会计电算化教程(第版)03第二章初始化(一)课件

1、 主 讲：会计电算化教程（第二版）第二章 系统初始化第一节 系统管理模块的初始化复习:什么是初始化? 所谓“系统初始化”，是指会计核算软件初次使用的时候，根据本单位的实际情况进行参数设置，把通用会计软件转化为本单位的专用会计软件；把手工会计业务数据移植到计算机中，从而保证电算化会计数据和手工会计数据的连续性等一系列准备工作。系统初始化的两个工作阶段 一、系统管理初始化 二、账套初始化（基础设置） 系统管理初始化完成操作员的设置、建立账套、设置操作员权限以及启用即将投入使用的模块（子系统）等工作。 账套初始化是对在“系统管理初始化”中建立的账套，进行基础设置。 如：核算单位基本信息（单位名称、单

2、位简称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等）、部门和人员的设置、供应商和客户的设置、开户银行及账号、结算方式的设置、科目及辅助核算的设置、凭证类型的设置、期初余额的录入，等等。一、系统管理的启动和注册（一）系统管理模块的启动请观摩操作演示（二）系统管理模块的注册 用户名：admin 密码为空（没有密码）二、系统管理初始化系统管理初始化的三项工作设置操作员建立账套设置操作员权限由系统预设的管理员“admin”来做单击跳到备份和恢复第一步：增加操作员【例题21】增加三名操作员，具体参数如下： 编号姓名口令 01 赵经理 1 02 钱会计 2 03 孙出纳 3请观摩操作演示注意！ 输入完最后一名操作员

3、的信息以后，一定要先单击一次增加按钮，再单击退出，不然的话，会丢失输入的最后一位操作员的信息。单击返回第二步：建立账套【例题22】建立“月宫桂花酒集团公司”账套，同时启用“总账”系统。 （账套参数请参阅教材附录一中的“实验一”）请观摩操作演示单击返回第三步：设置操作员权限 （一）账套主管的权限设置 【例题23】 给赵经理设置001“月宫桂花酒集团公司”账套的账套主管权限。 请观摩操作演示（二）其他操作员权限的设置【例题24】 给孙出纳设置“总账”模块的填制凭证、凭证整理、出纳签字、查询凭证、打印凭证、常用摘要录入、常用凭证录入、日记账查询、日记账簿打印、增加使用科目下级、执行自动转账、执行期间

4、损益结转等项权限。请观摩操作演示账套主管和 系统管理员（admin）的区别： 1系统管理员可以管理系统中的所有账套；账套主管只能管理他有权管理的账套。 2在“系统管理”模块中，系统管理员负责操作员及其权限、密码的设置、账套的建立、数据的备份输出和恢复引入、数据库的管理以及“视图”菜单中各项操作；账套主管负责选择启用功能模块、对他所管理账套的修改、年度账等项操作。账套主管还拥有他所主管账套的所有操作权限。单击返回三、账套数据的备份和恢复账套备份功能的作用： 保证数据安全； 解决集团公司各子公司数据合并问题； 删除账套。账套恢复（引入）功能的作用： 系统数据损坏，需要恢复（引入）备份数据； 子公司

5、的账套数据可以定期被引入母公司系统中。（一）账套数据的备份【例题25】 制作001账套的备份，保存到“D:账套备份”文件夹里。请观摩操作演示（二）账套数据的删除请观摩操作演示（三）账套数据的恢复【例题26】 用“D:账套备份”文件夹里的备份文件恢复系统中的账套数据。请观摩操作演示本节小结1“系统管理初始化”的主要工作是设置操作员、建立账套和设置操作员三项。2“系统管理初始化”要由系统预置的管理员admin注册登录“系统管理”进行操作。休息第二节账套初始化一、账套初始化的工作内容机构设置;往来单位设置;财务设置;收付结算设置;其它设置。单击跳到课时安排说明单击各链接展开讲解机构设置： 包括部门档

6、案和职员档案的设置。单击返回往来单位设置： 包括客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案和地区分类的设置。单击返回财务设置： 包括外币种类、会计科目、凭证类别和项目目录的设置。单击返回收付结算设置： 包括结算方式、付款条件和开户银行等参数设置。单击返回其它设置： 还可以进行常用摘要的设置，使填制凭证的时候输入摘要更加便捷。单击返回课时安排说明 由于时间的原因，今天向大家介绍到“财务设置”中的“科目设置”为止。余下的内容我们下次再向同学们介绍。二、用友通的启动和注册 凡是系统中的合法操作员都可以注册登录“用友通”，进行自己所拥有权限的相关工作。 账套初始化必须由账套主管做；所以这里应该由系统管

7、理员admin指定的账套主管（本例中是01赵经理）来注册登录。请观摩操作演示三、账套初始化的操作流程机 构 设 置 往来单位设置财 务 设 置收付结算设置常用摘要设置（一）机构设置部门档案设置设置职员档案单击各链接展开讲解单击跳到往来单位设置1部门档案设置【例题27】请按本题提供的参数设置001账套的部门档案： 部门编码部门名称 助记码 7 销售部 XSB 701 东海区 DHQ 702 南海区 NHQ 703 北海区 BHQ请观摩操作演示注意！ “部门编码”和“部门名称”两项必须输入；其他各项允许省略。 部门编号不能修改；改后要重新保存。已经使用的部门不允许修改和删除。单击返回机构设置目录2

8、职员档案设置【例题28】按本题提供的参数设置001账套的职员档案： 职员编号：101； 职员名称：吴刚； 所属部门：董事会； 职员属性：董事长。请观摩操作演示注意！ 职员编号、职员名称和所属部门三项必须输入；职员编号必须唯一；职员属性项可以省略。 “所属部门”一项只能选择输入末级部门。 已经使用的职员不能删除。 最后要增加一条空记录。单击返回机构设置目录（二）往来单位设置1客户分类设置2客户档案设置3供应商分类设置4供应商档案设置单击跳到地区分类设置1客户分类设置【例题29】 请按以下方案对客户进行分类： 分类编码 分类名称 01 东海客户 02 南海客户 03 北海客户 04 其他客户请观摩

9、操作演示单击返回往来单位设置目录2客户档案设置【例题210】 请按以下参数设置客户档案： 客户编码 001 客户名称 东海龙宫 客户简称 东海 税 号 987654321 开户银行 工商银行东海支行 银行账号 91919191001 邮 编 999991请观摩操作演示注意！ 客户编号、名称和简称必须输入；其他各项可以省略。客户编号必须唯一。如果没有输入客户名称，保存时系统会自动用客户简称代替。单击返回往来单位设置目录3供应商分类和供应商档案设置 供应商分类设置和供应商档案设置的操作方法，分别和客户分类以及客户档案的设置方法相同。大家可以参照进行操作练习。注意！ 在不省略“供应商分类”设置的情况

10、下，操作中必须遵守以下规定： 1供应商分类名称必须输入；供应商分类编码和供应商分类名称必须唯一。2客户编号、名称和简称必须输入；其他各项可以省略。供应商编号必须唯一。如果没有输入客户名称,保存时会自动用客户简称代替。单击返回往来单位设置目录4地区分类【例题211】 请按以下分类方案设置地区分类： 类别编码 类别名称 01 地 球 01001 中国东海 01002 中国南海 01003 中国北海请观摩操作演示(三)财务设置外币种类设置会计科目设置凭证类别设置项目目录设置凭证类别和项目目录设置将在下个教学单位向大家介绍单击到“实验布置”1外币种类设置【例题212】 请按下列参数设置外币种类： 币符

11、：USD； 币别：美元； 固定汇率； 记账汇率：7 。请观摩操作演示单击返回财务设置目录2会计科目设置（1）电算化中的“辅助核算”功能 辅助核算，就是对有关客户进行应收款管理；对有关供应商进行应付款管理；对各部门进行费用的控制管理；对相关职员进行个人应收款的管理；对现金流量和工程项目进行项目管理等等方面的辅助核算。（打开“表2.DOC”文档）（2）会计科目的设置操作 【例题213】为001账套添加“中行存款”科目，具体参数如下： 科目类型：资产； 科目级次：2级； 科目编码：100202； 科目名称：中行存款； 助 记 码：ZHCK； 外币币种：美 元； 计量单位：(无) 辅 助 账：银 行

12、账； 账页格式：金额式； 余额方向：借请观摩操作演示【例题214】 修改001账套中“应收账款”科目，给这个科目增加“部门核算”和“客户往来”的辅助核算属性；设置受控系统为“应收”；同时添加助记码“YSZK”。 再给”001”账套中的“在建工程”科目增加“项目核算”属性。请观摩操作演示【例题215】 修改001账套中“库存商品”科目，给这个科目增加“数量核算”属性，计量单位“箱”；设置受控系统为“核算”；同时添加助记码“KCSP”。请观摩操作演示注意！ 科目编码必须按其级次的先后次序建立；会计科目编码必须唯一；编码可以使用数字、英文字母、减号（-）和正斜杠（/），但不能使用“&、;”以及空格等符号；科目编码必须输入。科目编码不能修改。 科目名称必须唯一；会计科目名称可以使用汉字、英文字母、数字、减号（-）和正斜杠（/），但不能使用“&、;”以及空格等符号；科目的汉字名称必须输入，英文名称