把文件，图表，照片等静止图案转换成电信号，以传送到接受端，以记录的方式进展复制的通讯设备。机.接：分自动和手动两种。可以在机器上设置， 假设是自动接纳，响了几声之后就会自动转成接纳形状，他不用理的。 假设是手动接纳也不费事，拿起，对方会说“给个信号，他就要按“确认键，普通不同的机按键的称号不同，也有叫“开场的。但普通都是最大的那个键。当他听到听筒里有信号传输的声音，就是有点刺耳

9、的那种，他就可以放下听筒，这时机上就会显示“正在传输，他只需保证机里有纸就可以接到了。 发：把他要发的原稿放入机，普通机都会自动进纸，阐明机已预备好可以，拿起，按完号码后，等对方给信号，如对方是自动的，会在几声响后听到信号声与收时听到的声音一样。如是手动的，就有人接听，请对方给信号，也会听到以上声音，这时他可以按“确定同收，之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后就发过去了。 如何运用机.扫描仪是一种计算机外部仪器设备，经过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、储厚和输出的数字化输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片等都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、文字、照片、平面实物

10、转换成可以编辑及参与文件中的安装。安装扫描仪：将扫描仪经过USB链接线与电脑衔接，翻开扫描仪电源，运用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动，当驱动程序安装终了时，义务栏右下角会提示胜利安装好扫描仪后义务栏右下角应该弹出“硬件安装已完成，并且有可以运用了的提示。扫描仪.点击“开场菜单控制面板打印机和其它硬件扫描仪和照相机双击扫描仪称号弹出的“扫描仪和照相机导游中点击“下一步根据实践扫描的文件类型选择“图片类型，如：“彩色照片假设他扫描的黑白文字信息建议他选择“黑白照片或文字，这样做会使扫描出来的信息更加明晰可辨；假设是相片请选择“彩色相片点击“预览等待扫描预览点击“下一步输入“照片称号、保管图片的格式通

11、常为JPG、选择保管该扫描图片的存放位置，点击下一步等待扫描终了生成图片，选择“什么都不做。我已处置完这些照片点击下一步扫描完成。如今他可以翻开该扫描图片，查看能否扫描完好！ 扫描仪的运用.翻开扫描仪上盖，把要扫描的文件或图片面朝下压在下面.在电脑里双击“我的电脑，在我的电脑里点扫描仪图标安装好扫描仪驱动以后就有这个图标了在弹出的对话框中选择“扫描仪和照像机导游，然后点击“确定.投影仪以准确的放大倍率将物体放大投影在投影屏上测定物体外形、尺寸的仪器。投影仪.一、开机前必需确认各设备的衔接能否正确。开机时先接通其他设备的电源，最后翻开投影仪电源，使其进入等待形状，接着按“启动键进入任务形状。启动过程中普通需求10秒种左右的时间，在此期间千万不要以为投影机还没有启动而反复按压启动案件，由于频繁开机产生的冲击电流会影响灯泡的冲击电流会影响灯泡的运用寿命，延续两次开机时间间隔应在5分钟以上。如经过遥控器不能开启投影仪，那么首先应思索遥控器的电池能否正常，其次要思索能否有其他红外光元的干扰或投影仪正处于自我维护形状等缘由。投影仪的运用.二、关机时一定要先经过按钮封锁投影仪，使其处于等待形状，等风扇停转后普通需10分钟方