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文档简介

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。一、办公室环境卫生1.具体要求1)每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;2)地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;3)桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的

2、物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;4)电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;5)办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;6)下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。2.责任分工1)每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在值日情况确认表签字确认。2)值日内容包括:a)地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;b)公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。c)垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的

3、垃圾袋;d)无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;e)饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;f)微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工_元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人_元/次。二、办公室安全1.各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替

4、,同时必须告知综合部;2.下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在每日安全情况确认表上签字确认;3.如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在每日安全情况确认表签字确认。4.员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;5.各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);6.私人钱物由本人妥善保管,对现

5、金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。7.重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;8.不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。9.下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;10.安全管理注意事项1)禁止在办公室吸烟;2)禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;3)禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;4)禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;5)禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;6)禁止向窗外抛物;7)禁止在楼道、办公室内打闹;11.处罚措施1)由工作未

6、做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担_%责任,办公室安全负责人负_%责任。2)个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。3)对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人_元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人_元/次。2022年办公室环境卫生与安全管理制度(二)为创造一个舒适、优美、整洁有序的办公环境,树立公司的良好形象,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化,特制定本公司办公室卫生管理制度。第一条区域划分_公共区域。包括办公室走道、会议室、仓库等,每天由值日人员进行清扫。_个人区域。

7、包括个人办公桌及办公桌旁边的垃圾桶。第二条具体要求2.1保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无纸屑、积尘、烟头、痰渍等脏物;2.2保持门窗干净,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;2.3办公室文件柜、仪器柜、办公桌、饮水机、打印机等办公设施的摆放,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;2.4办公室严禁堆放与工作无关的物品,办公桌面只能摆放必需的办公物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉;2.5办公室垃圾篓摆放到位,超过半桶当天值日生必须倒掉,不可有溢满的现象;2.6每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植物,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水

8、、茶叶、赃物、烟灰等影响植物生长。2.7办公室公用物品如裁纸刀、胶带、快递发货单等应整齐地摆放在固定工作区域,员工平时取用要从哪拿来,放回哪里,以免丢失或引起工作不便;2.8电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭,个人座椅需推至办公桌旁;2.9下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐,下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开;2.10禁止在办公室抽烟(尤其是仓库);2.11报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。第三条日常卫生清扫工作按排3.1每天上班前8:45-9:00或下午下班为打扫卫生时间。3.2员工个人办公区域自行负责打扫,值日部门同

9、事打扫公共办公区域,会议室的办公桌椅擦拭干净,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净。3.3每周对公共办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。第四条监督、检查_公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改,并视情况通报批评。_公司办公室接受同事对其他人员环境卫生维护方面问题的反映与投诉。_有限公司2022年办公室环境卫生与安全管理制度(三)总则为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室卫生管理制度。第一章主要内容与适用范围第一条本制度

10、规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。第二章定义第三条公共区域:包括办公室、会议室、员工之家、vip室、办公室走道每天由专职人员进行清扫;第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。第三章制度内容第五条公共区域环境卫生应做到以下几点:(一)保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。(二)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。(三)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。(四)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。(五)办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。(六)办

11、公区域内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。(七)办公室植物定期浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。(八)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。(九)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点:(一)办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人矮柜中,不用的物品要及时清理掉。(二)办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌一侧,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。(三)办公文具应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。(四)传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等,须及时

12、处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。(五)传真机或复印机使用后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。(六)垃圾篓摆放区域,及时清理,无溢满现象。第八条个人卫生应注意以下几点:(一)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。(二)抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。(三)不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。(四)禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。(五)下班前要收拾好茶杯,整理办公用品,摆放整齐。(六)下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好,保证公司财产安全,并将公共电器设备关闭。第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点:(一)开放时间定为周一至周五上午9:_至下午16:30。(二)橱

13、柜及冰箱内的食品请堆放整齐。(三)剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶,应倒至楼道间办公垃圾桶。(四)用餐请保持餐桌及地面的整洁。(五)离开前关闭微波炉、烤箱等电器(五)若节假日需要值班或加班等特殊情况,员工之家开放时间将做相应的变动。第四章附则第十条本制度即日起施行。2022年办公室环境卫生与安全管理制度(四)一、目的:为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本制度明确分工,落实责任。二、个人区域:1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域;2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外,不乱堆放其他东西,做到物品摆放有序

14、、美观;3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器;4、办公室内禁止吸烟;5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾;三、公共区域:1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生;2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域;3、具体要求包括:扫、拖地,确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;清理所有垃圾桶的垃圾,更换干净的垃圾袋,确保办公室不留垃圾;扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐;给盆栽定期浇水;4、总经理办公室由总经理助理负责打扫;5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生;2022年办公室环境卫生与安全

15、管理制度(五)本部门的工作人员要自觉维护好办公区域的清洁卫生。公共区域。包括部门内部场地和门窗玻璃洁净、室内植物保养等,由卫生轮值人员负责。卫生轮值人员每周轮换,每周二人值日。个人区域。包括个人办公桌、主机、显示屏清洁及资料整理由个人自行负责。公共区域环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角;2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、保持小办公室内无污垢,经常保持清洁。4、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、垃圾篓摆放整齐并及时清理,无溢满现象。6、定期给花草浇水。个人区域的卫生管理应做到以下几点:1、办公桌面。办公桌面只

16、能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑要关机。3、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。4、下班后整理办公桌上的用品,摆放整齐。5、禁止在办公区域抽烟。6、最后离开办公室人员检查门窗是否锁好再离开。7、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。每周由高总对公共区域和个人区域的环境卫生进行抽查,如有发现不符合以上要求,责任人罚卫生值日三日。2022年办公室环境卫生与安全管理制度(六)一、目的。营造良好的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净、美观。二、范围:大厅、水房、小会议室三、标准:1、定期清理办公物品,

17、做到摆放有序,养成良好的工作习惯。桌面上除电脑、电话、文件夹、笔筒、台历、茶水杯、纸巾(带包装)盆景及其他办公必须品外,原则上不得摆放其他物品。办公工位隔板上不可张贴各种资料等影响办公室美观的物件。文件栏一律放在工位的左侧,文件资料摆放有序,文件分类标识放入文件夹和文件栏,私人小件物品请放置于抽屉里。垃圾桶放在桌面_隐蔽处。下班或者外出时,规整桌面物品,保持桌面干净整齐,并将办公椅放在办公桌下的空间处。办公室只堆放必须物品,不准堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。桌面电话、绿植放在统一位置并目视高度统一,水杯、笔筒放在同一侧。办公用品用后必须回归原位,不得乱放。印错、作废的影印件放置于固定的抽屉内,便于再利用。2、卫生标准:大厅:个人工位卫生由个人负责,工位桌面上物品摆放整齐,保持整洁无凌乱文件,无尘土、水渍、杂物。个人使用的电脑、键盘、电话等无灰尘

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