审计管理系统操作手册

1、 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word 可修改 欢送下载 精品 Word HYPERLINK 审计(shn j)管理系统一般(ybn)人员操作手册目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc144614891 第一章 检查(jinch)设置 PAGEREF _Toc144614891 h 3 HYPERLINK l _Toc144614892 第二章 阅文 PAGEREF _Toc144614892 h 9 HYPERLINK l _Toc144614893 第一节 待阅公文(gngwn) PAGEREF _Toc144614893 h 9

2、 HYPERLINK l _Toc144614894 第二节 已阅公文(gngwn) PAGEREF _Toc144614894 h 11 HYPERLINK l _Toc144614895 第二节免读公文(gngwn) PAGEREF _Toc144614895 h 12 HYPERLINK l _Toc144614896 第二章 办文 PAGEREF _Toc144614896 h 14 HYPERLINK l _Toc144614897 第一节 待办公(bn gng)文 PAGEREF _Toc144614897 h 14 HYPERLINK l _Toc144614898 第二节 已办

3、公文 PAGEREF _Toc144614898 h 18 HYPERLINK l _Toc144614899 第三节 个人流转查询 PAGEREF _Toc144614899 h 19 HYPERLINK l _Toc144614900 第四节 已办结公文 PAGEREF _Toc144614900 h 20 HYPERLINK l _Toc144614901 第三章 起草公文 PAGEREF _Toc144614901 h 22 HYPERLINK l _Toc144614902 第一节起草行政公文 PAGEREF _Toc144614902 h 22 HYPERLINK l _Toc14

4、4614903 第二节 起草业务公文 PAGEREF _Toc144614903 h 23 HYPERLINK l _Toc144614904 第四章 方案工程 PAGEREF _Toc144614904 h 26 HYPERLINK l _Toc144614905 第一节 工程执行 PAGEREF _Toc144614905 h 26 HYPERLINK l _Toc144614906 第二节 本人观察工程 PAGEREF _Toc144614906 h 29 HYPERLINK l _Toc144614907 第三节 浏览被审计单位信息 PAGEREF _Toc144614907 h 30

5、 HYPERLINK l _Toc144614908 第四节 AO现场审计实施软件与方案工程管理交互的相关设置 PAGEREF _Toc144614908 h 31 HYPERLINK l _Toc144614909 第五节 使用AO自动建立工程 PAGEREF _Toc144614909 h 32 HYPERLINK l _Toc144614911 第六节 使用AO打包 PAGEREF _Toc144614911 h 39 HYPERLINK l _Toc144614912 第五章 个人设置 PAGEREF _Toc144614912 h 47 HYPERLINK l _Toc1446149

6、13 第一节个人文件夹设置 PAGEREF _Toc144614913 h 47 HYPERLINK l _Toc144614914 第二节惯用语设置 PAGEREF _Toc144614914 h 48 HYPERLINK l _Toc144614915 第三节密码修改 PAGEREF _Toc144614915 h 49 HYPERLINK l _Toc144614916 第四节 委托办办理 PAGEREF _Toc144614916 h 50 HYPERLINK l _Toc144614917 第六章信息类信息浏览 PAGEREF _Toc144614917 h 52 HYPERLINK

7、 l _Toc144614918 第一节浏览专家经验 PAGEREF _Toc144614918 h 52 HYPERLINK l _Toc144614919 第二节浏览法律法规库暂无，正在申请中 PAGEREF _Toc144614919 h 53 HYPERLINK l _Toc144614920 第三节审计文献 PAGEREF _Toc144614920 h 53 HYPERLINK l _Toc144614921 第四节信息 PAGEREF _Toc144614921 h 55第一章 检查(jinch)设置检查(jinch)IE版本(bnbn)方法1点击(din j)IE工具栏中“帮助

8、(bngzh)H中“关于Internet Explorer，如下列图：2观察版本，版本为6.0.即可到达本系统所需标准第一节检查OFFICE版本方法1在计算机上找到Office图标，如下列图的Office Word图标，双击或者右键“翻开2点击(din j)“帮助(bngzh)(H)中的“关于(guny)Microsoft Word 3观察(gunch)版本(bnbn)，建议使用Office2000以上的版本，如下所示为Office2003：第二节 设置(shzh)“信任(xnrn)站点方法(fngf)在用IE登录(dn l)OA系统(xtng)的页面右下方，当此处不是“可信任站点的绿色图标时

9、：当为以下两种图标时或者“混合区域时，双击此图标2弹出下列图， 请单击绿色“受信任的站点图标 3点击(din j)“站点(S) 4在“添加(tin ji)(A)区域(qy)中添入效劳(xio lo)器主机名以及(yj)端口号,点击“添加把效劳(xio lo)器网站(wn zhn) HYPERLINK HYPERLINK HYPERLINK .112.194.198 HYPERLINK HYPERLINK 参加(cnji)后点击(din j)“确定(qudng)，这样就把效劳器主机参加到受信任站点，第三节“ActiveX控件问题1屏幕右下方“可信任站点绿色图标2点击(din j)“受信任(xnr

10、n)站点3选中“ActiveX中所有(suyu)“启用(qyng)后，点击(din j)“确定4完成以上步骤后，您就可以(ky)正常使用审计管理系统办公了第二章 阅文第一节 待阅公文(gngwn)方法(fngf)一：在IE中输入(shr). 登录(dn l)首页面,并输入(shr)用户名和密码,如下列图：点击 “登录,直接进入如下界面：登陆的首页面能看到所以(suy)需要自己阅读、办理，参与的工程(gngchng)信息，还有厅机关发布(fb)的公告信息；点击待阅公文(gngwn)标题即可翻开正文(zhngwn)进行阅文。方法二：在IE中输入.sn-ylaudit.g

11、ov 登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办理下的“待阅公文，如下列图：3) 点击待阅公文(gngwn)标题即可翻开正文(zhngwn)进行阅文，对于已阅读公文,下次(xi c)登录时系统会自动转到“已阅公文(gngwn)中；4对于一时并不需要阅读(yud)的公文，并且不想在待阅文件中出现，您可以对公文进行免读处理，选择需免读公文左侧的复选框，然后点击“免读按钮，这样就可以在免读暂存文件栏目中看到这个文件。第二节 已阅公文在IE中输入. 登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办理下的“已阅公文，如下列图：3) 系统默认(mrn)为本周已

12、阅公文,假设(jish)查询(chxn)更多时间段的已阅公文,那么(n me)点击左侧(zu c)树中的时间分段。免读公文在IE中输入. 登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办理下的“待阅公文；选择左侧树中的“免读公文重阅，如下列图：点击需要阅读(yud)的公文，阅读完成后，系统自动将该文转到已阅公文列表中。第二章 办文第一节 待办公(bn gng)文方法(fngf)一：登录系统后，首页面显示出待办公文，直接(zhji)点击待办公(bn gng)文即可进行(jnxng)待办工作。如下列图：方法二：登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办

13、理下的“待办公文，如下列图：3点击需要办理的公文标题(biot)，进入界面如下：点击(din j)上图中的“正文(zhngwn)按钮可以查看或修改正文，在审批单中填写意见(y jin)，也可以点击“弹出填写(tinxi)，翻开填写(tinxi)意见窗口，如下列图：5在如下界面中选择下一步的节点和下一步办理人员名单，如下列图：7点击(din j)“确定(qudng)按钮，完成(wn chng)办文。说明(shumng)：前面举例为行政公文，业务公文的办文方法与行政公文方法一致，不同的是，它们走不同的流程。第二节 已办公(bn gng)文登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办理下的

14、“已办公文，如下列图：说明：系统默认为当日已办公文，如果想查询更多的已办公文，请选择左边树中的日期分类系统默认(mrn)显示本日已办公文，要查询更多已办公文，点击左侧导航栏中的时间段即可。说明(shumng)：1、点击公文(gngwn)标题可以查看公文办理情况；2、点击(din j)“查看(chkn)可以查看公文整个流转环节及各环节填写的意见；3、如果把公文发送给下一办理人时他还未签收，就可以“收回。第三节 个人流转查询登录平台后,点击右上方的 “个人办公分区；点击“公文办理下的“公文流转状态，如下列图：说明：个人公文流转查询(chxn)中所查询的公文只能是自己起草的且未办结的公文。第四节 已

15、办结公文(gngwn) 登录(dn l)平台后,点击(din j)右上方的 “个人(grn)办公分区；点击“公文办理下的“已办结公文，如下列图： 说明(shumng)：1、默认显示(xinsh)的是已办结的行政公文，假设(jish)要查询(chxn)其它类型的已办结公文，点击左侧树中的公文类型；2、办结指的是您起草的公文已办结，而不是(b shi)你已办公文的办结；3、点击公文标题可以查看公文审批单；4、点击“查看可以查看公文整个流转环节及各环节填写的意见。第三章 起草公文起草(q co)行政公文登录(dn l)平台后,点击(din j)右上方的 “个人(grn)办公分区(fn q)点击“公文

16、办理下的“起草公文 选择左侧树中的“行政公文，如下列图4点击“浏览引入已写好的正文(需为WORD格式)，在正文中可以使用鼠标右键直接引入标题、主题词、主送单位、抄送单位,并添加附件,也可以手工填写标题、主题词、主送单位、抄送单位；5点击“下一步，进入如下界面6选择下一步的节点(ji din)和办理者名称，点击“确定(qudng)7完成行政(xngzhng)公文的起草第二节 起草业务(yw)公文1登录(dn l)平台后,点击右上方的 “个人办公分区；2点击“公文办理下的“起草公文；3选择左侧树中的“业务公文，如下列图4点击(din j)“浏览引入已写好的正文(zhngwn)(需为WORD格式(g

17、 shi)，在正文中可以使用(shyng)鼠标右键直接引入标题、主题词、主送单位、抄送单位,并添加(tin ji)附件,也可以手工填写标题、主题词、主送单位、抄送单位；5点击“下一步，选择公文工作流程，如下：6选择下一步的节点(ji din)和办理者名称，点击“确定(qudng)如图：7点击确认后，即完成(wn chng)此业务公文的办理。第四章 方案(fng n)工程(gngchng)第一节 工程(gngchng)执行(zhxng)进入(jnr)系统，点击“工程(gngchng)执行(zhxng)模块组，将会看到有“本人参与工程，“本人观察工程等模块。本人参与工程：指本人是该工程的成员，参与

18、到工程的审计工作。本人观察工程：指由机关方案工程管理员在“机关阅权授予中设置的人员观察工程范围指定，本人可以看到的工程。本人参与工程在这里，可以看到经由机关工程管理员审核通过后的工程。点击对应的工程名称，将出现如下页面：在此工程(gngchng)树中，点击(din j)左边工程(gngchng)树的相关内容(nirng)，可以对工程(gngchng)进行相关的操作。例如，给本工程添加审计方案，共有如下三种起草方式：起草：指在线起草一个业务公文；指定业务(yw)公文：指在阅文库中引入一个公文作为新建的业务公文；引入业务(yw)公文：指在本地机中引入一个公文作为新建的业务公文。在这里，我们以起草一

19、个业务(yw)公文为例。点击“起草(q co)按钮，出现如下(rxi)页面：根据需要填写完相关内容后，点击“下一步，出现如下页面，选择工作流程。到此，下一步操作与起草公文的操作相似，包括选择公文流程，选择下一步要处理该公文的人员。第二节 本人(bnrn)观察(gunch)工程(gngchng)本人(bnrn)观察(gunch)工程的操作与本人参与工程的操作类似，不同点是本人观察工程只能观察到工程中已经流转完后的公文或工程组指定的公文，具有观察权限，不能起草公文。第三节 浏览被审计单位信息用各部门的被审计单位管理员登陆系统，点击个人办公区的被审计单位资料，选中维护被审计关系，点击“添加按钮出现如

20、下页面： 添加本部门的被审计单位名称，添加完成后本部门其他人员才能在维护所属被审计单位中看到本部门的被审计单位，如下列图所示：第四节 AO现场审计(shn j)实施软件与方案(fng n)工程(gngchng)管理交互(jioh)的相关设置1、进入(jnr)AO现场审计实施系统之后，单击“系统管理选择“配置管理然后选择“配置文件管理： 2、如下列图，选择“文件内容： 只需要(xyo)修改效劳(xio lo)器主机(zhj)地址和效劳(xio lo)器端口号(kuho)：效劳器主机地址是审计专网的效劳器域名；端口号为80。第五节 使用AO自动建立工程一、从OA中下载正式工程的人员信息、工程信息1

21、、审计人员登陆OA后，进入“个人办公区的“工程执行中下载本人参与工程的资料，如下列图：2、选中需下载(xi zi)工程(gngchng)名称前的选择框，点击(din j)“下载工程(gngchng)资料(zlio)按钮：3、如上图所示，将部门人员信息、工程根本信息和工程成员信息下载到本机里。二在AO中导入OA中下载的部门人员信息1、使用(shyng)admin帐号(zhn ho)进入AO 2选择(xunz)“直接(zhji)进入系统3、使用(shyng)平台里，“系统管理中的“人员管理，导入部门人员信息4、弹出如下界面，点击“导入下载人员(rnyun)信息后，找到自己下载到本机上的部门人员(r

22、nyun)信息即可。注：把从OA中导出的人员(rnyun)信息导入到AO的目的(md)是，人员帐号两边要一致(yzh)才能进行交互，所以帐号是唯一的，不能修改。三、使用导入的人员帐号(zhn ho)进入AO建立(jinl)工程(gngchng)1 使用(shyng)导入的审计(shn j)人员身份进入平台2审计人员建立工程也是选择“直接进入系统3进入AO后，使用“工程管理的“准备管理的建立工程：4选择自动(zdng)建立工程(gngchng)，点击(din j)“下载(xi zi)：5、建立(jinl)完工程以后，再导入该工程的工程成员信息，如下列图：6、在弹出窗里，点击(din j)“导入工

23、程(gngchng)人员(rnyun)即可把从OA下载(xi zi)到本机的工程(gngchng)成员信息导入到AO中来。第六节 使用AO打包1建立好工程后，就可以使用“工程管理的“查看工程信息来生成上报的工程信息数据包：点击(din j)界面中的按钮“生成(shn chn)工程(gngchng)信息(xnx)包，生成(shn chn)工程信息包填写数据包的名称生成(shn chn)的工程(gngchng)信息(xnx)包会暂时存留在“工程(gngchng)管理(gunl)的“报送数据包管理中，以便日后上传 建立(jinl)好工程(gngchng)后，就可以(ky)使用“工程(gngchng)

24、管理(gunl)的“工程人员管理来生成上报的工程人员信息数据包点击(din j)按钮“生成(shn chn)工程(gngchng)人员(rnyun)包，生成(shn chn)“工程人员数据包，并暂时存留在“工程管理的“报送数据包管理中，以便日后上传 在审计工作过程中，审计人员还可以通过系统生成其他(qt)类型的数据包，上传给审计管理系统OA，工程(gngchng)内的人员可以(ky)通过登陆(dng l)OA使用(shyng)这些包：上传成功后，登陆. ,进入系统后：阅读包会增加 点击工程名称，出现如下画面：选择审计(shn j)实施里的AO现场(xinchng)数

25、据包，如下列(xili)图：点击选择AO上传的审计数据包 只要有相应(xingyng)的权限主审，组长就可以(ky)在该页面点击观看该数据包。审计人员在AO中可以对某一份具体的审计资料打包，并选择数据包的类型。其中，审计人员统一使用“领导查阅包这一数据包类型进行打包。这些(zhxi)数据包都会暂时存留在“工程(gngchng)管理(gunl)的“报送数据包管理(gunl)中，以便(ybin)日后上传。第五章 个人设置 个人文件夹设置1登录平台后,点击右上方的 “应用设置分区；2) 点击“公文办理设置模板组下的“个人文件夹，如下列图：通过(tnggu) “添加(tin ji)、“修改(xigi)

26、、“删除(shnch)对个人(grn)文件夹进行操作；说明：个人文件夹主要用于公文阅读时，公文复制时，选择到个人文件夹中，方便对公文管理。 惯用语设置1登录平台后,点击右上方的 “应用设置分区；2)点击“公文办理设置模板组下的“惯用语；3)点击左侧树中的“惯用语调整，出现如下界面；4)通过 “添加、“修改、“删除对惯用语进行管理说明：个人惯用语主要用于填写意见时，不用再重新录入(l r)要填写的意见，直接从惯用语列表选择，以减少文字录入工作。 密码(m m)修改1登录(dn l)平台后,点击(din j)右上方的 “应用(yngyng)设置分区；2点击“个人设置下的“修改密码；3输入原始密码，

27、两次输入新密码，点击“确认即完成修改。第四节 委托办办理委托办理主要用于因出差或其它各种原因，不能登录?审计管理系统?，但又不能影响公文的正常流转，而将自己需要办理的公文委托给自己所在部门的其他同事办理。新增委托办理1IE中输入. 登录平台后,点击右上方的 “应用设置分区；2点击“公文办理设置下的“委托办理；3在被委托人的复选框中打上“，并选择好委托时间，如下列图；4点击(din j)“保存(bocn)，完成(wn chng)委托办理设置。取消(qxio)委托办理点击(din j)“公文办理设置下的“委托办理；在被委托人的复选框中去掉“，点击“保存；完成取消委托办理

28、。修改委托办理1取消委托办理；2新增委托办理。切记：要修改委托办理，首先进入“委托办理界面，取消委托办理保存后，再进行新增委托办理。信息类信息浏览1 浏览专家(zhunji)经验点击(din j)“专家(zhunji)经验下的查询(chxn)功能，可以按照不同分类查询审计(shn j)文献点击“信息资源区的审计文献，出现如下页面：在该平台(pngti)页面下点击“金审工程(gngchng)审计文献资料库，就可以按自己(zj)需要查看审计文献。在弹出窗口的左边有供检索的查询条件(tiojin)，填好后点击“开始(kish)检索，在窗口右边就可以看到检索的结果了。注：如果您是第一次使用本功能，请先

29、下载全文浏览器CajViewer信息(xnx) 使用通知(tngzh)的功能可以给机关内的任何人员发送消息，可以很方便的进行工作上的沟通。 在“个人(grn)办公区，点击(din j)“机关(jgun)事务，再点击“信息，可以看到如下界面： 在左边的导航(dohng)栏内有如下功能：1撰写(zhun xi)通知：点击(din j)“撰写(zhun xi)通知弹出如下(rxi)：点击“浏览选择通知的发送对象，添加标题、内容，还可以添加附件；然后(rnhu)点击“发送(f sn)即可，如果一次写不完通知(tngzh)，或者不想立即发送，可以点击“保存(bocn)临时(ln sh)存放到“草稿箱里，

30、下一次在其中选择继续编辑后发送；2收件箱：发完通知后，在收件箱中查看、删除通知；3草稿箱：用于保存没有撰写完或放出去的通知；4已发通知：可以查询已经发送的邮件；5回收箱：删除的通知会先放到回收站，如果真的要删除该通知，请在回收箱再次删除，或者恢复误删除的通知；6个人地址簿：发送通知时的目标对象。AO中建立审计师经验AO中录入审计师经验1 登陆AO中，翻开相关工程,点击菜单“辅助工具，选择审计专家经验，点击“审计师经验管理,点击“添加。2 按菜单(ci dn)信息输入相关经验的信息，包括:根本(gnbn)信息，所需资料(zlio)等等。 AO中生成(shn chn)审计师经验数据包并上传到OA中

31、1 点击(din j)“交互管理选择“生成(shn chn)审计师经验数据包，选择需要上报(shng bo)的审计经验名称，点击“经验导出。2 选择上报经验(jngyn)名称,点击(din j)上报。3查看审计(shn j)经验回传是否正常,登陆(dng l)OA系统(xtng),点击“信息(xnx)资源应用(yngyng),选择“专家经验，此时在左边左下角导航栏中可以看到上报的专家经验。网上培训(pixn) 网上培训(pixn)为广阔(gungku)审计(shn j)业务人员的学习提高提供了一个有效的平台，网上培训提供了两种类型的课件，一种是流媒体类型的课件，可以播放rm、avi、wav等格式的文件，另一种(y zhn)是标准课件，如doc、html、ppt等文本文件，广阔审计业务人员的学习提供了更好的学习环境。选课退课在选课功能模块中，可以选择自由选择和推荐选择的课程。左边是课件类别树，点击不同的节点可以在不同的课件类别中