财务办公管理制度

1、Word - 7 -财务办公管理制度 财务共享服务中心办公管理制度 第一章 总则 第一条 为制造干净有序的工作环境，培育员工良好的工作习惯、提高工作效率与质量、树立良好的部门形象，特制订本方法。其次条 本方法适用于财务共享服务中心全体员工。 其次章 办公区域环境卫生要求 第三条 个人办公桌面要求：1.办公桌上全部物品应按桌面物品摆放要求整齐摆放，私人物品应尽量不要摆在办公桌面。2.办公桌面干净、洁净，仅放置电脑、笔筒、电话、水杯、台历、文件架等常用物品及正在处理的文件（夹），正在处理的文件需摆放有序，整齐存放。3.长时间离开办公桌时，需将办公桌面整理洁净。4.办公桌下主机及其他物品摆放要整齐，

2、电源、网线、电话线等要捆扎整齐。第四条 公用区域要求：1.公共办公用品，如打印机、传真机等公用设备需放置于指定地点，不得随便移动。2.打印机纸张需分类有序放置，可再次利用的纸张可单独归整。3.公共区域物品摆放整理，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置。4.窗明几净，窗台无乱摆乱放现象。第五条 文件柜要求1.文件柜应保持柜面及柜内的洁净干净，非存取文件时柜门保持关闭状态，长时间离开时需上锁。2.文件夹侧面有标识，标识尽可能统一格式。3.文件、文件夹准时归位、物品摆放整齐。第六条 办公区的清扫与清洁要求1.个人办公位、办公桌面由个人进行清扫清洁，公共区域由部室员工轮番负责。2.办公设备（打印机、复

3、印机、传真机等）无故障，无污迹、灰尘。3.网线、电话线、电源线布局合理，固定得当。4.地面没有垃圾、纸屑、灰尘及污迹。5.办公室无人时应准时关闭电灯、打印机、复印机等电器。第三章 办公环境的监督与考核 第七条 财务共享服务中心设立考核小组，成员2-3名，由财务共享服务中心员工轮番担当。 第八条 小组每月对财务共享服务中心办公区域进行一次检查，违规项按办公环境检查表扣分，并对检查结果进行公布，严峻违规大事将在财务共享服务中心内部对当事人进行通报批判。财务共享服务中心全体员工都须遵从和协作小组考核工作。 第四章 附则第九条 本方法由财务共享服务中心负责解释和修订，自发布之日起执行。第十条 附件 办

4、公环境检查表 办公环境检查表 检查日期： 年 月 日 序号 项目 考核内容 分值 评分 责任人 说明 1 整理整改 （45分） 办公桌面 办公桌面主要为办公物品，私人物品准时放入柜中 6 2 办公桌面物品摆放整齐，有序 4 3 办公位 办公位按标准要求整齐摆放，除取用物品外，柜门关闭 3 5 员工离开办公位时，办公椅的坐位部分推入办公桌下 3 7 办公桌下电源、网线、电话线等捆扎整齐 3 8 办公桌下除主机及垃圾桶外基本无放置其它物品，临时放置物品摆放整齐 3 11 公共区域 公共区域的物品摆放整齐，无其他杂物堆放，垃圾桶放置于指定位置 2 12 公共办公用品（打印机、传真机、纸张等）按要求整

5、齐有序地摆放 2 13 窗台洁净、干净，物品摆放有序 2 14 走道上无物品摆放 2 15 文件柜 文件夹侧面有标识，标识格式统一 2 16 除了存、取文件外，其余时间文件柜门一律关闭 2 17 文件、文件夹准时归位、物品摆放整齐 2 18 清扫清洁（25分） 办公设备（打印机、复印机、传真机、电脑等）无故障，无污迹、灰尘 3 19 网线、电话线、电源线布局合理，固定得当 3 20 地面、墙壁洁净无污迹 4 23 办公室无人时电灯、空调、打印机等电器处于关闭状态 4 25 员工素养 （30分） 遵循公司相关规定，着装干净、大方、得体 3 29 工作时间不能谈天、睡觉，阅览与工作无关的报纸或网站 3 31 禁烟区严禁吸烟 3 32 员工长时间离开办公位，电脑需锁屏 3 33 下班后需关闭电脑、显示屏、打印机、电灯等电器电