2022年办公用品申请购买领用制度范本

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年办公用品申请购买领用制度范本为了加强管理中心办公用品的管理、有计划、按规定申请、购买、领用办公用品，特制定此制度。办公用品主要包括各种文具、清洁用具等。办公用品的购买、发放由公司综合部具体负责实施。a.常用办公用品由综合部按每月的数量、价格、填写购买申请表，经领导审批后购买。b.非常用办公用品，由需领部门向综合部申报，由综合统一购买。如确因用品特殊，综合部因不熟悉等原因不方便购买，经公司综合部经理同意批准后，可由申请部门购买。a.全体员工必须本着“节约第一，按需领用”的原则使用和领用办公用品，不得以任何形式和供品多占多领；b.个人常用办公用品的领用

2、方法原则上采用按职务及工作性质按月领用。领用时需在“办公用品领用登记表”上签名，注明办公用品的品名、数量等；c.部分个人常用办公用品的领用按职务和工作性质领用最高标准如下：信签纸：每月主管以上职务的_本其他管理人员每两个月_本内务员、收费员每月_本签字笔；每月主管以上职务的_支其他管理人员每两个月_支d.公用常用办公用品的领用与其工作性质相关的办公用品。如遇特殊情况，经综合部主管同意可按需领取；e.非常用办公用品的领用与按照申请购入多少、领用多少的原则发放，领用时必须填写“办公用品申领单”，注明用途；f.事务助理每两个月对部门办公用品的领用情况进行统计，填写“办公用品统计表”；g.办公用品每年

3、度按部门的工作需要进行预算，年底进行盘点；h.各部门应本着节约、节俭的原则申领办公用品，如未经同意，个人领用办公用品超过规定数量的，从工资中扣除多领取用品的费用；发现有将公用办公用品挪为私用、_和浪费等行为，将根据相关规定予以严肃处理。2022年办公用品申请购买领用制度范本（二）总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。一、适用范围本手册适用于_首宏投资发展集团有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工。每部门设立固定资产、低值易耗品卡片，由总经办统一管理，于领用时登记，严

4、格控制办公用品领用。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品。办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、书报架、电脑包等。3、高值消耗类办公用品。墨盒、硒鼓等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等；册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)等；纸本类：笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、刀片等；夹钉类：订书钉、别针、曲别针、大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；

5、其他类：胶水(棒)、胶带、双面胶、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的申购、发放、领用1、各部门办公用品须于每月_日前，根据各部门的办公用品需求通过a8协同软件正常上报于总经办，由总经办统一采购；如有特殊原因需急需购买的办公用品，则需上级领导签字后，方可进行申购及领用；2、未在本办法规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。3、总经办将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行采购。4、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为

6、暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。5、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由总经办负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。6、办公耗材，电脑配件的领用必须以旧换新。7、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。8、各部门员工所属办公用品及固定资产类的物品均已登记备案，在今后的使用中请各部门爱护、珍惜办公设施，不得随意丢失或造成损坏，在后期的办公设备使用中，总经办将连同管理部进行定期检查，如若因个人责任意识不强，操作失误造成设备损坏(如复印、打印时不取原件钉书针、回形针等)的，由使用者承担维修费用的_%；如因使用者因保管不当造成设备的丢失，由使用者承担购置新设备价格的_%，并给予部门主管领导扣除绩效分_分的处罚。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。10、固定资产卡片所登记的办公用品，请各部门员工爱惜使用，若因个人原因发生损坏，必须