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文档简介
1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年前台文员工作职责工作职责:1、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、E_cel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。2022年前台文员工作职责(二)1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨
2、询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访登记簿)2、客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处。3、如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室。4、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。5、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。6、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起,放在指定位置,以备它用。7、管理饮水,登记、发放水票。
3、8、公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。2022年前台文员工作职责(三)1.时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。2.负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人,建立来访客人登记表,及时登记。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司一楼等候和会见,谢绝闲杂人员进入公司。3.普通话标准,及时、准确地接听、转接电话,用语礼貌亲切,简洁清晰。4.监督公司员工的考勤打卡情况,监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。5.统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况,并保管好请假条。
4、6.每月初统计公司员工的考勤情况,并移交财务部,考勤资料留底存档。7.承办上级临时交付的任务,以及临时资料,通告的编辑打印和公布。8.负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。9.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。10.负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。11.负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备,合理使用,提倡节俭。12.负责公司安全,每天下班前认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、门要锁好,断开电源。13、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。14、公司员工外出,前台负责安排填写员工外
5、出登记表。15、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。(本文素材来源于网络,如有侵权,请联系删除。)2022年前台文员工作职责(四)岗位职责:1、在所指派的岗位内招呼客人,留意客人进餐情况,服从上司指派,为客人提供良好服务;2、按照工作程序和标准做好各项工作,摆台,准备餐具;3、为客人上菜、分菜、斟酒,收换餐具,服务客人就餐;4、会所内的所有物品盘点统计;5、物资入库统计;6、调味料及日常用品的采买;7、与行政部门沟通协调会所的其他事宜(如保修、卫生检查、缴纳费用等)。任职资格:_年龄:_岁,_米以上,身体健康,品相端正;2.高中以上学历;_具备良好的表达和沟通能力,善于协调和处理客人关系,有主动服务意识,工作认真有责任感。2022年前台文员工作职责(五)岗位职责:1、前台接待及收银工作2、休息区客户接待3、会员办理及会员资料的整理;4、客户售后的跟踪任职要求:1、较强的沟通能力;2、反应灵敏,能流利应答来电,来访咨询;3、通过培训能熟练掌握收银、记账等流程;4、熟悉办公软件;5、有服务行业收银、前台相关工作经验者优先;2022年前台文员工作职责(六)主要担任餐中服务(涉及桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台等)及其他服务配置岗位的工作(包括水吧、收银、预定),确保正常营业;接待顾客应主动、热情、礼貌、耐心、周到,使
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