会展专项项目分解

1、如何制定展览方案一、基本领项1、展览会名称或展览项目名称（会议项目）（全称、中文、外文）2、展览日期3、开馆时间4、会场地址5、会场使用时间6、展览性质（贸易、批零、宣传、招商、论坛）7、观众性质和入场方式8、展出者数量9、展览内容10、展出目日勺11、展出内容12、展出面积、展出规模（参展数量）13、主办者14、协办者、赞助者、支持者15、承办者二、总体安排1、成立筹办组，筹办人员分工2、制定工作方案3、制定工作日程4、指定费用预算5、拟定合伙者，商量分工、贯彻方案、签订合同6、召开筹办人员会议三、设计实行1）设计1、拟定设计整体规定、风格、标志、色调等2、选择或委托设计人员或设计公司并提出

2、设计规定3、场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计4、宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸、网页等5、特殊设计：大门、装饰、问讯台、舞台、主场展台、发言台等6、内部审查、外部审查7、修改设计8、设计签字9、向参展公司提出设计施工方面规定2）施工1、选择、委托施工公司1、安排监理施工3）会场1、拟定面积2、索取资料和图纸3、选择场地、租用场地4、基本设施：地面、照明、水电、空调、消防、音响设施5、需要注意日勺事项：通道宽度、紧急出口、严禁明火、限高6、展期日勺展场管理：保卫、卫生4）展台1、基本设施：尺寸、用料、地毯、板架、2、租用设施：组合展具、展柜、展架、模型、模特儿3、

3、其她服务5）办公室、接待室、备餐室、休息室1、家具：沙发、茶几、办公桌、椅子、备餐桌2、用品：电话、传真、计算机、复印机、打字机、冰箱、烧水器、炉子、茶具、咖啡具、备餐车6）道具运送（涉及来回、装箱、制作清册）7）施工安排1、特殊道具制作：展板、图文、大门、特装展台、舞台、问讯台2、现场施工具有搭建、展品布置、展台拆除：时间、日期、人员、监督、交接3、展出期间展台维护四、展品运送1）参展公司1、招展、宣传、寄发申请表2、确认申请，召开展出者筹办会议，发送、寄出有关资料：展会概况、联系地址、工作日程、运送安排、设计规定、行政安排2）展品1、公司安排日勺展品、模型（尺寸、种类、范畴、数量）2、统一

4、征集、调转、采购勺展品3、装箱前测试将要操作演示勺展品4、准备或规定准备展品阐明、涉及技术数据阐明、图文阐明5、安排或规定安排包装6、大型展品，如：机械设备运抵展台后安排组装调试3）运送1、安排运送日程：展品集中日期、办理单证、展品陆运发运日期、展品海运发运 日期、办理通过和保税手续、展品运至展台时间、空箱储存、回运、回运展品 道具时间、办理结关、回运手续、回运发运时间2、选择运送公司和代理：索报价、比价、谈判、签约3、集中展品、理货4、租船：船名、船期5、装箱：集装箱、木套箱，贯彻箱源6、安排装车、装船7、国外运送安排：通关、运至展馆展台、开箱清点、空箱寄存和回运、结关、安 排回程运送8、回国运送安排：结关、港口至仓库运送、分运、开箱清点交接4）有关手续及单证：参展者办理、组织者审核、汇总1、作清册（15份），内容涉及展品、免