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文档简介

1、.：.；某勘测设计研讨院院办秘书职务阐明书岗位称号秘书所属层级部门员工所在部门院办公室岗位定员直接上级院办公室主任任务性质干事所辖人员无岗位分析日期本职： 担任本院印章管理与运用，院级公文办理与院级会议效力等各项事宜。办公室日常行政管理。职责与任务义务：职责一职责表述：担任院印章和院指点人名章的保管与运用任务时间百分比：%任务义务对院红头文件，非红头文件的用印管理对院勘察、设计成果及资料等文件的用印管理对院工程业务、以院名义对外非工程业务任务的引见信的用印管理，院各级印章的管理。职责二职责表述：担任院级公文的拟稿与核稿等的办理任务时间百分比：%任务义务对院级公文的拟稿、审核、签发、缮印、核对、

2、用印、登记院年中任务会议和职代会院长任务报告的撰写职责三职责表述： 担任办公室的日常事务处置任务时间百分比：%任务义务担任办公室的行政及和处置起到院级指点与下属各部门、单位的上传下达的作用担任接待、安排与院级指点有关的来信来访担任院独身集体户口卡的协助管理、边防证办理的协助管理职责四职责表述： 组织办理院级行政会议任务时间百分比%：任务义务通知有关与会部门或出席、列席会议人员做好会前预备任务、包括资料的编印、发放、会场的座位、茶水、灯光、采暖等预备仔细做好会议记录、以及会议记录的登记、标识和归档职责五职责表述： 完成院指点直接交办的其他义务任务时间百分比：%权益： 院级公文的审核权 院的最终技术成果的用印的把关权 对业务引见信及其他引见信誉印的把关权任务协作关系：内部协调关系总院各部门外部协调关系有色总公司、建立厅、勘察设计协会、勘察设计注册办等、派出所、街道办事处等任职资历：教育程度大学本科以上学历，有年以上相关任务阅历者可降低要求专业文秘专业或相关工程地质专业培训阅历文秘、英语、计算机培训阅历年相关的任务阅历知识掌握相关的法律、法规知识，知晓勘察专业、熟练运用办公软件，具备根本的计算机知识，较强阅读写作才干 技艺技巧很强的判别、分析才干、人际才干、沟通才干劳动强度膂力劳动强度较低，脑力劳动强度和精神压力普通心思素质要求普通其它：运用工具设备计算机、普通办公设备任务

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