5S管理培训完美版

1、同济5S办公管理培训 5S管理推进小组培训员： 目录1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区三流企业：每个人都随处乱扔渣滓而没有人捡起来二流企业：有专人将他人扔的渣滓捡起来一流企业：每个人都自愿维护环境整洁，没有人乱扔渣滓. 1.建立正确认识 地、物明朗有序，管理形状明晰可见重在维持与改善。 2.明确岗位规范 办公流程明确，流程得以监控重在精细化、规范化。 3.凡事执行彻底 公司构成良好气氛，人人做事用心，管理实现精益。 重在循序渐进、持之以恒。一流企业的5S管理1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区5S管理的来源与开展 5S来源于日本，是指在消费现场

2、中对人员、机器、资料、方法等消费要素进展有效的管理，这是日本企业独特的一种管理方法。 日本式企业将5S运动作为管理任务的根底，推行各种现场的管理手法，例如丰田公司所倡导的5S主要针对塑造企业的笼统、降低本钱、准时交货、平安消费、高度的规范化、发明令人心旷神怡的任务场所、现场改善等方面。5S管理逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展，5S曾经成为企业管理的一股新潮流。 5S的中心5S管理的详细内容整理整顿清扫清洁涵养行为心态与态度方式化行事化习惯化1.认识5S2.5S简述3.5S推行4.5S困扰5.5S误区企业的一把手要么是精益的狂热分子要么是忠实粉丝信仰精益是精益胜利的前提每天把最简单的

3、事情做好就不简单，关键在持之以恒继续改善，绝不动摇！不达目的，绝不放弃正确的时机 + 正确的方法。必需是企业一切部门、员工全体参与和支持一定要与员工分享精益改善的成果精益管理的精华：为什么要推行5S管理体系办公室是公司职场的重要组成部分做好办公室5S活动，有利于加强科室人员对5S的本质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚决不移的支持。办公室经常有客人造访，是表达公司5S活动的窗口。经过更快捷地找到文档资料来提高任务效率。显示积极的笼统整洁与杂乱的对比。使同事更容易开展任务如相互沟通、资料共享等。摆脱陈旧的任务程序和不良的任务习惯。加强团队协作，提高任务效率与质量。增进部门的内部信息交流，等等

4、。5S管理对企业的深层意义一 经过5S管理的学习和实际，逐渐的实现同济员工自我管控，降低同济集团管理层的管理难度与压力，充分释放管理层在办公室管理及日常运营管理方面投入的精神，转而投入到同济集团中、长期战略开展研讨方向，加速企业开展速度。5S管理对企业的深层意义二 同济经过长期、有效的5S管理，逐渐的使全部或部分员工实现自我管控，可以站在同济管理层的高度去思索、行动，使全员都参与到企业精细化管理的浪潮中，逐渐的提高同济员工的整体素养和任务才干，为同济未来的国际化业务开展培育贮藏人才。 同济集团的目的不仅仅是两广地域！5S管理任务的开展整理阶段1. 现场检查： -对任务现场进展全面检查,包括看到

5、的和看不到的2. 区分、清理必需品与非必需品： -运用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 -将必需品留下,非必需品移出任务区域。 -无运用价值的非必需品可以折价变卖、转移它用 -存在运用价值的非必需品涉及严密的，做特别处置；普通的非必需品做分类保管处置。3. 每天循环整理： -保证时时做、天天做。使用频率划分标准处理方法高日常使用物品（假设：每天到3天）如：笔、电脑、水杯、电话等 可以摆放置于个人工作站的桌面上，但要按照公司5S规定合理摆放中经常或偶尔使用的物品（假设：3天到180天）如：文件夹、剪刀、胶水等 纳入个人工作站或公共储物柜中，并按规定排序、放置整齐低很少使用的物品（假设：半

6、年到一年）如：损坏的办公用品、作废的文件等 根据物品价值，进行分类，进行丢弃、销毁、存档、变卖、仓库保存等必需与非必需品的衡量规范参考18 常用 留在任务站桌面偶尔用留在任务站抽屉需求留不留文件与资料偶尔需求立刻废弃或销毁永久保管暂时保管存于任务场所外文件与资料的保管原那么5S管理任务的开展整顿阶段“整顿定义： 把留下来“必需品 依规定数量、位置摆放，分类放置整齐，并加以坚持，以到达任务效率、办公用品利用率最大化 。作为企业文化的一部分，也可以有效提升企业的笼统。 例如：根据中所规定的办公桌桌面上允许摆放显示器、键盘、鼠标、机、文件夹、日历及笔筒四支笔、剪刀、尺子、胶水、小植物、水杯各一个。其

7、中，易掉落物品应放置于个人任务站紧贴挡板处，如：日历、文件夹、水杯、小植物等等，原那么上以不妨碍同事间正常交流沟通为宜。任务站整顿表示图文件、水杯、笔筒、日历合理摆放位置电子文件管理的现状目前个人任务站的电脑中的电子文件非常缺乏整顿，主要表达在以下几个方面：文件无分类或分类不合理，管理混乱。任务文件和个人文件混置，影响任务效率。有用文件与无用文件混置，区分困难，任务效率降低。同部门或跨部门、两名或多名员工的任务文件混置于同一台电脑，文件性得不到保证，企业无从谈起。缺乏整顿的桌面文件缺乏整顿的硬盘文件缺乏整顿的硬盘文件电子文件整顿的必要性随着同济国内、外的业务开展，电子文件的分类化、电子化、化管

8、理曾经成为了同济迫在眉睫的需求。经过整理的电子文件，整齐、有序、具有逻辑性，便于日常任务时及时的查找需求的文件。在有效的提高任务效率的同时也培育了员工的文件管理才干和逻辑思想才干。办公室私人场所；干净、整洁、有序、合理的电子文件管理可以有效的提高企业笼统，使往来客户、协作同伴更容易认同企业的管理才干并提升协作自信心、信心。整顿过后的桌面文件为盘符分类、标识整顿过后的硬盘文件分析现状：从物品的称号、分类、放置进展规范化。2. 物品分类：根据物品特征与功能进展分类。3. 决议储存方法：物品存放进展定置管理，实现 人与物最正确结合。4. 实施：按照最优的储存方法，对物品进展存放。整顿的推行步骤整理、

9、整頓和马拉松一样,要想跑好马拉松必需求经过以下这4个重点重点1：处置掉不要的东西 轻装上阵重点2：规定放置区 要记住全程道路重点3：规定放置方法 要制定战术重点4：运用完放回原位 要跑回开场起跑的原位整理、整顿的要点一整理、整顿的要点二乱七八糟的办公桌，不仅任务做不好，也会被以为是处置事务的才干缺乏。整齐的存放是迈向高效率的第一步。运用过的文具、公用物品应及时归回原位，寻觅是最不具效率的行为。5S管理任务的开展清扫阶段1. 决议清扫目的、区域2. 规划清扫活动3. 决议清洁方法4. 预备清洁工具5. 进展清洁活动6. 调查污染或缺点来源彻底根除7. 反复步骤1-6 並建立规范，推进自行定期巡检

10、和 清洁运动清扫的推行步骤预备任务：明确清扫工具、清扫位置。从任务岗位扫除一切渣滓灰尘：本人亲身动手，不留死角。清扫后检查：任务区干干净净，每天均要坚持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底处理。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。制定相关的清扫规范：明确清扫的对象、方法、周期、运用工具、责任人等。5S管理任务的开展清洁阶段1. 定义 将前面3S进展究竟,并且规范化,制度化2. 目的 -前3S规那么的明确化,彻底化. -消除不良根源. -推进全员参与的根底.清洁的推行步骤对推进的组织进展培训或教育。整理、区分任务区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整

11、顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范一致的标识。将放置和识别的方法对员工进展阐明。明确责任区及责任人。5S管理任务的开展素养阶段1. 定义 爱岗敬业,尽职尽责,全员养成自我管理的习惯，培育积极自动的精神2. 对象 经过员工继续进展外在4S活动,塑造内心质量。3. 目的 1.培育具有良好的习惯，可以自我管理的员工 2.营造团队精神和企业文化 素养的要点 素养不但是5S之最终成果，更是企业管理层期盼的“终极目的。 在5S活动中，推行团队不厌其烦地指点员工做整理、整顿、清扫、清洁，其目的不仅仅在于希望员工将东西摆好，办公用品擦试干净而已，更主要的在于透过细琐、简单的动作，潜移默化，改动气质，养成良好的习惯。构成自我管控认识。1.认识5S4.5S困扰3.5S推行5.5S误区2.5S简述1.认识5S5.5S误区3.5S推行4.5S困扰2.5S简述5S是一个过程，经过个过程来改动企业员工的思想方式和行为方式，整体提高公司的员工素养，降低管理本钱、提高企业运作效率。从外表看5S管理的对象是物件，实践上5S管理的最终目的是经过对物品和环境的管理提高企业员工的整体个人素养和任务效率，借此到达全面的提高企业水准的目的。5S不仅是搞卫生！ 赞赏各位同事的耐心学习，希望同事们在同济任职期间可以勤学、苦干、发奋、图强，力争上游。齐心协力把同济的骄傲