信息化办公下的几点问题

1、信息化办公下的几点问题摘要：信息化是检察机关实现科学管理，提高执法水平和办 案能力的趋势和必然要求。走信息化道路已成为社会发展的方 向。近年来，我院在信息化建设方面相当重视，投入了大量的人 力和资金，取得了一定的成效，一定程度上促进了我院检察工作 水平的提高。然而，由于受到区域经济落后，专业化人员较少等 客观因素的制约，致使我院信息化建设起步晚，不能很好的在办 公办案中充分发挥信息化的高效便捷性。在信息化应用过程中还 存在着诸如：对无纸化办公办案认识不够、信息化设备更新跟不 上现实的需求、上机操作不熟练、遇到问题难解决，网络安全和 保密意识不强等一些比较突出的问题，严重阻碍了信息化健康发 展。

2、关键词信息化应用问题对策一、我院信息化建设的基本情况我院自2000年检察机关科技强检会议后，信息化建设力度 逐步提高。2007年，建成检察机关三级专线网系统，联入局域 网的计算机有17台，联入互联网的计算机有7台。全院共45人， 12个内设机构，达到了内勤业务人员人均一机一节点。截止到 2011年11月，全院有服务器2台，交换机4个，防火墙1个， 各式计算机50台，移动存储介质15个，配置移动同步录音录像 等装备1台，LED电子显示器1套，视频会议系统于2006年投 入使用至今，已经参加高检院电视电话会议达80余次。2010年10月全院各业务部门全面启用了网上办公办案系统，并取得了 一定成效。

3、二、我院在信息化应用中存在的主要问题“科技强检”的主要内涵是逐步实现检察工作的信息化，以 网络为基础，将计算机及多媒体等现代化信息技术应用于检察工 作，实现新形势下检察机关办公、办案自动化，达到提高工作效 率和质量的目的。以此来比较，我院在信息化应用方面主要存在 以下几个突出问题：1、队伍结构老化、整体信息化水平不高全院共有45名干警，其中45岁以上的干警有16人，占全 院干警总数的35%； 40岁以上45岁以下的有17人；35周岁以 下的干警有12人，其中全日制本科学历干警仅有5人。从年龄 层次结构上看，队伍结构老化，部分干警仍习惯于“一张纸、一 支笔”的传统办公办案模式，对计算机的应用仅用

4、于打字、报表 统计、文件发送等较低层次的运用，没有真正实现“无纸化”办公。2、信息化观念落后、部分干警进取性不强少数干警对信息化应用缺少正确的理解，对信息化使用缺乏 积极性和主动性。主要表现为：首先是抵触心理。习惯了传统的 手工信息处理方式，不愿意花功夫学习新的工作技能。其次是狭 隘心理。部分干警认为：只要懂法、会写字就可以胜任检察工作； 所谓信息化就是会用电脑打字、写文章、上网，不会这些照样干 好工作，并认为配备个人电脑也只是仅限于打字、玩游戏、观看 电影，或者把它当作是一种待遇，对信息化建设带来工作模式变 革缺乏正确的认识。再次是麻木心理。部分干警对信息化应用的 紧迫性认识不足，总觉得难学

5、，难用，无大碍，可以慢慢来，逐 渐形成惰性思想。3、经费难以保障、设备更新换代跟不上信息化的应用需要高技术、高投入、高效能的现代化基础设 施的建设，必须要有足够的建设经费作保障。它所涉及的硬件设 备、软件系统都需要大量的资金来购置。根据最高人民检察院关 于信息化建设经费应由财政分级负担的原则，地方财政或人民检 察院所依赖的经费划拨部门却往往因为各种原因，不能保障和支 持检察机关的信息化建设。由于资金的不足很多设备没有得到及 时的更新。部分设备老旧，故障频发给正常工作带来了诸多不便。4、网络安全和保密意识不强在网络使用过程中，干警对防毒、防黑意识不强，安全保密 意识不强，一是对自己计算机安全防护

6、不够严，防范病毒的能力 不强，造成信息数据丢失。二是在使用电脑、数码照相机、U盘 或移动硬盘时缺乏防病毒意识，从来不杀毒，杀毒软件也没有及 时更新。三是将这些设备在互联网、内网及涉密计算机上交叉使 用，造成严重的安全隐患。四是网路不稳定，断网时有发生，导 致下达上传的信息阻断，收发不及时，严重影响工作效率。三、保障我院信息化应用的几点建议1、多途径培训业务技术人员，提高技术人才整体素质。人 员技术素质是根本，为使信息化应用得到长足进步，发挥专业人 员的技术专长，做到人尽其才，术业有专攻。一是我们自身的技 术水平要不断更新，与时俱进。技术工作专业性强、更新快，只 有不断学习才能维护好，管理好信息

7、化设备，有效保障正常使用。 二是主动学习，将信息技术与检察业务相结合，最大限度发挥信 息技术作用。利用书籍、网络、多媒体等渠道学习信息技术专业 知识，多利用身边的资源。通过学习和交流，取长补短，更新知 识，不断充实自己，提高每个干警的应用技术水平。三是要注意 对本院干警进行计算机和网络知识的培训力度，使更多的干警能 熟练使用计算机，熟练使用各种应用软件，熟练使用网络进行信 息处理，最大限度地发挥好信息化作用，有效提高工作效率和质 量。2、更新思想观念，转变工作方法方式使信息化与队伍、业 务真正结合起来。信息化系统建成以后，不能放着、摆着不用， 而要充分地、强制性地利用起来。不能因为干警囿于传统

8、工作方 法，学习掌握上存在惰性，学习掌握需要一段时间，而不做制度 上的要求。应从全院整体发展的角度、检察事业发展的高度，制 定规章制度，从严要求，严于律己，个人要树立起认真负责的思 想作风，端正自身工作态度。从而使干警从传统的办公状态进入 到网络化办公、办案，信息化办公、办案的角色中，只有这样才 能把我院信息化建设的成果应用到检察工作中，推动检察工作的 向前开展，真正将信息化落到实处。3、加大资金筹集力度，全力保障信息化建设开展。信息化 建设是一项高技术、高投入的现代化基础建设，购置大量硬件设 备、开发软件系统，必须要足额的经费加以保障。我院在新建办 公楼建设中，做到信息化建设与新建办公室楼同

9、步设计、同步施 工、同步验收。一方面是得益于省、州检察院的大力帮助；二是 积极争取信息化建设经费，今年以来更新了视频会议系统设备和 微机室网络专用机柜，循序实现对陈旧设备更新换代;三是精心 规划信息化建设的每一个环节，确保有限的资金能够用到“刀刃” 上，使用效率更高一点。加大资金投入，购置合适的软硬件安全 产品，建立可靠有效的安全体系，建立数据备份系统，配置硬件 防火墙和防病毒软件，切实提高网络运行的安全性，确保网络安 全可靠。4、加强保密安全教育，严格遵循保密安全法规。一是要严 防内部网络随意与互联网对接，防止黑客访问或病毒入侵，外网 和专网必须完全物理隔离，坚持内外分离。二是要安装正版杀毒 软件并定期升级，随时对内网的电脑进行安全检查和病毒清理。 三是加强对电脑、数码照相机、U盘或移动硬盘等信息设备的管 理与使用，严防涉密计算机上互联网，使我院检察信息化工作能 够健康有序地发展。加强对干警的安全教育，强化网络安全重要 性的认识，掌握一定的信息安全技术，严格执行信息安全措施， 综合运用网络安全技术，最大限度地保证信息网络安全，保障检 察机关信息化建设健康发展。总之，我院在信息化道路上任重道远，只要我们树立起科学 技术是检察机关的第一战斗力，也是检察机关现代化的强