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文档简介
1、探讨如何在工程项目管理中取得更好 的经济效益导读:本文主要就工程项目管理中存在的问题作了一定的探 究,弁就项目管理工作中的经济效益提高问题了探讨。项目成本管理是全员、全过程的管理,要降低工程成本,工 程师论文范文需要对工程项目的进度、质量、安全等方面,进行 科学有效的管理。成本管理又是动态的,持续做好项目成本过程 控制,是有效节约成本途径。“以人为本”不断提高管理班子的 业务能力,增加工作责任心,使有效的成本管理程序制度化,常 抓不懈;管理者深入项目现场,及时控制、加强沟通、不断学习、 不断积累经验,才能真正管好项目成本,为企业创造良好的经济 效益。1、合理组建优秀工程项目团队,建立科学的经济
2、管理制度实 行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,建立 规范、统一、标准的成本管理制度,是项目成本有效管理的基础。(1)项目经理是受承包人委托对工程项目施工过程全面负责的 项目管理者,工程师论文项目经理的选拔,任命非常重要,直接 关系到项目管理的成败。项目经理确定后,按岗位需求组建项目 经理部,落实施工成本管理的组织机构和人员。项目经理部各岗 位人员选择最关键要满足以下要求:尽职尽责:业务能力满足 岗位要求;能团结协作。项目管理主要负责人还应具备:管理 及谈判才能;良好的身体素质和职业道德,成本管理负责人还应 有一定的预算能力、精通经济合同法规有关知识、熟悉施工合同、 能准确掌握
3、材料市场价格变化。(2)施工成本管理不仅是专业成本管理人员的工作,各级管理 人员都负有成本管理责任。树立全员经济意识,让大家意识到“降低成本人人有责”。建立规范、统一、标准的成本管理制度 健全项目财务管理制度。明确项目管理人员的任务、职能分工、 权力和责任;把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制 结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。公平、公正、 公开进行成本考核,兑现施工成本管理责任制的奖惩激励机制。 项目管理主要负责人的薪酬直接与项目最终利润挂勾。2、抓好合同管理,做好索赔、签证及竣工决算工作建设工程 施工,承包人要与发包人订立施工总承包合同,与专业工程 施工单位或劳务作业
4、单位订立施工分包合同,与供货人订立 物资采购合同等。各合同条款在形成之前应由工程、技术、 合同、财务、成本、采购等专业人员参与定稿,一定要注意合同 条款的严谨性,尤其要注意有关责任条款。如果合同条款不严谨, 容易让对方钻空子,导致经济上蒙受损失。合同订立后,在项目 部内,要进行有关合同内容及关键条款的交底。施工总承包合同条款确定(1)工程实施项目固定总价合同的价格确定:合同价款方式目 前常用的是“固定价格合同”,双方在专用条款内约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法,在约定的风险范围内合 同价款不再调整。风险范围以外的合同价款可以按价格调整条款 约定调整,合同计价方式以及价格调整方式共
5、同确定了工程承包 合同的实际价格,直接影响着承包人的经济效益。合同谈判阶段 承包人务必对合同的风险范围、计价方式、价格调整条款予以充 分的重视。若为“固定总价”合同,在合同中会约定预算价的核 对期限,承包人应在有效时间内,安排有经验的成本预算人员对 预算进行核对,直接关系到最终调整后的合同包干价。(2)支付条款的确定:关于工程款的支付时间、支付方式、支 付条件和支付审批程序等有很多种可能的选择,并且可能对承包 人的成本、进度等产生比较大的影响,因此,合同支付方式的有 关条款,是谈判的重要内容。(3)履行保函的确定:承包人应力争履约担保金和维修保留金 采用银行保函,保函是有时效的,期满将自动作废
6、。采用银行保 函,承包人可大大减轻资金压力。同时,它对发包人并无风险, 真正发生承包人违约索赔和维修费用,发包人可凭保函向银行索 回款项。(4)补充条款的确定:在补充条款中,可以约定:由承包人提 出的合理化建议被采纳并实施,所获得的收益,承包人应按一定 比例分享。完善建设工程索赔管理(1)要确立项目成本管理负责人,专门负责施工过程中的索赔 及签证管理工作。索赔是一种正当的权利要求,在工程实施过程 中,要建立完善的工程索赔管理渠道。要不断跟踪、监督索赔事 件,可以随时发现索赔的机会。索赔成立,应同时具备三个前提 条件与合同对照,事件已造成承包人工程项目成本增加或直接 工期损失;造成费用增加或工期
7、损失的原因,按合同约定不属于 承包人的行为责任或风险责任;承包人按合同规定的程序和时间 提交索赔意向通知和索赔报告。要提高索赔成功机率,就必须认 真收集索赔证据,索赔证据除合同文件、政策法规、工程造价管 理部门公布的材料价格调整外,还有工程项目实施过程的其它工 程信息和参照资料,是索赔的重要依据。成本管理人员在施工过 程中,要自始至终做好资料积累工作,建立完善的资料记录和科 学管理制度,认真系统地积累和管理合同,变更,进度以及财务 收支等方面的资料。索赔意向通知和索赔报告要做好签收记录, 建立工程项目过程索赔跟踪档案。(2)在建设工程实践中,必须建立项目施工过程索赔管理证据 体系。承包人向发包
8、人提出的索赔是多方面的,最常见是工程变 更索赔。在项目实施过程中,由于各种因素影响,工程变更是很 难避免的,问题是需要进行工程变更的合理确定,并且依法而有 效地组织积累索赔证据。工程变更一般包括设计变更、进度计划 变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、施工次序变更、工 程量变更等。一旦出现变更,工程量、工期、成本将发生变化, 从而使得施工成本控制工作变得更加复杂和困难。因此,施工成 本管理人员,应当通过对变更中各类数据的计算、分析,及时掌 握变更情况。包括已发生的工程量、将要发生工程量、工期拖延、 支付情况等重要信息,工程师论文网判断变更以及变更可能带来的索赔额度等。并且确定,做好详细记录与
9、有效见证。在项目实 施中,特别是隐蔽工程变更,要及时到位,获取有效的见证资料。 另方面,许多发包人在变更时,不是口头上就是会议上要求变更, 没有正式设计变更单或通知,成本管理人员,应主动将其间发生 的工程变更,客观地写出核定单,办好相关手续,并纳入当月工 程价款计算。由于发包人原因,造成的工程延误及损失,应书面 报经发包人确认,作为工程竣工有关经济损失、工期核验的依据。 把双方可能引起争议的空间压减到最低。重视竣工决算工作成本预算人员除在施工过程中,做好签 证,索赔工作外,在即将竣工时,就准备好项目决算工作依楣。 承包人按合同约定的程序、要求和时间,将竣工决算资料送审。 在送审前,要将各种原始
10、资料台账,全部登记造册完毕,由各职 能人员审核签字后,在保证决算准确无误的情况下送审。对发包 人未确认和双方有争议的签证、索赔要求,分别单列、汇总,并 将相关资料一并送审。格项目管理的费用支出,有效控制工程成本承包人为完 成所承包的工程项目,一般可将承包工程中的专业工程(如:消防工程、智能化工程等)发包给具有相应资质的其他施工企业 ;将承 包工程中的劳务作业(如:土方开挖、模板制安、钢筋制安、混凝 土浇筑、墙体砌筑、粉刷等)发包给劳务分包单位(劳务作业承包 人)。工程施工成本,主要由专业分包工程款、劳务报酬、材料费、 机械费、管理费等组成。施工分包管理成本控制(1)施工分包人的履约能力直接关系
11、到分包工程能否顺利完成。 分包人的选择至关重要,在确定施工分包人之前,欢迎相关单位 及人员推荐或分包人自荐,项目部安排管理人员对所有意向分包 人进行实地考察或侧面了解。对意向分包人提供的工程业绩进行 考察,了解其资信的真实性,项目施工完成可靠性。通过走访或 电话咨询,原先配合过的施工单位及监理单位,了解其配合和谐 程度、实力、诚信度等。(2)通过考察与了解,综合评估,结合具体工程项目的要求, 确定能满足项目施工要求的意向分包人。通过了解,掌握拟分包 项目的市场价格。(3)由项目部相关人员组成谈判小组,逐个与各合格意向分包 人进行谈判,就分包内容、双方主要责任及义务、质量要求、进 度要求、安全要
12、求、合同价款、支付方式等进行详谈。根据考察、 谈判情况,综合考虑合格意向分包人的履约能力,最终报价等, 以“合理低价”的原则,确定分包人。确定分包人的过程,要做 到“公平、公正”,不受任何人际关系影响。(4)分包合同的合同价款确定方式为“固定价格”。所包含的 内容一定要界定清楚,不留余地,避免在实施过程中,因条款不 严谨,发生不必要的费用支出。分包合同,可加入奖惩条款,提 高分包人的主动性及积极性。(5)分包人的结算要实行:施工管理、结算、审核三分离原则材料(设备)费管理工程项目材料(设备)成本占整个工程成 本的比重较大,有较大的节约空间。在保证质量的前提下,坚 持“阳光采购”,从“廉”采购,
13、杜绝“灰色收入”。由项目部 相关人员组成采购小组,与供应商进行谈判,参照成本管理人员 市场调查的价格,以最低价确定中标人的原则,确定供应商及材 料价格。主要材料尽可能与材料、设备生产厂家直接购买,减 少中间环节。因钢筋成本高, 300400元/m2,且钢筋市场价波 动大,在资金充裕的前提下,可考虑在低价位时,对钢筋进行库 存。材料采购按以下制度实施:由施工管理人员按进度要求, 提出采购计划,由项目经理复核后签字;交材料员通知供应商进货,对每一批进场材料均要2人以上一起验收,填写材料入库单 成本管理人员按“材料接收签认单”建“材料台账”,负责付款 审批;项目经理审批后,交财务付款。成本管理人员要不间断地对 材料进场情况进行统计,清点。核对消耗材料量与预算量是否有 偏差。加强现场管理,合理堆放,减少搬运和倒运损耗;加强施工
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