2022年事务督办管理制度范本

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年事务督办管理制度范本第一章总则第一条为确保公司的工程建设、项目运营、职责、制度以及各项决策的贯彻落实，进一步提高各部门、子公司的工作效率，逐步实现工作的制度化、规范化、程序化，结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度包括督查督办的主要工作与内容、第三条适用范围：甘肃会展中心有限责任公司、甘肃投资集团云天酒店有限公司及其全资子公司。第二章督查督办的主要工作与内容第四条督查督办的主要工作与内容(一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；(二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实；(三)各部门、子公司工作计划中列明的事项；(四)公司合同

2、书、协议书中需要督查、督办的事项；(五)公司领导交办、拟办、查办的事项；(六)同级部门、子公司委托的督办事项；、(七)其他确需督查、督办及领导临时交办的事项。第三章督查督办的组织领导第五条坚持“谁主管、谁负责、整体协作”和“督办工作有人做，紧急事项快落实”的原则，强化督查督办工作组织体系建设，形成以总经理工作部为主，公司规范化管理委员会办公室协助，公司各部门、子公司配合的督查督办体系。第六条督办部门要配备专人负责本制度的督促执行，公司其他部门、子公司要建立健全督查岗位责任制，明确责任人负责落实督办事项。第七条总经理工作部通过总经理督办通知单、督办事项跟踪表履行日常督查督办工作。第四章督查督办工

3、作形式第八条督查督办分为总经理督办、公开(挂牌)督查督办、公开(日常)督查督办三种形式。(一)总经理督办。督办部门根据总经理提出的公司重大决定或重要工作部署，通过向督办对象下发总经理签发的书面通知，告知督办事项及完成时限。通常属重大督办事项。(二)公开(挂牌)督办。督办部门根据公司领导交待，通过公布督办事项跟踪表等形式，公开告知督办事项并限期完成。通常属于紧急督办事项。(三)公开(日常)督办。督办部门根据各部门、子公司上报的工作计划，经督办领导审批，通过公布督办事项跟踪表等形式，公开告知督办事项。通常属一般督办事项。第五章督查督办工作的基本程序第九条督查督办工作包括。督查立项、领导批示、承办、

4、督办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。(一)督查立项。督查立项由总经理工作部统一管理，督查立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。重大和复杂事项，在提出立项意见后，应征求相关部门的意见。(二)领导批示。总经理工作部对需要列入督查督办的事项，在总经理督办通知单或督办事项跟踪表中列明督办事项的内容、完成时限、责任部门、责任人、分管领导等。报公司领导批准后(总经理督办须报总经理批准，其他督办事项须报督办领导批准)，下发承办部门、子公司实施，并分送分管领导知晓。(三)承办。承办部门、子公司接收督办任务后，应按照要求迅速组织实施，在规定事项内办理完结，同时反馈办理结果。对涉及两个

5、或两个以上部门承办的事项，由主办部门牵头办理，协办部门要认真配合。如主办部门无法协调完成督办事项，必须在_个工作日内(自接到总经理督办通知单或督办事项跟踪表之日起算，节假日顺延)及时报告并由总经理工作部进行协调。(四)督办。总经理工作部应根据办理时限要求，采取电话催办、现场督办、上门催办、oa催办等方式进行督查，及时了解事项进展情况，检查督办事项完成情况，对未按期完成的督查事项进行催办，督促承办部门及时办理。实行总经理督办事项重点跟踪督办；挂牌督办事项及时跟踪督办；日常督办事项定期分阶段督办。总经理工作部要实行定期通报、每月小结，对存在问题及时提出整改建议，确保各项工作迅速有效推进。对各项督办

6、任务，要及时在公示栏、oa平台公示办理结果等方式进行督办。(五)延期。对督办事项因特殊情况逾期未办结的，第一次可向公司申请延期，但要说明原因，根据分管领导及督办领导签署的意见，重新明确办结时限；第二次申请延期的，须经公司总经理签署意见，并限时办结，不得再次延期。公司总经理督办事项原则上不得延期。申请延期要填写督办事项延期办理申请表(见附表二)，写明申请延期的原因和申请延期时间。(六)催办。对在规定时间内没有反馈又没有申请延期的交办事项，由总经理工作部填写督办事项催办通知单(附件三)，经督办领导签署意见后，下发承办部门。(七)反馈。承办部门及时、准确的向总经理工作部反馈承办事项的办理情况和办理结

7、果，总经理工作部需将承办部门反馈情况汇总，并定期向领导汇报。(八)审核。承办事项办结后，承办部门应尽快上报总经理工作部进行审核。1、日常督办事项由总经理工作部根据具体情况进行审核，对承办部门上报办结的督办事项作出退办或办结存档。2、挂牌督办事项由总经理工作部进行初审转报分管领导，分管领导签署审核意见后，总经理工作部根据分管领导意见对承办部门上报办结的督办事项作出退办或办结存档。3、总经理督办事项由总经理工作部进行初审转报分管领导，分管领导签署审核意见后，上报总经理批示。总经理工作部根据总经理批示对承办部门上报办结的督办事项作出退办或办结存档。4、对承办部门上报办结的督办事项，总经理工作部应在_

8、个工作日内(自接到承办部门上报之日起算，节假日顺延)完成审核工作。(九)退办。对于退办事项，总经理工作部根据领导意见写明退办的原因和退办完成期限，下发承办部门并分送分管领导知晓。(十)归档。对督查落实情况以及重要基础资料(包括领导批示、查办原件、情况调查、处理结果等来往文件)，要组成案卷归档，以备查询。同时交党委工作部、人力资源部，作为干部奖惩和任免的重要依据。第六章督查督办要求第十条督查督办要求(一)督查督办工作要紧紧围绕公司中心工作，突出重点，抓好督查检查工作，提高工作效率，完善监督机制，是公司各项决策和部署得到有效落实。(二)督查督办是一种领导职能，各部门、子公司要高度重视，认真对待。(

9、三)所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。1、对督办检查事项的办理，应及时报告完成情况和工作进度；2、对领导批示要查办落实的事项，未规定时限的一般应在两周内办结；、3、对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告办理结果或进度；4、情况特殊需要延长办理时间的，承办部门要及时向总经理工作部和分管领导汇报原因和办理进度，并提出书面申请。(四)凡立项督查的事项，都必须“交必办、办必果、果必报”，做到事事有落实，件件有回音。办结的督办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面报告。报告必须事实清楚、结论准确，对不符合要求的，将予以退回。(五)根据督查事项内容，对需要保密的事宜

10、，在办理过程中，应按有关公文保密的规定，采取保密措施。第十一条总经理工作部按月在行政办公会上通报督察督办事项情况，并定期制作督查通报，向公司各部门、子公司公开督查督办工作和承办部门完成情况。第七章督查督办工作落实情况的考核第十二条对督查督办工作落实情况的考核(一)各部门的负责人是本部门督查督办工作第一责任人，对本部门的督查督办工作负总责，承办人是督办工作的直接责任人，协办、督办部门承担相应责任。(二)对交办事项抓得不紧，工作不力，没有按规定时限、要求完成督查督办任务的。对日常督办事项按照公司月度绩效日常考核管理制度执行。对于总经理督办事项或挂牌督办事项，第一次申请延期的由分管领导对部门负责人进

11、行批评教育，部门当月绩效系数下浮0.05(对承办、协办、督办责任人由部门提出考核意见，报人力资源部备案)；第二次申请延期的和总经理直接督办未完成的事项由部门负责人在公司总经理办公会上做书面检查，部门当月绩效系数下浮0.1(对承办、协办、督办责任人由部门提出考核意见，报人力资源部备案)；第二次申请延期且未完成的，对主要责任人采取降岗、待岗直至解除劳动合同，部门当月绩效系数下浮0.5，取消部门年度评先资格。对协办、督办责任人由公司研究确定具体处理意见。第八章附则第十三条本办法自下发之日起执行。第十四条本办法由总经理工作部负责修改、解释。2022年事务督办管理制度范本（二）事故调查分析报告(一)一、

12、事故概况_月_日上午8：_分左右，_有限公司_名工人在杨绿热能供热站_米平台除氧器部位动火作业时没有注意到下面平台有易燃品油漆，在动火作业时火星掉进油漆桶致使油漆桶着火，二、事故原因分析1、施工人员陈明建在电焊气割作业之前没有仔细认真对周围作业环境进行检查和清扫，仍然存有可燃物空油漆桶，是造成此起事故的直接原因。2、跟班队长对电焊气割要求管理不严，执行措施不严，工作不细，造成施工现场作业人员马虎从事，安全负责人孙波没有有效的监管是造成此起事故的间接原因。三、事故责任划分1、电焊工陈明建杜忠军作业前没有严格按照措施要求将所有易燃物品清理出施工区域，对事故的发生负有直接责任。2、安全负责人孙波对陈

13、明建没有按照措施要求的作业行为进行有效监管，对事故的发生负有主要责任。3、项目部对员工管理不严，教育不够，没有严格按照措施施工，现场管理不到位，安全防范意识淡薄，负有教育管理不到位的责任。四、事故防范措施1、电焊气割作业前必须彻底清理出作业地点及其附近的易燃易爆物品。2、施工现场必须配备足量合格的灭火器、防火沙、水源等消防设施和设备。3、严格执行电焊气割作业安全技术措施中规定的其他条款。4、加强对措施的学习贯彻，提高安全意识和防范能力，杜绝事故的发生。五、事故体会与感想通过此起未遂事故可以想象。如果此事扩大酿成火灾，后果真是难以想象。火灾后将产生大量的有毒有害气体一氧化碳，会给安全生产及职工的

14、生命财产带来巨大的损失。所以必须严格按照措施，进行作业，严抓现场管理，加强互保联保，杜绝此类事故和现象发生。事故调查分析报告(二)一、工伤事故调查报告1、工伤事故发生后，负伤者或现场有关人员应立即报告班组、项目部或公司有关负责人及安监科。2、项目部或公司负责人在接到重伤、死亡以上事故时，应立即报主管部门和其他相关职能部门。3、应尽可能保护现场，迅速采取必要措施抢救人员和财产，防止事故的扩大。4、如特殊情况需要对现场进行损坏时，应将现场作标记或记录。二、工伤事故调查和分析1、轻伤和重伤事故，由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。2、凡由上级机关插手的事故，公司按要求尽最大努力积极协助调查。3、凡调查涉及到的单位和个人，必须如实向有关人员回答有关的提问，提供有关的证据和证词。不准弄虚作假，隐瞒事故真相。4、由本公司处理的工伤事故的调查必须查清事故发生的时间、地点、经过、原因、人员伤亡、经济损失等。5、召开事故分析会，确定事故处理的意见防范措施的建议。6、写出