福特福克斯天马山试乘试驾方案

1、活 动 概 况场次安排 2005年12月9日上午：媒体专场9：10-13：10 2005年12月9日下午至12月11日：客户专场共5场次12月9日下午：经销商A 12：30-16：30 12月10日-11日：经销商B-经销商E 11：00-16：30 注：1、建议12月日下午的经销商A为格林威，考虑到其综合实力相对薄弱，到场客户相对较少，通过实战演练，有助于完善客户接待体系、及时调整活动执行中出现的问题，保证活动整体的圆满完成。2、12/10和12/11上午的客户专场建议为九华和东昌，因为这两家经销商较其他经销商离天马山赛车场较近，防止客户休息日因过早前往展厅而影响客户到场率。 日程安排 日期

2、时间项目备注12/7 17：00进场搭建 晚间通宵搭建12/812：00搭建验收12/813：00-17：00彩排媒体及公众活动12/98：00-14：00媒体专场含准备、收尾工作12/913：00-18：00公众活动12/108：00-18：0012/1112/1118：00撤场媒体记者上海本地媒体18家、记者21名。南京、苏州、杭州、宁波、武汉、合肥的媒体21家、记者24名。根底客户共350人-400人经销商邀请每家经销商邀请40名客户注：考虑客户会带家人及好友同往，因此预估每家经销商邀请的总人数将到达70-80人。 参与人员 签 到 嘉宾接待 观摩表演 分组活动活动总结 午 餐返 回 入

3、 场活动环节走向 场地示意图入 口静态展示区场地试驾区F3 赛 道 试 驾 区多 功 能 厅儿童区、VIP休息区观 摩 区卫 生 间试 驾 休 息 区1、车辆篇宝来凯越标致307花冠福克斯车辆类型 车辆提供 福克斯福特提供 竞品车型麒润正禾租赁 大巴麒润正禾租赁车辆分配 接送媒体1辆49座大巴 接送客户2辆49座大巴/场次 嘉宾接待区1辆福克斯 观摩表演区6辆福克斯 静态展示区1辆福克斯，4辆竞品车 绕桩区2辆福克斯，4辆竞品车 F3赛道试乘试驾4辆福克斯2辆备用车辆维护 每场活动前由专业的汽车美容公司对所有车辆进行清洁、保养、美容，保持车辆的美观；技术保障车含维修人员由福特经销商提供；为保证

4、平安、充分发挥车辆性能，每天活动结束后将所有车辆加半箱油；每场活动前进行车辆预热 、性能检测；接送车辆布置 大巴播放福克斯宣传片；车上准备饮料供记者和客户取用；车辆前挡玻璃上贴有醒目的活动表识；车上所有椅套均为定做，上面贴有福特LOGO；其他车辆配备 医疗救护车含药品和专业救护人员道路清障车消防车以上车辆由场地方上海天马山赛车场提供2、人员篇媒体专场共75人 分为3组，每组25人具体名单及分组详见媒体公关专案 客户专场每个场次共40名客户，不含亲友 分为4组，每组10名客户 人员分组 分组标识 按照活动环节，将所有参与活动的媒体记者和客户进行编号分组，以不同颜色的分组徽章以示区别 人员分流 每

5、组人员均有专门的领队赛车女郎和工作人员全程带着，领队举有红、黄、绿三色标牌，分别对应三组人员的分组徽章颜色，便于识别，防止人员分流时的混乱； 三组人员交换活动场地时，天马山响起广场音乐，主持人通过广场播送致过渡词，调节现场气氛，防止活动环节转换时的平淡和混乱； 互换活动环节时，先将静态展示区处的人员清空，转移至F3赛道试驾区，同时，进行绕桩的人员就能立即进入静态展示区，而人员最分散的F3赛道试驾区开始逐渐转移至试验场进行绕桩。人流走向图 逆时针走向场地互换时在F3赛道活动小组先离开场地经由维修入口处至场地试驾区，同时静态展示区活动小组前往F3赛道休息区、场地试驾小组至静态展示区。区域格局设计嘉

6、宾入场 Focus cheering girls夹道欢迎客户到达，入口处至签到处的地毯、鲜花和广场背景音乐营造出隆重、热烈、欢快的气氛。 多功能厅入口处嘉宾接待区 嘉宾接待区平面图嘉宾接待区签到处嘉宾接待区俯视格局别致新颖的多功能厅及舞台设计，时尚的电子腰鼓演奏表演、调动客户激情、感受“活的精彩 。嘉宾接待区舞台正面嘉宾接待区舞台侧面嘉宾接待区车辆展示观摩席 嘉宾在三楼观摩席观看6名专业车手在F3赛道的现场表演，看台配有热饮供客户观看表演时随时取用；Focus cheering girls在赛道旁（观摩席正对面）的颁奖台上以热舞配合车手表演，现场演绎福克斯的时尚、动感、魅力四射，整体背景音乐、

7、舞台设计和热舞表演呈现出福克斯广告的现场还原，成为整个活动的亮点。 儿童休息区 “用泡沫地垫铺设、装饰地板，设置篱笆围栏。由Uncle Ford我来带领小朋友进行遥控赛车、拍照等游戏，每位小朋友需有家长在现场陪同哦！”分组活动 静态展示区 试验场绕桩区F3赛道试驾区 静态展示区平面图分组活动 静态展示区客户专场讲解竞品车型，媒体专场只讲解福克斯，剩下的时间用于媒体专访。静态展示区俯视图静态展示区侧面福克斯展位正面福克斯展位侧面龙形8字绕桩分组活动 活动规1试驾车辆在发车位准备，车后轮不能过发车线，以裁判发车信号为令，开始计时，倒行绕八字，每人试驾两圈，后轮触发车线计时结束；2.活动成绩的评定，

8、以用时少的为胜，碰、撞路锥一次，罚时10；3.本活动必须以平安为第一位，如现场裁判长认为试驾者行车不平安，有权终止其活动权利；4.试驾者必须听从现场裁判安排，活动最终解释权归现场裁判长所有；5.游戏路线标准用时：40。 分组活动 活动规则1.参赛者须按规定路线行驶，行驶路线如图所示。2.车辆行驶过程中不得碰撞锥筒，否则视为游戏失败。3.车辆须完全停入停车位内，否则视为游戏失败。 4.参赛者须在标准用时内完成游戏，否则视为畏途游戏失败。5.参赛者须服从工作人员指挥，遵守安全规范。6.每位参赛者 可有两次游戏机会。蝴蝶桩绕桩场地试驾休息区配有2台模拟赛车游戏机、热饮、点心供客户随时取用。由于12月

9、的气候较冷，休息区内会安装采暖设备及防风帘。分组活动 分组活动 F3赛道试驾区只试驾福克斯，两辆福克斯间隔发车，每位嘉宾试驾两圈，同时有两辆福克斯作为备用车。发车区收车区注：F3赛道有4名工作人员安排活动：1名负责发车旗号；1名负责发车；1名负责收车；1名负责秩序维护，另有1名总控人员在总控室监控整个试驾活动。为确保试驾平安有序，赛道过弯处会设置锥形筒提示试驾人员减速并严格按要求限速、维修区限速40km/h 。弯道减速提示区赛道广告位赛道横梁赛道广告位分组活动 F3赛道试驾休息区PT1-PT3，配有2台模拟赛车游戏机、热饮、点心、水果供等候试驾的嘉宾取用。总结会 事先安排客户和媒体代表发表试驾

10、感言，发放礼品，为获奖嘉宾颁发奖品、奖杯，佩戴花环，身穿赛车服，拍照留念。 合影留念 所有嘉宾在背板前手拉横幅合影留念，对本次试驾活动具有重要的纪念意义。就餐区 VIP1-VIP5用作嘉宾就餐区，媒体用自助餐，客户用套餐。捕捉精彩一刻 强化福克斯品牌价值扩大传播效果试驾现场照片、影片将在网上传播，让更多没能到达现场的潜在客户获取试驾活动相关信息。吸引潜在客户申请参加后续活动通过网络、电视传播，激发潜在用户对福克斯的关注，吸引更多客户申请后续地区试驾活动，促进福克斯销量提升。目的精彩瞬间惊羡表情捕捉参加试驾活动者第一眼见到福克斯冲动、赞叹之情。 试驾前心情记录试驾者迫不及待想要亲身体验试驾的心情

11、感受。F3赛道精彩体验捕捉试驾者F3赛道精彩表现和紧张心情。总结会、试驾者感言记录试驾者表达试驾心情感受。竞赛工程颁奖捕捉获奖试驾者登台领奖台的冲动之情。现场表演推介主持人 女性，气质音质俱佳，具有亲和力和场面控制力，善于调节气氛。 车模 时尚、靓丽车模更显福克斯无穷魅力！分组领队 由Focus cheering girls引领各小组参加各试驾科目，避免人员分流混乱。电子腰鼓表演 23名时尚腰鼓演奏表演、调动客户激情感受“活的精彩”。FOCUS CHEERYING GIRLS 在欢快、热烈的背景音乐中6名Focus cheering girls列队欢迎活动参加者到达。热舞表演 3名Focus

12、cheering girls和3名Cool boy在动感十足的音乐中配合车手共同演绎福克斯广告现场版。客户接待方案1、客户邀请客户资源提供 福特上海地区5家经销商格林威、九华、永达、东昌、福成发出邀请函，每家经销商个邀请40名客户参与，客户可携带亲友同往，客户亲友中假设有潜在客户那么列入受邀客户名单中参与试驾，每场总人数控制在60人左右。客户类型 未付定金的潜在客户 集团大客户 营销活动中收集的潜在客户 收入在10万元/年、年龄30-45岁之间、追求时尚、速度的白领阶层 邮寄正式的书面请柬邀请客户，让客户感受到尊崇感和被重视程度 邀请、 短信、E-mail等手段加以辅助 活动举行前一天 确认，

13、活动举行当天再次短信提醒邀请方式 客户名单确保活动规模在40人/场次左右不含亲友； 参与试驾的客户名单便于平均分组，协调活动时间； 客户是否携带亲友及人数预见性统筹安排活动细节； 以各种形式告知客户活动准确的时间和地点保证客户到场率； 通知参与试驾的客户携带本人驾驶证现场验证试驾资格； 所有参与人员的身份证或驾驶证复印件提前办理保险手续，减少活动当天客户等待时间，防止一拥而上的混乱场面，同时活动现场也有专人办理保险业务； 询问客户前往方式预定大巴麒润正禾提供，由于活动时间比较紧凑，为便于管理和活动协调，建议经销商在邀请客户时谢绝自驾车前往，统一乘坐大巴，包括经销商的工作人员； 信息确认 经销商

14、A、C、E上午 经销商B、D下午2、客户活动流程附件：经销商接待流程附件：媒体公关方案1、媒体接待方案酒店推荐虹桥宾馆为涉外商务酒店，座落于虹桥经济开发区，距天马山40分钟车程。邀请方式 前期以 、 E-mail沟通、口头邀请。邮寄正式的书面请柬邀请客户，让记者感受到尊崇和被重视程度。 沟通确认活动信息。 活动举行前一天 确认，活动举行当天再次短信提醒。媒体接待酒店专人接待安排入住。专人准备大巴冷餐等物料，组织媒体集合出发。活动现场专人接待签到办理相关事宜。专人全程陪同参加活动，协调领导与媒体间沟通。注：为便与记者参加试驾活动，我们在多功能厅巴台设置存放处，提供贵重物除外的物品存放。让媒体全身

15、心的投入试驾活动。福特福克斯试驾活动媒体执行流程表附件：2、媒体传播方案传播目的集中提升品牌知名度，传递可靠的品牌核心价值为福克斯创造新的关注点、增强消费者对产品的信心、提升消费者对品牌认知度、忠诚度，激发消费者购置欲借助福特福克斯上市的有利契机，更好的宣传福特品牌“活得精彩理念核心信息福特福克斯天马山试驾试驾活动信息及精彩内容福特福克斯“驾驭精彩 活得精彩福特福克斯独具的德国工艺、时尚的造型、出众的驾驭性能 传播策略选择受福克斯车主广泛关注的媒体进行传播，使消费者感受到福克斯“人性化效劳、个性化效劳的魅力，增强消费者对福克斯品牌的信心与信赖。配合福克斯上海试驾活动的启动，在福克斯主销区域进行

16、重点报道，进一步深化福克斯国际品牌的内涵，向目标消费群体渗透福克斯“活的精彩的理念，扩大品牌影响力。活动区域主流媒体活动城市中受消费群体广泛认可的强势媒体传播区域本工程的发布范围主要在上海市为使消费者广泛了解本次活动的内容和意义，在上海市选择深受车迷及消费群体喜爱的媒体共计18家媒体、21人。以本次活动为契机，为树立福特福克斯品牌形象，扩大福克斯品牌影响力，在周边城市南京、武汉、苏州、合肥、宁波、杭州选择影响力大、覆盖面广的媒体共计21家24人。稿件类型新闻稿 传递福特福克斯试乘、试驾的活动信息，借助福特福克斯上市的有利契机，更好的宣传福特品牌“活得精彩理念激发潜在客户购置欲。软文访谈稿 集中提升品牌知名度，为福克斯创造新的关注点。 领导访谈稿 相关话题:福克斯特性介绍、试驾活动信息、产能。客户访谈稿 相关话题：试驾感言 为到达最正确传播效果，12月9日下午客户专场将安排媒表达场采访试驾客户。 媒体名单附件：发布方案稿件类型稿件名称平面媒体发布网络媒体发布新闻稿驾驭精彩天马山试驾福克斯12月13日12月2812月0912月13日深度稿领导访谈稿客户访谈稿发布监测 活动结束后专人与媒体联络，监测发布进程，确保90%的媒体发稿