信息组织第一章导言第三版

1、信息组织第一章导言第三版第一章 导言本章知识点1、什么是信息组织2、为什么需要信息组织3、信息组织的类型4、信息检索的途径5、信息记录6、信息组织活动的内容一、什么是信息组织 信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。分析、选择、标引、处理内容特征是隐含的，需要分析方能显现。一、什么是信息组织 信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。分析、选择、标引、处理并不是所有的

2、内容特征都需要反映出来以供检索，所以根据使用目的加以选择?灵芝的栽培与药用?农业：选择“栽培加以反映医药：选择“药用加以反映?中国茶经?中国茶叶的开展史、茶叶的性能、茶树的栽培、茶叶制作、饮用、风俗习惯等，涉及文化史、农业、轻工业、经济等多个门类。一、什么是信息组织 信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。分析、选择、标引、处理分析信息资源的内容属性特征及相关的外表属性，并用特定的语言表达分析出的属性或特征，从而赋予其检索标识的过程。农业科学 农作物 饮料作物 茶茶树的栽培（分类

3、法）S571.1（主题法）茶树种植一、什么是信息组织 信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。分析、选择、标引、处理按照一定的规那么组织成检索工具，并给予适当的说明。二、为什么需要信息组织1、从环境来看 信息资源数量急剧增加，大量无序信息将有用的信息湮没其间，使得人们比过去更难获取有用信息。2、从信息组织的目的来看 信息组织的目的是将无序的信息变成有序的集合。这一目的的实现手段是组织各种类型的信息资源检索工具，这也正是信息组织的任务。思考信息组织与信息检索的关系二、为什么需要信息

4、组织信息组织与信息检索的关系什么是信息检索？ 从信息资源系统集合中找出所需信息的过程。二、为什么需要信息组织信息组织与信息检索的关系信息资源信息特征标引记录资源库(信息检索系统)用户提问控制语言或规则信息特征提问档信息分析词汇提问分析词汇控制控制排档匹配标引检索二、为什么需要信息组织本书的标引记录二、为什么需要信息组织信息组织与信息检索的关系1、信息组织是信息检索的根底和前提。2、信息检索是信息组织的出发点和归宿。 总之，信息组织与信息检索是密切联系，相辅相成的两个环节。要使信息组织取得较好的效果，必须充分了解系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用要求加以实施。三、信息组织的类型对信息

5、资源本身的组织主要指文献对检索工具的组织以信息资源本身作为排序的对象，形成有序的信息资源收藏系统以信息资源的描述记录作为排序的对象三、信息组织的类型对信息资源本身的组织主要指文献三、信息组织的类型按一定意义的次序排列固定排列法根据信息资源的外部或内容特征，按题目名称字顺排列、责任者排列、分类排列等。按照文献的形式、到馆先后、或文献本身固有的号码（如专利号、标准号、报告号等）排列。适用对象：不适合按信息资源特征排序的资源类型，如档案、文物藏品、光盘、录音带、缩微品等。对信息资源本身的组织主要指文献三、信息组织的类型对检索工具的组织以信息资源的描述记录作为排序的对象三、信息组织的类型按照检索工具的

6、对象和特点1、文献目录2、索引3、机读数据库4、网络搜索引擎是著录一批相关文献图书、期刊等，并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报道文献的工具。是将文献中的篇目、语词、主题、人名、地名、事件及其他事物名称，按照一定的方式编排，并指明出处的一种检索工具。目录与索引的区别？目录揭示文献的整体，索引揭示文献的局部e.g.CNKI中国知网数据库e.g.Yahoo!，百度，google对检索工具的组织三、信息组织的类型对检索工具的组织按照依据的标识特征1、以信息资源的外部特征为检索依据2、以信息资源的内容特征为检索依据 e.g.责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号

7、等。 提供从资源形式出发进行检索的途径。提供从内容角度进行检索的途径。主要有分类法和主题法。外部特征内容特征主题检索途径内容特征分类检索途径三、信息组织的类型对检索工具的组织按照系统中所用的标识是否进行控制受控检索系统自然语言检索系统按照系统中标识组配的特点先组式检索系统后组式检索系统三、信息组织的类型先组式检索系统河流水污染影响鱼类题名：河水污染对鱼类的影响作者：出版社： 内容提要： XHJ三、信息组织的类型先组式检索系统XHJ信息管理高等学校教材题名：信息组织 马张华出版社：北京：清华大学出版社版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷开本：185230 印张：21.5 字数：4

8、54千字书号：ISBN 7-602-06652-3F533定价：35.00元内容提要： 是信息管理专业系列教材之一，系统讲述了信息组织的根本理论方法，包括：信息组织原理，信息描述的理论和方法，分类法理论、典型类表以及分类实践，主题法理论、典型词表、主题标引实践以及自然语言标引与检索等。三、信息组织的类型后组式检索系统YWH河流qk233.12ts102.25lw206.22污染ts226.02ts102.25qk266.22鱼类ts102.25lw925.22lw206.22ts102.25?河水污染对鱼类的影响? 出版社：版次：开本：字数：书号：定价：内容提要： 三、信息组织的类型后组式检索

9、系统四、信息检索的途径外部特征途径主题特征途径题名责任者名机构名出版地出版社标准书号专利号档案号文献登录号分类号主题词检索途径取决于组织的方式。四、信息检索的途径外部特征途径主题特征途径检索途径取决于组织的方式。优点：迅速确切地查找特定文献；缺点：必须预先掌握文献的一些细节信息优点：根据需求直接检索，可扩检、缩检，无需预先掌握文献的一些细节信息缺点：不能直接查找特定文献五、信息记录 信息组织的结果是检索系统。而多数信息检索系统是以信息资源的描述记录代替资源本身作为对象加以组织的。1对信息资源的外部特征进行描述做法：编写题录。作用：用于识别和确认某一资源。题录，是对单篇文献单元特征的描述，由一组

10、著录项来构成一条文献记录。著录工程一般有篇名、著者、文献来源、文种等。e.g.是不是某出版社的书，是不是某作家的书编制信息记录的根本做法信息处理的根本做法五、信息记录2对信息资源的内容进行浓缩做法：编写内容提要或文摘。作用：使用户迅速了解某一资源的内容，以进行判断和选择。e.g.这本书是不是符合我的要求3提供检索点做法：确定检索特征和可检信息，如，责任者、题名、出版机构、分类号、主题词等。作用：提供资源排序的依据，和用户获取资源的途径。五、信息记录编制信息记录的根本做法信息处理的根本做法编制信息记录的根本做法信息处理的根本做法五、信息记录题名：信息组织 马张华出版社：北京：清华大学出版社版次：

11、2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷开本：185230 印张：21.5 字数：454千字书号：ISBN 7-602-06652-3/F533定价：35.00元主题词：信息管理高等学校教材分类号：G203内容提要： 是信息管理专业系列教材之一，系统讲述了信息组织的根本理论方法，包括：信息组织原理，信息描述的理论和方法，分类法理论、典型类表以及分类实践，主题法理论、典型词表、主题标引实践以及自然语言标引与检索等。（1）（2）（3）五、信息记录 信息处理形成的描述记录，记录了信息资源的根本数据，是组织检索系统的根本单元。将众多的描述记录按一定的顺序排列，并依据各种检索点提供检索途径，就构成了相应检索途径的检索系统。信息记录与检索系统的关系五、信息记录题名：信息组织 马张华出版社：北京：清华大学出版社版次：2003年7月第2版 2004年8月第4次印刷开本：185230 印张：21.5 字数：454千字书号：ISBN 7-602-06652-3F533定价：35.00元主题词：信息管理高等学校教材分类号：G203内容提要： 是信息管理专业系列教材之一，系统讲述了信息组织的根本理论方法，包括：信