2022年企业办公用品领用制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年企业办公用品领用制度第一章总则1、为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。2、本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购1、采购流程办公用品采购申请单、分管领导审核、总经理审批、办公室购买、办公用品入库、登记2、办公用品采购详解1)办公用品的采购及管理由办公室采购人员统一管理及分配；2)公司需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单，领导审核、总经理审批后办公室采购人员方可购买；所有办公用品统一由办公室保管。采购的办公用品包括复印纸、传真纸；日记本、各类笔墨等。3)办公用品

2、采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，采购人签名后入库。第三章办公用品的分发领用1、办公室人员领用办公用品需登记办公用品的台账。2、办公室保管人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给所需人员。3、用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，领取人签名。4、用品领用时需以旧换新或正常使用损坏的报办公室领用新用品。5、办公用品保管人员根据办公用品领用登记的台账的用品数量定时报告采购人员及时采购用品第四章办公用品损坏责任办公用品(价格在_元以上的)正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔

3、偿。第五章附则本制度由办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。2022年企业办公用品领用制度（二）办公用品管理制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。三、

4、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品。剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写办公用品领用记录表后领用和发放，严禁先借后领的行为。b)各组

5、因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月_日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。d)办公用品领用记录表由保管人存档办公用品管理制度2e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人(保管人)的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作七、报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。八、保管1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期