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文档简介

1、第PAGE3页共NUMPAGES3页2022年总控室请示汇报制度一、监控室日常工作实行层级负责制度。所有工作人员必须认真履行职责,如遇特殊情况,不能履行职责或不能完成阶段性工作应及时向上级领导汇报。二、凡在工作中遇到超出自己职权范围的问题或其他重大问题、重要情况、信息,必须及时请示报告,不得擅自作主,贻误时机。三、办事人员在工作中遇有需请示报告的问题,应随时向科室负责人请示报告,科室负责人向局分管领导请示报告。请示应当一事一报,条理清楚,表述准确。除急办事项和特殊情况外,一般不要越级请示报告。四、对煤矿和其他基层请示的问题,应严格按照有关政策和规定的口径及时答复;凡领导批示的,按批示的意见办理

2、,办理情况及时向领导反馈。五、在完成工作任务中,如需购置物品,必须由局领导同意购置后方可统一购置,不得自行其事。六、工作人员若有在本科室内能解决的问题,向室主任请示汇报;若有本科室不能解决或遇特殊情况可直接向局分管领导或局领导汇报,事后再向科室负责人汇报。汇报要做好充分准备,切忌草率、应付。七、工作人员在重大事项和重要的行政处罚、执法和行政协调等牵涉到煤矿安全生产的重要事项必须及时向主任请示报告,也可以直接向局领导汇报和相关科室、煤管所直接通报有关情况。八、工作人员在工作中若有与局各有关科室、煤管所及其他单位工作交叉、矛盾,协调不易解决的事项,要及时向主任请示报告,以便科室负责人出面协调解决问

3、题,必要时可请示局领导帮助协调,避免矛盾激化。九、工作人员外出工作不能决定处理的事项,或因某种特殊原因暂时实施不了的,要及时向主任报告局领导汇报。十、在进行公务活动,遇到紧急又来不及请示的事项,自己处理后要及时向主任汇报。对重大问题必须请示领导,不得擅自决定。十一、工作人员在外出时,行前要向科室负责人打招呼并报告局办公室。十二、工作人员参加的会议或重要公务活动结束后,除按规定级别有保密性质外,要按规定互相转达或传达,以便互通情况及时处理。2022年总控室请示汇报制度(二)总服务台职责规范1、在领班领导下,负责当班次的接待服务工作。2、准时上下班,做好交接班手续。细心阅读交接班本,清点文具用品,

4、清点客人的留言和信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。3、微笑、礼貌、主动、热情地问候所有到达的客人,快捷、主动的为客人办理入住登记和退房服务,发放或收回客房钥匙,在可能的情况下促销客房,使招待所达到最高的开房率和房间收入。4、办理入住登记时,负责检查住宿登记表的内容是否与有关证件相符,及时将客人资料输入电脑。严格执行财务制度,清楚明确地填写有关客人的付款方式及其它资料,准确无误地收付客人的现金、支票、信_卡及结账,保持与报表一致。5、负责受理住所客人委托转交物品的业务,确保客人在第一时间能收到留言、信函或物品。6、做好所有团体房、贵宾房、婚宴用房,回头客房间的安排及入住前的准备工作。准确迅速地做好散客、团队、会议的入住登记手续。7、负责接受宾客的换房业务,尽可能满足客人的需求。8、保持工作岗位的清洁,严格执行钥匙管理程序。9、跟办上一班次移交的事情,适时补充接待工作必须的表格和文具用品。10、制作各种经营报表,并传送到有关部门,并负责传真、复印工作。11、检查所有预定的房间客人是否已入住招待所。12、快速并礼貌的接听客人的电话,电话铃响不超过三声,有礼貌的按客人提出的要求为客人服务,并极力的宣传和推销所有招待所的设施和服务。13、检查当天营业收入及每一笔账目是否正确,准确填写_。14、严格执行运作程序,有客人投诉或其它事件发生时,立即报告上级。15、认真

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