广东青年职业学院图书馆报刊资料项目

1、 ADDIN CNKISM.UserStyle广东青年职业学院图书馆报刊资料项目招标文件广东青年职业学院二二年 十一 月第一部分 招标邀请函广东青年职业学院（招标人）根据广东青年职业学院院内采购招标管理办法，就广东青年职业学院图书馆报刊资料项目进行公开招标，欢迎符合资格条件投标人投标:一、项目名称：广东青年职业学院图书馆报刊资料项目二、采购预算金额（最高限价）：15万元人民币（其中期刊10万元，报纸5万元）三、项目概况项目内容：详见用户需求书。四、投标资格和材料（一）投标人资格1、投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件（提供声明函，加盖投标人公章）；请填写“附件二：声明函”。2、投标人必须

2、是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证等相关证明）副本复印件并加盖公章。 3、投标人必须具有国家新闻出版署或注册地新闻出版主管机构颁发的中华人民共和国出版物经营许可证或是由邮政主管部门设立的邮政企业，投标时提供证书复印件并加盖公章。4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本采购项目报价。（提供书面声明，格式自拟）5、为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人，不得再参与本项目报价。（提供书面声明，格式自拟） 6、本项目不接受联合体报价。（二）投标时需提供的资料：

3、1、法人注册地区相关商事主体信息网查询的经营范围截图，加盖公章；2、投标企业的法人代表或者负责人出具的资格证明书及授权书原件，加盖公章（请填写“附件三：法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书）。3、被授权的投标代理人的身份证复印件，加盖公章，现场开标前核对身份证原件（本项目招投标手续须由代理人本人办理）。4、项目投标表明细清单，加盖公章。5、承诺响应需求的书面材料。（请填写“附件一：用户需求书偏离表”，与用户需求书偏离（无论多少）都必须列出在表中，如未列出，则默认完全响应采购文件，正偏离也请在此表中一并列出）。6、投标人须在“信用中国”网站()和中国政府采购网()查询信用记录，并将查询结果截

4、图打印并加盖公章7、招标文件要求的或投标人认为应该提交的其他材料。五、报名：有意向者必须于2020年 11 月13日12:00前发送邮件至指定邮箱： HYPERLINK mailto: 报名参加本项目投标。邮件以：“机构名称-投标广东青年职业学院图书馆报刊资料项目”为标题；内容含：投标项目名称、投标人单位名称、联系人姓名、联系电话。投标文件递交时间：2020年11月17日上午9:159:30（北京时间），投标文件一份正本三份副本，学院联系人：季老师，电话请务必按时参加，否则，视为放弃投标。投标文件送达地点：广东青年职业学院白云校区（广州市白云区钟落潭镇障岗村）行政楼

5、239室。开评标开始时间：2020年11月17日上午9:30（北京时间）。 广东青年职业学院二二年 十一 月 六 日第二部分 用户需求书用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应（无偏离或正偏离），负偏离（不满足要求）将作废标处理，投标无效。投标人必须对项目内所有内容进行报价，不允许只对其中部分内容进行报价。本文件在技术要求中指出的工艺、材料、设备，参照的商标、示例图或品牌仅作为说明并没有限制性，如出现了则默认添加“或相当于”字样，投标人可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准。若其标准在需求书中没有规定，投标人应说明所用的标准。如果实际使用的标

6、准有不同，必须对用于替代的标准、规范与本招标文件选用标准、规范之间的明显差异点作出说明，并提交推荐标准或实施规范的中文版。采购人根据价格测算情况，设定了本项目的最高限价，评标委员会认为报价人的报价明显低于其他通过符合性审查报价人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，将要求其在评标现场在评标委员会规定的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；报价人不能证明其报价合理性的，评标委员会将其作为无效投标处理。建议报价较低的报价人提前准备设备材料等原始发票、人工、税费等相关证明材料以备评标委员会核查。采购项目需求1、报刊征订前及时向用户免费提供最新书本式征订目录和电子版征订目录各1套。2、及

7、时免费提供电子版的报刊采访数据信息（MARC格式和Excel格式）和登到数据。3、除停刊、休刊或并刊等情况外，投标人须保证报刊（特别是自办发行报刊）的品种订到率（实际订到种数/订单订购种数）达到95%以上。4、及时并免费提供CALIS标准的报刊MARC数据。5、所有报刊的品种及复本数量均由采购人决定，中标人不得自行搭配和追加未经采购人确认的报刊品种和复本数量（报刊本身附赠的赠品除外）。6、能按报价时相同的优惠条件订购采购人要求追加订购的其他报刊。采购人所需订购的自办发行报刊、少量外文报刊经费包含其中，由中标人代为办理付款事项。7、送货地点：中标人应确保及时将报刊送达采购人白云校区图书馆。采购项

8、目服务（技术）要求1、保证提供正版报刊。对非正版报刊采购人有权拒绝验收。保证所供应出版物的内容、版本及进货来源合法，对所供应出版物的知识产权、进货来源负相应的法律责任和由此而产生的经济责任（报价时提供承诺函，加盖投标人公章）2、供货方式：由专人免费直接投送报刊到采购人指定地点。在投递的每批报刊中应随货附送与货物数量、品种、价格相符的详细清单及汇总单。3、在验收刊物中，如发现缺页、错装、污损、磁盘附件损坏等问题，投标人须无条件负责退换。如有缺刊，应及时补缺，如不能补缺以1赔3。4、投标人所报折扣率包含报刊消耗品（消耗品主要为磁条和RFID合二为一电子标签，即EM+RFID电子标签，其技术参数见“

9、电子标签要求”，数量根椐当年采购报刊装订为合订本的册数后确定）、运输费、邮费、正常的税金及其它费用 。5、电子标签要求电子标签为磁条和RFID合二为一的电子标签，即EM+RFID标签，其RFID技术参数必须符合下列要求：（1）RFID技术标准须遵循EPCCen2/ISO18000-6C标准。（2）工作频率：860925MHz，具有良好的互换性与兼容性。（3）标签中有存储器，具有安全标志位，存储在其中的信息可重复读写，可自定义数据格式和内容，具有良好的数据延展性，具有较高的安全性。（4）标签具有一定的抗冲突性，能保证多个标签的同时可靠识别。（5）具有不可改写的唯一序列号（UID）供识别和加密。（

10、6）数据保存时间10年以上。（7）标签必须使用中性粘胶，不损坏图书纸张等介质，持粘性2300。（8）标签采用防静电处理膜，贴在书本上后，能有效避免书本内纸张摩擦所产生的静电对芯片的影响，保证标签性能优越。（9）可以对双频安全检测门进行验证。（10）有效读写距离：符合自助借还、定位、防盗等设备的要求。 6、实际操作过程中出现以上未列明的其他问题，按双方要求协商解决。采购项目商务要求1、付款要求合同签订后，10个工作日内，采购人支付40%款项作为合同预付款；中标人确定报刊目录并提交采购人验收，经双方确认无误，中标人提供国家税务部门监制的销售正式发票，采购人根据财务报账程序按采购价格结算，支付合同剩

11、余款项。质保金在完成全部报刊采购的一年后，采购人确认没有质量问题再无息退还。2、交货要求（1）1交货时间要求：2021年。（2）2交货地点：用户指定地点。3、质保金中标人须在合同签订后5个工作日内缴纳中标金额5%的质保金。4、违约责任（1）1中标人应保证销售正版报刊。对盗版报刊采购人有权拒绝验收，中标人须无条件退货，并以盗版报刊全年订价的10倍金额支付违约金，违约金从报刊结算款或质保金中扣除，同时，可无条件终止中标人的供货资格，并由中标人承担由此而引起的一切法律责任。（2）中标人未能在规定供货时间内送货到指定地点，类似情况达3次（含3次）的，采购人将对中标人处以300元（在规定补齐时间内到货）

12、或600元（超过规定补齐时间后到货）的违约金，违约金从报刊结算款或质保金中扣除。（3）3报刊年到刊率未达到95%（中标人能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到报刊）时，中标人除退还未到刊订购款外，须按未到报刊码洋的20%支付违约金，违约金从报刊结算款或质保金中扣除；并且采购人可以无条件终止供货合同，由此引起的一切后果均由中标人承担。5、综合折扣率：期刊和报纸的折扣率的加权平均值。实际采购中，期刊结算价期刊定价（码洋）期刊折扣率。实际采购中，报纸结算价报纸定价（码洋）报纸折扣率。综合折扣率期刊折扣率 报纸折扣率 。采购价格（15万）期刊码洋折扣率+报纸码洋折扣率。注：折扣率=折后价格/原价*10

13、0%第三部分 开标工作程序1、技术、商务及价格权重分配评分项目技术评分商务评分价格评分权 重35 3530 2、本次评标采用综合评分法，即对通过初审的各投标人的技术、商务、价格进行评审、比较，并量化打分，最后根据各项得分之和计算出通过初审投标人的综合评价得分。评标委员会将按各投标人综合评价得分由高到低的原则对所有通过初审的投标人进行排序，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按服务（技术）指标优劣顺序排列，得分最高的投标人为中标人。3、服务（技术）、商务评分项明细及各单项所占分值详见：技术评审表、商务评审表4、各有效投标人的评审价中（以最终报价为依据），取最低价者（最低

14、折扣率）作为基准价，各有效响应投标人的价格评分统一按照下列公式计算：A公司价格评估得分=（评标基准价评审价）30注：评标基准价满足招标文件要求且投标折扣率最低的综合折扣率广东青年职业学院图书馆报刊资料项目初审表评审内容投标人A投标人B投标人C投标检查投标报价是固定价且是唯一，未超过本项目采购预算。资格性检查符合投标人的资格要求符合性检查重要技术指标(含条款)满足采购人要求结论每一项目符合的打“”，不符合的打“”；出现一个“”的结论为不同意进入下一阶段评议；表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议；结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该投标人通过资格审查及符合

15、性检查，否则不通过。评委签名： 工作人员：日期：广东青年职业学院图书馆报刊资料项目服务评审表序号评审项目权重评分标准1服务（技术）响应情况7考查各投标人对用户需求的响应：优于用户需求，7分；完全满足用户需求，5分；负偏离用户需求不超过3条（含），3分；负偏离用户需求超过3条，得0分2报刊质量保证（出版社证明材料等）10有保证通过合法渠道提供正版报刊，并提供合法渠道的凭证及进货证明，按要求制定本项目报刊质量保证措施，10分；有保证通过合法渠道提供正版报刊，并提供合法渠道的凭证及进货证明，本项目报刊质量保证措施一般，5分；有保证通过合法渠道提供正版报刊，并提供合法渠道的凭证及进货证明，本项目报刊质

16、量保证措施欠佳，2分；无提供合法渠道的凭证及进货证明不得分 3书目数据5能提供最新征订期刊目录电子版和纸质版，5分；仅提供最新征订期刊目录电子版，2分；仅提供最新征订期刊目录纸质版，1分。注：期刊目录电子版须提供网页截图和网页网址4提供个性化服务8考查各投标人提供的个性化服务：个性化服务方案编写详细、服务多样得8分；个性化服务方案编写较详细、服务较多样得6分；个性化服务方案编写一般、服务一般得4分；个性化服务方案编写简单、提供服务较少得1分。5有编目和登到数据5能提供期刊编目和登到数据，5分；不能提供数据不得分。合计35注：投标人应提交与上述评价指标体系相关的所有有效证明文件，并在投标文件目录

17、中列明具体对应页码。如投标人未提交，该项评分为分值设置的最低分。评委签名：日期：广东青年职业学院图书馆报刊资料项目商务评分表序号评审项目评分标准权重1商务响应情况优于用户需求得6分；完全满足用户需求得3分；负偏离用户需求得0分。62同类项目业绩各投标人2018年以来（以签订合同时间为准）获得同类项目业绩，每提供1份业绩得1分，满分10分（须提供合同相关复印件，加盖报价人公章）103经营情况考察2016-2018年以来3年经第三方审计的审计报告，3年盈利得7分，2年盈利得5分，1年盈利为得2分，3年亏损，或未提供审计报告，不得分。（投标人的2016-2018年度审计报告，如提供没有经审计的审计报

18、告，按0打分）74企业质量认证投标人具有有效期内的ISO9001质量认证证书； ISO14001环境管理体系认证证书；OHSAS 18001职业健康安全管理体系认证证书；有3项得5分；有其中2项得3分；有其中1项得1分；无得0分。（须提供认证证书复印件，加盖投标人公章）55售后服务（售后服务计划）售后服务方案详细、具体、服务便捷得7分；售后服务方案较详细、服务较便捷得4分；售后服务方案简单、服务便捷性一般得1分；售后服务方案有漏洞、服务不便捷得0分；7合计35注：投标人应提交与上述评价指标体系相关的所有有效证明文件，并在投标文件目录中列明具体对应页码。如投标人未提交，该项评分为分值设置的最低分

19、。评委签名：日期：附件一（此附件须加入投标文件内）：用户需求书偏离表序号采购文件要求投标文件内容说明“用户需求书”内容与用户需求书偏离条目实际响应内容注：与用户需求书偏离（无论多少）都必须列出在上表中，如未列出，则默认完全响应采购文件，正偏离也请在此表中一并列出。投标人（法人公章）： 授权代表（签名或盖章）： 日 期： 附件二（此附件须加入投标文件内）：声明函广东青年职业学院：关于广东青年职业学院图书馆报刊资料项目，我方愿意参加投标，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定：我方具备中华人民共和国政府采购法第二十二条所规定的条件。（一）具有独立承担民事责任的能力，提供以下相关证照的扫描件（见附件）

20、之一：1.企业法人营业执照；2.事业法人登记证；3.其他组织的营业执照或执业许可证；4.居民身份证等；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我方承担。特此声明！投标人（法人公章）： 授权代表（签名或盖章）： 日 期： 附件三法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（此附件须加入投标文件内）：（1）法定代表人证明

21、书现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效期限：附：代表人性别：年龄：身份证号码：注册号码：企业类型：经营范围：投标人（加盖公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务：附：法定代表人身份证复印件法定代表人身份证复印件（2）法定代表人授权委托书致：广东青年职业学院本授权书声明： 是注册于（国家或地区） 的（投标人名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权（姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就（项目名称）项目采购的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。投标人（加盖公章）：地 址：法定代表人（签字或盖章）：职 务

22、：被授权人（签字或盖章）：职 务：第四部分 合同书格式 注：本合同条款仅供参考，以甲乙双方实际商定的结果为准。甲 方： 乙 方： 项目名称： 项目编号： 一、货物内容 序号商品名称品牌、规格型号、主要技术参数产地数量单价(元)金额(元)1234 合计总额：￥ 元； 大写： 合同总额包括设备费、运输费、保险费、包装费、安装调试费、税费、培训相关费、技术服务必不可少的部件、标准备件、专用工具及合同实施过程中不可预见费用等。注：货物内容、规格必须与投标文件中货物内容、规格一致。二、合同金额合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、产品要求按第二部分 采购项目内容执行四、交货期、交货方式及交货地点按第二部分 采购项目内容执行五、付款方式按第二部分 采购项目内容执行六、质保期及售后服务要求：按第二部分 采购项目内容执行七、验收：按第二部分 采购项目内容执行八、违约责任与赔偿损失1）卖方交付的货物及提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，买方有权拒收，并且卖方须向买方支付本合同总价5%的违约金并赔偿因此给买方造成的损失。如买方要求卖方重新或补充提供合格产品，卖方应当在买方限期内提供。2）卖方未能按本合同规定的交货时间交付货物的/提供服务，或者未能在合同约定的安装调试期内调试安装